Recomandări pentru realizarea unei prezentăi ok :)

1. 1
Recomandări pentru realizarea
unei prezentări

2. 2
PLAN
Înainte de prezentare
Structura prezentării
Aspectul prezentării
În timpul prezentării
Concluzii

3. 3
Înainte de a realiza
prezentarea…

4. 4
Întrebări fundamentale
 Înainte de a pregăti o prezentare, trebuie să găsiţi răspunsul
la următoarele întrebări
 Ce vreau să spun?
 Cui vreau să expun?
 Ce vreau să se înţeleagă din prezentarea mea?
 Există constrângeri de care trebuie să ţin cont?

5. 5
Ce prezint?
 Cunoaşteţi bine obiectul prezentări
 Reasearch
 Repetiţie
© http://www.freeimages.com/profile/riyono

6. 6
Cui prezint?
© http://www.freeimages.com/gallery/kkessler83

7. 7
Nivelul de cunoştinţe/vocabular comun
 Pentru încărcare sarcinilor capacitive
mari vom cascada 6 inversoare pentru
a face trecerea de la capacităţi de
0.001pF la ....
 În regulă dacă prezentăm unor ingineri
 altfel...
 O comunicare eficientă presupune un
limbaj comun!

8. 8
Interesul participanţilor
 Ce interes au participanţii?
vs
 Dacă cunoaştem interesul publicului, captăm atenţia uşor

9. 9
Rezultatele urmărite
 Mesajul poate varia în funcţie de
rezultatele urmărite

10. 10
Constrângeri
 Unele prezentări au limită de timp impusă
 depășirea timpului = lipsă de respect
față de public
 Unele prezentări trebuie să poată fi urmărite şi fără
prezentator => doar în această situație se acceptă text de
tip propoziții / fraze (cum este cazul prezentării curente)

11. 11
Pe scurt
 Cunoaşteţi bine subiectul
 Analizaţi publicul
 Folosiţi un vocabular comun cu publicul
 Unde este cazul, explicaţi noţiunile noi introduse
 Nu uitaţi ce vreţi să obţineţi în urma prezentării

12. 12
Structura prezentării
© http://www.freeimages.com/profile/ayla87

13. 13
Începutul prezentării
 Se recomandă ca o prezentare să înceapă cu un sumar
 dacă prezentarea este de sub 3 minute, nu este necesar
 Astfel, publicul ştie ce urmează să i se prezinte
 Publicul ştie câte slideuri urmează
 Glumă / short-pitch
 o prezentare bună începe fie cu o glumă bună
fie cu un short pitch / punch-line care atrage
atenția publicului

14. 14
În cadrul prezentării
 Dacă prezentarea acoperă mai multe noțiuni, folosiți slide-
uri despărțitoare între secțiuni
 astfel, audiența va ști când s-a trecut la un subiect nou
 le puteți folosi pentru a introduce o scurtă pauză în prezentare și a
recăpăta atenția audienței (cu o imagine amuzantă de exemplu)
 sunt utile pentru a delimita mai clar prezentarea

15. 15
O prezentare se termină cu Sumar/Concluzii
 La sfârșitul unei prezentări ideile cele mai importante se
repetă
 De multe ori, ultimul slide rămâne afișat în timpul sesiunii de
întrebări și răspunsuri
 orice poză de pe acest slide o să rămână întipărită în mintea
audienței
 orice mesaj de pe acest slide o să aibă un impact puternic

16. 16
Aspectul prezentării
© http://www.freeimages.com/profile/lullone

17. 17
Folosiți template-uri!
 Pentru ca publicul să vă poată urmări prezentarea, este
important să folosiţi un template
 Un template garantează omogenitatea prezentării
 Pe fiecare slide, cuvintele cheie vor avea aceeaşi culoare
 Nivelele diferite de indentare vor avea aceleaşi bulleturi
 etc

18. 18
Culorile
 Nu folosiţi combinaţii care pot induce dureri de cap
 Culorile palide pe fundaluri palide nu se văd pe proiector
 Culorile închise pe fundaluri închise nu se văd pe proiector
© http://www.freeimages.com/profile/caesantana

19. 19
Textul
 Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se
vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest
text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe
proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o
să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector.
Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se
vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest
text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe
proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o
să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector.
Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se
vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest
text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe
proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o
să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector.
Acest text nu o să se vadă pe proiector. Acest text nu o să se
vadă pe proiector. Acest text nu o să se vadă pe proiector.

20. 20
Câteva reguli pentru text
 Nu mai mult de 9 linii per slide
 Pentru prezentări ce se vrea a constitui ulterior un suport de curs,
ce poate fi analizat și individual de către elevi / studenți, limitele
de mai sus pot fi modificate la 14 linii per slide.
 Cât mai puțin text
 Fără propoziții fraze
 Prezentările cu propoziții / fraze sunt doar pentru cazurile în care prezentarea urmează să fie
parcursă fără prezentator (ex: prezentarea de față, distribuită pe Facebook  )
 O prezentare pe care urmează să o sustineți în fața unui public NU trebuie să conțină propoziții ce
pot fi citite de către public.

21. 21
O imagine valorează cât 1000 de cuvinte
 Credit the author!
 Excepție: dacă ați cumpărat imaginea / aveți cont premium pe site-ul
de pe care ați obținut imaginea

22. 22
Folosiţi grafice... clare!

23. 23
În timpul prezentării
© http://www.freeimages.com/profile/irum

24. 24
Introducere și ținută
 Dacă prezentați în cadrul unui auditoriu nou (ex: conferință)
– nu uitați să vă prezentați la început
 Definiți întâi subiectul prezentării
 Planul prezentării
 Dacă timpul nu este impus, este recomandabil să precizați
durata prezentării
 Puteți începe cu o glumă / un punch-line / o poveste.

25. 25
În timpul prezentării
 NUcitiţi literă cu literă de pe slideuri
NUstaţi cu spatele la public
 20 sec – 1 min per slide

26. 26
În timpul prezentării
 Eye contact!
 Vorbiți clar și tare
 (nu țipați, dar nici în șoaptă)
 dacă folosiți microfon, recomandarea generală este să vorbiți la
aprox 10 cm de microfon

27. 27
În timpul prezentării
 Variați viteza și tonul vorbirii în punctele cheie ale
prezentării
 Interacționați cu publicul prin întrebări / sondaje
 (valabil mai ales pentru prezentări mai lungi;
nu se aplică în orice context)

28. 28
Sesiunea de Q&A
 „Mulțumesc pentru întrebare” / „O întrebare foarte bună” /
„Mă bucur că ați deschis acest subiect”
 Evitați:
 „nu am avut timp în prezentare” / „timpul a fost prea scurt” /
„colegul care a făcut prezentarea nu a știut ce face” / „nu ați înțeles
nimic” / „este o întrebare stupidă”
 Dacă primiți întrebări agresive și răspundeți calm și frumos,
publicul o să vă simpatizeze în defavoarea celui care pune
întrebări agresive

29. 29
Concluzii
1) Gândiți prezentarea în funcție de public
2) Începeți cu planul prezentării
3) Delimitați mesajele
4) Folosiți un template
5) Nu încărcați slideurile cu prea mult text sau culori
stridente
6) Imagini! Imagini! Imagini!
7) Concluzii