PROJETO DE EXTENSÃO I - SERVIÇOS JURÍDICOS, CARTORÁRIOS E NOTARIAIS.pdf
Autoavaliação BE plano ação
1. Auto –avaliação da BE – plano de acção (esboço)
2009/2010
Pontos fortes Avaliação Pontos fracos Avaliação Acções para melhoria
O agrupamento ganhou por duas Igual Parte do fundo documental do Pré- Igual Investir na reunião da
vezes o concurso Ler + escolar e 1º ciclo, é desconhecido e colecção.
(Continente), possuindo assim encontra-se disperso pelas escolas
dois grupos de livros PNL do agrupamento -
actualizados, adequados a apoiar
a leitura orientada na sala de
aula. (1º e 2º ciclo)
Apesar de ainda não estarem Melhor Colecção não se encontra Alguma Continuar a catalogação
todos catalogados, e haver ainda catalogada na totalidade – melhoria
carências documentais,
considera-se que existe um
número considerável de
documentos que permite a leitura
lúdica e o apoio à aprendizagem
em quase todas as áreas
Duas auxiliares tendo uma, Igual Carência de informação para apoio Alguma Ampliar fundo documental
formação em catalogação a alguns projectos melhoria
A equipa consegue organizar Igual Carência de obras PNL para leitura Melhor Ampliar colecção PNL do 1º
actividades com interesse para orientada na sala de aula para o 1º ciclo
os utilizadores e 3º ciclo –
Apoios PNL Apoio Inexistência de um projecto de Ultrapassado -------------
aproveitado e leitura do 3º ciclo para candidatura
usufruido do PNL -
Auditório anexo Igual e Pouco oferta de BDs – Ultrapassado Rentabilização da oferta de
rentabilizado Bds
Índices de utilização elevados Ainda mais Muitos documentos com Igual apesar Incentivar os docentes a fazer
elevados necessidades de abate, restauro e do trabalho a selecção
substituição – desenvolvido
O espaço físico da Biblioteca da Igual Catálogo não se encontra em rede Igual Motivar a direcção para
escola sede é atractivo, espaçoso - solucionar o problema.
e permite realizar diversas
actividades em simultâneo;
Divulgação da informação - Blog, + facebook Politica de colecção ainda não aprovada Actualizar o documento
página digital, email, boletim aprovada – politica de existente e submete-lo à
informativo, jornal escolar bem aquisições aprovação
estruturados em actualização
constante;
Itinerâncias organizadas em Igual e melhor Programa Pró-Base Igual Motivar a direcção para
todos os níveis de ensino desactualizado, todas as contagens solucionar o problema.
de utilização fazem-se
manualmente
Alguma facilidade em realizar Igual e melhor Biblioteca (espaço físico) do 1º Igual Instalação da biblioteca do 1º
articulação com alguns ciclo ainda inexistente ciclo e pré-escolar
departamentos
Equipa dinâmica com algumas Igual Escolas dispersas (1º ciclo) - Igual Aproximar as escolas através
aptidões para utilização das TIC das novas tecnologias
Direcção Executiva colaborante Igual Carências de formação na equipa - Igual Estimular para a formação
Horário coincidente com o Igual Formação do utilizador insuficiente Melhoria Continuar a investir
escolar – aluno e professor
Pequena colecção destinada a Igual Poucos encarregados de educação Melhoria Continuar a investir na
adultos envolvidos nas actividades melhoria
Abertura da biblioteca do 1º ciclo Não foi Poucas parcerias – Parceria com Tentar alargar as parcerias
durante o presente ano lectivo possível BM
Coordenadora BE é activa e Igual Trabalho colaborativo com outras Alguns sinais Investir mais
2. possui uma boa relação com a bibliotecas escolares inexistente – positivos
maioria dos docentes, alunos e
auxiliares
Dois espaços WEB disponíveis Mais 2 Desconhecimento de verba a gerir Ultrapassado
saltarico e para aquisição documental -------------
facebook
Experiência de articulação com o Igual Passividade e indiferença de Igual Investir mais na informação.
Departamento de Línguas alguns docentes perante a Apelar ao discurso do director
biblioteca, pois ainda a entendem
de forma tradicional
Experiência na organização de Igual Pouca articulação com a Áreas Igual Investir mais na articulação –
exposições Curriculares Não Disciplinares reunir com os docentes de
AP, Fc e EA. Apelar ao
discurso do director
A coordenação tem assento no Igual Colaboração desorganizada com Melhor Articular melhor com o coord
Conselho Pedagógico projectos e OPTE de projectos e docentes
OPTE Apelar ao discurso do
director
Canais de comunicação já Igual Fraca utilização do espaço da Melhor -----------
existentes com todos os docentes biblioteca durante as aulas
Dificuldades na partilha de Igual . Mateus Tentar formar para a partilha.
documentos (1º ciclo); Apelar ao discurso do director
Zona multimédia inactiva nos Ultrapassado --------------
últimos anos por falta de
equipamento
Leitura domiciliária condicionada Ultrapassado ----------------
pela Gripe A
Falta de instalações sanitárias para Igual Motivar a direcção para
alunos solucionar o problema.
Falta de espaços de arrumação Igual Motivar a direcção para
solucionar o problema.
Inexistência de uma mapoteca Igual Motivar a direcção para
solucionar o problema.
Desconhecimento do impacto que a Melhoria --------------
biblioteca produz na aprendizagem
dos alunos
Pouca visibilidade da BE na página Ultrapassado -----------------
WEB do agrupamento
Alguns problemas no atendimento Ultrapassado ------------------------
gerado pelas requisições dos
computadores portáteis para a sala
de aula
Ausência de uma cultura de Ultrapassado ----------------
avaliação rigorosa, organizada e
atempada.
Novos pontos fortes Novos pontos fracos Acções de melhoria
Projecto descomplicar as TIC Catalogação realizada apenas por Investir na formação de mais
uma funcionária um elemento
Projecto ler às tirinhas As assistentes operacionais tem Mais Formação
dificuldade em manter o silêncio
entre os utilizadores, havendo
disparidades entre as suas acções
– facilitismo/arrogancia
Parceria Biblioteca Municipal Demora e atrasos na Contractos com condições e
aquisição de livros garantias de satisfação das
encomendas
Nova biblioteca do 1º ciclo Dificuldade em adquirir algumas Tentar criar formas de
obras pelo processo tradicional – aquisição directa
encomenda livraria
Biblioteca virtual organizada Fundo documental deficiente – Tentar criar formas de
livros em línguas estrangeiras aquisição directa
Equipamento informático Os docentes e alunos conhecem Catálogo em rede
mal a colecção, apesar de estar Incentivar a visita à biblioetca
divulgada Incentivar à selecção e
3. desbaste da colecção
Diligenciar a aquisição de
novo programa de
catalogação /utilização
Docentes que não tem o hábito de Apelo ao discurso do Director
visitar a BE, não tomam
conhecimento de algumas
actividades
A biblioteca tem assumido sempre Inverter o processo, investir
a liderança ao propor actividades e no trabalho colaborativo
nem sempre estas serão as mais fortemente articulado com o
adequadas para o currículo. currículo, deixando os
docentes na liderança.
Apelo ao discurso do Director
Alguns docentes não acedem aos Apelo ao discurso do Director
meios de comunicação
Ainda há docentes que não sabem Mais informação através dos
como articular com a BE coordenadores
Biblioteca do 1º ciclo não foi Solicitar docente para gerir
integrada na rede biblioteca
Colecção não é bem rentabilizada Motivar os docentes a
pelos docentes conhecer a colecção
Apelo ao discurso do Director
A colecção nem sempre dá Criar mais dossiers temáticos
resposta às necessidades das Aps com a colaboração dos profs
das APs
Apelo ao discurso do Director
PAA com muitas actividades geram Tentar congregar actividades
muitas planificações e relatórios.
Diversidade de critérios no Criar o manual de
tratamento documental procedimentos da
organização do fundo
documental
Biblioteca virtual pouco utilizada Investir na formação do
utilizador
Leitura domiciliária reduzida no 3º Valorização desta actividade
ciclo na avaliação dos alunos ou
outras Apelo ao discurso do
Director
Blog saturado Criação de novo blog
Carência de dicionários Transferir alguns dicionários
Inglês/Português nos pavilhões para os pavilhõesi
Apelo ao discurso do Director – traduz apenas que a sua intervenção talvez seja importante como motivação para
conjugar esforços para melhorar o trabalho de todos.
Intervenções prioritárias
• Reunir todo o fundo documental existente disperso pelas escolas do 1º ciclo do Agrupamento (leitura
recreativa e especialmente obras PNL – logo que a biblioteca da Araucária esteja concluída; EM
CURSO
• Instalar a biblioteca do 1º ciclo (Araucária); - EM CURSO
• Integrar a biblioteca da Araucária na RBE; - REALIZADO SEM SUCESSO (motivos alheios à nossa
vontade)
• Melhorar e ampliar a colecção por forma a dar uma resposta adequada às necessidades;
REALIZADO
• Activar a zona multimédia; - REALIZADO
• Formar utilizadores alunos e professores; - REALIZADO
4. • Rentabilizar melhor o espaço BE, com utilização em contexto de aula dedicada à leitura -
REALIZADO
• Construir bolsa de colaboradores, alunos monitores e voluntários; - REALIZADO
• Construir algumas iniciativas culturais em parceria com outras escolas ou entidades ligadas à cultura;
EM CURSO
• Dar visibilidade para o exterior das acções desenvolvidas; - REALIZADO
• Continuar a implementar o PNL; - REALIZADO
• Envolver os encarregados de educação nas acções de leitura e outras; - REALIZADO
• Investir mais na articulação com os departamentos, ACND, OPTE e projectos- REALIZADO
• Colocar o catálogo em rede- NÃO REALIZADO
• Ultrapassar os constrangimentos gerados pela gripe A – REALIZADO
PLANO DE ACÇÃO - CONTROLE
5. CONTROLE
0 1 1 1
Domínio Objectivos Acções
9 0 1 2
/ / / /
1 1 1 1
0 1 2 3
Participação em reuniões CP e Departamentod V
Trabalho de cooperação com todas as estruturas Acções formação informais sobre a missão da BE para
V
de coordenação educativa e de supervisão docentes
pedagógica da escola/agrupamento: conselho
Comunicação director e outras estruturas para
pedagógico, departamentos curriculares, áreas V
actualização de recursos.
disciplinares, coordenadores de estabelecimento
e conselhos de turma. Sugestões p/ apresentar aos docentes V
Angariar docentes colaboradores V
Reuniões c/ ACND
Colaboração com os docentes responsáveis pelas Acções formação informais sobre a missão da BE para
V
Áreas Curriculares Não Disciplinares: áreas de docentes
projecto; estudo acompanhado/apoio ao estudo e
formação cívica. Ampliação/ adequação do fundo documental às ACND
Sugerir trabalhos conjuntos V
Reuniões com SAE
A1 Acções formação informais sobre a missão da BE para
docentes
Desenvolver a Actividades de suporte junto dos docentes
articulação responsáveis pelos apoios educativos. Ampliação/ adequação do fundo documental ao SAE
curricular da
biblioteca com Sugerir trabalhos conjuntos
as estruturas de
Angariar docentes colaboradores
coordenação
educativa e
Coordenador da BE pertence à equipa PTE V
supervisão
pedagógica e Garantir bom estado equipamento, rede e software V
os docentes Participação no PTE e no desenvolvimento de
outros programas e projectos existentes na Reuniões e criar formas de colaboração c/projectos V
escola/ agrupamento.
Recolher e divulgar materiais relacionados c/ os temas V
Incluir acções dos projectos no plano de actividades BE V
A - Apoio ao Desenvolvimento Curricular
Reuniões com os elementos OPTE
Disponibilização de espaços, recursos e Acções formação informais sobre BE para docentes
actividades para o plano de OTE da escola/
agrupamento. Materiais e sugestões que sirvam o OPTE
Sugestões actividades conjuntas V
Cooperação e diálogo com todos os docentes V
Utilização dos recursos da BE pelos docentes no Ampliar formação da equipa BE V
âmbito da actividade lectiva .
Equipa BE – docentes de várias áreas disciplinares V
Construção de materiais diversificados de apoio
para as diferentes actividades. Produzir, partilhar e divulgar (WEB) materiais de outras
escolas (pag Web, guiões de pesquisa, pacotes itinerantes, V
dossiês temáticos, fichas de trabalho e outros)
Sessões formativas utilizadores BE (alunos e profs) V
Actividades de formação de utilizadores c/ todas
as turmas, tendo em atenção necessidades
Materiais formação utilizadores – guião utilizador V
Politica ensino de competências de informação
Planear com os docentes trabalho de pesquisa na BE
Ensino em contexto das competências de
informação.
Formação equipa BE e docentes – literacia de informação
Plano progressivo p/ desenvolvimento de competências. V
Articulação com Área de Projecto
Actividades para promover do uso das TIC e da
Formação pág Web, blog e utilização biblioteca virtual V
A2 Internet como ferramentas de acesso, produção e
6. CONTROLE
0 1 1 1
Domínio Objectivos Acções 9 0 1 2
/ / / /
1 1 1 1
0 1 2 3
Leitura orientada na sala de aula V
Leitura com todas as turmas da escola. Semana da leitura V
Atrair novos leitores (CEFs) V
Concursos, sessões de leitura V
Feira do livro V
Eventos leitura na comunidade V
Formação leitura V
Actividades diversificadas de leitura e de literacia
articuladas com os docentes e com o exterior.
Encontros com escritores
V
Biografias
Leitura e Literacias
B
Fichas de leitura, guiões V
Promover a Leitura domiciliária V
leitura e as
literacias Divulgar a colecção V
Actividades criativas dirigidas à leitura -net, placard e
V
outras
Contextos diversificados de leitura e de
Exposições temáticas V
produção/comunicação da informação em vários
suportes e formatos
Biblioteca virtual V
Leitura informal ( jornais revistas, livros recreativos, BD) V
PNL V
Projectos de leitura PNL e outros
Áreas de Projecto, Projecto Comenius, Opte, clubes, PNEP V
Índices de utilização e requisições V
Utilização da BE, progressão na leitura
Adequar a colecção V
CONTROLE
0 1 1 1
Domínio Objectivos Acções
9 0 1 2
/ / / /
1 1 1 1
0 1 2 3
7. C1 8,15h -18,15h V
Manter um horário coincidente com o horário da
escola.
Requisição domiciliária nas interrupções lectivas V
Apoiar
Agendar com os alunos actividades de apoio, por
actividades A definir
eles solicitada.
livres, extra-
curriculares e de Dinamizar uma vez por mês uma actividade livre,
Projectos, Parcerias e Actividades Livres
enriquecimento de carácter lúdico e cultural de acordo com os A definir
curricular interesses e necessidades dos alunos.
RBE V
Participar nas reuniões com vista a parcerias e Biblioteca Municipal V
ou projectos
Câmara Municipal, outros V
C2 Trabalho colaborativo com outras A definir
V
escolas/agrupamentos
Desenvolver
projectos e Trabalho Concelhio A definir
parcerias
Não existe SABE
Envolver os Pais / Encarregados de Educação A definir
V
nas actividades da BE
Abertura ao exterior – horário pós lectivo Não se verifica V
CONTROLE
0 1 1 1
Domínio Objectivos Acções
9 0 1 2
/ / / /
1 1 1 1
0 1 2 3
8. Inserir a BE nos documentos do agrupamento PEA, PCA e
V
PAA
Manter um papel activo no CP, colaborando e
trabalhando de forma a ajudar a concretizar a Elaborar Plano de Acção, de Actividades e de
V
missão da Escola. desenvolvimento
Regimento e regulamento da BE V
Equipa e colaboradores professores V
Os órgãos de direcção, administração e gestão
reconhecimento do valor da BE por parte dos Verba Biblioteca V
órgãos de direcção.
Outros apoios por parte do Director V
Professor bibliotecário integra o Conselho Pedagógico V
A BE assume-se e é entendida por todos como
um recurso activo ao serviço da Apoio do Director na articulação com os departamentos e
V
escola/agrupamento. outras estruturas
Divulgação das actividades da BE – email, boletim
V
D1 informativo, blog, pagina web
Promover a Qualidade dos serviços e articulação de
Avaliação utilizadores V
articulação da actividades e projectos
BE com o
8,15h – 18,15h V
escola/agrupam
ento. Facilitar Horário da biblioteca e disponibilização de
Formação utilizadores V
acesso e recursos e equipamentos e acompanhamento e
serviços formação aos utilizadores – pólo cultural do
Taxas de utilização V
prestados pela agrupamento.
BE. Alargar a oferta de serviços a todo o Agrupamento V
Implementar o processo de auto-avaliação Plano de auto-avaliação V
Formação auto-avaliação V
Aplicação de questionários e recolha de evidências V
Tratamento e cruzamento de dados V
Relatório e divulgação do mesmo V
Inter-acção constante com o Director V
Formação diversificada nas TIC V
Gestão da Biblioteca Escolar
Paradigma Digital V
Formação do professor bibliotecário ( pontos)
Auto-avaliação da Biblioteca Escolar V
Gestão da biblioteca escolar V
Liderança do professor bibliotecário - gestão
efectiva, mobilizando a equipa e a escola para o Avaliação dos utilizadores V
valor e para o trabalho com a BE
D2 Áreas de intervenção para os vários elementos da equipa. V
Adequação da equipa, no que respeita às
Assegurar boas Competências/formação - equipa
competências e número dos seus elementos, às
humanas e
necessidades da BE – conteúdo funcional
materiais para a Áreas de intervenção para os colaboradores
definido.
prestação dos
serviços. Assistentes operacionais às bibliotecas
5 zonas distintas V
Organização do espaço da BE, mobiliário e
Computadores V
equipamentos - garantia uma utilização
individual e em grupo e satisfação das
Multimédia V
necessidades dos utilizadores.
Internet V
Equipamentos tecnológicos (hardware e
software) que responde às necessidades da Avaliação dos utilizadores
escola/agrupamento.
Revisão da política documental e actualização da Política de desenvolvimento da colecção V
9. FACEBOOK V
AUTO-AVALIAÇÃO JUNHO 2010:
Domínio B a avaliar – Todas as acções propostas foram realizadas com sucesso implicando
obrigatoriamente uma grande contribuição para a promoção da leitura e literacias traduzidas
na aprendizagem. As acções de leitura realizaram-se de forma articulada com os currículos e
congregaram a vontade de diversos colaboradores que com as suas acções personalizadas,
construíram um leque diversificado de actividades e em diversos contextos.
Refira-se o grande destaque para o PNL, envolvendo todo o agrupamento, ultrapassando
muitos constrangimentos gerados pelas características físicas do agrupamento.
A utilização elevada da BE e dos seus recursos traduz o crescimento pelo gosto pela leitura e
pelo conhecimento.
Proposta de nível quatro – coordenadores
Proposta de nível quatro – equipa BE
Proposta de nível quatro – coordenadora BE
Domínios A, C e D foram já concretizadas a maioria das acções necessárias e que serão
reforçadas e ampliadas nos anos seguintes.
Junho 2010