Il est possible que vous ayez la sensation de manquer de temps. Peut-être même que vous manquez de temps tout le temps. Et quand vous prenez enfin de le temps, vous êtes interrompu par un collège, un mail, une demande client. S'ajoute à cela des urgences à traiter tout de suite car sinon ... Bref avez tout ça, vous finissez la journée en étant plus ou moins fatigué et une impression désagréable que ça n'avance pas alors que vous vous donnez à fond ! La 1ère bonne nouvelle c'est que nous sommes sommes pas seuls à avoir une mauvaise gestion du temps, la 2ème bonne nouvelle est qu'il existe des actions simples pour sortir de cette spirale infernale :-) Dans cette conférence, je vous invite à réfléchir sur votre propre gestion du temps individuelle et collective. Pour vous aider à trouver des pistes d'amélioration nous parlerons parallélisation, priorisation, délégation et dire non ...

1. Gérer son temps efficacement
Individuellement et en équipe
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2. Romain Couturier
Coach agile & facilitateur graphique
romain.couturier@terredagile.com
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3. Disclaimer
Certains propos peuvent heurter certaines sensibilités
Mon propos est bienveillant et respectueux
Ne prenez pas les choses personnellement
Munissez-vous d’un papier et d’un crayon pour répondre
aux questions

4. Le temps est perdu …
… jamais gagné

5. CARTES DIXIT

6. Le quotidien … des tâches à faire

7. Journée idéale
Journée réelle (ou presque)

8. Stratégie n°0 : commencer par terminer
… et arrêter de commencer
Je commence tôt … … pour finir souvent tard
Je commence tard … … pour finir plus tôt

9. Quelles sont vos interruptions ?
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10. La pire de toute …
Nom féminin : caractère de ce qui est urgent, qui ne
souffre aucun retard, nécessité d’agir vite
URGENCE
Source : Larousse.fr

11. « Dieu » génère-t-il des situationsd’urgence?
• Un indice : vous devez avoir
peu de situations
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Quelles sont vos urgences qui répondent à cette
définition ?

12. Stratégie n°1 : Prioriser
« Il faut le faire »
MoSCow
Must Have
Should Have
Could Have
Won’t Have
Et si vous priorisiez par un critère plus puissant ? La
valeur ? La satisfaction ? … ?

13. Stratégie n°2 : le courage de dire non …
Jamais
Pas tout de suite
Pas comme ça
A quoi devriez-vous dire non … ?

14. Stratégie n°2bis : la CNV pour dire non …

15. Stratégie n°3 : délégation
Que devrais-je déléguer ?
Ma confiance en accord
avec l’autre

16. Synthèsede la gestion du temps individuel

17. Ne vous améliorez pas trop tout seul …
La somme des optimum locaux <= la somme de
l’optimum global

18. … pensez aux avec les autres
Estimation = charge
Quelles sont vos techniques d’estimations ?
+ incertitudes
+ du mou
+ au cas où
Ca prendra
combien de temps ?

19. Exemples d’environnements à prendre en compte
Situation idéale
Demande = offre
Augmentation
de l’équipe
Situation souhaitée
Demande > offre
Demande
Offre

20. Exemples d’environnements à prendre en compte
Une équipe qui
rogne sur sa qualité
… est une équipe
qui s’autoalimente
en travail

21. Exemples d’environnements à prendre en compte
Une équipe en urgence
… est une équipe lente

22. Seul ou en équipe, mêmesprincipes … +1
La performance d’un système est subordonné à la
celle de son maillon le plus faible
Je suis un goulet … … pas un boulet

23. Stratégie n°4 : ralentir
… pour aller plus vite

24. En synthèse
Commencer par terminer
Prioriser
Dire non …
Déléguer
Ralentir

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