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TYPO3 in Istat

          Oratore: Daniela Carbone




T3Camp Italia                                 Bologna 28/29 Ottobre 2011
Il secondo evento italiano dedicato a Typo3
TYPO3 in Istat


         L'ISTAT, Istituto Nazionale di Statistica, è l’ente di ricerca pubblico
            italiano, produttore di statistica ufficiale a supporto dei cittadini e dei
            decisori pubblici.
         Le principali attività consistono in:
           realizzazione censimenti sulla popolazione, industria, servizi e
           agricoltura
            indagini campionarie sulle famiglie (consumi, forze di lavoro, aspetti
           della vita quotidiana, salute, sicurezza, tempo libero, famiglia e soggetti
           sociali, uso del tempo, etc.)
            numerose indagini economiche (prezzi, commercio estero,
           occupazione, etc.)


         che hanno tutte il fine di produrre e diffondere informazioni riguardanti le
           condizioni economiche sociali ed ambientali del nostro Paese.


Pag. 2
TYPO3 in Istat




         Typo3 è il corporate Content Management System
         per i siti tematici in Istat .


             La scelta di questo CMS risale a circa 5 anni fa, come
          output di un gruppo di lavoro che aveva lo scopo di
          selezionare un CMS per la gestione del sito dell’Istituto.
             Sono stati realizzati svariati portali con lo scopo di
          automatizzare al meglio il processo di raccolta ed
          integrazione dei dati.
             L’Istat si è avvalso della collaborazione della società
          Webformat nello sviluppo di alcuni progetti.



Pag. 3
TYPO3 in Istat


   Perchè Typo3?
   Risponde ai principali requisiti dell’Ente legati alla gestione delle
     utenze e alla realizzazione in tempi molto rapidi di nuove
     funzionalità
   Come è stato scelto
   Il gruppo ha avviato una rilevazione con i parametri più importanti
       caratterizzanti i CMS. E’ stata poi avviata una valutazione
       incrociata tra i parametri di mercato e le esigenze dell’Ente e
       Typo3 è risultato il prodotto più adatto.
   Cosa è stato realizzato
   I progetti su cui il prodotto è stato utilizzato si possono dividere in
      due categorie: quella più propriamente connessa al processo
      statistico e quella invece più legata ai prodotti di diffusione.

Pag. 4
TYPO3 in Istat



    Sono stati individuati 2 siti pilota per la
     sperimentazione di TYPO3 in Istat:


         Basi Territoriali (basiterritoriali.istat.it)
         Pagamento Indagini e Censimenti (pic.istat.it)




Pag. 5                                http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: Basi Territoriali                  6


Tra le attività preparatorie     http://basiterritoriali.istat.it
dei censimenti 2010-2011
l’aggiornamento delle basi
territoriali e gli adempimenti
in materia ecografica,
onomastica stradale e
numerazione civica hanno
una rilevante importanza per
la completa riuscita della
rilevazione.
L’utilizzo da parte dei
Comuni di questo sito
internet ha consento di
ridurre notevolmente i tempi
di spedizione/ricezione dei
materiali cartografici,
nonché quelli di
elaborazione/disegno.



                                            http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: Basi Territoriali




Le particolarità del progetto:


   Gestione utenti: sono stati realizzati 3 livelli di accessi da FE (comuni,
   province, uffici regionali) in maniera tale che ogni differente ente accede
   al sito solo per la parte di sua competenza, sia per quanto riguarda
   le funzionalità di FE, sia per gestione e visualizzazione del file system.


   File system a livelli: aree riservate per Istat, UURR e Comuni
   mediante gestione file da FE basato sul DAM.




                                              http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: Basi Territoriali




Caratteristiche funzionali


  Raccolta dati dei responsabili comunali
  Condivisione documenti e tutorial per l’aggiornamento delle carte topografiche
  Condivisione dei dati del censimento 2000
  Realizzazione fase di revisione e convalida dei file rilasciati
  Accesso all’area Btdefinitive, contenente i file definitivamente convalidati dall’Istat
  Monitoraggio dell’attività dei comuni da parte dell’istat e degli UURR




                                                   http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:                                 9
                                   Pagamenti Indagini e Censimenti


http://pic.istat.it



L'applicazione PIC Web
   ha l'obiettivo di
   aprire un canale
   informatico costante
   tra l'Istat e gli Organi
   di Rilevazione quali
   Comuni, Province,
   Regioni e CCIAA,
   che partecipano allo
   svolgimento delle
   Indagini Generali.




                                           http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                                      Pagamenti Indagini e Censimenti



   L' applicazione consente l'accesso ad un'area riservata contenente
informazioni contabili in merito alla liquidazione dei contributi.
In particolare essa mette a disposizione degli organi di rilevazione un
archivio storico dei pagamenti effettuati e consentirà la visualizzazione
dello stato di avanzamento dei pagamenti.


   L'applicazione web si inserisce in questo processo continuo di
miglioramento, sfruttando le possibilità offerte dalla tecnologia
permettendo l'accesso degli organi di rilevazione a tutti i dati
per essi rilevanti.



                                               http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                                 Pagamenti Indagini e Censimenti




Le peculiarità principali di questo progetto sono le seguenti:


INTEGRAZIONE DB ORACLE: tutti i dati sono prelevati da un
   database Oracle mediante l'estensione DB Integration
GENERAZIONE DINAMICA DI PDF: gli enti hanno sempre a
  disposizione lo storico dei pagamenti e la possibilità di scaricare la
  Lettera Informativa dell’avvenuto pagamento in formato PDF
  generata dinamicamente




                                         http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                               Pagamenti Indagini e Censimenti




Inoltre è possibile la consultazione dei dati anagrafici e dei dati
bancari da parte di ogni singolo ente, al fine di aggiornare
l’anagrafica (prevalentemente bancaria) degli organi di rilevazione
in vista del censimento della popolazione attualmente in corso.
Ultimamente è stato realizzato anche un modulo di monitoraggio,
gestito da FE da utenti Istat che ha lo scopo di monitorare l’accesso
da parte degli organi di rilevazione al sito.




                                       http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                                Portale statistico delle imprese



 Il Portale statistico delle Imprese


Raccoglie e fornisce
informazioni relative ad
imprese e operatori
economici coinvolti in
indagini economiche
dell’Istat.
Permette a ciascun utente
di assolvere agli obblighi
informativi della propria
impresa in modo semplice
e veloce .




                                       http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                       Portale statistico delle imprese




Caratteristiche del portale imprese


Autenticazione con CNS o con login su DB oracle
Profilazione utenze
Integrazione con applicativo sviluppato col framework
JQuery




                              http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                           Portale statistico delle imprese

                            Autenticazione dell’amministratore sul
                            portale di Infocamere
                            Riinvio dell’utente al nostro portale con i
                            dati dell’autenticazione




L’amministratore
sceglie l’impresa sulla
quale accedere




                                  http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                         Portale statistico delle imprese




Creazione e
gestione del profilo
dei delegati a cui
l’amministratore
delega l’attività di
compilazione delle
indagini statistiche




                                            http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                             Portale statistico delle imprese




Problematiche della profilazione utente


utente che è delegato di una sola impresa
utente delegato di più imprese
    Accesso con CNS
    Accesso con login       possibilità di unificare le password per
    facilitare sia l’accesso al portale sia il problema della scadenza
    password.




                                     http://www.t3campitalia.it/
Integrazione con
              l’archivio statistico
              delle imprese attive
              Consente di
              segnalare eventuali
              variazioni
              anagrafiche
              dell’impresa




http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                               Portale statistico delle imprese



In questa
sezione sono
visualizzate
tutte le indagini
per cui l’utente
possiede
l'autorizzazione
a visionare o a
compilare il
questionario
corrispondente.




                                      http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in Istat:
                                      Portale statistico delle imprese



Questa sezione è
riservata ai dati
statistici relativi
all’area di attività
economica
prevalente
dell’impresa.
Consente di
conoscere,
attraverso grafici e/o
tabelle, l’andamento
temporale di alcuni
indicatori statistici di
interesse per
quell’impresa.




                                             http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: siti web dell’ Intranet



Siti web dell’ Intranet
        Gruppi di Lavoro (gdl.istat.it)
        Servizi Direzione Generale (servizidgen.istat.it)
        Gestione richieste di telelavoro (telelavoro.istat.it)

consentono la gestione di:
      un archivio documentale dei progetti di lavoro dell’istituto
      di tutte le fasi di richiesta ed erogazione dei servizi interni
      raccolta domande per il telelavoro in Istat




                                                http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: Servizi Direzione Generale

                             Sito intranet avente lo scopo di
                                informatizzare la procedura
                                di richiesta di servizi da
                                parte del personale
                                dipendente.
                             Strumento di semplice utilizzo
                                che gestisce il workflow dei
                                servizi, a partire dalla
                                richiesta, acquisizione,
                                approvazione, risoluzione
                                del servizio stesso.
                             Possibilità di verifica da parte
                               dei responsabili dei servizi
                               dei carichi di lavoro della
                               struttura competente, e
                               valutazione del grado di
                               effcienza o inefficienza della
                               stessa.
                             Verifica da parte del
                               dipendente Istat delle
                               richieste effettuate e del loro
                               stato di avanzamento.

                  http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: Servizi Direzione Generale


             Struttura ad albero dei servizi offerti:
             Per ogni foglia vengono forniti
             informazioni su caratteristiche e
             requisiti necessari per richiedere il
             servizio.
             È possibile presentare la domanda di
             richiesta servizio tramite accesso ad
             area riservata.




                  http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: sito intranet dei GDL


                                Raccolta delle
                                 informazioni sulle attività
                                 svolte dai GdL.
                                Monitoraggio:
                                consultazione di un
                                sistema di monitoraggio.
                                Gestione dei documenti:
                                consente agli incaricati di
                                ciascun GdL
                                l’inserimento e la
                                consultare dei materiali
                                prodotti.
                                Normativa e Procedura:
                                 queste sezioni mettono a
                                 disposizione degli utenti
                                 riferimenti normativi e la
                                 procedura di costituzione
                                 di un GdL.




                 http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: sito intranet dei GDL

                    Accesso all’area inserimento
                    riservato solo al presidente, al
                    coordinatore ed al segretario di
                    un GdL.
                    Consultazione dei documenti
                    intermedi e finali prodotti dai
                    GdL da parte di tutti i dipendenti.




                 http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: Telelavoro in Istat




Acquisizione
informatizzata delle
domande di telelavoro

   Accesso
riservato per ogni
dipendente
  Istruzione per
compilazione
domanda
  Invio domanda




                                       http://www.t3campitalia.it/
TYPO3 in STAT: Portale della Rete


Censimento della popolazione 2011




                         http://www.t3campitalia.it/
www.istat.it




               Grazie

          daniela.carbone@istat.it




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Typo3 inistat carbone

  • 1. TYPO3 in Istat Oratore: Daniela Carbone T3Camp Italia Bologna 28/29 Ottobre 2011 Il secondo evento italiano dedicato a Typo3
  • 2. TYPO3 in Istat L'ISTAT, Istituto Nazionale di Statistica, è l’ente di ricerca pubblico italiano, produttore di statistica ufficiale a supporto dei cittadini e dei decisori pubblici. Le principali attività consistono in: realizzazione censimenti sulla popolazione, industria, servizi e agricoltura indagini campionarie sulle famiglie (consumi, forze di lavoro, aspetti della vita quotidiana, salute, sicurezza, tempo libero, famiglia e soggetti sociali, uso del tempo, etc.) numerose indagini economiche (prezzi, commercio estero, occupazione, etc.) che hanno tutte il fine di produrre e diffondere informazioni riguardanti le condizioni economiche sociali ed ambientali del nostro Paese. Pag. 2
  • 3. TYPO3 in Istat Typo3 è il corporate Content Management System per i siti tematici in Istat . La scelta di questo CMS risale a circa 5 anni fa, come output di un gruppo di lavoro che aveva lo scopo di selezionare un CMS per la gestione del sito dell’Istituto. Sono stati realizzati svariati portali con lo scopo di automatizzare al meglio il processo di raccolta ed integrazione dei dati. L’Istat si è avvalso della collaborazione della società Webformat nello sviluppo di alcuni progetti. Pag. 3
  • 4. TYPO3 in Istat Perchè Typo3? Risponde ai principali requisiti dell’Ente legati alla gestione delle utenze e alla realizzazione in tempi molto rapidi di nuove funzionalità Come è stato scelto Il gruppo ha avviato una rilevazione con i parametri più importanti caratterizzanti i CMS. E’ stata poi avviata una valutazione incrociata tra i parametri di mercato e le esigenze dell’Ente e Typo3 è risultato il prodotto più adatto. Cosa è stato realizzato I progetti su cui il prodotto è stato utilizzato si possono dividere in due categorie: quella più propriamente connessa al processo statistico e quella invece più legata ai prodotti di diffusione. Pag. 4
  • 5. TYPO3 in Istat Sono stati individuati 2 siti pilota per la sperimentazione di TYPO3 in Istat: Basi Territoriali (basiterritoriali.istat.it) Pagamento Indagini e Censimenti (pic.istat.it) Pag. 5 http://www.t3campitalia.it/
  • 6. TYPO3 in STAT: Basi Territoriali 6 Tra le attività preparatorie http://basiterritoriali.istat.it dei censimenti 2010-2011 l’aggiornamento delle basi territoriali e gli adempimenti in materia ecografica, onomastica stradale e numerazione civica hanno una rilevante importanza per la completa riuscita della rilevazione. L’utilizzo da parte dei Comuni di questo sito internet ha consento di ridurre notevolmente i tempi di spedizione/ricezione dei materiali cartografici, nonché quelli di elaborazione/disegno. http://www.t3campitalia.it/
  • 7. TYPO3 in STAT: Basi Territoriali Le particolarità del progetto: Gestione utenti: sono stati realizzati 3 livelli di accessi da FE (comuni, province, uffici regionali) in maniera tale che ogni differente ente accede al sito solo per la parte di sua competenza, sia per quanto riguarda le funzionalità di FE, sia per gestione e visualizzazione del file system. File system a livelli: aree riservate per Istat, UURR e Comuni mediante gestione file da FE basato sul DAM. http://www.t3campitalia.it/
  • 8. TYPO3 in STAT: Basi Territoriali Caratteristiche funzionali Raccolta dati dei responsabili comunali Condivisione documenti e tutorial per l’aggiornamento delle carte topografiche Condivisione dei dati del censimento 2000 Realizzazione fase di revisione e convalida dei file rilasciati Accesso all’area Btdefinitive, contenente i file definitivamente convalidati dall’Istat Monitoraggio dell’attività dei comuni da parte dell’istat e degli UURR http://www.t3campitalia.it/
  • 9. TYPO3 in Istat: 9 Pagamenti Indagini e Censimenti http://pic.istat.it L'applicazione PIC Web ha l'obiettivo di aprire un canale informatico costante tra l'Istat e gli Organi di Rilevazione quali Comuni, Province, Regioni e CCIAA, che partecipano allo svolgimento delle Indagini Generali. http://www.t3campitalia.it/
  • 10. TYPO3 in Istat: Pagamenti Indagini e Censimenti L' applicazione consente l'accesso ad un'area riservata contenente informazioni contabili in merito alla liquidazione dei contributi. In particolare essa mette a disposizione degli organi di rilevazione un archivio storico dei pagamenti effettuati e consentirà la visualizzazione dello stato di avanzamento dei pagamenti. L'applicazione web si inserisce in questo processo continuo di miglioramento, sfruttando le possibilità offerte dalla tecnologia permettendo l'accesso degli organi di rilevazione a tutti i dati per essi rilevanti. http://www.t3campitalia.it/
  • 11. TYPO3 in Istat: Pagamenti Indagini e Censimenti Le peculiarità principali di questo progetto sono le seguenti: INTEGRAZIONE DB ORACLE: tutti i dati sono prelevati da un database Oracle mediante l'estensione DB Integration GENERAZIONE DINAMICA DI PDF: gli enti hanno sempre a disposizione lo storico dei pagamenti e la possibilità di scaricare la Lettera Informativa dell’avvenuto pagamento in formato PDF generata dinamicamente http://www.t3campitalia.it/
  • 12. TYPO3 in Istat: Pagamenti Indagini e Censimenti Inoltre è possibile la consultazione dei dati anagrafici e dei dati bancari da parte di ogni singolo ente, al fine di aggiornare l’anagrafica (prevalentemente bancaria) degli organi di rilevazione in vista del censimento della popolazione attualmente in corso. Ultimamente è stato realizzato anche un modulo di monitoraggio, gestito da FE da utenti Istat che ha lo scopo di monitorare l’accesso da parte degli organi di rilevazione al sito. http://www.t3campitalia.it/
  • 13. TYPO3 in Istat: Portale statistico delle imprese Il Portale statistico delle Imprese Raccoglie e fornisce informazioni relative ad imprese e operatori economici coinvolti in indagini economiche dell’Istat. Permette a ciascun utente di assolvere agli obblighi informativi della propria impresa in modo semplice e veloce . http://www.t3campitalia.it/
  • 14. TYPO3 in Istat: Portale statistico delle imprese Caratteristiche del portale imprese Autenticazione con CNS o con login su DB oracle Profilazione utenze Integrazione con applicativo sviluppato col framework JQuery http://www.t3campitalia.it/
  • 15. TYPO3 in Istat: Portale statistico delle imprese Autenticazione dell’amministratore sul portale di Infocamere Riinvio dell’utente al nostro portale con i dati dell’autenticazione L’amministratore sceglie l’impresa sulla quale accedere http://www.t3campitalia.it/
  • 16. TYPO3 in Istat: Portale statistico delle imprese Creazione e gestione del profilo dei delegati a cui l’amministratore delega l’attività di compilazione delle indagini statistiche http://www.t3campitalia.it/
  • 17. TYPO3 in Istat: Portale statistico delle imprese Problematiche della profilazione utente utente che è delegato di una sola impresa utente delegato di più imprese Accesso con CNS Accesso con login possibilità di unificare le password per facilitare sia l’accesso al portale sia il problema della scadenza password. http://www.t3campitalia.it/
  • 18. Integrazione con l’archivio statistico delle imprese attive Consente di segnalare eventuali variazioni anagrafiche dell’impresa http://www.t3campitalia.it/
  • 19. TYPO3 in Istat: Portale statistico delle imprese In questa sezione sono visualizzate tutte le indagini per cui l’utente possiede l'autorizzazione a visionare o a compilare il questionario corrispondente. http://www.t3campitalia.it/
  • 20. TYPO3 in Istat: Portale statistico delle imprese Questa sezione è riservata ai dati statistici relativi all’area di attività economica prevalente dell’impresa. Consente di conoscere, attraverso grafici e/o tabelle, l’andamento temporale di alcuni indicatori statistici di interesse per quell’impresa. http://www.t3campitalia.it/
  • 21. TYPO3 in STAT: siti web dell’ Intranet Siti web dell’ Intranet Gruppi di Lavoro (gdl.istat.it) Servizi Direzione Generale (servizidgen.istat.it) Gestione richieste di telelavoro (telelavoro.istat.it) consentono la gestione di: un archivio documentale dei progetti di lavoro dell’istituto di tutte le fasi di richiesta ed erogazione dei servizi interni raccolta domande per il telelavoro in Istat http://www.t3campitalia.it/
  • 22. TYPO3 in STAT: Servizi Direzione Generale Sito intranet avente lo scopo di informatizzare la procedura di richiesta di servizi da parte del personale dipendente. Strumento di semplice utilizzo che gestisce il workflow dei servizi, a partire dalla richiesta, acquisizione, approvazione, risoluzione del servizio stesso. Possibilità di verifica da parte dei responsabili dei servizi dei carichi di lavoro della struttura competente, e valutazione del grado di effcienza o inefficienza della stessa. Verifica da parte del dipendente Istat delle richieste effettuate e del loro stato di avanzamento. http://www.t3campitalia.it/
  • 23. TYPO3 in STAT: Servizi Direzione Generale Struttura ad albero dei servizi offerti: Per ogni foglia vengono forniti informazioni su caratteristiche e requisiti necessari per richiedere il servizio. È possibile presentare la domanda di richiesta servizio tramite accesso ad area riservata. http://www.t3campitalia.it/
  • 24. TYPO3 in STAT: sito intranet dei GDL Raccolta delle informazioni sulle attività svolte dai GdL. Monitoraggio: consultazione di un sistema di monitoraggio. Gestione dei documenti: consente agli incaricati di ciascun GdL l’inserimento e la consultare dei materiali prodotti. Normativa e Procedura: queste sezioni mettono a disposizione degli utenti riferimenti normativi e la procedura di costituzione di un GdL. http://www.t3campitalia.it/
  • 25. TYPO3 in STAT: sito intranet dei GDL Accesso all’area inserimento riservato solo al presidente, al coordinatore ed al segretario di un GdL. Consultazione dei documenti intermedi e finali prodotti dai GdL da parte di tutti i dipendenti. http://www.t3campitalia.it/
  • 26. TYPO3 in STAT: Telelavoro in Istat Acquisizione informatizzata delle domande di telelavoro Accesso riservato per ogni dipendente Istruzione per compilazione domanda Invio domanda http://www.t3campitalia.it/
  • 27. TYPO3 in STAT: Portale della Rete Censimento della popolazione 2011 http://www.t3campitalia.it/
  • 28. www.istat.it Grazie daniela.carbone@istat.it Pag. 28