7 Schritte zur erfolgreichen Einführung von Communote - Enterprise Microblogging in Ihrem Unternehmen.

1. Enterprise Microblogging.
Die Einführung im Unternehmen.

2. Kennen Sie schon
unsere Präsentationen?
Die Revolution der Wie kommuniziere ich
Kommunikation. heute?
Anwendungsfälle. Wo setze ich Microblogging
im Unternehmen ein?
www.communote.com
twitter.com/communote
slideshare.net/communote
youtube.com/communoteCom

3. Das Problem: Geschlossene
Kommunikation
Telefon und E-Mail cc und @all Mails
dominieren den Alltag…
Keine Nachvollziehbarkeit
Struktur und und Dokumentation
Übersicht fehlen
Informationen
gehen verloren!

4. Sie sind von Communote
Enterprise Microblogging
und den Anwendungsfällen
überzeugt?

5. Informationen teilen z.B. Status &
Links, Dokumente, … Gesprächsnotizen
Andere Informations-
schnipsel
Fragen & Antworten
Einsatz von Communote Social Communication als
eigenständiger Kommunikationskanal um Sichtbarkeit zu schaffen.

6. Haben Sie einen Communote Account angelegt?
www.communote.com

7. … und sich mit den Funktionen vertraut gemacht?
Administrations-
bereich
Auswahl der
Themen/Projekt- Suche: Volltext,
blogs Schlagworte
und Autoren
Eintrag
der Nachricht
inkl. Anhänge Schlagwortwolke
(Tagcloud)
Auswahl der
Ansicht über Tabs
chronologische
Darstellung
der Posts
Anzeige der Autoren

8. Doch Sie wissen nicht,
wie sie mit Communote richtig starten sollen?
Sicherheit
Integration
Themen/Projekte
Change Management
Nutzen
Enterprise 2.0 Strategie

9. Wir können Ihnen dabei
helfen.
Steigern Sie die Produktivität
durch den Einsatz
moderner Kommunikation.
Schritt für Schritt.

10. Schauen Sie Ihr
Umfeld genau an. Informationen/Ergebnisse aus …
Post IT Folie Themen/Projekte
Gesprächen
(einzeln, im Team)
Beteiligte und Rollen
Meetings
Personen Themen
Orte Telefon, E-Mail, Chat
(Städte, im Büro/zuhause,
unterwegs)
Dokumente, Informationen
Kommunikationskanäle
Arbeitsumfeld

11. Transparente
(Projekt-)
Nachvollziehbare
Kommunikation
Entscheidungs-
prozesse
Verbesserung der
Innovationskraft
Zufriedene
Mitarbeiter
Legen Sie konkrete Ziele fest die Sie mit dem
Einsatz von Communote erreichen wollen.

12. Gewinnen Sie Partner
aus dem Management
für den Einsatz von Microblogging in
Teams zu Themen und Projekten.
Nutzen Sie Microblogging
auch in Change Management
Prozessen!

13. Handeln Sie nach dem Prinzip:
„ Start small,
think big! “

14. 7 Schritte
zum Erfolg

15. Schritt 1 Teilnehmer
einladen.

16. • Stellen Sie den konkreten Nutzen von Microblogging dar.
• Begeistern und Überzeugen Sie von der Idee der neuen Art
der offenen Kommunikation mit Kurznachrichten.
• Geben sie eine kurze Einführung in Communote.
• Gewinnen Sie Unterstützer und erste Nutzer!
• Stellen Sie sicher, dass alle potentiellen Teilnehmer
einen Zugang haben.

17. Schritt 2 Themen und
Einsatzbereiche
definieren.

18. • Gibt es aktuell Themen/Projekte für die sich der Einsatz
von Enterprise Microblogging anbietet?
(z.B. Projekte in verteilten Teams oder mit vielen Stakeholdern)
• Gibt es einen allgemeinen Ansatzpunkt zur Verbesserung
der Teamkommunikation?
(Austausch von Status, Ideen, aktuellen Informationen)

19. Schritt 3
2 erste Erfahrungen Themen und
sammeln Einsatzbereiche
finden

20. • Sammeln Sie erste Erfahrungen in einem begrenzten
Teilnehmerkreis mit ausgewählten Themen/Projekten.
• Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit sich mit
der neuen Art der Kommunikation vertraut zu machen.
• Sammeln und bewerten Sie Feedback.
• Evaluieren Sie Potentiale und weitere Einsatzbereiche.

21. Schritt 4 Spielregeln
festlegen

22. • Definieren Sie auf Basis Ihrer ersten Erfahrungen
einige wenige verbindliche (Spiel-)Regeln:
• Legen Sie fest welche Informationen in den Microblog gehören.
• Vereinbaren Sie Schlagwörter (#Hashtags) für Themen/Projekte.
• Vereinbaren Sie wann Blogs offen für alle oder nur für bestimmte
Teilnehmer beschränkt sein sollen.
• Treffen Sie Vereinbarungen zur Nutzung mit allen Teilnehmer.
(z.B. keine weitere Kommunikation üb. E-Mail)

23. Schritt 5 Integration
in vorhandene Strukturen

24. • Logo und Designanpassungen.
• Integration in unternehmensweite Kommunikations-
und Informationsportale
(Wiki, SharePoint, Intranet, Instant Messaging, RSS).
• Nutzung über mobile Endgeräte.
• Berücksichtigung von Sicherheitsbestimmungen evtl.
Installation hinter der Firewall.
• Berücksichtigung von Microblogging in der unternehmens-
weiten Enterprise 2.0 Strategie.

25. Schritt 6 (Durch)Starten…

26. • Sprechen Sie über Communote. Teilen Sie Ihre Erfahrungen.
• Kommunizieren Sie über den Nutzen!
• Erklären Sie den Umgang mit dem Tool.
• Vermeiden Sie bei Erklärungen weitgehend Fachbegriffe.
• Stellen Sie Communote einen grösseren Teilnehmerkreis
zur Verfügung.
• Implementieren Sie die neue Art der Kommunikation
in die täglichen Arbeitsprozesse.

27. Schritt 7 Ausweiten
von Microblogging
Themen
auf neue
und Projekte.

28. • Gewinnen Sie weitere Multiplikatoren.
• Weiten Sie Microblogging auf mehr Themen und Projekte aus.
• Erhöhen Sie die Reichweite signifikant und holen Sie
mehr Mitarbeiter und Abteilungen an Bord.

29. Die 7 Schritte in der Übersicht:
1 Teilnehmer einladen.
2 Themen und Einsatzbereiche definieren.
3 erste Erfahrungen sammeln.
4 Spielregeln festlegen.
5 Integration in vorhandene Strukturen
6 (Durch-)Starten.
7 Ausweiten von Microblogging.

30. Leistungsportfolio
Saas
Lizenzmodell
Consulting
Implementierung

31. Wer sind wir?
Communote ist ein Angebot der
Communardo Software GmbH.
Ihrem Partner Jens Osthues
Communardo Software GmbH
für Zusammenarbeit Jens.Osthues@communardo.de
www.xing.com/profile/jens_osthues
im Unternehmen. www.twitter.com/jeos
www.communardo.com
twitter.com/communardo
slideshare.net/communardo