Oficina do Google Docs para funcionários da Secretaria de Educação

1. GOOGLE DOCS (GD)
É uma ferramenta online que permite ao usuário guardar seus
documentos para acessá-los em qualquer computador com
acesso à rede. Permite compartilhar o documento que você
quiser com outra(s) pessoa(s), e você pode definir se a pessoa
vai apenas ter acesso ao documento como leitor ou se ela
poderá modificá-lo como um colaborador.

2. 1 -Como cadastrar-se e entrar no
google docs?
Abra seu navegador (MOZILA, INTERNET
EXPLORER, etc)
Entre no GOOGLE (
http://www.google.com.br ), na linha de opções
que fica em cima, à esquerda, clique em
“mais”, clique em “Docs”
Outra forma de entrar:
http://docs.google.com
Também pelo Google, digitando Google
Docs

4. A nova cara do Google Docs – Google Drive
Atenção: Não esqueça de entrar com seu login e senha do
gmail.

5. 2 – Como criar um documento no
Google docs?
Para criar documentos diretamente no GD, faça o
seguinte:
Clique em criar na tela à esquerda
Documento – criar um arquivo de texto
Apresentação – criar uma apresentação de slides
Planilha – criar uma planilha

6. Primeiramente vamos renomear o documento –
Arquivo/renomear.
O documento é salvo automaticamente.
Para voltar a página inicial clique na aba MEU DISCO.

7. 3 – Como compartilhar seus
arquivos
 Uma das mais importantes utilidades do GD é poder compartilhar
seus arquivos com outras pessoas. Você precisa ter o e-mail da
pessoa. Clique na tela à direita/ compartilhar. Quando o
colaborador altera o arquivo é automaticamente salvo a partir da
mudança feita.
Lembrando que o usuário pode só visualizar, será apenas
leitor, e colaborador quando pode alterar/editar.

8. 4 – Como publicar documentos já
existentes?
Você pode guardar no GOOGLE DOCS
documentos que você tem em seu computador
e compartilhar com os seus usuários.
Clique em Upload para carregar o documento
do seu computador.

9. 5 – Como criar pastas no GD?
 Para organizar os arquivos que vão se acumulando no GD, é
fundamental criar pastas e arquivá-las de acordo com o assunto de
cada um.
 Clique em Drive/Meu Disco/Criar/Nova pasta. Depois é só
arrastar os arquivos para a pasta criada.
http://www.tecmundo.com.br/692-aprenda-a-utilizar-o-google-docs.htm

10. 5 – Como criar pastas no GD?
 Para organizar os arquivos que vão se acumulando no GD, é
fundamental criar pastas e arquivá-las de acordo com o assunto de
cada um.
 Clique em Drive/Meu Disco/Criar/Nova pasta. Depois é só
arrastar os arquivos para a pasta criada.
http://www.tecmundo.com.br/692-aprenda-a-utilizar-o-google-docs.htm