會議，怎麼開才是「有效」的會議，這次青塘園悅讀趣讀書會，我們從，《邏輯會議主持術》分享，會議前期的準備，會議流程設計，以及會議間的討論怎麼思考，進行逐一的分享導讀。

1. 讀書社群共享社區
讀書有伴 處世有知 豐盛有粉
開會有效率！不離題！下結論！
《邏輯會議主持術》 作者：加藤彰
出版社：八方
青 塘 園 悅 讀 趣 讀 書 會
讀 書 會 的 N 種 型 態
青 塘 園 悅 讀 趣 讀 書 會
如何高效開會的3大指南
會前準備｜流程設計｜引導技法

2. 這次青塘園悅讀趣讀書會，我們從《邏輯會議主持術》分享
會議前期的準備，會議流程設計，以及會議討論怎麼引導。
如 何 高 效 開 會 的 3 大 指 南
怎麼開才是「有效」的會議會議

3. 《邏輯會議主持術》社群讀書操作模組
內容架構分段 引導操作 學習型態
第一階段 導讀分享 知識概念 會 前 準 備 會議前的5大思考面 會議是為了誰而開
第二階段 導讀分享 知識概念 議 題 設 計 喚起想法議題設定 聚焦目標的精準度
第三階段 導讀分享 流程概念 流 程 設 計 提升效率會議提問 流程的精細化設計
會議目的階段分割
第四階段 導讀分享 知識概念 會 議 引 導 會議引導者的關鍵五力 重點擷取 精簡能力
話語明確 重構話語 激發討論

4. 開會前，需要準備哪些？
會議前端
會議時間的間距
如何劃分？
流程設計
當會議的與會者在分享時
常會出現哪些會議衝突？
引導技術
問題
思考

5. 會 議 設 計 者 ， 需 要 做 好 哪 些 準 備
會議前準備
會 議 是 為 了 誰 而 開
會 議 前 的 5 大 思 考 面

6. 會議前的5大思考面
開會前，我們需要先盤點出，此次會議要準備哪些資料，分別為：
會議希望達成什麼結論？
需要討論到什麼程度？
目標
會議為了討論什麼？
目的
為了達成目標
需要具體討論哪些議題？
議題
排序各議題的順序
以及各議題需要的時間？
流程
參加會議需
做好哪些心理準備？
規則

7. 會議是為了誰而開？
避免會出現「為開會而開會」的形式。
開會前，需要質疑，參與會議者的「必要性」
針對議題來思考，需要哪些人，對會議產出有影響
為了達成會議的目的與目標，有哪些人需要來開會議

8. 如 何 設 計 會 議 的 「 議 題 」
議 題 設 計
聚 焦 目 標 的 精 準 度
喚 起 想 法 的 議 題 設 定

9. 喚起想法的議題設定
會議中，如何激發起大家討論的創造性，這需要用「問句」來設定議題。
如果只用名詞來呈現如「關於減少間接
費用」，大家的想法，就會被限制在，
如何減少間接費用，反而忽略增加營收
的思路。
所以在議題設計，可以用「問句」的形
式提出，如：「減少間接費用，對我們
而言是重要的課題嗎？」通過問句，來
激發議題上的討論。
「問句」形式提出名詞議題易限制思想

10. 聚焦目標的精準度
開會，除了要設定目標外
更需要讓目標可以衡量
量化指標，能幫助會議的產出
進行歸類與聚焦
針對「如何減少無意義的工作？」
列出哪5項無意義的工作

11. 會 議 前 的 縝 密 規 劃
流 程 設 計
會 議 目 的 的 階 段 分 割
提 升 效 率 的 會 議 提 問
流 程 的 精 細 化 設 計

12. 提升效率的會議提問
構思會議流程時，怎樣的步驟，可以更有效的達成目標。
藉由這些問題，在會議討論時
能夠漸進式的聚焦會在會議進度上
目標確認
這場聚餐是為了什麼？
確認條件
之前有哪些先決條件？
參與者提案
想去什麼地方？想去該地方的理由？
設定判斷條件
這場聚餐是為了什麼？
重新檢視
斷條件，是否有更好的提案地點？
價值判斷
以判斷條件，篩選最適合的目的地在哪？
例如：「訂定今年員工聚餐的地點？」
將問題依時間順序排列：

13. 流程的精細化設計
議題目標
全員達成會議目的的共識。
與會議者確認聚餐的條件。
提案地點以及討論理由。
設定三個條件，用來篩選出目的地。
提出三個處地點之外的候補。
最終決定員工聚餐的地點。
設計完流程架構，接著將「時間」與「目標」帶入到流程中
規劃各階段預計要花多少時間，以及各階段關鍵目標
例如：我們在設定時間
以「議題」來預計時間與階段目標
當你設定好各階段的預估時間
就可以推算整場會議需要的時間
預估時間
5分鐘
5分鐘
15分鐘
10分鐘
10分鐘
15分鐘
會議階段
第一階段
第二階段
第三階段
第四階段
第五階段
第六階段

14. 會議目的的階段分割
避免他人直接提出意見後，直接做出評斷，導致會議
的氣氛變得很沉重，最終沒人想提出自己的想法。
會議的創意思考階段，如何讓每個人都能分享到。
會議流程中，可以把「集思廣益」與「評價抉擇」區分
集思廣益 評價抉擇
會 議 流 程 性 質 劃 分

15. 提 升 會 議 交 流 效 益 的 關 鍵 要 角
會 議 引 導
會 議 引 導 者 的 關 鍵 五 力
重 點 擷 取 精 簡 能 力 重 構 話 語 激 發 討 論話 語 明 確

16. 會 議 引 導 者 的 關 鍵 五 力
會議引導者，如何在討論中，創造出「有效」的會議氛圍。其中，就包含：
重點擷取
達成同頻的轉譯者
精簡能力
確保分享切合主軸
話語明確
將模糊話語的解碼
重構話語
化解衝突的重述力
激發討論
創造想法交換時刻

17. 重 點 擷 取
達 成 同 頻 的 轉 譯 者
幫助參與會議者，了解彼此的話語，是否在同樣的頻率上
重 新
陳 述
應
用
技
巧
最有效的方式，是對發言者的話語
「重新陳述」。例如：用「您的意思是
這樣沒錯吧──」將重點進行摘要與確認

18. 精 簡 能 力
確 保 分 享 切 合 主 軸
當遇到與會者太長的發言時，需要重點擷取
回 到
議 題
應
用
技
巧
擷取重點的判斷標準，是針對「有回答到議題」的部分。
對於不在討論範圍的內容，不論內容有多打動人心，
也是需要選擇割捨，聚焦在議題上，避免浪費大家的時間。

19. 話 語 明 確
將 模 糊 話 語 的 解 碼
曖昧不明的說法時，容易讓大家的想法產生分歧
具 體
來 說
應
用
技
巧
最有效的解決方式，你可以提出「比方說是？」、「具體來說？」
主動讓對方講得更具體。只有當話語愈具體明確，共識才會更緊密。

20. 重 構 話 語
化 解 衝 突 的 重 述 力
曖昧不明的說法時，容易讓大家的想法產生分歧
換 句
話 說
應
用
技
巧
最有效的解決方式，你可以提出「比方說是？」、「具體來說？」
主動讓對方講得更具體。只有當話語愈具體明確，共識才會更緊密。

21. 保留時間思考
給大家兩到三分鐘的時間，思考還有哪些作法
或是思考的方向是否需要重新轉換
寫下各自意見
請大家把各自的想法與意見寫下來。最後在
白板上，將想法確認，歸納與篩選出價值排序
激 發 討 論
創 造 想 法 交 換 的 時 刻
引導者必須創造出，讓每個人分享的機會

22. 青塘園悅讀趣讀書會

23. 讀書社群共享社區
讀書有伴 處世有知 豐盛有粉
青 塘 園 悅 讀 趣 讀 書 會
讀 書 會 的 N 種 型 態
更 多 讀 書 會 資 訊 都 在
書 粉 聯 盟 社 群
青 塘 園 悅 讀 趣 讀 書 會
開會有效率！不離題！下結論！
《邏輯會議主持術》 作者：加藤彰
出版社：八方
如何高效開會的3大指南
會前準備｜流程設計｜引導技法