O documento descreve duas ferramentas do Microsoft Word: sumário e mala direta. O sumário fornece uma lista dos principais títulos e seções de um documento com as respectivas páginas. A mala direta permite criar cartas padronizadas com elementos fixos e variáveis para facilitar a produção em massa.

1. SUMÁRIO E MALA
DIRETA NO WORD
Aplicações para Futuros Profissionais

2. INFORMÁTICA APLICADA
Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre duas
ferramentas importantes do aplicativo
Microsoft-Office-Word.
 Sumário
 Mala Direta
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3. SUMÁRIO
O que é?
 Sumário é a enumeração das principais divisões,
seções e outras partes de um trabalho escrito, na
mesma ordem em que aparecem no seu
desenvolvimento.
 Deve conter exatamente os mesmos títulos,
subtítulos que constam no trabalho e as
respectivas páginas em que aparecem.
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4. SUMÁRIO - EXEMPLO
 SUMÁRIO
 1 INTRODUÇÃO 09
 2 CAPÍTULO 1 13
 3 CAPÍTULO 2 20
 4 CAPÍTULO 3 30
 4.1 TEMA 01 DO CAPÍTULO 3 31
 4.2 TEMA 02 DO CAPÍTULO 3 34
 5 CAPÍTULO 4 36
 5.1 TEMA 01 DO CAPÍTULO 5 37
 5.2 TEMA 02 DO CAPÍTULO 5 40
 5.3 TEMA 03 DO CAPÍTULO 5 45
 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 49
 REFERÊNCIAS 53
 ANEXOS 57
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5. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
1. Abrir um documento word que receberá um
Sumário - inicialmente ele não possui um
sumário.
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6. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
2. Definição de estilo
 Definir todos os capítulos,
 Criar um estilo para determinado tipo de título,
 Clique com o botão direito sobre o texto que irá para o sumário
– no nosso exemplo, a INTRODUÇÃO,
 Escolha a opção de estilo “Título 1”.
 Repita esse procedimento para todos os capítulos do seu
trabalho que irão para o sumário.
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7. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
3. Criação do Sumário
 Volte para a página do SUMÁRIO em seu trabalho,
 Clique na aba "Referências“ e depois em "Sumário“,
 Clique em "Inserir Sumário”.
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8. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
3. Criação do Sumário
 Tela de configurações,
 Neste exemplo, foi alterado em “Mostrar níveis” de 3
para 1, para o sumário ficar todo alinhado à esquerda,
 Clique em “OK”.
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9. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
4.Pronto, o seu SUMÁRIO estará criado!
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10. MALA DIRETA
O que é?
 Mala Direta é um recurso do Microsoft Word e de muitos
outros editores de texto para facilitar a produção de cartas
padronizadas e etiquetas de endereçamento.
 Pode ser usada para criar documentos que são iguais na
essência, mas contêm elementos exclusivos.
 Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto,
o logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão
em TODAS as carta, mas o endereço e a linha de
saudação serão diferentes.
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11. MALA DIRETA - EXEMPLO
Os textos em
 EMPRESA XYZ VERMELHO
 são variáveis e
 <<nome>> mudam em
cada carta
 <<endereço>>

 Comunicamos o lançamento do nosso
produto. Os textos em
 Venha até uma de nossas lojas e
AZUL são
solicite uma demonstração. fixos em todas
as cartas
enviadas
 Atenciosamente,

 Gerente de Vendas

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12. MALA DIRETA - PASSO-A-PASSO
1. Usando a opção Assistente de Mala Direta
Na guia Correspondências, clique em Iniciar mala direta
e em Assistente de Mala Direta
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13. MALA DIRETA - PASSO-A-PASSO
1. Usando a opção Assistente de Mala Direta
 No painel de tarefas Mala direta, clique em Cartas,
 Clique em Próximo: Documento inicial,
 Na próxima tela clique em Usar o documento atual,
 Clique em Próxima: Selecione os destinatários.
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14. MALA DIRETA - PASSO-A-PASSO
2. Selecionando os Destinatários
• No painel de tarefas Mala direta, clique em Digitar uma
nova lista,
• Clique em Criar e siga as instruções,
• Clique em Próxima: Escreva a carta.
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15. MALA DIRETA - PASSO-A-PASSO
3. Escrever e formatar a Carta
• No painel de tarefas Mala direta, os passos 4, 5 e 6
explicam de uma forma bem clara como finalizar a Mala
Direta
• Clique sempre na Próxima etapa.
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16. MALA DIRETA - PASSO-A-PASSO
4. Painel de tarefas Mala direta - etapas 4, 5 e 6
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17. SUMÁRIO E MALA DIRETA
Existem outras opções de configuração que você pode
experimentar depois que aprendeu bem o básico.
Experimente, tente, e aprenda mais!
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