O documento discute métodos híbridos em gestão de projetos, combinando práticas tradicionais e ágeis. Ele propõe um modelo de governança de projetos que estrutura o planejamento, execução e controle de projetos de P&D de forma integrada ao portfólio e rotina das equipes. O caso de estudo descreve a implementação desse modelo em uma empresa, promovendo simplicidade, transparência e controle dos projetos.

1. Grupo de Excelência
Gestão de Projetos
Uma iniciativa do CRA Seccional Sorocaba

2. MÉTODOS HÍBRIDOS EM GESTÃO DE PROJETOS
Transformação da Estratégia em Rotina

3. MÉTODOS HÍBRIDOS EM GESTÃO DE PROJETOS
Transformação da Estratégia em Rotina
Paulo Schiavotto Danilo Dellevedove

4. O que é um
Projeto?

6. “Projetos são os meios pelos quais
introduzimos mudanças”.
Outras definições de projeto...

10. Linha do tempo da Gestão de Projetos

11. Gestão de Projetos na visão dos Administradores:

12. Projetos são os meios pelos quais EXECUTAMOS a Estratégia

15. A importância do Gerenciamento de Projetos

17. Lição de Gerenciamento:
“Nunca comece um projeto sem antes planejar os seus

19. Então, o que pode acontecer em 6 dias?

21. Métodos Ágeis X Práticas tradicionais

22. Tudo é uma questão de Escopo...

23. Tudo é uma questão de Escopo...
Tradicional Ágil

24. 100% 100%
100% 100%
Práticas tradicionais x Metodologia Ágil
Planejamento
Execução
MÉTODOS TRADICIONAIS
MÉTODOS ÁGEIS

25. Práticas tradicionais de Gestão de Projetos
Conceituação Planejamento
Execução/
Controle
Encerramento
Termo de
Abertura
Escopo e
Plano do
Projeto
Tarefa A
Tarefa B
Tarefa C Produto
Final
Tarefa D
Tarefa E

26. Métodos ágeis em Gestão de Projetos
Produto
Final
Partes do Produto

27. Ciclo de vida do gerenciamento Tradicional de projetos
Ciclo de Vida do Gerenciamento Ágil de Projetos

28. Modelos Híbridos em Gestão de Projetos

29. Estudo de caso
Implantação de um Modelo Híbrido de Gestão de
Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento:

30. PROJETOS
• Cronogramas integrados
(prazos, custos e
recursos);
• Controle Realizado x
Planejado;
• Relatórios gerenciais
periódicos.
PORTFÓLIO
• Análise de viabilidade de
projetos;
• Elaboração estudos para
análise de viabilidade
• Indicadores Estratégicos de
projetos
Portfólio
Projetos
Rotina
MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
ROTINA
• Planejamento colaborativo da equipe;
• Gestão de projetos transformada em
rotina
• Planejamento e Controle das
atividades simplificado e visual.

31. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Testes
laboratoriais
internos
Produção de
lote piloto
Testes
laboratoriais
externos
Aquisições e
Logística
Produção

32. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Testes
laboratoriais
internos
Produção de
lote piloto
Testes
laboratoriais
externos
Aquisições e
Logística
Produção
01/2016 06/2016 10/2016 03/2017 09/2017 05/2018
Entrega
atrasada
07/2016 ??? ??? ??? ??? ???
CÁLCULO HIPOTÉTICO UNIFORME TANGENCIAL ESTATÍSTICOCHUTE

33. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Testes
laboratoria
is internos
Produção
de lote
piloto
Testes
laboratoria
is externos
Aquisições
e Logística
Produção
PROJETO AInício 01/2016 Término: ???

34. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
PROJETO A
PROJETO B
PROJETO C
PROJETO D
Início 01/2016 Término: ???
Início 06/2017 Término: ???
Início 06/2016 Término: ???
Início 01/2018 Término: ???

35. Estruturação do modelo de gerenciamento de projetos
DE PARA
Entrega
A
Entrega
B
Entrega
C
Entrega
D
Entrega
E
Entrega
F
Entrega
G
Entrega
H
Entrega I

36. Estruturação do modelo de gerenciamento de projetos
PARADE

37. Estruturação do modelo de gerenciamento de projetos
PARADE
✓ Média de 610 atividades mapeadas e sincronizadas
✓ Integração entre áreas
✓ Planejado X Realizado
✓ Controle por indicadores
✓ Gerenciamento do Custo integrado
✓ Maior previsibilidade da tendência de prazos
✓ Visão Gerencial através de Status Report

38. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Testes
laboratoriais
internos
Produção de
lote piloto
Testes
laboratoriais
externos
Aquisições e
Logística
Produção
ComplexidadedoEscopo

39. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Testes
laboratoriais
internos
Produção de
lote piloto
Testes
laboratoriais
externos
Aquisições e
Logística
Produção

40. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Testes
laboratoriais
internos
Produção de
lote piloto
Testes
laboratoriais
externos
Aquisições e
Logística
Produção

41. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Desenhos
Protótipos
Validações
Componente B
Componente C
Componente A
Componente D
Componente X
Componente Y
Componente Z
Embalagem individual
Embalagem de transporte
Instrumento A
Instrumento B
Instrumento C
Instrumento Beta...
Instrumento Gama

42. Componente
B
Componente
C
Componente
A
Componente
B
Componente
C
Componente
A
Componente
B
Componente
C
Componente
A
Início
Fim
MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS

43. MODELO DE GOVERNANÇA DE PROJETOS
P&D
Desenhos
Protótipos
Validações
EMPOWERMENT
Descentralização
do Planejamento
e Execução

44. Desenvolvimento da rotina de gerenciamento de entregas
✓ Rotina de gerenciamento descentralizada
✓ Desenvolvimento do hábito de organização
✓ Planejamento semanal das entregas
✓ Controle do trabalho por indicadores
✓ Maior transparência do progresso
✓ FOCO!

45. 1 3
1 – Toda segunda feira, no primeiro horário da manhã é realizado um follow-up das atividades;
2 – A equipe de desenvolvimento planeja as entregas que serão realizadas na semana vigente;
3 – As atividades planejadas são monitoradas através de um KanBan on line.
2
Desenvolvimento do hábito de planejamento semanal

46. Simplicidade Transparência Controle

47. Simplicidade Transparência Controle

48. Mudança na Cultura Organizacional
• Líder Facilitador
• Quebra de barreiras
• Equipes auto gerenciáveis
• Aprendizado contínuo

49. Mudança na Cultura Organizacional

50. Perguntas:

51. Quiz

52. “Ideias e somente ideias podem iluminar a escuridão”.
Ludwig von Mises
Obrigado!