Op een traditionele manier (Prince2) webprojecten aanpakken heeft voor- en nadelen. Youwe geeft maandelijks een webinar om dit thema te bespreken. De presentatie geeft alle stappen weer, die je via een prince2 methodiek kunt doorlopen.

1. Facebook
PLAN VAN AANPAK
YOUWE.NL
PRINCE2 IN DE PRAKT I JK

2. P R O J E C T M A N A G E M E N T
WAAROM PRINCE2
HOOFDDOEL:
OM VERWACHTINGEN OVER EEN WEER TE MANAGEN…
• Goede doordachte business case
• Communicatiekanalen en lijnen
invullen
• Inschatting ontwikkeltijd & kosten
• Meetbare resultaten
• Inzicht in voortgang
• Adequate planning & resources
• Risico beheersing
• Duidelijk proces
YOUWE.NL 2

3. ‘ G R O T E V E R S C H I L ’ O V E R L E G O R G A A N / B E S L I S S I N G S P R O J E C T
PRINCE 2 SCRUM
Programma management
Stuurgroep
Persoon tbv
leverancier / IT
Opdracht
gever
Persoon tbv
gebruiker/
klant
Project
assurance
Change /
Risk
Project
Manager
Youwe
Project
Manager
Team Leden Team Leden Team Leden
YOUWE.NL 3

4. Aanspreekpunt &
beslisser voor alles
Beslist over
programma
P R O J E C T T E A M
PRINCE 2 SCRUM
Programma management
Stuurgroep
Legt verantwoording
af aan projectboard
Persoon tbv
leverancier / IT
Opdracht
gever
Aanspreekpunt voor
Persoon tbv
gebruiker/
klant
Project
assurance
Change /
Risk
Project
Manager
Youwe
Project
Manager
Team Leden Team Leden Team Leden
project
YOUWE.NL 4

5. P R I N C E 2
7 UITGANGSPUNTEN
7 U I T G A N G S P U N T E N P R I N C E 2
Business
case verificatie
•Door management
goedgekeurde
business case
Leren van
ervaring
•Alle leermomenten
worden vastgelegd
en meegenomen in
vervolg
Duidelijke rollen
en
verantwoordelijk
heden
•In projectteam
zitten business rol,
klant rol en
leverancier rol
Per fase te
managen
•Er wordt gepland,
gemonitord per fase
(waterval)
Alleen managen
bij afwijkingen
•De limieten van
fasen en project
worden duidelijk
aangeven.
Hierbuiten wordt
pas geëscaleerd
Focus op
eindproduct
•Controle op
eindproduct
deelfase, inclusief
kwaliteit.
Aangepast
aan omgeving
YOUWE.NL 5

6. Verandering
•Issue en
wijzigingsmanagement
worden beschreven en
volgens een proces,
rapportage en mensen
gerund.
Kwaliteit
•Hoe wordt kwaliteit
gemeten en
gecontroleerd
•Kwaliteit moet
gespecificeerd staan in
acceptatie criteria en
meetbaar zijn
Risico’s
•Projecten brengen
grotere risico’s met
zich mee dan normale
bedrijfsactiviteiten.
Hier beschrijven we
hoe we omgaan met
aanwezige risico’s en
welke risico’s we
vooraf willen inperken.
P R I N C E 2
7 UITGANGSPUNTEN
Voortgang
•Methoden om de
voortgang van het
project te monitoren
en indien afwijkingen
te kunnen bijsturen.
•Hier worden ook
toleranties mbt risico’s
(tijd, budget, resultaat)
vastgelegd
Plannen
•Het plannen en
herplannen is een
continue bezigheid in
prince2. Het hoe, waar,
wanneer en door wie,
zijn zaken die in elk
plan worden
gedefinieerd.
Organisatie
•Het project wordt
aangestuurd door
projectteam:
management team
bestaat uit minimaal 2,
maximaal 3 personen.
De opdrachtgever &
projectmanager (en
projectsupport als 3de).
•Het projectteam wordt
aangestuurd door
stuurgrep (3 users:
exHiernaast is er
iemand vanuit klant
voor ‘klant rol’,
‘iemand die
veranderingen
beheerst’, iemand die
Business
case
•Mechanismen
neerzetten om
continue te
beoordelen of het
project wenselijk,
uitvoerbaar en
levensvatbaar is (en
blijft)
•Afwijkingen in tijd,
geld, middelen en
opbrengsten worden
op vaste momenten in
het project afgewogen
en gerapporteerd
YOUWE.NL 6

7. Facebook
PRINCE2 MET YOUWE SMAAK
YOUWE.NL
PRINCE2 IN DE PRAKT I JK
WELKE FASEN MOET EN WORDEN DOORLOPEN

8. MISSIE & VISIE VAN UW BEDRIJF
Consultancy &
project-management
Not yet started
FASE 1
DEFINE
User targetting
groups -
analisis
Contentplan –
information analisis
Functional
design
Sitemap &
usability
Wireframes
& clickable
demo
STRATEGY
E-commerce
Plan
Roadmap &
Goals, KPI
selection
TECHNISCH ONTWERP
Technisch
ontwerp
Technische
ontwerp
koppeling
Business
processes
modelling
Business Case
(PID)

9. Advies & Project
Management
FASE 2
VISUAL DESIGN
Look & feel Design all
TECHNICAL PLAN CMS / SHOP
Technical plan
screens/ headers
TEST PROTOCOL
Usecases Testcases
Custom
modules
Marketplace
modules
Templating
structure
(responsive)
TECHNICAL PLAN INTEGRATION
Technical high
level
architecture

10. DEVELOPMENT FASE
Advies & Project
Management
CMS/ SHOP BUILD KOPPELING
Installation Configuration
ACCEPTANCE CMS/ SHOP & CONNECTION
Testen Ketentesten
Custom &
Youwe
modules
Testing
(blackbox/
selenium, unit)
User test Deploy
Architec-ture
plan
Mapping
Installation
platform
Deploy
Market
place
modudes
INTEGRATION CMS/ SHOP & CONNECTION
Integrate Test Deploy
Acceptance Testing
Acceptance
& live

11. MAINTENANCE & HOSTING
Advies & Project
Management
FASE 4
LICENTIES
Magento
Enterprise
Magento
Modules
SUPPORT, UPDATES & BEHEER
Support
Beheer Updates
HOSTING
Hosting SLA
Backup

12. P R O J E C T M A N A G E M E N T
PRINCE2 CONCLUSIE
IN ONZE WEBINAR GAAN WE DIEPER IN OP DE VOOR- EN NADELEN. DE EINDCONCLUSIE ZIET ER ZO UIT
VOOR WEBPROJECTEN CMS/ SHOP.
5
PROJECTTEAM
9,8 4
DUIDELIJKHEID TIJD, BUDGET
TE COMPLEX
VEEL
DUIDELIJKHEID
TRAAG &
DUUR
YOUWE.NL 12

13. PROJECTMANAGEMENT
YOUWE HEEFT MEER DAN 10 JAAR ERVARING IN HET OPZETTEN VAN COMPLEXE
WEBAPPLICATIES.
YOUWE.NL
13