1. Tutorial creación de
documento en Google
Docs
Elaborado por:
Carlos Hernán Silva Beltrán
Docente de Tecnología e Informática
Mayo de 2014
Institución Educativa
Buenos Aires - Soacha

2. Introducción
• Este tutorial está diseñado para orientar la actividad de
creación de documentos en google docs, como punto de
partida para la incorporación de las Tecnologías de la
Información y la comunicación en sus procesos de
enseñanza aprendizaje.
• En ella encontrarán todos los pasos para crear su
documento y compartirlo con sus compañeros de curso o
con el docente cuando así se solicite.
• Espero sea de utilidad para su proceso de aprendizaje y en
el desarrollo de competencias digitales.
• Carlos Silva

3. Primer Paso:
Iniciar sesión en Gmail
Al ingresar al buscador de Google,
seleccionar Gmail

4. Paso 2:
Una vez se ingresa al correo,
ubicarse en el botón Aplicaciones.
• Este botón se encuentra
en la parte superior
derecha del correo y
tiene forma de pequeños
cubos

5. Paso 3:
Seleccionar la opción Google Drive
• Google Drive, es una de
las tantas aplicaciones
que ofrece google para
nuestro trabajo, es útil
para crear, compartir y
almacenar archivos en
la internet.

6. Paso 4:
Reconocer la bandeja de Drive
Descripción de
Unidad de Drive
Propietario
de Archivo
Titulo de Carpetas y
archivos
almacenados
Botón Crear
Fecha de última
modificación
Botón Subir
Barra de
búsqueda google
Botones
opciones varias

7. Paso 5:
Crear un Documento
• Dar clic en el botón Crear
y seleccionar Documento.

8. Paso 6:
Aparece una pagina de texto, con dirección de
internet con el nombre : Documento sin título.

9. Paso A - Dar clic sobre la palabra
Documento sin título
Paso B- Colocar el nombre al
documento
Paso 7:
Cambiar de nombre al documento
Una vez se coloca el nombre
al documento, se presiona el
botón Aceptar

10. Paso A: Presionar el botón
compartir que se encuentra en la
parte superior derecha del
documento
Paso B: Aparece la ventana de
Configuración para imprimir
Paso 8: Compartir el documento

11. Paso C:
Identificar las partes de la
ventana de Configuración
para compartir.
Paso 8: Compartir el documento
Dirección de enlace
para compartir
Medios o redes sociales
para compartir el
documento
Sección tipo de permiso de
acceso
Lista de personas con
acceso
Cuadro para colocar
direcciones de correo de
invitados al documento
Tecla Fin

12. Paso D:
Cambiar permiso de
acceso.
Paso 8: Compartir el documento
Se debe dar clic
sobre la palabra
Cambiar y
elegir las
opciones de
acuerdo a al
nivel de acceso
que desee dar a
quienes les
comparta el
documento

13. Paso E:
Cambiar la configuración
para compartir.
Paso 8: Compartir el documento
La Configuración para
compartir tiene tres
opciones importantes que
se describen en el
recuadro, nosotros
utilizaremos :
Cualquier usuario que
reciba el enlace

14. Paso F:
Cambiar el permiso de
Acceso al documento y con
ello la posibilidad de
hacer modificaciones
Paso 8: Compartir el documento
Las opciones son 3:
1. Puede Editar
2. Puede comentar
3. Puede Ver

15. Paso G:
Seleccionamos Puede
editar
Paso 8: Compartir el documento
En la opción Puede editar,
al compartir el documento
con otra(s) persona(s),
pueden hacer
modificaciones en el
documento, agregando y
quitando información.
Por último se presiona el
botón Guardar

16. Paso H:
Copiar y enviar el enlace o Invitar a personas
Paso 8: Compartir el documento
Podemos seleccionar esta
dirección, copiarla y
enviarla por correo a
quienes consideremos
necesario o enlazarla en
una página web.
Si tenemos agregados a
nuestros compañeros en la
cuenta de correo de gmail,
simplemente los invitamos
escribiendo sus nombres
en este espacio

17. Paso I:
Presionamos el botón que aparezca de acuerdo a nuestra elección así:
Fin cuando no hemos agregado cuentas de correo.
o Enviar cuando solicitamos a nuestros compañeros su cuenta.
Paso 8: Compartir el documento

18. PASO 9:
Recomendaciones para
Trabajar en el documento
• La plantilla de google docs es muy similar a Word, por
tanto los botones son muy fáciles de manejar para centrar,
cambiar fuente, color de fuente y otras actividades.
• No es necesario presionar Control G para guardar, debido a
que esto lo hace automáticamente el programa en internet.
• Se debe tener cuidado con respecto a lo que se borra
porque aunque se pueden recuperar algunas
modificaciones, a veces se puede perder la información
para siempre.
• Siempre se utilizan los comandos con el teclado: Control C
para copiar y Control V para pegar.