1. УТВЕРЖДАЮ
Директор СШ №9 г.Лиды
_____________Н.В. Гришко
30.09.2013
Мероприятия по организованному окончанию учебного года и подготовке к проведению выпускных
экзаменов по завершении обучения и воспитания на II и III ступенях общего среднего образования
в 2013/2014 учебном году
Наименование
мероприятия
Организационные и иные мероприятия по их
осуществлению
Срок
исполнения
Ответственный Контроль исполнения
1. Ознакомление с
нормативной правовой
документацией по
проведению итоговой
аттестации и выпускных
экзаменов
Проведение инструктивно-методического совещания с
председателями экзаменационных комиссий,
учителями-предметниками, классными
руководителями «О подготовке и проведении
экзаменов в учреждениях общего среднего
образования»
Апрель
Совещание при
директоре
Хартанович И.Н.
Ознакомление родителей и учащихся на родительских
собраниях и классных часах с нормативными
правовыми документами по организации итоговой
аттестации и проведению выпускных экзаменов.
Февраль - май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
2. Контроль за ходом
подготовки к выпускным
экзаменам
Классно-обобщающий контроль в 9 «Г» классе Декабрь Хартанович И.Н.,
Лещевич Е.В.
Комплексно-обобщающий контроль в 9-х, 11-х
классах
Февраль Хартанович И.Н.,
Лещевич Е.В.
Организация сопутствующего и итогового повторения
по подготовке к выпускным экзаменам
Март Хартанович И.Н.
Мониторинг успеваемости учащихся 9-х, 11-х классов
(по итогам четвертей)
Октябрь,
декабрь, март,
май
Хартанович И.Н.
Анализ выполнения учебных программ по предметам Декабрь, май Хартанович И.Н.
Контроль за выполнением педагогами требований по
ведению школьной документации
Декабрь, апрель Хартанович И.Н.,
Швакель Н.Е.
Проведение контрольных работ по тексту
администрации учреждения образования
Апрель Хартанович И.Н.,
Швакель Н.Е.
Деятельность учителей физики по обеспечению Октябрь Хартанович И.Н.
2. качества преподавания учебного предмета «Физика»
Деятельность педагогов по информатизации
образовательного процесса
Декабрь Швакель Н.Е.
Деятельность по формированию информационной
культуры учащихся на уроках географии, истории и
обществоведения
Февраль Швакель Н.Е.
Состояние преподавания и качество знаний по
биологии
Март Швакель Н.Е.
3. Подготовительная работа
к итоговой аттестации,
выпускным экзаменам
Изучение методических рекомендаций в помощь
председателям экзаменационных комиссий
«Организация и проведение итоговой аттестации по
предметам в 2013/2014 учебном году»
Апрель Хартанович И.Н.
Своевременное обновление материалов на сайте
учреждения образования
Постоянно Букатин М.С.
Организация платных образовательных услуг по
подготовке к экзаменам и централизованному
тестированию
Октябрь Швакель Н.Е.
Отчеты учителей-предметников по организации
сопутствующего и итогового повторения по
подготовке к экзаменам
Апрель Хартанович И.Н.
Участие в тестировании руководителей учреждений
образования, председателей приемных и
экзаменационных комиссий на предмет владения ими
нормативными правовыми документами,
регламентирующими проведение выпускных
экзаменов в учреждениях общего среднего
образования
Май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.,
председатели
экзаменационных
комиссий
Разработка и обеспечение членов экзаменационных
комиссий схемами для поэлементного анализа уровня
знаний, умений и навыков по предметам
Май Хартанович И.Н.
Обеспечение председателей экзаменационных
комиссий, учителей-предметников, классных
руководителей экзаменационной документацией
Январь-май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
Формирование базы данных учащихся 11-х классов о
сдаче выпускных экзаменов (предварительное
определение учащимися экзаменов по выбору)
Январь Хартанович И.Н.
Доведение до сведения участников образовательного
процесса информации о сроках проведения
выпускных экзаменов по завершении обучения и
Февраль-май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
2
3. воспитания на II и III ступенях общего среднего
образования
Оформление выставки учебно-методической
литературы к итоговой аттестации
Апрель-май Янович Т.М.
Обеспечение педагогов сборниками экзаменационных
материалов
Апрель-май Янович Т.М.
Информирование учащимися руководителя
учреждения образования о перечне учебных
предметов для сдачи выпускных экзаменов
Не позднее, чем
за три недели до
начала
выпускных
экзаменов (до 10
мая)
Хартанович И.Н.
Составление расписания выпускных экзаменов по
завершении обучения и воспитания на II (III)
ступенях общего среднего образования, утверждение
руководителем учреждения образования, доведение до
сведения участников образовательного процесса и
предоставление в отдел образования, спорта и
туризма.
Не позднее, чем
за десять дней
до начала
выпускных
экзаменов (до 21
мая)
Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
Утверждение состава экзаменационных комиссий для
приема выпускных экзаменов по завершении
обучения и воспитания на II и III ступенях общего
среднего образования
Не позднее, чем
за две недели до
начала
выпускных
экзаменов
(до 17 мая)
Гришко Н.В.
Составление расписания консультаций по учебным
предметам, по которым проводятся выпускные
экзамены по завершении обучения и воспитания на II
и III ступенях общего среднего образования
До 21.05.2014 Хартанович И.Н.
Составление и утверждение графика дежурства
учителей во время проведения экзаменов
До 21.05.2014 Хартанович И.Н.
Разработка педагогическими работниками
учреждений образования практических заданий,
предусмотренных экзаменационными билетами;
утверждение руководителем учреждения образования
Не позднее, чем
за две недели до
начала
выпускных
экзаменов (до 17
мая)
Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.,
учителя-предметники
Консультации педагога-психолога, проведение
психологических тренингов, разработка рекомендаций
для выпускников по подготовке к экзаменам
Февраль-май Малько Т.Е.
3
4. Предоставление в отдел образования, спорта и
туризма документов для освобождения учащихся от
выпускных экзаменов
До 16 мая 2014
года
Гришко Н.В.
Изучение подготовки, проведения экзаменов, анализ
итогов
Май – июнь Администрация
учреждения
образования
4. Подготовительная работа
по проведению приемной
кампании в 1-ые классы
учреждений общего
среднего образования
Приказ «Об организации приема в 1-е классы в 2014
году»
Апрель Гришко Н.В.,
Кочкурова В.В.
5. Проведение
педагогических советов
О допуске учащихся IX классов к выпускным
экзаменам по завершении обучения и воспитания на II
ступени общего среднего образования
Май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
О допуске учащихся XI классов к выпускным
экзаменам по завершении обучения и воспитания на
III ступени общего среднего образования
Май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
О представлении к освобождению учащихся IX
классов от выпускных экзаменов по завершении
обучения и воспитания на II ступени общего среднего
образования
Май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
О представлении к освобождению учащихся XI
классов от выпускных экзаменов по завершении
обучения и воспитания на III ступени общего среднего
образования
Май Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
О выдаче свидетельств об общем базовом
образовании, свидетельств об общем базовом
образовании с отличием и отчислении в связи с
получением общего базового образования
Июнь Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
О выдаче аттестатов об общем среднем образовании и
отчислении в связи с получением общего среднего
образования
Июнь Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
О представлении к получению аттестата об общем
среднем образовании особого образца с награждением
золотой (серебряной) медалью и награждении
похвальным листом
Июнь Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
4
5. О выдаче аттестатов об общем среднем образовании
особого образца с награждением золотой (серебряной)
медалью и отчислении в связи с получением общего
среднего образования
Июнь Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
6. Оформление
документации по
проведению итоговой
аттестации и
государственных
экзаменов
Систематизация документации (нормативные
правовые документы Министерства образования
Республики Беларусь, приказы и рекомендации отдела
образования, спорта и туризма)
Февраль-май Хартанович И.Н.
Приказ о назначении ответственных за ведение книг
учета и выдачи документов об образовании, книг
учета и выдачи документов об обучении
На начало
учебного года
Гришко Н.В.
Приказ об утверждении перечня учебных предметов
для сдачи выпускных экзаменов по завершении
обучения и воспитания на III ступени общего среднего
образования
До 11 мая 2014
года
Гришко Н.В.
Приказ «Об окончании 2013/2014 учебного года и
организации выпускных экзаменов»
Апрель Гришко Н.В.
Приказ «О допуске учащихся IX классов к
выпускным экзаменам по завершении обучения и
воспитания на II ступени общего среднего
образования»
До 30 мая 2014
года
Гришко Н.В.
Приказ «О допуске учащихся XI классов к
выпускным экзаменам по завершении обучения и
воспитания на III ступени общего среднего
образования»
До 30 мая 2014
года
Гришко Н.В.
Приказ «Об освобождении учащихся от выпускных
экзаменов по завершении обучения и воспитания на II
и III ступенях общего среднего образования»
На основании
приказа отдела
образования,
спорта и
туризма
Гришко Н.В.
Приказ «О создании комиссии по выписке документов
об образовании, документов об обучении»
До 01.06.2014 Гришко Н.В.
Приказ о выдаче свидетельств об общем базовом
образовании, свидетельств об общем базовом
образовании с отличием и отчислении в связи с
получением общего базового образования
После
окончания
выпускных
экзаменов
Гришко Н.В.
5
6. Приказ о выдаче аттестатов об общем среднем
образовании, аттестатов об общем среднем
образовании особого образца с награждением золотой
(серебряной) медалью, документов об обучении,
награждении похвальными листами и отчислении в
связи с получением общего среднего образования
После
окончания
выпускных
экзаменов
Гришко Н.В.
7. Проведение выпускных и
приемных экзаменов
Обеспечение техническими средствами для приема
информации о проведении письменных экзаменов,
подготовка листов со штампами для выполнения
письменных экзаменационных работ или подготовки к
устным ответам
Июнь Администрация
учреждения
образования,
классные
руководители 9-х, 11-
х классов
Предоставление в отдел образования, спорта и
туризма письменных работ выпускников, которые
представляются к награждению золотыми и
серебряными медалями
Июнь
Согласно
приказу отдела
образования,
спорта и
туризма
Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
Предоставление в отдел образования, спорта и
туризма документов для получения документов об
образовании (в соответствии с п. 1.4. Методических
рекомендаций Министерства образования Республики
Беларусь по оформлению локальных правовых актов,
регулирующих организацию и проведение выпускных
экзаменов по завершении обучения и воспитания на II
и III ступенях общего среднего образования, иных
документов)
После
проведения
выпускных
экзаменов
Гришко Н.В.
Предоставление в отдел образования, спорта и
туризма документов на награждение выпускников
золотыми и серебряными медалями
Согласно
приказу отдела
образования,
спорта и
туризма
Гришко Н.В.
Предоставление заявки в областное управление
образования на проведение повторных экзаменов
Июнь Гришко Н.В.
Проведение повторных экзаменов Август Гришко Н.В.,
Хартанович И.Н.
8. Организация выпуска
учащихся по завершении
обучения и воспитания на
Выдача бланков аттестатов об общем среднем
образовании, свидетельств об общем базовом
образовании, свидетельств о специальном
образовании
Июнь Гришко Н.В.
6
7. II и III ступенях общего
среднего образования
Контроль за ведением книг учета выдачи бланков
строгой отчетности
Июнь-август,
постоянно
Гришко Н.В.
9. Анализ итоговой
аттестации и проведения
выпускных и приемных
экзаменов
Мониторинг учебных достижений учащихся
выпускных классов
Июнь Хартанович И.Н.
Анализ итогов успеваемости учащихся Июнь Хартанович И.Н.,
Кочкурова В.В.
Предоставление отчета об успеваемости и результатах
экзаменов в отдел образования, спорта и туризма
До 15 июня Хартанович И.Н.
Проведение педагогических советов по итогам
экзаменов
Июнь Гришко Н.В.
Подготовка информации на педагогический совет по
итогам экзаменов
Июнь Хартанович И.Н.,
председатели
экзаменационных
комиссий, учителя-
предметники 9-х, 11-х
классов
10. Профориентационная
работа с учащимися
Подготовка приказа «О дополнительных мерах по
совершенствованию профориентационной работы с
учащимися в 2013/2014 учебном году»
Сентябрь Хартанович И.Н.
Участие в инструктивно-методическом совещании с
ответственными за организацию профориентационной
работы с учащимися
Сентябрь Хартанович И.Н.,
Малько Т.Е.
Участие в областной выставке-ярмарке «Образование
и карьера – 2014. Гр.ГУ им.Я.Купалы»
Октябрь Классные
руководители 10-11
классов
Встречи выпускников учреждения образования с
представителями УВО страны
Встреча с представителями Парка высоких технологий
(г. Минск)
Участие в Днях открытых дверей, организованных
Академией МВД РБ, Институтом пограничной
службы РБ в г. Лида
В течение
учебного года
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Хартанович И.Н.,
Котова А.Н.
Классные
руководители 10-11
классов, Котова А.Н.
Реализация программы «Профпрогноз» В течение
учебного года
Хартанович И.Н.,
классные
руководители 9-х, 11-
х классов
7
8. Встречи с представителями службы занятости,
руководителями предприятий, учреждений города,
района
Январь-май Радченко И.В.,
Кроткова О.М.
Встречи с агитбригадами, творческими группами
учреждений профессионально-технического
образования с целью презентации учебных заведений
Январь-апрель Администрация
учреждения
образования,
руководители УПТО
(по согласованию)
Встречи законных представителей и выпускников с
представителями учреждений профессионально-
технического и среднего специального образования
Февраль-май Хартанович И.Н.,
классные
руководители 9-х, 11-
х классов
Организация участия в репетиционном тестировании
по желанию без выдачи сертификатов
Согласно плану Хартанович И.Н.
Оформление информационного стенда «Тебе,
выпускник» (сменная информация)
В течение
учебного года
Малько Т.Е.
Организация работы профориентационной зоны в
библиотеке школы
В течение
учебного года
Малько Т.Е.,
Янович Т.М.
Участие в Едином Дне профориентации для
выпускников II ступени обучения.
Апрель Хартанович И.Н.,
Котова А.Н.
Проведение анкетирования выпускников 9, 11 классов
с целью выяснения их дальнейшего определения по
каналам обучения и трудоустройства
В течение
учебного года
Малько Т.Е.
Организация разъяснительной работы с учащимися 9-
х классов, имеющими средний балл «6» и ниже, и их
законными представителями об ориентации на
поступление в УПТО
В течение
учебного года
Хартанович И.Н.,
классные
руководители 9-х
классов
Проведение внеклассных мероприятий
профориентационной направленности, недель
профориентации, экскурсий на предприятия города,
района
В течение
учебного года
Классные
руководители 1-11
классов, Малько Т.Е.,
Котова А.Н.,
Радченко И.В.,
Кроткова О.М.
Заместитель директора по учебной работе И.Н. Хартанович
8