kintone hive 2021 大阪事例 kintone hive osaka vol.9 ユーザー事例 御堂筋税理士法人 高原直樹 氏

1. kintone活⽤は続くよ
どこまでも🚊
kintoneはともだち こわくないよ
by キャプテンNaoki

2. スピーカー紹介
システム畑19年⽬のアウトドア
⼤好き派
サービス精神旺盛な⼦守熊
• ⼤⼿SIer・通販⼩売企業にて15年シス
テム開発・運⽤業務、システム導⼊⽀援
業務に従事。
• 御堂筋税理⼠法⼈では、社内SE業務の
他に、中⼩企業へIT活⽤⽀援サービスを
提供。
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株式会社組織デザイン研究所／御堂筋税理⼠法⼈
設⽴ １９９１年６⽉ （星のカービィと同じ年）
淀屋橋のodonaビル４F（ええとこ）に⼊ってます︕
40名のうち、税理⼠が10名、会計⼠1名、コンサルタント6名︕
中⼩企業、およびその経営者のお悩みを全て解決します︕︕
会社紹介

4. kintone戦記
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⾒えぬものこそ そしてここから戦いは始まる

5. Excelの⼤軍に⽴ち向かう
若⼿の苦悩の物語
宿命は変えられないのか︖
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私たちのようなサービス業の場合、
⽇々の⽣産性を把握して、それを改善していくことが重要
若⼿のうちは特に意識して⾏うことが必要
しかし、、、
20〜30も担当するお客様に対して、
業務内容ごとに予定時間を⼊れていき、
それに⽇々実績を⼊れていくことは苦⾏・・・
戦記①⽇報 予定と実績と⽣産性と

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毎⽉3営業⽇⽬に開かれる経営会議
その資料の仕上げ担当は、若⼿が順番に担当
売上・粗利、営業活動KPI、時間管理KPI、
税務品質KPI、個⼈MBO・・・
数値管理を重視するがゆえに、
各⾃の⼊⼒漏れチェック、フォーマット訂正
といった仕上げ担当の地獄の2⽇間
戦記②⽉次経営会議資料の恐怖

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サービス提供の対価として⽉末にお客様へ
送付する請求書
その請求額がなんと・・・
各々が経理担当へExcel等で連絡
漏れがあっても分からない
担当間の齟齬で⼆重請求のリスクも
戦記③⽉末請求締めの危うさ

9. そして勇者は⽴ち上がる
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最強装備 kintone を装備して

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かねてから繋がりのあった㈱CapDoさんから、
『良いツールがあるよ︕』
との情報を⼊⼿
の3拍⼦揃ったツールだったので
勇者はkintoneを⼿に⼊れた︕
kintoneとの出会い
速い 安い うまい

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カスタマイズノウハウが
盛りだくさん︕
コミュニティも充実していて
困ったときは頼れる︕
⼒試しだ︕
夢のツールでは︖︕

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険しい冒険が続いた・・・
üExcelのほうが⼊⼒しやすい
üいろいろアプリがあって分からない
ü⼊⼒したのにデータが消えてる
ü触ったらあかんところを更新
︓
Excelでの⽉末⼀括
⼊⼒に慣れているメンバ
には、⽇々kintoneへの
登録作業が⼿間に感じる

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Lv10．⽇報アプリと予実管理
月
初
の
計
画
時
間
日
報
の
実
績
時
間
予
実
差
異
と
投
下
率
⽉初にお客様ごとの
予定投下時間を⼊れる
毎⽇⽇報にお客様ごとの
実績時間を登録
いつでも⼯数投下状況
が分かり差異分析可能︕

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Lv20．売上管理からの請求連携
案件情報
案件タイプ・主担当を
属性にして分析可能に
月ごとの売上明細を登録
顧客ごとに集計して請求書へ
売上済（過去計上分）
は更新できないよう制御
経理側処理種別もつけて
⾃動計上分は除外

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Lv30．案件単位の粗利・⽣産性把握
お
客
様
単
位
の
売
上
・
原
価
・
生
産
性
お
客
様
単
位
で
の
損
益
投
下
工
数
内
訳
日
報
か
ら
自
動
集
計
⽇報からの⽣情報
で⽣産性が⾒れる
お客様単位での
粗利把握可能
若⼿指導⽅針や
顧問料改定など

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Lv40．事務所のフィードフォワード経営
今年度の見込売上
含めて年度末の
売上到達をチェック
売上管理のデータから
⾃動集計してグラフ化
案件のタイプ別・担当者
別での絞込みが可能
前年同⽉との⽐較や
計画値との⽐較

17. そして辿り着いた楽園
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Win-Win みんなハッピー︕︕

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最強装備 kintone がもたらしてくれた勲章
経営会議資料準備⼯数が半分に︕︕
トータル16時間 → 8時間
⽉末の請求締め期間が3分の1に︕︕
6⽇間 → 2⽇間
2年連続売上⽬標を達成︕︕
⽬標値前年⽐20%アップにも関わらず

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キーワードは「アメ」と「ムチ」
お・も・て・な・し の⼼
Øアプリを使った場合の新しい業務
フローを絵にして説明
Øアプリの使い⽅を動画マニュアルに
おこす
Ø未⼊⼒や不備を毎週チェックして
個別にフィードバック
⼼の声は押し殺して・・・
トップダウンでの激励⾏
Ø朝会でリアルタイムに集計結果を
トップ⾃らが確認
Ø定期的にチェックしてマネージャへ
個別指導依頼
Øセミナーなどで外部に事例として発
信し、既成事実化
全ては⽬的のため・・・

20. そして物語はエピソードⅡへ・・・
kintone の汎⽤性は
これだけでは終わらない
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弊社のサービスラインナップへ
経営の⾒える化 ⽣産性把握
世の中の
クラウドサービス
みんなでBI︕
みんなでインサイトを︕

22. ありがとうございました
御堂筋税理⼠法⼈ ⾼原 直樹
HP
電⼦メール
n.takahara@mdsj.jp