Barriere al team building seconda giornata corso base project management

1. Corso base in Project Management
Barriere ad un efficace team building
Massimo Cavalli PMP – Project Manager Professional

2. Barriere ad un efficace team building - 1
BARRIERE SUGGERIMENTI PER GESTIRE EFFICACEMENTE LE BARRIERE
1 Differenti vedute, priorità, Sforzarsi durante la fase iniziale del progetto di scoprire le differenze
interessi e giudizio dei che creano conflitti. Spiegare molto chiaramente l’ambito di progetto
membri del team e le ricompense che potrebbero essere disponibili in caso di successo
del progetto. Spiegare le responsabilità al team. Cercare di
contemperare interessi individuali con gli obiettivi del progetto.
2 Conflitti di ruolo All’inizio di un progetto, chiedere ai membri del team, in che modo si
vedono inseriti nel progetto. Definire come il progetto generale può
essere suddiviso in sottoattività (WBS). Assegnare e negoziare ruoli.
Condurre riunioni sulla gestione dei differenti ruoli e vigilare su
conflitti inaspettati durante la vita del progetto.
3 Obiettivi e risultati del Assicurarsi che tutti i partecipanti conoscano e comprendano gli
progetto non chiari. obiettivi interdisciplinari del progetto. Chiara e frequente
comunicazione con il senior management e con il cliente diventa
molto importante. Riunioni di revisione dello stato degli obiettivi e
dei risultati possono essere utilizzati per fornire feedback.

3. Barriere ad un efficace team building - 2
BARRIERE SUGGERIMENTI PER GESTIRE EFFICACEMENTE LE BARRIERE
4 Ambiente di progetto La sfida maggiore è stabilizzare le influenze esterne. Primo, il personale
dinamico chiave del progetto deve capire a fondo e avere commitment sulle
principali direzioni del progetto e «vendere» ciò al resto del team.
Occorre educare il senior management e i clienti sulle conseguenze
dannose di cambiamenti non garantiti.
E’ molto importante prevedere l’ambiente all’interno del quale
l’ambiente sarà sviluppato.
5 Competizione per la Il top management deve aiutare a stabilizzare il ruolo di leadership del
leadership nel team project manager. D’altra parte il PM deve adempiere alle aspettative di
leadership dei membri del team. Ruoli e responsabilità definiti spesso
minimizzano la competizione per la leadership.
6 Mancanza di struttura e Il PM deve promuovere il concetto di team al top management così
definizione del team. come ai membri del gruppo di lavoro. Incontri regolari con il gruppo
rinforzeranno il concetto di «gioco di squadra», così come definirà
chiaramente, compiti, ruoli e responsabilità.

4. Barriere ad un efficace team building - 3
BARRIERE SUGGERIMENTI PER GESTIRE EFFICACEMENTE LE BARRIERE
7 Selezione del personale di Cercare di negoziare l’assegnazione al progetto con i potenziali membri
progetto del team. Discutere chiaramente con i potenziali membri del team,
l’importanza del progetto , il loro ruolo, quali ricompense saranno
fornite al completamento del progetto e le «regole del percorso» della
gestione del progetto.
8 Credibilità del PM La credibilità del PM fra il membri del gruppo di lavoro. Cresce in
armonia con la capacità di prendere le decisioni sia nell’area del general
management sia nel campo dell’esperienza tecnica. La credibilità può
essere migliorata dalla capacità relazionale dimostrata dal PM con gli
stakeholders.
9 Mancanza di commitment Occorre identificare prima possibile la mancanza di coinvolgimento nel
dei membri del gruppo progetto da parte di un membro del team, cercando di cambiare
possibili singole visioni negative. Spesso l’insicurezza può essere la
causa della mancanza di coinvolgimento, quindi agire sulle cause e
cercare di ridurla. Anche i conflitti possono essere una causa, e occorre
intervenire per negoziare e mediare.
Capire quali sono gli interessi dei membri del gruppo, anche fuori del
lavoro.

5. Barriere ad un efficace team building - 4
BARRIERE SUGGERIMENTI PER GESTIRE EFFICACEMENTE LE BARRIERE
10 Problemi di Occorre che il PM dedichi del tempo per comunicare singolarmente
comunicazione con i membri del team circa i bisogni e problemi, inoltre deve favorire
la comunicazione per permettere la circolazione delle informazioni e
dei contributi innovativi. Strumenti per migliorare la comunicazione
sono riunioni, sistemi di reportistica, memo, ecc. Allo stesso modo va
favorita la comunicazione con gli stakeholder.
11 Mancanza di supporto dal Il supporto del senior management (SM) è una necessità assoluta per
senior management trattare efficacemente con gli stakeholders. Un obiettivo del PM è
mantenere vivo l’interesse del SM sul progetto. Con la comunicazione
puntuale e precisa si aiuta a mantenere alto il commitment del SM e
l’abilità di costruire una relazione non conflittuale e positiva sono
condizioni base per il successo del progetto