1. Pengantar
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakan kegiatan “Shared Learning MPPO Jilid II: Dari Ide Kreatif Menuju
Indonesia Kreatif” yang merupakan bagian dari program Studi Magister Perubahan dan Pengembangan
Organisasi Universitas Airlangga Surabaya, yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal : Jum’at, 19 Maret 2010
Tempat : Gramedia Expo Surabaya
Kami selaku panitia bermaksud mengajukan permohonan kerjasama demi kelancaran terselenggaranya kegiatan
tersebut. Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan pihak Sponsor, diantaranya:
 Pihak Sponsor diberi kesempatan untuk mempresentasikan produk dihadapan peserta seminar.

2.  Pemasangan nama sponsor pada nama kegiatan.
 Nama dan logo sponsor dicantumkan di semua media publikasi kegiatan.
 Hal-hal yang menguntungkan kedua belah pihak dapat dibicarakan dan disepakati kemudian.
Demikian surat permohonan kerjasama kami. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan satu berkas proposal.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Program Studi
Magister Perubahan dan Pengembangan Organisasi
Budi Setiawan

3. Ketentuan Umum & Ketentuan Khusus
Ketentuan Umum:
 Kontrak dilakukan dengan mengisi pernyataan kesediaan partisipasi.
 Penyajian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penaggung jawab pihak sponsor.
 Pembayaran dilakukan sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
 Ketentuan lain diatur di atas kesepakatan bersama.
Ketentuan Khusus:
 Jika media sponsorship yang disediakan untuk sponsor satuan telah terpenuhi, maka sponsor satuan lainnya
akan diberi sponsor alternatif dengan pemberitahuan terlebih dahulu dari pihak panitia.

4.  Prioritas utama diberikan kepada pihak sponsor yang terlebih dahulu melunasi pembayaran.
 Pembayaran minimal 75% dari nilai kontrak yang dibayarakan pada saat penandatanganan kontrak.
Pembayaran kedua sebesar sisanya diterima paling lambat satu minggu sebelum kegiatan atau sesuai
kesepakatan bersama. Apabila sampai tanggal yang disepakatibersama pembayaran belum dilunasi, maka
panitia mencantumkan logo atau nama yang bersangkutan berdasar nilai yang telah dibayarkan.
 Apabila terjadi pembatalan, uang yang telah dibayarkan tidak dapat diminta kembali.
 Dalam hal pembatalan oleh panitia, maka seluruh uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan.
 Materi iklan selambat-lambatnya sudah diterima oleh panitia dua minggu setelah perjanjian ditandatangani.

5. Jenis dan Fasilitas Sponsorship
Sponsor Media
No Sponsor Gold Sponsor Silver Fasilitas Nilai
Diamond Partner
1 V V V Iklan Radio 10,000,000
2 V V V Iklan Harian/Koran 15,000,000
3 V V X V Majalah Penerbangan 35,000,000
4 V Promosi di Televisi 50,000,000
5 V V X V Poster 10,000,000
6 V V X V Backdrop 5,000,000
7 V V X V Spanduk 5,000,000
8 V V V Baliho 15,000,000
9 V Bentuk Flashdisk 35,000,000
10 V V Iklan dalam Flashdisk 10,000,000
11 V Iklan Video dalam Video Acara 50,000,000
12 V X Brosur Meja 10,000,000
13 V V Penyebutan sponsor oleh MC 5,000,000
14 V X Map 2,500,000
15 V X Blocknote 2,500,000
16 V X Tanda Pengenal 2,500,000

6. Sponsor Diamond
Dengan nilai sponsorship sebesar Rp. 125.000.000,- yang berasal dari satu perusahaan/ lembaga , pihak pemberi
sponsor mendapat fasilitas sebagai berikut :
Iklan Radio : Backdrop ukuran besar
Dua kali talkshow (@ 60 menit) Ruang sponsor : negotiable
Iklan Media Cetak : Spanduk
Iklan full colour, ukuran min 15 x 20 cm Ruang sponsor : negotiable
Iklan kolom agenda kota (6 hari berturut-turut) Baliho ukuran besar
Promosi di Televisi : Ruang sponsor : negotiable
Talkshow di televisi nasional
Poster ukuran A3 full colour
Ruang sponsor : negotiable

7. Flashdisk Map
Bentuk Flashdisk Berbentuk logo sponsor pada map acara
Bentuk dan warna flashdisk akan didesain menjadi logo Blocknote
sponsor/ produk Berbentuk logo sponsor pada blocknote acara
Iklan dalam Flashdisk Tanda pengenal
Tampilan flash sepanjang 5 detik yang akan tampil Berbentuk logo sponsor pada tanda pengenal panitia dan
begitu flashdisk disambungkan dengan komputer peserta
Iklan Video dalam Video Acara Brosur meja
Tampilan video sepanjang 5 detik di awal video, dan 15 - Berbentuk brosur dari sponsor mengenai sponsor atau
30 detik di akhir video jasa/produk yang ditawarkan
Penyebutan nama sponsor/produk oleh MC
Pada awal dan akhir acara serta awal dan akhir sesi

8. Sponsor Gold
Dengan nilai sponsorship sebesar Rp. 75.000.000,- dengan jumlah sponsor utama maksimal 3
perusahaan/lembaga, pihak pemberi sponsor mendapat fasilitas sebagai berikut :
Iklan Radio :
Dua kali talkshow (@ 60 menit) Backdrop ukuran besar
Iklan Media Cetak : Ruang sponsor : negotiable
Iklan full colour, ukuran min 15 x 20 cm Spanduk
Iklan kolom agenda kota (6 hari berturut-turut) Ruang sponsor : negotiable
Poster ukuran A3 full colour Baliho ukuran besar
Ruang sponsor : negotiable Ruang sponsor : negotiable

9. Iklan dalam Flashdisk
Tampilan flash sepanjang 5 detik yang akan tampil begitu
flashdisk disambungkan dengan computer
Penyebutan nama sponsor/produk oleh MC
Pada awal dan akhir acara serta awal dan akhir sesi

10. Sponsor Silver
Dengan nilai sponsorship minimal Rp. 2.500.000,- dan jumlah sponsor satuan adalah maksimal 10 perusahaan
atau lembaga, pihak pemberi sponsor dapat memilih alternatif fasilitas satuan sebagai berikut :
Poster ukuran A3 full colour Map
Ruang sponsor : negotiable Berbentuk logo sponsor pada map acara
Backdrop ukuran besar Blocknote
Ruang sponsor : negotiable Berbentuk logo sponsor pada blocknote acara
Spanduk Tanda pengenal
Ruang sponsor : negotiable Berbentuk logo sponsor pada tanda pengenal panitia dan
peserta

11. Media Partner
Dengan nilai sponsorship sebesar Rp. 15.000.000,- dalam bentuk discount dengan 5 jenis media partner, pihak
pemberi sponsorship berhak mendapatkan fasilitas sebagai berikut :
Iklan Radio : Backdrop ukuran besar
Dua kali talkshow (@ 60 menit) Ruang sponsor : negotiable
Iklan Media Cetak : Spanduk
Iklan full colour, ukuran min 15 x 20 cm Ruang sponsor : negotiable
Iklan kolom agenda kota (6 hari berturut-turut) Baliho ukuran besar
Poster ukuran A3 full colour Ruang sponsor : negotiable
Ruang sponsor : negotiable

12. LAIN – LAIN
Pihak sponsor memberikan logo kepada pihak penyelenggara selambat – lambatnya tanggal 15 Februari
2010, dalam format .jpeg atau .psd
Pembayaran partisipasi dapat dilakukan secara langsung kepada pembawa proposal
Hal-hal yang belum diatur diatas maka akan diatur kemudian

13. Lampiran Space Sponsor
1. Baliho
* (portrait)
Content
Diamond : 110 cm x 65 cm
Gold : 60 cm x 30 cm
Media : 60 cm x 15 cm
MP
2. Baliho Suported by
G
Media Partner:
MP MP
Diamond
* (Landscape) G G
MP MP
Diamond : 85 cm x 50 cm
Content
Gold : 50 cm x 25 cm
Media : 50 cm x 12 cm
Content
Supported By : Media Partner
MP
G MP MP
Diamond
G G MP MP

14. 3. Poster Supported by :
Diamond
Diamond : 7 cm x 4 cm
G
Gold : 4 cm x 2 cm G
Silver : 2 cm x 2 cm G
Silve Silve
Content r r
Media : 3 cm x 1,5 cm Silve
r
Silve
r
Silve Silve
r r
Silve
r
Silve
r
Silve
r
Media Partner :
MP
MP
MP

15. 4. Spanduk
Diamond : 60 cm x 40 cm
Gold : 40 cm x 20 cm
Silver : 15 cm x 15 cm atau 30 cm x 7,5 cm
Media : 25 cm x 10 cm
Supported by :
Diamond
G G G
Content Silver Silver Silver Silver Silver Silver
Silver Silver
Silver Silver
Media Partner :
MP MP MP
MP MP

16. 5. Block note
* Bagian Dalam * Bagian Belakang
Supported by :
Diamond
Silver
Silver Silver
Silver
Silver Silver
Silver Silver Silver
Silver
Silver
Diamond
:
Diamond : 10 cm x 3,5 cm
Silver : 2 cm x 2 cm atau 4 cm x 1 cm

17. 6. Backdrop
Diamond : menyesuaikan ukuran panggung
Gold : menyesuaikan ukuran panggung
Silver : menyesuaikan ukuran panggung
Media : menyesuaikan ukuran panggung
7. Map
* Bagian belakang
Diamond : 12 cm x 6,5 cm
Supported by :
Silver : 4 cm x 1 cm Diamond
Silver Silver
Silver Silver
Silver Silver
Further information
:

18. 8. ID card
Media : 1,4 cm x 0,8 cm
Content
Media Partner
MP MP MP MP MP
:
9. Brosur Supported By
Diamond
Diamond : 3 cm x 1 cm
Silve Silve
r r
Silver : 1 cm x 1 cm Silve
r
Silve
r
Content Silve
r
Silve
r
Silve
r
Silve
r
Silve
r
Silve
r