The document summarizes plans for a common Danish infrastructure to manage museum collections digitally. Key points include:
1) Establishing a shared database and online system called Regin to manage collections, provide public access to artworks, and replace individual museum systems.
2) Developing common standards and practices for documentation through working groups to create a new conceptual data model.
3) The project aims to improve sharing of content and records across institutions, reduce costs, and involve museums in development over 3 years with a total budget of 21.5 million Danish kroner.
2. Towards a common Danish IT infrastructure for museums - the next generation
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Shared IT Architecture Regin Museums’ Collections Service layer Database Art Index Denmark Foreign system Xml-import/export og webservices
11.
12.
13. Sharing content Regin Museums’ Collections Servicelag Museums’ Database Art Index Denmark Libraries’ Database Archives’ Database Servicelag Servicelag Archaeology Database Servicelag Artists in Skagen A regional history
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20. Project organisation tirsdag 22. november 2011 Steering committee Data model WG IT coordination group Reference group Ad hoc groups KUAS Project team
21. Project organisation tirsdag 22. november 2011 Steering committee Data model WG IT coordination group Reference group Ad hoc groups KUAS Project team
22.
23.
24. Project organisation tirsdag 22. november 2011 Steering committee Data model WG IT coordination group Reference group Ad hoc groups KUAS Project team
Ensartet registreringspraksis nødvendig, fordi man skal kunne søge på tværs af museerne. Ikke længere godt nok, at man inden for hvert enkelt museum kan finde sine informationer – de skal nu kunne søges samtidig for alle museerne. Og det forudsætter, at de fastholdes i en ensartet struktur. For at fremme denne ensartethed har vi taget en række initiativer: Manual til Regin (både en kulturhistorie og en til kunst) Debatforum Online support Kurser Pulje Vigtigst af alt: den faglige kvalitet, dvs. at det er de relevante informationer – hverken mere eller mindre - der registreres. Kvalitet indebærer også, at registreringen indeholder argumenter for, hvorfor en given museumssag er interessant og hvad de registrerede genstande skal belyse og dokumentere. Det er oplysninger og refleksioner af en art, som senest ankomne langtidsledige bestemt ikke har forudsætning for at levere. De forudsætter, at der også indgår kulturhistorisk kompetence i registreringsprocessen. Det forudsætter igen, at registreringsprocessen tilkendes den nødvendige plads og de nødvendige ressourcer, når man lægger årets arbejdsplan. Så det beder vi om: At registreringen tilkendes de nødvendige ressourcer på hvert enkelt deltagende museum.
Tidspres fordi politisk og fagligt er et markant ønske om et landsdækkende oversigts- og prioriteringsredskab, DMI i stærkt stigende grad trængte til udskiftning UNI-C valgt pga. brugerinddragelse Workshops Debatportal Sammen med systemet en ”black box” til konvertering af DMI-data
![[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](https://image.slidesharecdn.com/towardsacommondanishinfrastructure-111122023437-phpapp01/85/Towards-a-common-danish-infrastructure-1-320.jpg)
