Apresentação realizada dia 26/10/2010 no auditório da FEI na 17a Semana da Computação.

1. Gerenciando Projetos com
Scrum
Métodos, Comparações e Desafios
Danilo Ferreira

2. Agenda
Sobre mim
Projetos
Scrum
Desafios
Dúvidas
1
2
3
4
5
Conteúdo

3. Agenda
Sobre mim
Projetos
Scrum
Desafios
Dúvidas
1
2
3
4
5
Conteúdo

4. Sobre Mim
Formação Experiência
Contato: danilomf@gmail.com – http://daniloferreira.com.br

5. Agenda
Sobre mim
Projetos
Scrum
Desafios
Dúvidas
1
2
3
4
5
Conteúdo

6. Projetos
Diferenças
Projetos x Processos
 Um projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
 Um processo pode ser definido
como uma seqüência de atividades
dinâmicas e contínuas, logicamente
relacionadas, executadas para obter
um resultado bem definido.
 Projetos = temporários e exclusivos
Processos = contínuos e repetitivos
fonte: wikipedia

7. Projetos
 Exemplos:
by rdecom; usarmyafrica; extraketchup; concrete_forms

8. Projetos
O que será feito no
projeto?
E o que não será feito?
Quantas pessoas estão
envolvidas?
Quais são suas
funções?
Quanto tempo temos para
realizar o projeto?
Quanto temos de dinheiro
disponível para realizar o
projeto?
Variáveis que necessitam ser gerenciadas

9. Projetos
PMI x Scrum
 PMI – Project
Management Institute
 Conjunto de melhores
práticas para se
gerenciar um projeto.
 PMBOK – guia de
referência
 Não é uma
metodologia, é uma
sugestão de práticas.

10. Projetos
PMI x Scrum
 Scrum – Metodologia
para gerênciar
projetos
 Diferença?
 Metodologia não é
sugestiva

11. Projetos
Qual é o melhor?
Depende
 Empresas
 Projeto
 Pessoas

12. Projetos
Exercício
Quais fatores colaboraram para que os projetos que
você participou tenham sido bem sucedidos?
Quais fatores colaboraram para que os projetos que
você participou tenham sido mal sucedidos?

13. Projetos
Quais fatores colaboraram para que os projetos que
você participou tenham sido bem sucedidos?
 Comunicação
 Colaboração do cliente
 Sinceridade
Exercício
Quais fatores colaboraram para que os projetos que
você participou tenham sido mal sucedidos?
 Falta de Comunicação
 Indefinição de responsabilidades
 Não estar preparado para mudanças
 GP não saber lidar com diferentes perfis

14. Projetos
Desenho feito nos anos 70/80

15. Projetos
Versão Atual

16. Projetos
Versão Atual
projectcartoon.com

17. Projetos
Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5
Garbage In
Isso indica uma coisa…
Pessoas
Garbage Out
Processos Mudanças

18. Projetos
Qual é melhor? PMI ou Scrum?
Avoid religious wars, but still have a religion
by mikleman

19. Projetos
Desafio – Você tem perfil para ser um gerente de projeto?
 Gerenciar o TCC
Escopo
Qualidade
Prazo
Dependência entre tarefas
Expectativas
 Quebrar tarefas, fazer cronograma de
entregas, comunicar status
 Sob normas sociais
Pessoas

20. Agenda
Sobre mim
Projetos
Scrum
Desafios
Dúvidas
1
2
3
4
5
Conteúdo

21. Scrum
Termo Scrum
 O Scrum é uma jogada do Rugby que envolve oito jogadores
de cada time, onde eles se emparelham, para se tornar uma
muralha. O grande ponto dessa jogada é a vital importância
do trabalho em equipe. Se um membro falhar na formação o
outro time se sobressai.
by phillygryphons

22. Scrum
Valores
 Time Box
 Entrega constantes, funcionais e valorosas(pronto)
 Meta
 Visão de Todo
 Negociações
 Feedbacks Constantes
 Ajustável
 Escalável
 Comunicação constante
 Auto-gestão
 Incremental

23. Scrum
Média de uso de funcionalidades de sistemas
13
19
7
45
16
Sempre Frequentemente
Às Vezes Raramente
Nunca
Analisando o gráfico...
 Se pensarmos em termos de
dinheiro, com 20% do valor
resolveríamos o problema do cliente;
 Normalmente a parte de
desenvolvimento é que exige que
negócios tenha tudo definido. Mas o
cliente não tem tudo definido;
 Conflitos existentes entre TI e
negócios durante os projetos são
muitos;
Standish Group, 2002

24. 34
45
55
63
30
38
45
56
34
46
67
73
41
58
85
91
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
CheckPoint 1 CheckPoint 2 CheckPoint 3 CheckPoint 4
Feature 1 Feature 2 Feature 3 Feature 4
Scrum
Status de um projeto - PMI
O que há
pronto?

25. 46
100 100 100
57
83
100 100
20 20
67
100
20 20
45
78
0
20
40
60
80
100
120
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4
Feature 1 Feature 2 Feature 3 Feature 4
Scrum
Status de um projeto - Scrum
O que há
pronto?
entrega entrega entrega

26. Scrum
Quem resolve problemas
não é um processo.
É o ser humano.

27. Scrum
Manifesto Ágil
by homesbythomas
Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software fazendo-o nós mesmos
e ajudando outros a fazê-lo. Através deste trabalho, passamos a valorizar:
 1. Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas
 2. Software em funcionamento mais que documentação abrangente
 3. Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
 4. Responder a mudanças mais que seguir um plano
Ou seja, mesmo havendo valor nos itens à direita, valorizamos mais os itens à esquerda.
manifestoagil.com.br

28. Scrum
Como funciona?
Potencialmente
Entregável
24 hrs
2 – 4
semanas
SprintProduct
Backlog
Daily Scrum
Meeting
Sprint
Backlog

29. Scrum
 Responsável por priorizar
o desenvolvimento para
permitir o retorno ($) para
a empresa;
 Responsável por
conhecer as
necessidades do cliente;
 Ponto focal em ambientes
com mais de um cliente;
Product Owner (PO)
 Responsável por remover
os impedimentos do time;
 Responsável por garantir
o uso do Scrum;
 Protege o time de
interferência externa;
Scrum Master
 Define metas das
interações;
 Auto-gerenciamento;
 Produzir produto com
qualidade e valor para o
cliente;
Time
Papéis
fonte: Treinamento – Alexandre Magno

30. Scrum
Como funciona?
Potencialmente
Entregável
24 hrs
2 – 4
semanas
SprintProduct
Backlog
Daily Scrum
Meeting
Sprint
Backlog
PO

31. Scrum
Como funciona?
Potencialmente
Entregável
24 hrs
2 – 4
semanas
Sprint
Product
Backlog
Daily Scrum
Meeting
Sprint
Backlog
PO
Time

32. Scrum
Como funciona?
Potencialmente
Entregável
24 hrs
2 – 4
semanas
Sprint
Product
Backlog
Daily Scrum
Meeting
Sprint
Backlog
Time
Time

33. Scrum
Como funciona?
Scrum Master ?

34. Scrum
Como funciona?
Potencialmente
Entregável
24 hrs
2 – 4
semanas
Sprint
Product
Backlog
Daily Scrum
Meeting
Sprint
Backlog
Scrum Master
Scrum Master
Scrum Master
Scrum Master

35. Scrum
Product Backlog – Analogia do Iceberg
Prioridade
Próxima Release
Release
Sprint Atual
fonte: Treinamento – Alexandre Magno

36. Scrum
Product Backlog
 Pilha de requisitos contendo demandas de todos os stakeholders,
preferencialmente descrita em linguagem de usuário.
 Deve estar ordenada do mais importante para o menos importante.
Essa ordenação é feita com base no Business Value estipulado pelo
PO.
Sprint Backlog
 Seleção de Itens do Product Backlog que possam ser realizados no
período do Sprint
Histórias
 São quebras das funcionalidades.
 Normalmente uma funcionalidade (tema) contém várias histórias
Tarefas  Decomposição das histórias em atividades
Artefatos

37. Scrum
Product Backlog
 Funcionalidade 1 – Formas de Pagamentos
 Funcionalidade 2 – Autenticação do usuário para acompanhar compras
 Funcionalidade 3 – Bate-papo com o usuário para facilitar a compra
Sprint Backlog
 Na duração do Sprint (2 semanas) o que é possível entregar com
qualidade no final do período que tenha a maior prioridade (BV)?
Histórias
 H1 - Pagamento via Boleto Bancário (F1 – BV 2)
 H2 - Pagamento via Cartão de Crédito (F1 – BV 1)
 H3 - Pagamento via Depósito Direto (F1 – BV 4)
 H4 - Autenticação via Email (LDAP simples) (F2 – BV 2)
 H5 - Bate-papo via Chat direto (F3 – BV 1)
 H6 - Bate-papo via Chat próprio (F3 – BV 2)
Tarefas
 T1 – H2 – Montar HTML
 T2 – H2 – Desenvolver componente para obter dados do usuário
 T3 – H2 – Desenvolver componente de negócios para interfacear com o Banco e obter
aprovação
 T4 – H2 – Montar HTML de resposta – confirmação e erro
 T1 – H5 – Montar HTML
 T2 – H5 – Criar componente de negócio
 T3 – H5 – Montar banco de dados para gravar conversas
Artefatos - Exemplo

38. Scrum
Quadro
 Mostra, em tarefas, como o sprint está evoluindo
 Atualização Diária
Sprint Burndown
 Mostra, em pontos, como o sprint está evoluindo
 Atualização DIária
Release
Burndown
 Mostra, em pontos, como o release está evoluindo
 Atualização por Sprint
Controles

39. Scrum
Controles – Exemplos - Quadro

40. Scrum
Controles – Exemplos – Sprint Burndown

41. Scrum
Controles – Exemplos – Release Burndown

42.  Time mostra ao PO, no final do Sprint, o resultado atingido (produto
funcionando).
Scrum
Daily Scrum
 Reunião diária (15 min).
 Ocorre em frente ao quadro
 Cada membro da equipe move as tarefas e fala (para a equipe) o que
fez ontem, o que está fazendo hoje e se está tendo algum
impedimento
Planning 1
 Realizada no início do Sprint (4 hrs).
 PO mostra ao time as histórias com maior prioridade e explilca
detalhes da história.
 Time estima a história selecionada e seleciona ao sprint.
Planning 2
 Quebras das histórias em tarefas (4 hrs).
 Análise do Sprint Backlog para identificar possíveis impedimentos
Review
Cerimônias
 Time se reune para idenficiar o que foi bom e o que precisa ser
melhorado antes do próximo sprint.
Retrospectiva

43. Scrum
Cerimônias
Potencialmente
Entregável
24 hrs
2 – 4
semanas
SprintProduct
Backlog
Sprint
Backlog
Daily
RetrospectivaReviewPlanning 2Planning 1

44. Scrum
Valores
Intangível
Tangível
Processos: Reunião de
planejamento, Reunião Diária,
Review, Retrospectiva...
Ferramentas: Quadro, Burndown...
Pessoas: ScrumMaster, PO, Time
Cultura: Time multi-disciplinar,
auto-gerenciamento, valores,
envolvimento do cliente, entrega
freqüente, liderança-
colaboração, respeito, evidenciar
problemas
fonte: Treinamento – Alexandre Magno

45. Scrum
Estimativas
Estimativa
Conceito
Histórico Escala

46. Scrum
Estimativas
1, 2, 3, 5, 8, 13, 21
Impreciso
Quanto mais se faz, mais
refinada a precisão
Estimativa
Conceito
Histórico Escala

47. Desafios
O que a experiência conta…

48. Desafios
Confundir Scrum com
bagunça.
Scrum

49. Desafios
Confundir Scrum com
bagunça.
Scrum
Controle inteligente aparece como descontrole ou liberdade
Lao Tzu. Livro de Ética

50. Desafios
Manter a temperatura do
grupo
Scrum

51. Desafios
Manter a temperatura do
grupo
Scrum
+ interações ... + problemas

52. Desafios
Filtrar informações para
equipe
Scrum

53. Desafios
Filtrar informações para
equipe
Scrum
Manter a motivação

54. Desafios
Velhas posturas em novos
paradigmas
Scrum

55. Desafios
Velhas posturas em novos
paradigmas
Scrum
Evidencia problemas, incomoda pessoas

56. Desafios
Evitar adoção parcial
Scrum

57. Desafios
Evitar adoção parcial
Scrum
ScrumBUT

58. Desafios
Maturidade
Scrum

59. Desafios
Maturidade
Scrum
Pessoas e Empresas

60. Desafios
Ter um projeto
Scrum

61. Desafios
Ter um projeto
Scrum
Regras de negócio, layout, etc.

62. Desafios
Perfil
Scrum

63. Desafios
Perfil
Scrum
Evitar extremismos

64. Desafios
Scrum Master

65. O que pode ser melhor
explicado?
Dúvidas?
Dúvidas
danilomf@gmail.com