2. Expedient electrònic a Esfera
• És un registre informàtic únic per alumne/a i ensenyament i és comú per a tots els centres
Esfera.
• La documentació que inclou l’expedient és la que substitueix l’antic llibre d’escolaritat.
• Després d’haver matriculat un alumne que ha iniciat l’ensenyament en un altre centre, s’ha
de demanar a aquest centre el traspàs de la custòdia (responsabilitat que té per crear
documentació introduint informació). Si no es té la custòdia, no es pot arxivar l’expedient ni
generar la documentació de l’ensenyament.
• Només té ple accés a l’expedient el centre que té la custodia de l’alumne, i només un centre
té la custodia de l’expedient de cada alumne, el que ha creat l’expedient o bé el que ha
acceptat la custodia prèvia petició de traspàs.
• Un cop cedida la custòdia a un altre centre, es pot consultar l’expedient i veure-hi les dades,
però únicament el centre que té la custòdia pot actualitzar-lo.
3. Expedient electrònic a Esfera
• De moment, l’arxivament de l’expedient s’ha de fer manualment. Abans de fer l’avaluació
final d’aquest curs s’ha d’haver fet l’arxivament de l’expedient dels alumnes del curs 2016-17.
Al setembre s’haurà de fer de tots els alumnes del curs 2017-18.
• Si no s’arxiva l’expedient, en el supòsit de canvi de centre, la documentació arribarà buida.
• Quan arriba un alumne d’un centre no Esfera s’haurà de fer la introducció de l’expedient
manualment (encara no està operatiu).
• Abans d’acabar el maig s’han de fer les peticions de documentació dels alumnes dels quals el
vostre centre no en té la custodia, així com també heu de donar resposta a les peticions de
documentació dels alumnes que, després de haver fet la baixa al vostre centre, continuen
l’ensenyament en un altre centre. Comproveu sobre tot les dades dels alumnes de qui heu
demanat la custodia i accepteu o rebutgeu la documentació.
• Abans d’obrir les avaluacions finals no hauríeu de tenir cap alumne amb la matrícula
“BAIXAGES” i “BAIXAMAN”.
• Abans d’obrir les avaluacions finals, s’ha de comprovar que a la matrícula dels alumnes hi
hagi les àrees que els corresponen, i que són les que s’avaluaran.
4.
5.
6. • Ens cas que arribi un alumne a un centre cap a final de curs, s’ha de pactar quin dels dos
centres l’avalua.
• Per detectar errades abans de l’avaluació final, Esfera dona la possibilitat de fer una plantilla
en excel per extreure les dades que escollim i poder fer les comprovacions pertinents.
Alumnes amb PI:
• A la fitxa de l’alumne/a (àmbit acadèmic / Dades curriculars) es marquen, si s’escau, les àrees
a les quals s’aplica el PI.
• A la fitxa de l’alumne/a (àmbit acadèmic / Dades curriculars) es marquen, si s’escau, les àrees
que en les actes i en els informes d’avaluació s’han d’identificar com avaluades amb criteris
d’avaluació específics.
Avaluació Final
7. Avaluació dels alumnes amb escolarització compartida:
• El centre que té la custodia ha d’avaluar totes les àrees.
• Les qualificacions passen a l’expedient de l’alumne/a quan s’arxiva
l’expedient.
• El centre amb el qual comparteix l’escolarització ha de facilitar-li les dades
d’avaluació corresponents i com ha mínim ha d’avaluar una matèria.
• Avaluació final d’alumnes nouvinguts: Per tal de no avaluar alguna àrea,
s’ha de posar a la fitxa de l’alumne la informació de les àrees de les quals
es disposa de resolució del ST, amb la data de la resolució.
Avaluació Final
8. • En matricular un alumne, ja sigui una matrícula assignada al centre o una matrícula de
continuïtat, és imprescindible assignar-li un currículum.
• És convenient, per tant, haver-los definit (CORRECTAMENT) prèviament al moment de
matricular l'alumnat en l'opció del menú Currículum del centre del mòdul Currículums.
• Cal revisar especialment la segona llengua estrangera, l’aranès i l’opció religió o valors.
• Per matricular els alumnes de continuïtat, l’avaluació final ha de figurar en estat “signada”
Matriculació
9. Documents d’avaluació
Segons l’ordre d’avaluació del juny de 2016
• Expedient acadèmic- L'expedient acadèmic conté les dades d'identificació del centre, les dades
personals de l'alumne, els resultats de l'avaluació de cada curs que consten a les actes d'avaluació i les
decisions de promoció o permanència i, si és pertinent, les mesures d'atenció a la diversitat adoptades.
• Acta d’avaluació final- L'acta d'avaluació de final de curs és el document oficial en què es fan
constar els resultats de l'avaluació de tots els alumnes del grup. L'acta ha d'incloure també la decisió
sobre la promoció al curs o l'etapa següents o la permanència d'un any més de cadascun dels alumnes del
grup.
• Historial acadèmic- L'historial acadèmic de l'educació primària és el document oficial que
reflecteix els resultats de l'avaluació de final de curs i les decisions relatives al progrés acadèmic de
l'alumne al llarg de l'etapa i té valor acreditatiu dels estudis cursats. En finalitzar l'etapa, l'historial
acadèmic s'ha de lliurar als pares o tutors legals de l'alumne i al centre d'educació secundària en què
l'alumne continuï els estudis, a petició del centre de secundària, juntament amb l'informe individualitzat
de final d'etapa de l'educació primària.
10. Documents d’avaluació
• Informe individual d’etapa- Recull la informació sobre aspectes personals de l'alumne
necessaris per a la continuïtat del procés d'aprenentatge i altres aspectes que es considerin rellevants per
garantir una atenció personalitzada en el pas a l'educació secundària obligatòria. La formalització de
l'informe individualitzat de final d'etapa és responsabilitat del tutor.
• Informe personal de trasllat- L'informe personal per trasllat és el document oficial que s'emet
en cas de trasllat de l'alumne a un altre centre sense haver completat un curs sencer. La formalització de
l'informe personal per trasllat és responsabilitat del tutor.
El director és el responsable de signar tots els documents d’avaluació i el secretari és el responsable de la
custodiar-los tant en format imprès com en suport electrònic i d’elaborar les certificacions que se’n sol·licitin.
Es poden signar electrònicament.
11. Altres aspectes a destacar
• L’actualització de la documentació a educació infantil s’ha d’omplir a final
de l’etapa o bé en el moment que l’alumne marxa. S’ha de quedar en
paper ja que, com que no és etapa obligatòria, no queda enregistrat a
Esfera.
• Recordeu donar el document de dades bàsiques i de confirmació de plaça
que ve a Esfera.
• Com que la incorporació d’Esfera a l’ESO es farà a l’octubre, a 6è s’ha de
donar en paper la documentació que passa a l’institut: l’historial acadèmic
i l’informe individual de final d’etapa.
12. Portal de centres
• Tasques de final de curs i preparar el curs vinent a Esfera
• Currículum i avaluació
• Dades i matrícula
• Documentació dels alumnes
13. Tasques de final de curs
• Documents de canvi de direcció de centre (consulteu Instrucció 1/2014):
Traspassar la gestió actualitzada, és a dir, cal tenir tots els moviments d’ingrés i de despesa
enregistrats
Informar de les obligacions de pagament
Estar al corrent de les obligacions tributàries
Fer una liquidació virtual i que els dos directors signin els documents
Custodiar aquests documents signats
Canvi de signatura al banc
• Tenir l’Esfera al dia.
• Tenir tancades les partides de sortides dels alumnes i del material.
• Quadrar totes les partides.
• Mirar les diferents partides i els seus romanents.
• Fer una acta d’arqueig i un moviment de conciliació bancària a finals de juny
• Preparació del tancament del llibre d’actes de Claustre i Consell Escolar, virtual o físic.
• Si es considera convenient, deixar fets els horaris.
14. Certificats colònies
• Enllaç informació : Reconeixement estadis
Article 9
Procediment
d) Participació en activitats complementàries, colònies i plans d’entorn i creació de materials
educatius digitals
Per justificar la participació en activitats que requereixen la planificació i dedicació d’un curs
acadèmic complet, certificació emesa pel director del centre visada per la Inspecció en la qual ha
de constar que l’activitat en qüestió requereix la planificació i dedicació d’un curs acadèmic
complet.
Cal tenir en compte que aquesta certificació, un cop signada per la direcció del
centre educatiu, s’ha de passar a la Inspecció Educativa per al seu vistiplau.
