Gestão de Tempo

BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br

FALTA DE TEMPO

“Estou sem tempo”

“Não deu tempo”

“24 horas é pouco”

“Tempo é dinheiro”


O que mais te toma tempo?

Te falta quanto tempo por dia?

O que você faria com mais tempo?


USO DO TEMPO HORAS DE AULA
TEMPO DE ESTUDO
DORMIR
FAMÍLIA
EMPREGO
TRANSPORTE
EXERCÍCIOS
CUIDADO PESSOAL
REFEIÇÕES
RELAXAR SOZINHO
SOCIALIZAÇÃO
OUTROS


Tempo é uma constante.

Controle das variáveis.

Otimização dos processos.

Auto-conhecimento.


30% a 45%
de aproveitamento de vida

MURPHY
1. Se alguma coisa pode dar errado, dará. E mais, dará errado da pior
maneira, no pior momento e de modo que cause o maior dano possível.

2. Um atalho é sempre a distância mais longa entre dois pontos.

3. Nada é tão fácil quanto parece, nem tão difícil quanto a explicação do
manual.

4. Tudo leva mais tempo do que todo o tempo que você tem disponível.

5. Se há possibilidade de várias coisas darem errado, todas darão - ou a
que causar mais prejuízo.

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Desperdício de tempo.

Descontrole de tempo.

Desorganização de tempo.

Falta de compromisso com o tempo.


Muitas informações.

Acessibilidade.

Tecnologia.

Mudança de hábitos.


ORGANIZAÇÃO

De 1 a 5, cite o grau de organização das suas coisas:
a. DOCUMENTOS

b. ROUPAS

c. CONTATOS

d. ARQUIVOS VIRTUAIS
e. ARQUIVOS FÍSICOS

f. E-MAILS


ORGANIZAÇÃO

Já reparou o tempo que você perde:

PROCURANDO COISAS

REFAZENDO O QUE NÃO ENCONTROU

ESQUECENDO COMPROMISSOS

PERDENDO COISAS
RENEGOCIANDO PRAZOS

COMPENSANDO ERROS


ORGANIZAÇÃO

DESORGANIZAÇÃO = INEFICIÊNCIA

RETRABALHO = PERDA DE TEMPO

PERDA DE TEMPO = STRESS

STRESS = PERDA DE TEMPO ÚTIL

TEMPO ÚTIL = QUALIDADE DE VIDA

ÓCIO CRIATIVO


ORGANIZAÇÃO

PRIORIDADES

DISCIPLINA

ORGANIZAÇÃO / RANKING

VALOR

COMPROMISSO

ESTABELECER LIMITES

SAÚDE

LAZER


PLANEJAMENTO

Livre-se dos maus hábitos.
Trace sua estratégia.
Meça os tempos.
Busque atalhos.
Aprenda com o seu ritmo.
Estabeleça metas diárias.


PLANEJAMENTO

Muitas atividades.
E-mails.
Telefone/Celular.
Reuniões.
Acúmulo de tarefas.
Interrupções.
Burocracia/Rotina.
Imprevistos.


GERENCIAMENTO
Saúde.

Relacionamentos.

Lazer.

Finanças.

Carreira.

Pessoal.


GERENCIAMENTO
Centralize informações.

Planeje sua semana.

Avalie o tempo gasto.

Faça escolhas.

Tenha horários livres.

Respeite seu ritmo.


GERENCIAMENTO

Reuniões e encontros produtivos.
Foco.
Descentralizar.
Representante.
Backup.


E-MAILS

CONCENTRE

PRIORIZE

ORDENE

MARQUE HORA

RESPONDA RÁPIDO

MARQUE MENSAGENS IMPORTANTES


GERENCIAMENTO

OBSTÁCULOS

INTERRUPÇÕES

MAIS INTERRUPÇÕES

PERÍODOS DE INATIVIDADE


GERENCIAMENTO

O QUE PODEMOS FAZER?

Reconheça os obstáculos.
Identifique-os.
Defina estratégias.
Supere-os.


METAS FUTURAS

Específicas.
Mensuráveis.
Que podem ser alcançadas.
Realistas.
Programadas.

Até onde você quer chegar?


PRIORIDADES

FAZER

DELEGAR

ADIAR

ELIMINAR
FLEXIBILIZAR


APRENDA A DIZER NÃO

Você não pode fazer tudo.
Você não pode assumir o que não puder fazer.
Seja consistente com suas metas.
TUDO não pode ser prioridade.


APROVEITE O TEMPO DE ESPERA

Em transportes públicos.
No consultório médico.
Nos aeroportos, esperando pelo vôo.
Numa ligação telefônica
Quando chegar mais cedo.
Quando um compromisso for cancelado.


CONCENTRE-SE NA TAREFA

Focalize a sua meta.

Desligue-se das distrações.

Faça bem uma vez para não precisar repetir.


IDENTIFIQUE SEU HORÁRIO MAIS PRODUTIVO

MANHÃ TARDE NOITE


CONHEÇA CADA VEZ MAIS VOCÊ MESMO

Ser rápido não é ser mal-educado.
Não confunda produtividade com rapidez.
Aprenda com os erros dos outros.
Quem tem pressa come quente e cru.
Tempo não é dinheiro, é vida.


Bruno Fernandes
PIZZICATTO
bruno@pizzicatto.com.br
9216-2935

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