Op 9 februari 2011 vond de Masterclass Vastgoed 3.0 plaats, georganiseerd door Robert Dackus (3W Vastgoed) & Roger Heijsters (Smartcheck SME). Een bijeenkomst waar 40 vastgoedprofessionals hun ziel bloot gaven en zich openstelden voor een nieuwe toekomst aan de in zwaar weer verkerende vastgoedmarkt. Een zeer geslaagde dag met zeer inspirerende sprekers. Meer details op www.vastgoed30.com.
4. Het NieuweWerken: eennieuwe hype? Jij bent veranderd… Wat zit er in mijn tas? Wil je terug? Kun je terug? Digital Natives
5. 2bPR…onze eigen reis… 2005 2006 2007 2011 2003 2004
6. Wat is 2bPR? “een intern veranderingstraject gericht op het implementeren van het “het nieuwe werken” en daarmee zelf een “PeopleReady’ organisatie te zijn
10. Voorbeelden van voordelen Het op andereplekkenkunnenwerkenmiddels de juistetechnologischeondersteuningresulteert in eentoename van productiviteitbij50% van de medewerkers 49% vindt dat zij productiever werken sinds het nieuwe werken. 50% van de respondenten werkt hetzelfde 1% is minder productief gaan werken. 64% ziet dat hun manager meer kijkt naar het resultaat van het werk dan naar de gewerkte uren De Microsoft Business Case 2008 48% geeft zijn oude werkomgeving het rapportcijfer 7, 20% een 6 en 11% een 5 10% geeft zijn nieuwe werkplek een 7, 35% een 8 en 40% geeft een 9! 45% vindt het grootste nadeel aan het nieuwe werken dat zij te weinig persoonlijk contact met collega’s hebben 26% vindt dat de grenzen tussen werk en privé te veel vervagen 78%werkt met minder plezier als zij niet flexibel kunnen werken en hun eigen tijd kunnen indelen. 16% zoekt een andere baan en 6% vindt flexibel werken en eigen tijd indelen niet belangrijk.
12. Onze veranderinterventies Het vooraf betrekken van het Country MT in woord en daad Het betrekken van onze people managers is cruciaal gebleken Het ‘trainen’ van de medewerkers (fysiek, virtueel & mentaal) Aanbieden van scenario’s die het proces beter faciliteren De uitrol van de juiste benodigde technologie & software Nieuwe medewerkers met een nieuwe mentaliteit
15. Onze tool set … Laptop Smartphone Spraak- & Data conferentie Verbeterde fysieke omgeving Plaats- en tijdonafhankelijke toegang UnifiedPresence & Communication omgeving Smart Card Naadloze beschikbaarheid randapparatuur GeintegreerdeCollaboration omgeving
16.
17. Storyboard Boost your Meetings Research pointed out that information workers spend 35 percent of their time attending meetings. By providing every worker the same tools for organizing meetings, the process of scheduling meetings, attending meeting, and the follow up of a meeting becomes a more transparent process. This makes attending meetings more predictable, and workers can find information about meetings faster and easier. By providing tools to people that support organizing and conducting meetings, organizations reportedly have achieved more professionalism (keep promises and hold accountable) and more transparency (what are meetings about and where to find information). Have less, shorter and better organized meetings Achieve more transparency Information is stored at centralized locations Information is shared and findable Clear decision making process How many times a week do you accept a meeting request with a shake of your head thinking, "Not another meeting!" Perhaps there are too many meetings that make little sense or that end without definite action steps. Knowing how to design a meeting to achieve a desired outcome can help you lead meetings that inspire great work. This scenario helps you to organize effective meetings. First you start by thinking of the goal of the meeting, next you invite attendees and create a meeting workspace on a centralized location. All invited attendees can add agenda items and upload relevant information. During the meeting, decisions, tasks and notes are recorded directly in the meeting workspace. Attendees can use alerts to receive automated messages when anything changes in the workspace. This is how you and you colleagues can have more transparent and effective meetings! Organizing a meeting in Outlook Creating a meeting workplace Add, modify and remove items in a meeting workspace Create recurring meetings Create alerts on lists Respect each other's time: ask yourself; Is this meeting really necessary? Stick to the clock and agenda Be prepared when attending a meeting Make your calendar accessible to everyone and keep it up to date Use the meeting workspace Collaboration Workspaces Unified Communications Conferencing Voice Enterprise Search Information Access During the meeting, decisions, tasks and meeting notes are recorded in the workspace Attendees receive alerts, tasks, action points, etc. from the workspace when information is changed Share the agenda and other relevant information in the workspace meeting workspace is created Plan a meeting Invite attendees
18. 7 succes factors to boost NWoW projects Secure executive support with a business case Create an internal vision and goals for the New Way of Working Assemble a New Way of Working stakeholder V-team and plan Transform the physical environment Embrace changes in work culture among managers and employees Create excitement and momentum with communication and involvement Leverage technology to enable change Source: Microsoft White Paper 2009
23. Vrijwel altijd zullen de eindgebruikers een leercurve hebben
24. Het begeleiden van de eind-gebruikers om hun manier van werken aan te passen en de bijbehorende technologie te gebuiken is eveneens onmisbare randvoorwaarde
39. Risico is tweeledig; Enerzijds verwerpen door gebruiker (waardoor resultaat negatief wordt) anderzijds leidt te grote diversificatie tot onbeheersbare kosten
A new way of working is not a goal itself, there is no onesize fits all approach & thosewhoadoptedthis new workstyle are still discovering what the real benefits anddisadvantages are…so …stay sober andrealistic…Thankyouforlisteningtoourlousy English and … do we have time forsomequestions?
