Documents financiers de l’entreprise ?
Les entreprises qui ont choisi un régime fiscal réel, qu’il soit simplifié ou normal, ont l’obligation d’établir, à la fin de chaque « année » d’activité, deux documents financiers :
le compte de résultat qui permet d’évaluer la rentabilité de l’entreprise.
le bilan qui présente une « photographie » du patrimoine financier de l’entreprise, à la date de clôture des comptes annuels, qu’elle a choisie.
2. Documents financiers de l’entreprise ?
Les entreprises qui ont choisi un régime fiscal réel, qu’il soit simplifié
ou normal, ont l’obligation d’établir, à la fin de chaque « année »
d’activité, deux documents financiers :
1. le compte de résultat qui permet d’évaluer la rentabilité de
l’entreprise.
2. le bilan qui présente une « photographie » du patrimoine
financier de l’entreprise, à la date de clôture des comptes
annuels, qu’elle a choisie.
3. Patrimoine de l’entreprise ?
Ces éléments qui constituent le patrimoine de l’entreprise, sont
regroupés en trois catégories de nature différente :
les « biens » appartenant à l’entreprise
les dettes
les créances
Les biens et les créances qui représentent ce que l’entreprise
possède, sont à l’actif du bilan.
Les dettes se retrouvent au passif.
4. BILAN de l’entreprise, à la date de clôture des comptes
ACTIF PASSIF
BIENS
DETTES
CREANCES
Total Actif Total Passif
Un bilan est toujours équilibré.
Le total de l’ACTIF doit correspondre au total du PASSIF.
5. Attention !
1. En matière financière, on parle « d’exercice » et non d’année,
comptable et fiscale.
En effet , certaines entreprises clôturent leurs comptes en cours
d’année. Ainsi, « l’exercice comptable » ne coïncide pas avec l’année
civile.
La durée d’un exercice comptable est en général de 12 mois, sauf
l’année de création éventuellement.
2. Seuls les biens dont l’entreprise est propriétaire (véhicules,
matériel, stocks…) peuvent figurer à l’actif du bilan.
Les biens pris en location ou en crédit-bail en sont exclus.
6. Tous les investissements dont l’entreprise a besoin et qui peuvent
apparaitre dans le plan de financement initial, constituent l’actif
immobilisé qui se décompose en :
Immobilisations incorporelles
Licences, logiciels
Fonds de commerce, droit au bail.
Immobilisations corporelles
Outillage, véhicules
Matériel de bureau, informatique, mobilier.
Immobilisations financières
Placements à long terme, participations
Cautions versées par l’entreprise.
Actif immobilisé ?
7. Les stocks, les créances ainsi que la trésorerie, qui varient
régulièrement, constituent l’actif circulant du bilan.
Stocks
Il s’agit des matières premières, marchandises ou produits fabriqués, qui
n’ont été ni utilisés, ni vendus dans l’exercice.
Créances
Elles représentent ce que les différents partenaires comme les clients, le trésor
public ou les organismes sociaux, doivent à l’entreprise.
Disponibilités
Elles regroupent toute la trésorerie dont l’entreprise dispose (espèces en caisse,
solde du compte bancaire professionnel, placements à court terme).
Actif circulant ?
8. BILAN au 31 décembre
ACTIF PASSIF
Actif immobilisé ?
Actif circulant ?
Total Actif Total Passif
A l’actif, les éléments sont classés du moins « liquide » au plus « liquide ».
Un véhicule, qui fait partie de l’actif immobilisé devra être vendu pour être transformé
en « liquidités ».