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kintone + 外部サービス連携で活かし方無限大!〜社員全員で実現したDX〜
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kintone hive 2021 東京事例 kintone hive tokyo vol.13 ユーザー事例 株式会社ダイブ 鮎川 悟 氏
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1.
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2.
鮎川 悟 あゆかわ さとる 茨城県取手市出身
3.
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6.
3つの課題
7.
課題① 情報の一元管理ができていない
8.
課題① 情報の一元管理ができていない 人 材
管 理 シ ス テ ム A 人 材 管 理 シ ス テ ム B 求 人 掲 載 シ ス テ ム A 求 人 掲 載 シ ス テ ム B 個 人 管 理 の 人 材 管 理 フ ァ イ ル 共 通 請 求 シ ス テ ム 取 引 先 管 理 シ ス テ ム マ ー ケ テ ィ ン グ 用 シ ス テ ム
9.
課題① 情報の一元管理ができていない 人 材
管 理 シ ス テ ム A 人 材 管 理 シ ス テ ム B 求 人 掲 載 シ ス テ ム A 求 人 掲 載 シ ス テ ム B 個 人 管 理 の 人 材 管 理 フ ァ イ ル 共 通 請 求 シ ス テ ム 取 引 先 管 理 シ ス テ ム マ ー ケ テ ィ ン グ 用 シ ス テ ム 複数のシステムに 同じ内容を登録
10.
課題① 情報の一元管理ができていない 人 材
管 理 シ ス テ ム A 人 材 管 理 シ ス テ ム B 求 人 掲 載 シ ス テ ム A 求 人 掲 載 シ ス テ ム B 個 人 管 理 の 人 材 管 理 フ ァ イ ル 共 通 請 求 シ ス テ ム 取 引 先 管 理 シ ス テ ム マ ー ケ テ ィ ン グ 用 シ ス テ ム 複数のシステムに 同じ内容を登録 入力ミス・入力忘れ ! どのマスタが正なのか不明 ! とにかく非効率 !
11.
課題② 情報管理が属人化している
12.
課題② 情報管理が属人化している 事 業
部 シ ス テ ム 事 業 部 シ ス テ ム 個 人 個 人 A B 誰が持ってる? 何ファイル? どこにある? 有る?無い?
13.
課題② 情報管理が属人化している 事 業
部 シ ス テ ム 事 業 部 シ ス テ ム 個 人 個 人 A B 誰が持ってる? 何ファイル? どこにある? 有る?無い? 情報の粒度が揃わない ! 情報の取り直し ! 既存取引先に新規営業 !
14.
課題③ システムを拡張しづらい
15.
課題③ システムを拡張しづらい 周 辺
シ ス テ ム 周 辺 シ ス テ ム 周 辺 シ ス テ ム コ ア と な る シ ス テ ム 連携していないシステム 連携していないファイルが シームレス性を阻害
16.
課題③ システムを拡張しづらい 周 辺
シ ス テ ム 周 辺 シ ス テ ム 周 辺 シ ス テ ム コ ア と な る シ ス テ ム 連携していないシステム 連携していないファイルが シームレス性を阻害 業務が時間・場所に縛られる ! スクラッチは時間とコスト大 ! メール連絡がストレスフル !
17.
導入
18.
19.
必ずkintoneを経由する業務フローに 募 集 応 募
求 職 者 求 人 登 録 担 当 者 派 遣 請 求 等 取 引 先
20.
全国の社員と丁寧に目線共有
21.
そんな中...
22.
約 240 ダイブが利用しているkintoneアプリ
23.
施策① LINE連携
24.
施策① LINE連携
25.
施策① LINE連携
26.
施策② AdobeSign連携 弊社サービスのお客様 契約書作成と送付に要する時間
27.
施策② AdobeSign連携
28.
施策② AdobeSign連携
29.
施策③ システム間連携 【kintoneの求人情報入力画面】 【募集WEBサイト】
30.
施策③ システム間連携 自動連携で 楽チン!
31.
効果
32.
LINE連携による 時間・コスト削減 3時間/1日 5人体制 月間削減時間 約
300 時間 (年間約3,000時間) 月間削減電話料金 平均 40 万円 (年間約500万円)
33.
ペーパーレス化による 時間削減
34.
入力一本化による 時間削減&ミス防止 応募WEBサイト 請求管理システム 3重登録 応 募
W E B サ イ ト 請 求 管 理 シ ス テ ム ス プ レ ッ ド シ ー ト
35.
入力一本化による 時間削減&ミス防止 自動で連携 応 募 W
E B サ イ ト 請 求 管 理 シ ス テ ム ス プ レ ッ ド シ ー ト
36.
全員が同じ情報を 共有でき無駄な連絡や データ探しが不要に 事 業 部
A 経 営 事 業 部 B バ ッ ク オ フ ィ ス
37.
kintone上で 情報共有
38.
オンライン上でも 社内のつながりが 活性化
39.
今後
40.
kintoneと派遣スタッフの勤怠システムの連携 勤怠情報を リアルタイムに連携 売上予測がしやすくなる 受け入れ企業・派遣スタッフ・ 当社の認識の齟齬を無くす 毎月末の勤怠処理を軽減
41.
面談予約情報をGoogleカレンダー連携 派遣スタッフの方の面談予約 担当者のGoogleカレンダー
42.
kintoneのカスタマイズの知見を活かした新規事業 Mail:contact@dive.design