Tutorial google docs-Criação de Questionários

1. TUTORIAL DO GOOGLE DOCS: 1
CRIAÇÃO DE QUESTIONÁRIOS
damiana.guedes@gmail.com

2. damiana.guedes@gmail.com
NOTA INTRODUTÓRIA
O Google engloba, a par de outras ferramentas, uma ferramenta de elevado potencial para o
contexto educacional: o Google Docs. Esta ferramenta baseia-se no conceito da nuvem
computacional e encontra-se diretamente interligada com as diversas ferramentas disponibilizadas
pelo Google.
O Google Docs é um pacote de aplicativos online, o qual inclui editores e compartilhadores
de texto, folha de cálculo, criação de formulários, criação de desenhos e diagramas e apresentação
de diapositivos. Possibilita criar, editar e partilhar trabalhos em tempo real, assim como importar e
exportar documentos em diferentes formatos compatíveis com a grande maioria dos aplicativos do
tipo Office.
O Google Docs propicia a milhões de utilizadores a oportunidade de utilizar aplicações do
“Office”, de forma gratuita e online.
A nível de utilização as aplicações Google Docs apresentam-se simples e facilmente
ajustáveis, uma vez que prescindem de instalação de programa, libertando mais espaço do
computador, aumentando dessa forma o seu desempenho.
CARACTERIZAÇÃO GERAL DO GOOGLE DOCS
Principais características:
- Cria e compartilha (colaboração em tempo real) os ficheiros online.
- Efetua o upload de arquivos do computador.
- Gratuito e fácil de utilizar.
- A interface é muito intuitiva
- Acesso em qualquer lugar (necessário ligação à internet).
- Importa e exporta documentos.

3. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários
CARACTERIZAÇÃO GERAL DO GOOGLE DOCS – CRIAÇÃO DE FORMULÁRIOS
Principais características:
- Cria e elabora inquéritos de forma fácil, intuitiva e rápida.
- Tratamento e visualização das respostas no mesmo instante.
- Envio dos inquéritos aos inquiridos (destinatários) via e-mail.
- Incorpora (embebed) o inquérito em páginas pessoais/profissionais, copiando o código html.
- Produção/Realização de fichas de trabalho.
- Avaliação de diversas atividades. 3
- Tratamento/estatística dos dados recolhidos.
- Análise de dados/tratamento global (integral) e instantâneo dos dados.
DOCUMENTO (DE TEXTO)
Os Documentos do Google Docs, podem ser exportados para qualquer outro processador de texto,
podem ser partilhados e/ou publicados em endereço próprio.

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FOLHA DE CÁLCULO
A utilização das Folhas de Cálculo (SpreadSheets), apresenta algumas limitações na importação de
ficheiros do Ms-Excel; quanto à exportação, permite vários formatos: xls, csv, txt, pdf, ods e html.
FORMULÁRIO
Possibilita criar, editar e partilhar os formulários online e enviar por e-mail , publicar em Google Docs
ou gerando código Html, para inserir noutras páginas.

5. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários
APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS
A funcionalidade das Apresentações possibilita criar, editar e visualizar de forma partilhada as
apresentações de diapositivos online. Possibilita igualmente a portabilidade das apresentações
realizadas. Apresenta ainda a vantagem de se poder utilizar a função de chat quando se está a
apresentar.
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DESENHOS
Permite criar desenhos e diagramas on-line para posteriormente inseri-los nos mais diversos tipos de
documentos. Possibilita colaboração em tempo real e publicação on-line.

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CRIAÇÃO DE UM FORMULÁRIO NO GOOGLE DOCS
1º Aceda a www.gmail.com
2º Aceda ao seu e-mail pessoal
3º Após ter efetuado o seu login, clique no separador: “Mais » Ainda mais”

7. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários
4º Aparece esta janela com diversas opções. Clique em “Google Docs”.
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CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE UM FORMULÁRIO
1º Clique em “Criar” e depois selecione a opção “Formulário”:
Surge esta janela para escolher o título e tema do seu questionário. Pode optar por o fazer mais
tarde.

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2º Aparece o formulário com questões pré-definidas:
3º Para Editar Formulário:
4º Para adicionar uma nova pergunta clicar em “Adicionar item”:
5ª Ao adicionar item, selecionar o tipo de pergunta que se pretende:

9. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários
TIPOS DE QUESTÕES/PERGUNTAS
Depois de ter selecionado o “Adicionar item” ele é automaticamente adicionado ao formulário. Caso
pretenda, pode alterar o tipo de pergunta.
TEXTO
1ª Permite respostas curtas. Utilizado em questões abertas.
2ª Qualquer pergunta do formulário pode ser de carácter obrigatório, basta colocar um visto na caixa 9
de verificação: “Pergunta obrigatória”.
3ª Nas perguntas obrigatórias aparece um asterisco vermelho * no final da pergunta a
indicar a obrigatoriedade de resposta.
PARÁGRAFO
1ª Permite respostas mais longas.
2ª À semelhança do “Texto” também é utilizado em questões abertas. Neste caso é suposto as
respostas serem mais longas e ocuparem várias linhas de texto.

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ESCOLHA MÚLTIPLA
1ª Utiliza-se em questões fechadas e quando se pretende limitar a escolha de respostas a apenas
uma das diversas apontadas.
CAIXA DE VERIFICAÇÃO
1ª Aplica-se em questões fechadas, no caso de as opções de resposta serem poucas mas se
pretender permitir que os inquiridos possam escolher mais do que uma resposta de entre as várias
opções indicadas:

11. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários
SELECIONAR A PARTIR DE UMA LISTA
1ª Utiliza-se em questões fechadas, no caso se ter muitas opções de respostas e se pretender limitar
a escolha a apenas uma de entre as várias indicadas:
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ESCALA
1ª Aplica-se nas questões fechadas, no caso das opções de respostas constituírem um intervalo ou
escala de valores.

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GRELHA
APÓS A EDIÇÃO DO QUESTIONÁRIO:
1ª Atribuir nome ao questionário e guardar.
2ª Pode-se alterar a ordem das questões, basta mover com o rato para o lugar pretendido.
3ª Selecione o questionário para alterar o nome:

13. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários
DEFINIR PARTILHA DE QUESTIONÁRIO
1ª Aceda a: “Mais” »» “Partilhar” .
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2ª Defina as opções da sua partilha.
3ª Após ter aplicado todas as definições de partilha do seu questionário, clique em
Concluído.

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OPÇÕES PARA DISPONIBILIZAR O SEU QUESTIONÁRIO:
1ª A opção mais simples e direta é disponibilizar o link do questionário a aplicar:
https://docs.google.com/forms/d/1We8jPuwKbRg-9CPbKVCfpeSrGJkSonfISl0G42uMGKs/viewform
2ª Convidar via e-mail os destinatários do questionário.
3ª Embeber numa página HTML (Blog, Wiki, Site…) o próprio questionário.
Aceda a “Ficheiro” » “Incorporar”. Aparece um código, basta copiar e colar na página desejada.

15. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários
VISUALIZAR RESPOSTAS
1ª Após ter partilhado e divulgado o seu questionário, pode aceder para visualizar as respostas
obtidas.
2ª Quando se clica no nome do questionário, aparece uma folha do Excel com as respetivas
respostas.
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3ª Acedendo a “Formulário” » “Mostrar resumo de respostas” pode-se visualizar as respostas em
forma de gráficos.
4ª Para editar novamente o questionário aceda a “Formulário” » “Editar Formulário”.