Trust2cloud en date du 23/05/2013

Du Papier au
Cloud en toute
Confiance !
Présentation générale
23 Mai 2013
1

12/06/2013
Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification
2
Une signature :
« du Papier au Cloud en toute
Confiance ! »
trust2cloud c’est :
• Un réseau de revendeurs en France
• Une entreprise jeune et dynamique
• Une offre Cloud, Confiance et
Mobilité pour les problématiques des
entreprises d’aujourd’hui
• Dématérialisation
• Archivage à valeur probatoire
• Fax en ligne évolutif
• Sauvegarde en ligne
• Cloud, partage, mobilité dans une box
• Echanges sécurisés & tracés

12/06/2013
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L’EQUIPE
Bruno Gérard
Directeur Général
Patrick Fonvieille
Directeur des Ventes
France Sud
Alexandra Méhat
Directrice Marketing
Erwan Baugard
Directeur des Ventes
France Nord

12/06/2013
L’offre trust2cloud
Coffre-fort
numérique
Sauvegarde
en ligne /
Box
Fax en
ligne
Envois
sécurisés &
tracés
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Cloud

12/06/2013
Les produits trust2cloud en bref
t2c scan : scanner directement dans le Cloud en toute Confiance
t2c v@ult : coffre-fort numérique à valeur probatoire, conforme AFNOR NF Z42-
013, avec envoi à partir de t2c scan, de n’importe quel MFP du marché, d’un
compte email ou du portail trust2cloud. Plan de classement personnalisable,
recherche plein texte, attestation de copie conforme.
t2c safekeep : coffre-fort numérique sécurisé « tout venant » avec envoi à partir
de t2c scan, de n’importe quel MFP du marché, d’un compte email ou du portail
trust2cloud. Plan de classement personnalisable, recherche plein texte.
t2c backup : sauvegarde et restauration en ligne de fichiers sur PC ou
serveurs, multi OS (Mac, Windows, Linux)
t2c posts@fer : votre bureau de poste virtuel. Portail web et intégration
transparente à Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Pour l’envoi
totalement sécurisé, confidentiel et tracé de tous documents (toute taille, tout
format)
t2c f@x : envoi et réception de fax en ligne, tout volume, tout inclus, avec
portabilité du numéro
t2c box2cloud : serveur de fichiers, partage, accès sécurisé et sauvegarde en
ligne, accès Cloud, support inclus, le tout dans une Box
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12/06/2013
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12/06/2013
Un processus coûteux
• Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne**
• La recherche d’un document papier archivé coûte jusqu’à 20€ / document*
• 1 document papier sur 20 n’est jamais retrouvé*
L’information sur le papier
• En croissance de 20% par an
La sécurité des documents importants : critique pour les entreprises
• 93% des entreprises ayant perdu leurs données déposent le bilan dans
l’année**
La solution : dématérialiser
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La gestion du document papier
* Esselte
** National Archive and Record
Administration

12/06/2013
Une multitude de documents à conserver
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COMMERCIAL Durée légale
Dossiers clients 10 ans
Contrats commerciaux 10 ans
Commandes clients 10 ans
Commandes fournisseurs 10 ans
ADMINISTRATIF Durée légale
Statuts et actes de société ; fusion, modification 30 ans
Registre de présence des Conseils d'Administration 30 ans
Comptes sociaux 30 ans
Comptes d'exploitation 30 ans
RESSOURCES HUMAINES Durée légale
Registres et états du personnel 5 ans
Bulletins de paies 10 ans
Reçus pour solde de tout compte 5 ans
Fiches fiscales par salarié 5 ans
Fiches individuelles de répartition de la participation et de l'intéressement 30 ans
COMPTABILITE Durée légale
Contrats de prêt, d'emprunt et d'avance 10 ans
Factures clients 10 ans
Factures fournisseurs 10 ans
Bons de commande 10 ans
Justificatifs de T.V.A. 10 ans
Tout document relatif aux impôts, taxes et droits 10 ans
Remises en banques : chèques, effets, carnets à souche de chèques 10 ans
Ordres de virement 10 ans
« Tout document émis ou reçu par une
entreprise dans l'exercice de son activité doit
être conservé pendant certaines durées
minimales (rien n'empêche l'entreprise de
l'archiver plus longtemps). Ces délais de
prescription (induits par les délais de reprise de
l'administration, délais pendant lesquels elle
peut mener des contrôles a posteriori) varient en
fonction de la nature du document. »

12/06/2013
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INTERFACE
ERGONOMIQUE
(ADMIN, USER)
COFFRE-FORT NUMERIQUE
A VALEUR PROBATOIRE
RECHERCHE
PLEIN TEXTE
TOUS TYPES, TOUTE TAILLE
DE DOCUMENTS
IMPORT
PAR ZIP
INTERFACE
ERGONOMIQUE
(ADMIN, USER)
COFFRE-FORT NUMERIQUE
SECURISE
RECHERCHE
PLEIN TEXTE
TOUS TYPES DE DOCUMENTS
(EN NOMBRE DE PAGES)
IMPORT
PAR ZIP

12/06/2013
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Plusieurs moyens d’envoi des fichiers
Cloud
Documents
numérisés en
direct
Documents
numériques
Documents
numérisés en
direct
Tous MFP,
toutes marques
(lire et envoyer)
Portail t2c
Documents
attachés au
mail
Envoi par email
en direct

12/06/2013
Envoi par t2c scan
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J’insère mes
documents
Les documents sont archivés
directement dans le répertoire
correspondant dans le coffre-
fort (t2c v@ult ou t2c
safekeep)
COMPTA/FINANCE
ADMINISTRATIF
COMMERCIAL
RH
TECHNIQUE
DIVERS
COMPTA/FINANCE
1 ADMINISTRATIF
COMMERCIAL
RH
TECHNIQUE
DIVERS
2
3
4
5
6
Je sélectionne le coffre et
la destination et
je clique sur « Envoyer ».
Le compteur indique que
les pages ont été traitées.
CHOIX PREDEFINIS

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t2c scan = mobilité et efficacité !
Efficace
• Plus besoin de PC
• Scanner Recto/Verso
• Compact et Design
• 3 touches suffisent
• Simplicité d’utilisation
Idéal en mobilité
• Connexion Wifi avec votre réseau ou box ADSL
• Activation simplifiée « Plug & Play »
• Transfert automatisé vers le coffre-fort numérique
Pourquoi ADOPTER LE t2c scan?
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12/06/2013
Retraitements d’image par t2c scan
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1- Suppression des
pages blanches
2- Suppression du fond
coloré
3- Redimensionnement
automatique

12/06/2013
Envoi direct par MFP
Fonction « Lire et Envoyer » de
n’importe quel MFP du marché
Un email de destination par
profil dans le t2c v@ult ou t2c
safekeep
• rh@t2cvault.navaho.fr;
technique@t2cvault.navaho.fr;
etc.
• rh@t2csafekeep.navaho.fr;
technique@t2csafekeep.navah
o.fr
Identification du copieur comme
utilisateur de l’entreprise
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12/06/2013
Envoi direct par email
Un email de destination par profil dans le t2c v@ult ou le t2c safekeep
• rh@t2cvault.navaho.fr
• rh@t2csafekeep.navaho.fr
Envoi direct du ou des fichiers attachés vers le t2c v@ult ou t2c
safekeep
Envoi uniquement à partir des adresses email des utilisateurs habilités
à effectuer l’envoi direct par email
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12/06/2013
Versement dans le répertoire du
plan de classement sélectionné
Versement par fichier, par zip,
avec ou sans extraction
automatique des fichiers contenus
dans le zip
Tous fichiers, tous types, toute
taille
Portail commun pour t2c v@ult et
t2c safekeep
• Un seul login
• Un simple bouton pour passer
d’un coffre à l’autre
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Versement via le portail t2c

12/06/2013
Interface utilisateur conviviale et intuitive, commune
pour t2c v@ult et t2c safekeep
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12/06/2013
En résumé
T2c v@ult : coffre-fort à valeur probatoire
• Traçabilité, pérennité, intégrité
• agrée afnor z42-013
• Attestation de copie conforme
• Durée de rétention
T2c safekeep : coffre-fort numérique
sécurisé
Versement par tous moyens
• T2c scan, Par le portail
• Depuis N’importe quel MFP du marché,
Par email en direct
Recherche plein texte des archives
Suivi du nombre de documents (t2c v@ult)
ou de pages (t2c safekeep) archivés
t2c scan
PC, tablette
Copieur
(MFA3, MFA4)
Versement par tous
moyens, direct à partir de
t2c scan ou d’un MFP, via le
portail avec un PC ou une
tablette
Recherche, suivi,
versement via un
portail intuitif

12/06/2013
t2c posts@fer, votre bureau de poste virtuel
21
21
• Pour la transmission de tout type de données (document, audio, vidéo…), sans
limitation de taille pour les pièces jointes.Indépendant du contenu
• Le posts@fe peut être envoyé à partir des applications de la Suite MS Office et
depuis le portail web.Intégration dans Office
• Le posts@fe est chiffré avec une clef unique, générée au moment de sa créationSécurité
• L’intégrité des données est contrôlée à l’ouverture du posts@feIntégrité
• Les actions effectuées sur un posts@fe (scellement, ouverture, révocation,
acceptation ou refus) sont journalisées sur le serveurTraçabilité
• Seuls les destinataires peuvent accéder au contenu, après authentificationConfidentialité
t2c posts@fer

12/06/2013
Portail t2c posts@fer
Le processus
Suite Office
Navigateur
web
Authentification
Chiffrement
Contrôle
d’intégrité
Contrôle conditions
d’ouverture
Création du PostS@fe
Ouverture du posts@fe
Emetteur
Récupération des
évènements
Destinataire

12/06/2013
Intégration avec Microsoft office
Envoi sécurisé à partir de MS Outlook
• Envoi d’un posts@fe avec fichiers attachés
• Sauvegarde d’un trace dans Outlook
• Réception d’un notification (email) par les destinataires
• Connexion ou création d’un compte, si le destinataire n’est pas connu
• Lecture du posts@fe sur le portail t2c posts@fer
Envoi sécurisé à partir de MS Office (Word, PPT, Excel)
• Envoi d’un document à partir de toute application de la suite Microsoft
Office
et, comme pour l’envoi depuis MS Outlook,
• Réception d’un notification (email) par les destinataires
• Connexion ou création d’un compte, si le destinataire n’est pas connu
• Lecture du posts@fe sur le portail t2c posts@fer
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12/06/2013
Le portail t2c posts@fer
Accès au service via un
protocole sécurisé (https)
Adresse de connexion au
portail (URL) de trust2cloud
disponible dans l’email de
notification
Authentification ou création
d’un compte à la première
utilisation
Consultation des posts@fes
envoyés et reçus
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12/06/2013
25

12/06/2013
Le contexte actuel
Complexité de la gestion de flottes de fax et de volumétries importantes
• Lourdeur d’installation, de gestion et de maintenance des fax physiques
• Occupation de la ligne fax en réception en cas d’envoi en masse de fax (campagnes fax, fortes
volumétries)
Passage des entreprises à la téléphonie sur IP
• Quid du fax?
• Besoin d’une passerelle FoIP (T38) par fax
• Ou Changement de tous les fax en fax sur IP
• Ou investissement dans un serveur de fax dans l’entreprise
• Gros investissement initial
• Besoin d’IT et d’intégration
Croissance de l’utilisation du Cloud pour beaucoup d’applications, besoin
d’homogénéisation de l’architecture
Le fax est toujours utilisé et son volume est en croissance !
• 200 millions de fax envoient plus de 100 milliards de fax par an (prévision x2 en valeur d’ici
2016 d’après Davidson Consulting)
• Stagnation du fax serveur en entreprise, diminution des envois de fax par des fax physiques
• Croissance du fax en mode SaaS et du « fax messaging »
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12/06/2013
LeS avantages du fax dans le Cloud
Combine les avantages du fax sur IP et du Cloud
• Zéro investissement matériel ou logiciel
• Zéro coût de mise en place
• Zéro temps d’installation et d’intégration
• Zéro temps d’interruption (pas de cartouche vide, pas de panne
papier)
Envoi de fax en situation de mobilité
• De n’importe où, de n’importe quel accès Internet ou email
Pour un ROI immédiat et une productivité accrue
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12/06/2013
T2c f@x c’est
Envoi et réception de fax en ligne
• Via email
• Via le portail web t2c f@x
Attribution de numéros de fax
• Numéros SDA par ligne de fax , géographiques ou non géographiques
• Gestion par utilisateur, par groupe, par site, par entreprise
• Portabilité des numéros de fax existants
Offre véritablement B2B et sécurisée
• Gestion de faible et gros volumes
• Gestion multi-sites, groupes, entreprises
• Intégration d’un annuaire d’envoi
• Transfert sécurisé SSL vers le Cloud
• Haute disponibilité dans nos datacenters redondés et sécurisés
Une maîtrise complète de vos factures
• Facturation au forfait ou à la page incluant les coûts télécoms en local/national
• Facturation détaillée par site, par groupe ou par utilisateur
Un archivage à valeur probatoire des fax et des documents dans t2c v@ult (en option)
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12/06/2013
Cloud
En option
Coffre-Fort
Numérique
à valeur probatoire
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f@x
Via le
RTC
f@x
t2c f@x
Envoi/réception par email
Envoi/reception par portail web
t2c f@x

12/06/2013
Envoi et réception de fax en ligne
Par le portail web t2c f@x, simple et intuitif
• Envoi et réception des f@x
• Consultation des fax émis, reçus, en attente
• Réémission si échec de l’envoi
• Rapport d’émission par utilisateur, par
groupe, par site, par entreprise
• Personnalisation de la page de garde du fax
• Ajout de texte et/ou de photo
• Définition de plusieurs modèles de page de
garde
• Intégration de fichiers attachés au fax avec
conversion des fichiers
Par email
• Intégration de l’envoi des fax dans l’interface
Microsoft Outlook (bouton spécial)
• Envoi et réception par email
• Accusé réception des fax par email
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12/06/2013
Tout le cloud t2c dans une box !
Sécurité
Partage
Mobilité
Cloud
F@x
EmailBackup
Archivage
Collaboratif

12/06/2013
Travail collaboratif, accessibilité et mobilité
t2c box2cloud intègre votre réseau en toute simplicité
Centralisez vos données
Vos informations accessibles en 24h/24 et 7j/7 dans le Cloud
Accès au réseau d’entreprise via VPN SSL
PARTAGE
DE
FICHIER
500Go à 1To de
stockage local
Serveur de fichiers Accès au
réseau
d’entreprise
Réseau de l’Entreprise

12/06/2013
SAUVEGARDE et restauration DISTANTE
t2c box2cloud la réponse aux risques de pertes de données
Sélectionnez en quelques clics les données critiques à sauvegarder
Externalisez en toute sécurité la sauvegarde de vos données critiques
Datacenters
Basés en France
Paramétrages de la
box2cloud
automatiquement
sauvegardés
Forfaits 10Go à 200Go
de sauvegardes
Cryptées AES 128bits
Politique :
Une complète et deux
versions de fichiers

12/06/2013
SAUVEGARDE ET RESTAURATION LOCALE
Sauvegarde complète des postes clients
Restauration identique à la dernière sauvegarde
Restauration à une date donnée
Donnée
critiques
Datacenters
Basés en France

12/06/2013
Un environnement intégré
Interface commune pour l’ensemble des utilisateurs
Interface Web simple et intuitive
Supervision Navaho 24h/24 7j/7

12/06/2013
Pas de
solution ?
t2c box2cloud : service « dsi in a box »
t2c box2cloud, la box tout-en-un, DSI inclus !
Un HELPDESK composé d’experts du SI
Un monitoring 24h/24 et 7j/7

12/06/2013
un ensemble de services en toute évolutivité
PARTAGE
• Serveur de fichiers
centralisés (500 Go)
• Partage de répertoires
avec des tiers
• Accès aux services
Cloud en toute
mobilité
MOBILITE
• Accès VPN sécurisé à
votre réseau
d’entreprise Box
• Partage des données
de la box avec des
tiers
• Interface Mobile
Android de partage de
fichiers
SECURITE
• Tolérance aux
sinistres
• Sauvegarde en ligne
avec données
chiffrées (10 Go)
• Synchronisation
locale des PC sur la
box (500 Go)
• Accès sécurisé à la
box
• Supervision 24/24 7/7
CLOUD AS A SERVICE
• Sauvegarde des données dans le Cloud t2c
• Accès aux fichiers dans le Cloud t2c
• Accès aux services Cloud t2c

12/06/2013
39

12/06/2013
Une offre globale de sauvegarde sécurisée et externalisée
des données
40
t2c backup
- Pour postes et/ou serveurs
- Multi OS : Windows, MAC, Linux
- Sauvegarde de fichiers, mail, bases de
donnée(s)

12/06/2013
41
1. Sélection des données 2. Sauvegarde automatique des données
vers les centres d’hébergement sécurisés
3. Restauration des données en ligne
Centres
d’hébergement
redondés

12/06/2013
Les fonctionnalités de t2c backup
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Compatibilité
Sauvegarde sur postes
et/ou serveurs
Sauvegarde de fichiers
Sauvegarde de mail
unitaire ou par groupe de
stockage
Sauvegarde de bases de
données MySQL, SQL
Server
Sauvegarde
Sauvegarde externalisée des
données
Sauvegarde à plat (sauvegarde
de fichiers non ouverts)
Sauvegarde à chaud des bases
de donnée (sauvegarde de
fichiers en cours d’utilisation)
Sauvegarde incrémentale, en
mode bloc ( sauvegarde des
parties modifiées des
documents)
Sauvegarde des différentes
versions d’un fichier
Paramétrage et gestion de
plusieurs sauvegardes
Rapport/notification
Envoi des rapports de
sauvegarde/restauration/modificati
on par email
Notification d’alerte (avant atteinte
du seuil de sauvegarde, en cas de
sauvegarde manquée…)
Restauration
Restauration en ligne depuis le
logiciel
Restauration sur média physique
Sécurité
Cryptage AES 256 bits
Connexion sécurisée SSL 256 bits

12/06/2013
Durée de rétention
Durée de rétention de 3 mois
Délai de conservation d’un fichier à partir du moment où il est
effacé du poste ou serveur du client)
43
Nombre de
versions
Durée de
rétention
t2c backup illimitée Limitée ( 3 mois)

12/06/2013
Le Portail d’administration
Gestion hiérarchique des droits
44
Super Administrateur
(Revendeur, Agent
avec ou sans MB)
Compte N°1
(Serveurs, Laptop,
Desktop..)
Administrateur de
la société n°2
Supervision totale :
Ajout et suppression de société
Réception de l’ensemble des
rapports consolidés
Administrateur de
la société n°1
Ajout et suppression de compte,
Provisionning des comptes,
Blocage de sauvegardes,
Réception des rapports société
Accès unique à son compte et
aux droits définis par
l’administrateur
Compte N°2
(Serveurs, Laptop,
Desktop..)

12/06/2013
Le Portail d’administration
t2c backup
45

12/06/2013
Avantages de la solution t2c backup
Solution multi OS
Solution tout en un sans
installation de modules
complémentaires : sauvegarde de
fichiers, mail, bases de données
Réduction de la bande passante
utilisée lors des sauvegardes :
optimisations techniques, compression
des données
Pas de sauvegarde inutile donc
de stockage inutile
• Durée de rétention de 3 mois, les
fichiers supprimés sont conservés
pendant 3 mois sur les serveurs
trust2cloud
Interface client simple et intuitive
46

12/06/2013
Hotline et logistique trust2cloud
Numéro hotline
• 0820 207 301 (numéro Indigo, 0,09 € la minute)
Email hotline
• support@trust2cloud.com
Horaires
• Du Lundi au Vendredi
• Lun-Jeu : 9h-12h30 / 14h-18h
• Ven : 9h-12h30 / 14h-17h30
Le trust2cloudeur assure le niveau 1 pour ses clients
Trust2cloud assure le niveau 2 et 3 en partenariat avec
son prestataire Navaho. Hotline localisée à Orléans (20
personnes)
Logistique et swap par notre partenaire Aciernet
48

Trust2cloud en date du 23/05/2013

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