kintone hive nagoya ゲオホールディングス 大西氏

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株式会社ゲオホールディングス
分析部 マスタ課
大西 智子
全国の店舗情報を１つに
kintoneで

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自己紹介
株式会社ゲオホールディングス 大西 智子(24) 稲沢市出身
株式会社ゲオホールディングス アルバイト入社
2015.12
株式会社ゲオホールディングス 入社
2016.12
･似顔絵 ･ﾃｰﾌﾞﾙｹﾞｰﾑ
･cafe巡り ･旅行
【趣味】
・kintoneと出会う♡
・kintoneマスターに！笑
・kintone university
スペシャリスト･デベロッパー編 修了

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事業紹介
・会社名
・本社
・会社設立
・事業内容
・従業員
・店舗数
・株式上場市場
株式会社ゲオホールディングス
愛知県名古屋市中区富士見町8番8号
1989年(平成元年) 1月
東京証券取引所 第一部
3,984名（グループ全体）
1,686店（グループ全体）
・複合メディアショップ「ゲオ」運営
・総合リユースショップ「セカンドストリート」運営
・衣料・服飾専門リユースショップ「ジャンブルストア」運営
・総合アミューズメント店舗運営

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店舗紹介

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エリア紹介
九州･沖縄
全ての店舗を
7つのエリアで管理
東海
北陸･関西
北海道
関東･甲信越
東北
中国･四国

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今までの店舗情報の流れ
エリアスタッフ
本部スタッフ
エリア
本部
メール
受信
申請書
確認
メール
作成
メール
送信
サーバー
登録
情報
公開
申請書
入力

8. 8
問題点① 申請書の見落とし
本部エリア
登録済の申請書と未登録の申請書が
一目で分らない

9. 古
9
問題点② 新しい申請書の定着に時間がかかる
新
新
新
新
古
本部エリア
申請書のフォーマットを更新すると
定着するまでに時間がかかる

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問題点③ 情報共有に時間と労力を有する
拠店
他
他他 本部
店舗情報の公開を求められる度に
申請書を探し出しメールを送信する

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問題点まとめ
クラウド管理で閲覧が自由
アプリの設定で全てのレコードに反映される
プロセス管理で整理可能
●情報共有に時間と労力を有する
●新しい申請書の定着に時間がかかる
●申請書の見落とし
⇒
⇒
⇒

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kintoneでアプリ作成
出店･閉店･リニューアル申請アプリ

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改善された店舗情報の流れ
エリ
ア
本部
サーバー
出店･閉店･
リニューアル
申請書
入力 申請
登録完了
登録
店舗マスタ
×

14. 14
★ 店舗名で検索して 指定の申請書を呼び出せる！
12345 1111 11113東海ゾーン 東ｹﾞｵ 黒川店
黒川

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★ ルックアップで簡単入力！
コードを入れると
名称を取得できる12345 12345
11113
1111
12346
東海ゾーン
東海3地区
ジャンブルストア黒川店

16. 16
★ 宛先の入力不要で ワンクリックで送信可能！

17. 17
★ 自分が対応するレコードが 何店舗あるのか一目で分かる！

18. 18
★ 対応するレコードにすぐ移動できる！
0008888
0009999

19. 19
★ プリントクリエイターで PDFの出力も可能！

20. 20
利用ユーザーの感想
･各店舗の進捗状況が確認しやすい
･メールを追う必要がなくなり作業時間短縮
･遠方のスタッフとのやりとりがしやすくなった

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kintoneを利用した結果
◆エリアスタッフ◆
7人
業務時間 60分→50分
(1日) 10分 削減
◆本部スタッフ◆
3人
業務時間 60分→40分
(1日) 20分 削減
エリア エリアエリアエリアエリア エリア エリア 本部 本部本部

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本部エリア
kintoneを利用した結果
200分/月 400分/月
一人あたり 一人あたり
で
業務時間削減

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連携して
業務時間削減更に

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他のアプリの店舗情報も更新
エリ
ア
本部
店舗設備
管理
物件管理
サーバー
新
新 新
×
出店･閉店･
リニューアル
申請書
新
入力 申請
更新
登録完了
登録
店舗マスタ
新

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今後の課題
エリ
ア
本部
店舗設備
管理
物件管理
サーバー
新
新 新
出店･閉店･
リニューアル
申請書
新
入力 申請
更新
登録完了
登録
店舗マスタ
新

26. 26
ご静聴ありがとうございました。