Miniguida all'uso di Zotero

1. 1
Versione 3.0
a cura di Claudia Cavicchi
Biblioteca Clinica F.Bianchi”
Università di Bologna
claudia.cavicchi@unibo.it

2. 2
Cos’ è ?
E’ un software gratuito, sviluppato dal Center for History and New Media della George Mason
University di Fairfax in Virginia.
Il termine “zotero” deriva dall’albanese zotëroj che significa “imparare bene, conoscere a fondo”.
A cosa serve?
Zotero è un software di gestione bibliografica ed è in grado di
catturare e archiviare pagine dal web
riconoscere i riferimenti bibliografici
organizzare le informazioni bibliografiche attraverso note, etichette, riferimenti
importare/esportare i dati raccolti secondo gli stili di citazione bibliografica.
Come si installa?
1. Collegati a www.zotero.org e scarica l’ultima versione disponibile di Zotero compatibile con il
proprio browser (Mozilla, Chrome, Safari).
Il programma installato sarà visibile sul browser in basso a destra:
New
Dal 2012 Zotero è disponibile anche come applicazione separata scaricabile a questo indirizzo:
http://www.zotero.org/support/it/3.0#zotero_standalone
Una volta scaricato il programma, l’archivio personale sarà accessibile dalla propria postazione
senza utilizzare la rete.
Come funziona?
Zotero legge le pagine web per capire se contengono dati strutturati.
Nella finestra della URL del browser sarà presente un’icona a seconda del tipo di documento che
sto esaminando (libri, riviste, collezioni, pdf, ecc): basterà
cliccare sull’icona per archiviarlo automaticamente nel proprio database.

3. 3
Esempi di icona di cattura:
libro
collezione
articolo di rivista
film
Come si presenta?
La pagina di lavoro è divisa in tre colonne:
Colonna sinistra Colonna centrale Colonna destra
contiene la libreria
personale e le
sottocartelle.
contiene tutti i
documenti della libreria
personale e relative
sottocartelle
contiene i dettagli della
selezione presente nella
colonna centrale.

4. 4
Comandi colonna sinistra
aggiunge una nuova cartella di lavoro
crea un gruppo di lavoro condiviso
importa file, esporta cartelle di lavoro, cambia le impostazioni di Zotero.
Comandi colonna centrale
aggiunge manualmente un nuovo riferimento
aggiunge all’archivio la pagina web che si sta consultando
aggiunge un elemento tramite identificatore (ISSN, DOI,PMID)
aggiunge una nota
allega istantanea della pagina web o collegamento alla pagina web che si sta consultando
ricerca all’interno dell’archivio
Comandi colonna destra
sincronizza i dati sul server di Zotero

5. 5
visualizza lo a schermo intero
chiude l’applicazione
informazioni sul record selezionato che può essere modificato cliccando sulla
citazione
note sul record
etichette che possono essere attribuite ai vari record inseriti
mostra i collegamenti presenti tra vari record presenti nell’archivio
Funzioni avanzate
I. Gestione citazioni: integrare Zotero con Word o OPEN OFFICE
II. Importare un file PDF
III. Sincronizzare l’ archivio
I. Gestione citazioni: integrare Zotero con Word o OPEN OFFICE
Per l’integrazione è necessario scaricare il plugin al link:
http://www.zotero.org/support/word_processor_integration
Il plug-in permette di aggiungere questa barra degli strumenti al programma di scrittura abituale.
Inserire le citazioni
Posiziona il puntatore del mouse nel punto in cui vuoi inserire la citazione.
Fai clic su sull ‘icona Insert Citation : apparirà una finestra contenente l’archivio
bibliografico presente su Zotero.

6. 6
Modificare citazioni
1.posiziona il puntatore sulla citazione
2. clicca sull’icona Edit Citation e modifica
Seleziona la citazione e
clicca su Visualizza Editor
per ottenere un’anteprima
Clicca su Ok per
inserire la citazione.

7. Selezionare stile e formato
salvare il file cliccando su OK
7
Inserire e modificare la bibliografia
Per inserire intere bibliografie seleziona l’icona Insert Bibliography dal menu del plug-in
Per modificare seleziona Edit Bibliography
Generare una bibliografia
seleziona la cartella nella quale hai archiviato i dati bibliografici , clicca col pulsante destro del
mouse e seleziona Crea bibliografia
NB: Zotero ha pre-impostati gli stili citazionali più diffusi (Vancouver, Harvard, Chicago ecc).
Per aggiungere stili non presenti nella lista predefinita, installare lo stile desiderato dopo averlo
selezionato dall’archivio http://www.zotero.org/styles

8. 8
II. Importare file PDF
In presenza di riferimenti bibliografici disponibili a testo pieno, Zotero può recuperare
automaticamente i file pdf ad essi associati.
Dal menu seleziona Impostazioni
III. Sincronizzare i dati
Questa funzione avanzata permette, dopo aver creato un account, di salvare in rete una copia del
nostro archivio sincronizzata con la versione locale. In questo modo sarà possibile lavorare sullo
stesso archivio da qualsiasi postazione di lavoro.
dal menu seleziona Impostazioni
Seleziona Generale e spunta l’opzione
“Allega automaticamente file PDF”
dal menu Opzioni seleziona Sync e
inserisci i dati per la registrazione

9. 9
Configura le impostazioni della sincronizzazione.
In questo modo tutti i file presenti nel nostro archivio vengono trasferiti automaticamente sul
server di Zotero.
Il comando presente sulla colonna di destra, consente la sincronizzazione manuale