O documento discute a gestão dos atestados médicos nas empresas, apresentando aspectos conceituais sobre absenteísmo, suas categorias e causas, além do impacto econômico. Também aborda indicadores e formas de gestão através de práticas de saúde ocupacional multidisciplinares, como exames médicos, ergonomia, programas de qualidade de vida e envolvimento de diferentes áreas.
1. Gestão dos Atestados Médicos
IV Reunião Científica da APAMT
Gestão do Absenteísmo nas Empresas
08 de junho de 2013
Gestão dos Atestados Médicos
Jean Alexandre Corrêa Vieira
Coordenação Médica Planta Guabirotuba e CDs, Curitiba-PR
Electrolux do Brasil S/A
2. • Objetivo: demonstrar que a gestão do absenteísmo
não é função exclusiva do departamento médico.
• Apresentação
– Aspectos conceituais
Agenda
– Aspectos conceituais
– Absenteísmo
• Categorias
• Causas
• Impacto econômico
• Geração de Indicadores
– Gestão através de práticas
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
3. Documento que atesta a ausência do
empregado por motivo de doença, podendo
ser expedido, em termos legais,
Atestado
ser expedido, em termos legais,
exclusivamente por médico ou odontólogo.
Leis 5081/66 e 605/49
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
4. • Deve ser recebido pela empresa para abono de falta no
trabalho
• Pode ser discordado pelo médico da empresa
» Lei 8213/91, art.60, p.4 e Parecer 10/2012 do CFM
Atestado
• Não existe legislação específica a respeito de quanto tempo
depois do recebimento do atestado o empregado deve
entregá-lo na empresa (mas é importante estabelecer um
limite)
• O CID é do paciente e não da empresa!
» Resolução 1658/2002 do CFM
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
5. É a freqüência e/ou duração do tempo de trabalho
perdido quando os empregados não comparecem ao
trabalho por falta, atraso ou a algum motivo
interveniente.
Absenteísmo
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6. • Ausência por motivos particulares não justificados por
doença e sem amparo legal.Voluntário
• Ausência mesmo que o trabalhador não deseje (por
suspensão, por prisão ou outro motivo que o impeça de
chegar ao trabalho).
Compulsório
• Faltas amparadas por lei ou faltas justificadas: licença
maternidade e paternidade, morte, doação de sangue,Legal
CategoriasQuick & Lapertosa (1982)
maternidade e paternidade, morte, doação de sangue,
serviço militar, convocação eleitoral entre outras.
Legal
• Relacionados ou não ao trabalho.
Doenças ou
Acidentes
• Diz respeito às pessoas que comparecem ao local
de trabalho, mas, por motivos variados, não
conseguem manter a produtividade e criatividade
dentro do normal
Presenteísmo
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7. Insatisfação e
baixa motivação
para trabalhar
Presença de líderes
despreparados para
conduzirem suas equipes
Higiene e Segurança no
Trabalho, Ergonomia
Falta de desafios e de
comprometimento
Ausência de Feedback e
de identificação com a
tarefa
Falta de comunicação e
transparência
Causas
Ferramentas
inadequadas para o
exercício da profissão e
jornada de trabalho
Pouca ou nenhuma
perspectiva de
crescimento interno,
melhora de remuneração
e benefícios
Cobrança de metas
inatingíveis
Clima interno pesado
RH focado em DP
Souto (1980)
•Camufladas por
atestados graciosos
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•Sinalizam riscos reais de
adoecimento
8. Razões diversas
de caráter familiar
Atrasos involuntários ou
por motivos de força maior
Faltas voluntárias
por motivos pessoais
Causas
Dificuldades e
problemas financeiros
Souto (1980)
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9. Distúrbios
Osteoneuromioarticulares
Sofrimento Psíquico Doenças Crônicas
Não-Transmissíveis
Dependência
Química
Acidentes fora do
trabalho
Atividades com
sobrecarga
biomecânica
Causas pessoais
Alta demanda
psicológica
Pressão por metas
Cardiovasculares
Gastrintestinais
Respiratórias
* Gestacionais
Álcool
Drogas ilícitas
* Faltas não
justificadas
Causas
Atividades repetitivas
Falta de rodízios
Excesso de horas
extras
Doenças
degenerativas
Trabalhos
monótonos
Má adaptação ao
trabalho que roda
turnos
Subcarga qualitativa
* Gestacionais
A tratativa de TODAS as causas deve ser MULTIDISCIPLINAR!
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10. Custos
Diretos
(produção)
Lucratividade
Produtividade
•Perda de produtividade
do trabalhador ausente
•Os que substituem
Potencial de erro
Retrabalho, Acidentes
•Máquinas paradas
Indiretos
(encargos
sociais,
impostos)
Produtividade
Relações
Humanas•Horas extras para outros
empregados
•Custos para reposição de
pessoal
•Custos para treinamento
dos novos
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
11. • Atestados: maior prevalência entre 3 meses e 24 meses de trabalho
• 01 a 02 dias correspondem às maiores ocorrências; a partir de 03
dias maior é o impacto para a empresa
• No Brasil, em média, quantos dias perdidos tem uma pessoa por
ano e qual o custo estimado?
Custos
• Employees in the UK take an average 10 days’ unscheduled absence from their
jobs each year, compared to 5.5 days in the US and 4.5 days in Asia-Pacific
• With the average UK salary at £25,000, the professional services firm
estimates that absenteeism is costing the economy approximately £32 billion
per year
• U.S. Workforce Illness Costs $576B Annually From Sick Days To Workers
Compensation
Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD), 2011
Forbes, 12/09/2012
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
12. • Desafio: PRESENTEÍSMO
– Não é “tangível” pelo atestado médico
– Difícil mensurar perda de produtividade
• Pode trabalhar o dia inteiro sem produzir nada
Custos
• Pode trabalhar o dia inteiro sem produzir nada
• Nos EEUU: perdas de U$ 150bi/ano
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13. Índice de Freqüência (IF) = nº de atestados do período
nº médio de funcionários do período
Índice de Gravidade (IG) = nº de dias perdidos no período
nº médio de funcionários do período
Indicadores Básicos
nº dias perdidos
Porcentagem de Tempo Perdido (PTP) = no período_____ X 100
nº programado de dias
de trabalho no período
PTP acumulado > 1,2% = ALTO (Couto, 1987)
Média PR em 2011 = 3,3% (235 empresas, 200mil funcionários, 4º Benchmarking Paranaense de RH – ABRH-PR)
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14. – 03 Ambulatórios em 02 Fábricas
– 01 Ambulatório em CD
– 01 Clínica de Fisioterapia in company
– 01 Academia
– 50 profissionais
Como estamos trabalhando...
SERVIÇO DE SAÚDE OCUPACIONAL ELECTROLUX CURITIBA
– 50 profissionais
– 01 Médico Coordenador Coorporativo
– 01 Médico Coordenador Local
– 08 Médicos Examinadores
– 01 Médica Clínica
– 01 Enfermeira do Trabalho
– 01 Psicólogo
– 01 Nutricionista
– 02 Técnicas de Enfermagem do Trabalho
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– 18 Auxiliares de Enfermagem
– 02 Fonoaudiólogas
– 02 Fisioterapeutas do Trabalho
Ergonomistas
– 03 Fisioterapeutas Assistenciais
– 08 Fisioterapeutas/Educadores Físicos para
GL
– 03 Educadores Físicos na Academia
– 02 Assistentes Administrativos
15. • RH e Lideranças
– Recrutamento e Seleção
– Programa de Benefícios, Planejamento de Carreira
– Integração
Como estamos trabalhando...
– Integração
– Treinamento
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
16. • Exame Médico Admissional
– Anamnese: Perfil Biopsicossocial
• Estado civil/nº de filhos/estado de saúde dos familiares
• Como vai se locomover para a empresa/para casa
• Aspectos sobre estado mental: tipo de personalidade,
capacidade de resistência, perfil “ficar de olho”, etc.
Como estamos trabalhando...
capacidade de resistência, perfil “ficar de olho”, etc.
• Hx cirurgias/fraturas/internações/uso de órteses/fisioterapia
• Hx de doenças respiratórias, auditivas, alergias
• Riscos Críticos: diabetes, anemias, cardiopatias, neuropatias,
HAS, uso de álcool e drogas, etc.
• Atividade física: tipo, frequencia, Hx de traumas
• Histórico ocupacional: o que, como, em que condições fazia
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
17. • Exame Médico Admissional
– Exame Físico: Estático e Dinâmico
• Identificar sinais não mencionados na anamnese
• SV: PA, CA, IMC
Como estamos trabalhando...
• Inspeção: cicatrizes, manchas de pele, simetria
(contraturas, abaulamentos, encurtamentos), varizes
• Manobras para ombros, cotovelos, punhos, mãos e
dedos, coluna, quadris, joelhos, tornozelos, pés e dedos
• A clínica é soberana!
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
18. • Exames Médicos Periódicos
– Mudanças no padrão de saúde/doença
encontrados no admissional.
– Como está o trabalho?
Como estamos trabalhando...
– Como está o trabalho?
– Dores, sofrimento psíquico (presenteísmo?)
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19. • Consultas Específicas
– Retornos de Atestados
• Registro do atestado em Software de SO
Como estamos trabalhando...
• ≥ 24h para CID´s M, S, F ( Programa Saúde Plena)
• ≥ 3 dias para demais CID´s
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20. • Ambulatório de Queixas Osteoneuromioarticulares
– Atestados CID M, S, espontânea ou dirigida
– Prevenção de Lesão na fase de Fadiga, Dor e
Desconforto
Como estamos trabalhando...
Desconforto
»Postos críticos restrição + tto
– Atendimento dos 3 turnos
– Anamnese, Exame Físico, Exames
Complementares, AET, Restrições, Interface com
chefias
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21. • Consultas Específicas
– Programa Saúde Plena: atestados por absenteísmo por sofrimento
psíquico, demanda espontânea ou dirigida.
– Urgências e Emergências
• Serviço Terceirizado para remoção
• Serviço de Remoção Móvel Próprio para uso na empresa
Como estamos trabalhando...
• Serviço de Remoção Móvel Próprio para uso na empresa
• 01 Ambulatório para Pronto-atendimento
• Médicos Examinadores em contato com as chefias
– PAI (Protocolo de Atendimento Integrado de Acidentes de Trabalho)
• Redução da PTP
• Atestado deixa de ser externo e passa a ser interno
• Monitoramento do acidentado
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22. • Ergonomia Física
– Ergonomia de Concepção: arranjo físico do local de trabalho,
manipulação de cargas, aplicação de FAE
– AET de processos que envolvem atividades repetitivas, com
vibração, força e postura estática
• Cognitiva
Como estamos trabalhando...
• Cognitiva
– Inclusão nos RAE de aspectos como percepção, atenção,
cognição, controle motor pelo funcionário.
• Macroergonomia
– Através de remodelação do COEGO (definição de políticas,
processos e envolvimento ativo na concepção de novos projetos
para otimização da Organização do Trabalho)
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23. • Programa de Qualidade de Vida
– Medicina assistencial in company
– Serviço de Nutrição
– Programa Saúde Plena – Presenteísmo, Problemas Pessoais,
Dependências Químicas
• Orientação, encaminhamento, documentação
• Interdependência com as lideranças
Reuniões periódicas sobre indicadores
Como estamos trabalhando...
Interdependência com as lideranças
– Reuniões periódicas sobre indicadores
– Validação de restrições médicas
• AQO, Retornos ao Trabalho, ATs
– Apoio do board estratégico da empresa
• Alianças
– Rede assistencial de referência (multiespecialidades)
– Hospitais de referência para atendimento de AT´s
– Reabilitação DQ
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Jean Alexandre Corrêa Vieira
24. • Gestão dos atestados
– Envolvimento Multidisciplinar
• Políticas Corporativas de Promoção de Saúde e
Prevenção de Doenças e Acidentes (QVT)
Conclusão
Prevenção de Doenças e Acidentes (QVT)
• Recrutamento, Seleção e Valor às pessoas
• Exame Médico Admissional rigoroso
• Equipe de Saúde Ocupacional focada
• Epidemiologia, Indicadores e Planos de Ação
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Jean Alexandre Corrêa Vieira