2. Fuga dos clientes
As pesquisas apontam:
68% dos clientes fogem das
empresas por problemas de
postura no atendimento;
14% fogem por não terem
suas reclamações atendidas;
9% fogem pelo preço;
9% fogem por competição,
mudança de endereço, morte.
Fonte: National Retail
Merchants Association.
3. Origem do problema:
Desconhecimento da causa
primária da perda de clientes
falta de uma política clara de
serviços;
falta de um perfil adequado para
o profissional de atendimento;
falta de um padrão de
atendimento;
falta de treinamento e
qualificação de pessoal.
5. Postura adequada ao bom
atendimento:
Tratamento dispensado às pessoas
(atitudes e modo de agir com os
clientes)
Está ligado às condições individuais.
6. Passos do verdadeiro profissional de
atendimento
Entender o seu verdadeiro papel e
atender as necessidades dos clientes;
fazer com que ele seja bem recebido;
ajudá-lo a se sentir importante e proporcioná-lo um
ambiente agradável;
Entender o lado HUMANO e gostar de lidar com gente;
Se espera que VOCÊ fique feliz em fazer o outro feliz,;
manter um ESTADO DE ESPÍRITO
POSITIVO, (pensamentos e sentimentos
positivos), para ter atitudes adequadas no momento do
atendimento;
separar os problemas particulares do dia a dia do
trabalho;
iniciar o trabalho com a consciência de que o seu
principal papel é o de ajudar os clientes a solucionarem
7. Requisitos
Ser extrovertido.
Ter humildade.
Cultivar um estado de espírito positivo.
Satisfazer as necessidades do cliente.
Cuidar da aparência.
Com estes requisitos o sinal fica verde para o
atendimento!
8. Postura de abertura
Manter os ombros abertos e o peito aberto,
isso indica receptividade e acolhimento;
Deixar a cabeça meio curva e o corpo
ligeiramente inclinado, transmite ao cliente a
humildade do atendente;
O olhar nos olhos e o aperto de mão firme
traduzem respeito e segurança;
A fisionomia amistosa - sentimento de
afetividade e calorosidade.
Sintonia entre fala e expressão corporal
9. O Olhar
Detecta-se o interesse e desinteresse através do
olhar:
Um olhar brilhante transmite ao cliente a sensação
de acolhimento, de interesse no atendimento das
suas necessidades e de vontade em ajudar.
Um olhar apático traduz fraqueza e desinteresse,
dando ao cliente a impressão de desgosto e
dissabor pelo atendimento.
Interesse quando: brilha;
tem atenção; vem acompanhado
de aceno de cabeça.
Desinteresse quando: é apático;
é imóvel, rígido; não tem expressão.
10. O sorriso
O sorriso abre portas e é considerado uma
linguagem universal.
O sorriso tem a capacidade de mudar o estado
de espírito das pessoas
As pesquisas revelam que as pessoas
sorridentes são avaliadas mais favoravelmente
do que as não sorridentes
O sorriso é um tipo de linguagem corporal, um
tipo de comunicação não-verbal
Expressa as emoções e geralmente informa
mais do que a linguagem falada e a escrita.
Informa mais que as linguagens fala e escrita
11. Invasão de território
Espaço pessoal e social ( espaço de privacidade,
respeito, manter uma distância ideal entre si e os
outros)
Exemplos:
Uma piada muito picante contada na presença de
pessoas estranhas a um grupo social;
Ficar muito próximo do outro, quase se
encostando nele; dar um tapinha nas costas...
Insistência para o cliente levar um item ou adquirir
um bem;
seguir o cliente;
Motorista de taxi que não pára de falar com o
cliente passageiro;
Garçom que fica de pé ao lado da mesa sugerindo
pratos sem ser solicitado;
12. “A primeira impressão é a que
fica”
Você concorda com este jargão ?
Seremos obrigados a dizer que será difícil a
empresa ter uma segunda chance para tentar
mudar a impressão inicial, se esta foi
negativa, pois dificilmente o cliente irá voltar.
É muito mais difícil, e também mais caro,
trazer de volta o cliente perdido.
13. Apresentação pessoal
O atendente está na linha de frente e é
responsável pelo contato, além de representar a
empresa neste momento. Para transmitir
confiabilidade, segurança, bons serviços e
cuidado, se faz necessário, também, ter uma
boa apresentação pessoal.
Tomar banho antes do trabalho diário, além da
função higiênica, também é revigorante e espanta
a preguiça;
Cuidar sempre da higiene pessoal: unhas
limpas, cabelos cortados e penteados, dentes
cuidados,
hálito agradável, axilas asseadas, barba feita;
roupas limpas e conservadas; sapatos limpos;
Usar o crachá de identificação em local visível
pelo cliente.
14. Cumprimento caloroso
Às vezes ouvimos as pessoas comentando
que se conhece alguém, a sua integridade
moral, pela qualidade do seu aperto de mão.
Aperto de mão frouxo transmite apatia,
passividade, baixa energia, desinteresse,
pouca interação, falta de compromisso com o
contato.
O cumprimento muito forte, do tipo que
machuca a mão, ao invés de trazer uma
mensagem positiva, causa um mal-estar,
traduzindo hiperatividade,
agressividade, invasão e desrespeito.
15. Tom de voz
A voz é carregada de magnetismo e como tal, traz
uma onda de intensa vibração. O tom de voz e a
maneira como dizemos as palavras, são mais
importantes do que as próprias palavras.
De acordo com a maneira que dizemos
e de acordo com o tom de voz que usamos,
vamos perceber reações diferentes do cliente.
As palavras são símbolos com significados
próprios. A forma como elas são utilizadas
também traz o seu significado e
com isso, cada palavra tem a sua
vibração especial.
16. Saber escutar
Você acha que existe diferença entre OUVIR e
ESCUTAR? Se você respondeu que não, você
errou.
Escutar é muito mais do que ouvir, pois é captar o
verdadeiro sentido, compreendendo e interpretando a
essência, o conteúdo da comunicação.
Quando não sabemos escutar o cliente,
interrompendo-o falando mais que ele, tiramos dele, a
oportunidade de expressar os seus verdadeiros
anseios e necessidades e corremos o risco de
aborrecê-lo, pois não iremos conseguir atendê-las.
17. Agilidade no atendimento
A agilidade no atendimento transmite ao cliente a idéia
de respeito
Quando há agilidade, podemos destacar:
Atendimento personalizado
Atenção ao assunto;
Cuidar das solicitações e acompanhar o cliente
durante todo o seu percurso na empresa.
18. O calor no atendimento
O atendimento caloroso evita dissabores e situações
constrangedoras, além de ser a comunhão de todos
os pontos estudados sobre postura.
O cliente precisa se sentir respeitado
Atitudes de apatia, frieza, desconsideração e
hostilidade, retratam bem a falta de calor do
atendente.
Precisamos ter em atendimento, pessoas
descontraídas, que façam do ato de atender o seu
verdadeiro sentido de vida, que é SERVIR AO
PRÓXIMO.
19. As gafes no atendimento
As gafes envolvem posturas inadequadas:
Se escorar nas paredes
Mascar chicletes ou fumar no momento do
atendimento;
Comer na frente do cliente
Gritar para pedir alguma coisa;
Se coçar na frente do cliente;
Bocejar
20. Chavões
O mau profissional utiliza-se de alguns chavões como
forma de fugir a sua responsabilidade no atendimento
ao cliente. Citamos aqui, os mais comuns:
“O senhor como cliente tem que entender”
“ o senhor deveria agradecer o que a empresa faz pelo
senhor”
“O cliente é um chato que sempre quer mais”
“Aí vem ele de novo!”
Estas frases geram um bloqueio mental, dificultando a
liberação do lado bom da pessoa que atende o cliente.
21. Impressões finais do cliente
Duas são as formas de impressões finais mais
comuns do cliente:
1) Momento da 2)Teleimagem: através
verdade: através do do contato telefônico.
contato direto
(pessoal) e/ou
telefônico com o
atendente;
22. Aspectos psicológicos do
atendente
Empatia - capacidade de nos colocarmos no lugar do
outro, procurando sempre entender as suas
necessidades, os seus anseios, os seus sentimentos.
- Para conseguirmos ser empáticos, precisamos nos
despojar dos nossos preconceitos e
preferências, evitando julgar o outro a partir de nossas
referências e valores.
Empatizar com o outro é sentir com o mesmo. Isto
requer humildade. Sem ela é impossível ser empático.
23. Percepção
PERCEPÇÃO é a capacidade que temos de compreender e
captar as situações, o que exige sintonia e é fundamental
no processo de atendimento ao público.
Se estou com medo de passar em rua
deserta e escura, a sombra do galho de
uma árvore pode me assustar, pois
eu posso percebê-lo como um braço com
uma faca para me apunhalar;
Se estou com muita fome, posso ter a sensação de um
cheiro agradável de comida;
Se fiz algo errado e sou repreendida, posso ouvir a parte
mais amena da repreensão e reprimir a mais severa.
Em alguns casos, a percepção seletiva age como
mecanismo de defesa.
24. O Estado interior
O ESTADO INTERIOR, como o próprio nome sugere, é
a condição interna, o estado de espírito diante das
situações.
Se o estado de espírito supõe sentimentos e
pensamentos negativos, as atitudes advindas deste
estado sofrerão as suas influências e serão:
Atitudes preconceituosas;
Atitudes de exclusão e repulsa;
Atitudes de fechamento;
Atitudes de rejeição.
25. O envolvimento
A demonstração de interesse, prestando atenção ao
cliente e voltando-se inteiramente ao seu
atendimento, é o caminho para o verdadeiro sentido
de atender.
Pouco envolvimento: Cliente percebe a falta de
clareza e compromisso, resultando em insatisfação.
Divisão de atenção por parte do atendente passa
uma má impressão da empresa pelo cliente.
Exemplos de divisão de atenção:
Atender pessoalmente e interromper com o telefone
Atender o telefone e interromper com o contato
direto
27. O Cliente nervoso
O verdadeiro profissional é aquele que sabe adequar
a sua postura aos mais diversos tipos de situação:
Deixar o cliente falar
Jamais confrontá-lo
Anotar as causas de sua insatisfação
Dar encaminhamento e seguimento ao assunto
Ser cortês
28. Reclamações
Postura a serem tomadas em caso de
reclamações:
atenda o cliente com cordialidade e
espontaneidade;
Escute com total atenção, sem interrompê-lo, o
que ele tem a dizer;
Anote todas as suas reclamações;
Diga-lhe que vai analisar todos os dados para
lhe dar uma resposta;
Marque um prazo para
contatá-lo, trazendo a solução
para o seu problema;
Cumpra o prazo estabelecido;
29. Encantando o cliente
Encantar o cliente é fazer aquele “algo a mais” que
faz diferença no atendimento
Atuação extra: é produzir um serviço acima do
esperado pelo cliente.
Autonomia:
Leva a uma visão de respeito,
desburocratização, compromisso
e organização;
Demonstra total atenção da empresa para o
cliente;
Evita desculpas do tipo: “Esse assunto eu não
resolvo. É só com o fulano. Procure outro setor...”