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Planejamento de Demanda



                                                          Campinas, Brasil
                                                     12 de Novembro, 2009

              Esse documento é confidencial e cujo fim é somente para uso e informação
                                                     do cliente para o qual é endereçado




            CONFIDENTIAL                                                                   0
Agenda


 Visão Geral do Processo de Planejamento de Demanda Tradicional

 Desafios ao Método Tradicional

 Serviços de Planejamento de Demanda – Terceirização

 Estudo de Caso – Experiência na Vida Real




                                  CONFIDENTIAL                    1
Processo de Planejamento de Supply Chain
– Planejamento Heurístico

                               (S&OP)                  (DRP)                   (MPS)                   (MRP)
        (DP)
                              Sales &               Distribution               Master                Materials
      Demand
                             Operations            Requirements              Production             Requirement
      Planning
                              Planning               Planning                Scheduling              Planning

Benefícios da Acuracidade do Forecast ao Planejamento de Supply Chain:

  Reduzir os níveis de estoque de produtos acabados e matérias primas
  – Menor Capital de Giro, resultando em mais dinheiro disponível para investir em produtos e ooutros
    programas
       2% de melhoria nos resultados de acuracidade de forecast resultam na redução de 1% do estoque de Produtos
       Acabados e 0,5% no estoque de Matérias Primas*
  – Menor desperdício e redução do excesso de baixas contábeis e produtos obsoletos
  – Redução no espaço necessário de armazém
                                                                                       *Descobertas da AMR Research em
  Aumento nos Níveis de Serviço                                                        empresas com boa acuracidade de
  – 1% de melhoria na acuracidade pode resultar em 2% de aumento nos                               forecast:
    níveis de serviço*                                                                  Estoque 15% menor
                                                                                        Desempenho de pedido perfeito 17%
                                                                                        melhor
  Aumento de Eficiência Operacional                                                     Tempo ciclo cash-to-cash 35% menor
  – Aumento na utilização de ativos (fábricas, frota de caminhões)                      Receita 10% maior
                                                                                        Margem de lucro de 5% a 7% maior

  Menor ciclo cash-to-cash                       CONFIDENTIAL                                                          2
Supply Chain – Fluxo de Processo do Planejamento
        de Demanda

                                                                               SUPPLY PLANNING

                                  (S&OP)                       (DRP)                  (MPS)                (MRP)
                   (DP)
                                 Sales &                    Distribution              Master             Materials
                 Demand
                                Operations                 Requirements             Production          Requirement
                 Planning
                                 Planning                    Planning               Scheduling           Planning



                   1                                       2                                               3
            Receber Relatório                   Gerar Forecast de                                Conduzir “S&OP Demand
ATIVIDADE




             de Histórico de                       Referência                                    Review “ com Forecast de
                 Vendas                                                                           Referência para criar o
                                                                                                  Forecast Colaborativo




                                    APS Ferramenta                Forecast gerado
                                 estatística de Forecast             no Excel

               Geralmente                                                                             Ferramenta de
FONTE




              ERP ou outro                                                                            S&OP Demand
               Sistema de                                                                                Review
                Negócios

                                                      CONFIDENTIAL                                                          3
Onde o planejamento de demanda tradicional pode falhar
                FERRAMENTAS                                                         PESSOAS
Soluções APS de Planejamento de Demanda são de                   Planejadores de Demanda, em média, tem menos de
difícil implementação e utilização para gerar ganho de           15% do seu tempo para focar em melhorias dos
valor total das capacidades estatísticas (além de seus           forecasts estatísticos
altos custos)
                                                                 Conhecimentos básicos estatísticos e de forecast,
Soluções APS são sistemas “fechados” que permitem                porém limitados, para permitir que utilizem modelos
adaptações modestas na criação e ajustes dos                     estatísticos abertos
modelos estatísticos
                                                                 As competências dos Planejadores de Demanda são
Excel NÃO é uma ferramenta de forecast estatístico e             mais focadas em entender o negócio e interagir com
não é adequado para criar de forma exata um forecast             Vendas e Mkt do que fazer modelagens estatísticas
de referência na maior parte dos ambientes onde
existem padrões estatísticos de previsibilidade                  Planejadores saem da posição após 1 a 2 anos

                         Soluções APS não ajudaram na maioria dos casos e são geralmente abastecidas por
                         forecasts baseados em excel

                         Excel é a solução mais frequentemente utilizada para criar um forecast e conduz o processo
                         de Planejamento de SC, mas não é uma solução para a maioria dos negócios
RESULTADOS E
DESCOBERTAS              O conjunto de competências dos Planejadores de Demanda requerem mais conhecimento e
                         entendimento do negócio que matemática e estatística – difícil encontar e segurar uma
                         pessoa com ambas as competências

                         Abordagens tracidionais tem tido sucesso limitado, mas o erro e bias seguem altos,
                         necessitando constantemente de altos estoques de segurança e gerando falhas no serviço
                                                  CONFIDENTIAL                                                         4
Terceirização – Fluxo de Processo do Planejamento
            de Demanda
                                                                                   SUPPLY PLANNING

                                      (S&OP)                    (DRP)                        (MPS)              (MRP)
                      (DP)
                                     Sales &                 Distribution                    Master           Materials
                    Demand
                                    Operations              Requirements                   Production        Requirement
                    Planning
                                     Planning                 Planning                     Scheduling         Planning


                                 AMBIENTE
                    1            TERCEIRIZADO                   2                                                    3
             Reportar & enviar                       Provedor de serviços
             dados históricos                          recebe os dados e                                Forecast estatísico e análises
               de vendas via                             gera um novo                                   terceirizadas são devolvidas a
ATIVIDADE




               FTP (ou outro                          forecast estatístico                               empresa para uso no “S&OP
              serviço seguro)                                                                                  Demand Review”




                                            PESSOAS                  FERRAMENTAS
                                   • Técnicos experientes com   • Uma solução técnica
                                   avançados títulos            computacional de alto
                                   matemáticos, habilidades e   nível p/ desenvolvimento
               Geralmente          competências                 algoritmico interativo e                        Ferramenta de
FONTE




              ERP ou outro         computacionais e de          análise de dados.                               S&OP Demand
               Sistema de          desenvolvimento.                                                                Review
                Negócios

                                                         CONFIDENTIAL                                                               5
Nova Abordagem                   Forecast Estatístico Terceirizado
       FAQs
                PERGUNTAS                                                  RESPOSTAS

                                                       Simples, você envia seu arquivo com o histórico final
 Como você terceiriza o forecast estatístico
                                                       do mês à uma empresa com essa competência e eles
 do Planejamento de Demanda?                           geram um forecast estatístico e o devolvem a você

                                                       Melhorias na acuracidade do forecast de 25% - 30%

 Quais os benefícios de terceirizar?                   Planejadores focam nas necessidades do négócio

                                                       Redução nas despesas de TI & manutenção


                                                       Os dados históricos são analizados por estatísticos
 Por que a acuracidade é muito melhor do               usando ferramentas estatísticas avançadas que
 que com minha solução APS?                            permitem a análise e ajustes de algoritmos estatísticos;
                                                       para gerar o forecast mais acurado possível.


                                                       Segurança dos dados são amenizadas com serviços
 Existem riscos de segurança de dados?                 seguros de FTP e habilidades de disfarçe de dados

                                                       Análises preliminares necessitam geralmente de 2 a 4
                                                       semanas
 Isso é difícil de montar e executar?
                                                       Forecasts mensais são geralmente gerados e
                                                       devolvidos dentro de 2 – 3 dias úteis

                                        CONFIDENTIAL                                                           6
Estudo de Caso – Piloto na Unilever USA
                DRIVING FORCES                                           DETALHES DO PROJETO
    Negócio necessitava de mais dinheiro para lançar           Recebimento de dados históricos, mas nenhum
    novas linhas de produtos:                                  detalhe de acuracidade de desempenhos passados
    • Redução no Capital de Giro
    • Manter Nível de Serviço                                  Modelo de negócio de terceirização montado em 4
                                                               semanas e Matlab passou a gerar forecast
    Processo tradicional não era capaz de elevar a
    acuracidade à meta desejada:                               Projeto piloto rodou por 3 meses consecutivos em
    • Manugistics DP                                           paralelo com ferramentas e processos operacionais,
    • Planejador – 5 anos de experiência                       assim como benchmarking com outras soluções:
                                                                SAP / APO
    Maior visão em eventos promocionais e efetividade           SAS
                                                                ForecastPro
    Equus propôs terceirização


     RESULTADOS DA TERCEIRIZAÇÃO
   Melhoria de 30% na acuracidade do Forecast em                 Empresas brasileiras que
   comparação aos processo e ferramentas atuais                  terceirizam o Planejamento de
   Melhor desempenho que as outras ferramentas testadas          Demanda:
   no piloto

   Previsões de benefício no negócio:
   • Redução de 15% no estoque de segurança
   • Redução de 10% nas perdas
   • Aumento de 5% em case fill

   Economias anuais estimadas em US$ 25 milhões
                                                          CONFIDENTIAL                                              7
Equus Consultoria
 Consultoria em Gestão de Negócios

 Focada na gestão em operações
 – PLAN | BUY | MAKE | MOVE | SELL

 Fundada em 2005 – Estende-se pelas Américas

 Focada na entrega de valor entre 30 e 120 dias
                                                            New York

 Foco na melhoria do planejamento através do conhecimento
 do mercado de cada empresa

 Reconhecida pela liderança na gestão de operações

 O portfólio de serviços inclui THINK | BUILD | OPERATE
                                                                   São Paulo




                       NIKE

                                     CONFIDENTIAL                              8
Dúvidas?




                                   Demand Planning




                                        www.equusllc.com
                    Eduardo Bertolozzi De Vecchi
                    Manager – Brasil
                    eduardo.vecchi@equusllc.com
                    + 11 9330-5257




   Av. Cidade Jardim, 400 – 20º andar                        1225 Franklin Avenue, Suite 325
   Jardim Europa, São Paulo – SP                             Garden City NY 11530
   01454-000 - Brasil                                        United State of America
   Tel.: + 11 3818.0851                                      Phone: +1.516.512.8957
                                              CONFIDENTIAL                                     9

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  • 1. Planejamento de Demanda Campinas, Brasil 12 de Novembro, 2009 Esse documento é confidencial e cujo fim é somente para uso e informação do cliente para o qual é endereçado CONFIDENTIAL 0
  • 2. Agenda Visão Geral do Processo de Planejamento de Demanda Tradicional Desafios ao Método Tradicional Serviços de Planejamento de Demanda – Terceirização Estudo de Caso – Experiência na Vida Real CONFIDENTIAL 1
  • 3. Processo de Planejamento de Supply Chain – Planejamento Heurístico (S&OP) (DRP) (MPS) (MRP) (DP) Sales & Distribution Master Materials Demand Operations Requirements Production Requirement Planning Planning Planning Scheduling Planning Benefícios da Acuracidade do Forecast ao Planejamento de Supply Chain: Reduzir os níveis de estoque de produtos acabados e matérias primas – Menor Capital de Giro, resultando em mais dinheiro disponível para investir em produtos e ooutros programas 2% de melhoria nos resultados de acuracidade de forecast resultam na redução de 1% do estoque de Produtos Acabados e 0,5% no estoque de Matérias Primas* – Menor desperdício e redução do excesso de baixas contábeis e produtos obsoletos – Redução no espaço necessário de armazém *Descobertas da AMR Research em Aumento nos Níveis de Serviço empresas com boa acuracidade de – 1% de melhoria na acuracidade pode resultar em 2% de aumento nos forecast: níveis de serviço* Estoque 15% menor Desempenho de pedido perfeito 17% melhor Aumento de Eficiência Operacional Tempo ciclo cash-to-cash 35% menor – Aumento na utilização de ativos (fábricas, frota de caminhões) Receita 10% maior Margem de lucro de 5% a 7% maior Menor ciclo cash-to-cash CONFIDENTIAL 2
  • 4. Supply Chain – Fluxo de Processo do Planejamento de Demanda SUPPLY PLANNING (S&OP) (DRP) (MPS) (MRP) (DP) Sales & Distribution Master Materials Demand Operations Requirements Production Requirement Planning Planning Planning Scheduling Planning 1 2 3 Receber Relatório Gerar Forecast de Conduzir “S&OP Demand ATIVIDADE de Histórico de Referência Review “ com Forecast de Vendas Referência para criar o Forecast Colaborativo APS Ferramenta Forecast gerado estatística de Forecast no Excel Geralmente Ferramenta de FONTE ERP ou outro S&OP Demand Sistema de Review Negócios CONFIDENTIAL 3
  • 5. Onde o planejamento de demanda tradicional pode falhar FERRAMENTAS PESSOAS Soluções APS de Planejamento de Demanda são de Planejadores de Demanda, em média, tem menos de difícil implementação e utilização para gerar ganho de 15% do seu tempo para focar em melhorias dos valor total das capacidades estatísticas (além de seus forecasts estatísticos altos custos) Conhecimentos básicos estatísticos e de forecast, Soluções APS são sistemas “fechados” que permitem porém limitados, para permitir que utilizem modelos adaptações modestas na criação e ajustes dos estatísticos abertos modelos estatísticos As competências dos Planejadores de Demanda são Excel NÃO é uma ferramenta de forecast estatístico e mais focadas em entender o negócio e interagir com não é adequado para criar de forma exata um forecast Vendas e Mkt do que fazer modelagens estatísticas de referência na maior parte dos ambientes onde existem padrões estatísticos de previsibilidade Planejadores saem da posição após 1 a 2 anos Soluções APS não ajudaram na maioria dos casos e são geralmente abastecidas por forecasts baseados em excel Excel é a solução mais frequentemente utilizada para criar um forecast e conduz o processo de Planejamento de SC, mas não é uma solução para a maioria dos negócios RESULTADOS E DESCOBERTAS O conjunto de competências dos Planejadores de Demanda requerem mais conhecimento e entendimento do negócio que matemática e estatística – difícil encontar e segurar uma pessoa com ambas as competências Abordagens tracidionais tem tido sucesso limitado, mas o erro e bias seguem altos, necessitando constantemente de altos estoques de segurança e gerando falhas no serviço CONFIDENTIAL 4
  • 6. Terceirização – Fluxo de Processo do Planejamento de Demanda SUPPLY PLANNING (S&OP) (DRP) (MPS) (MRP) (DP) Sales & Distribution Master Materials Demand Operations Requirements Production Requirement Planning Planning Planning Scheduling Planning AMBIENTE 1 TERCEIRIZADO 2 3 Reportar & enviar Provedor de serviços dados históricos recebe os dados e Forecast estatísico e análises de vendas via gera um novo terceirizadas são devolvidas a ATIVIDADE FTP (ou outro forecast estatístico empresa para uso no “S&OP serviço seguro) Demand Review” PESSOAS FERRAMENTAS • Técnicos experientes com • Uma solução técnica avançados títulos computacional de alto matemáticos, habilidades e nível p/ desenvolvimento Geralmente competências algoritmico interativo e Ferramenta de FONTE ERP ou outro computacionais e de análise de dados. S&OP Demand Sistema de desenvolvimento. Review Negócios CONFIDENTIAL 5
  • 7. Nova Abordagem Forecast Estatístico Terceirizado FAQs PERGUNTAS RESPOSTAS Simples, você envia seu arquivo com o histórico final Como você terceiriza o forecast estatístico do mês à uma empresa com essa competência e eles do Planejamento de Demanda? geram um forecast estatístico e o devolvem a você Melhorias na acuracidade do forecast de 25% - 30% Quais os benefícios de terceirizar? Planejadores focam nas necessidades do négócio Redução nas despesas de TI & manutenção Os dados históricos são analizados por estatísticos Por que a acuracidade é muito melhor do usando ferramentas estatísticas avançadas que que com minha solução APS? permitem a análise e ajustes de algoritmos estatísticos; para gerar o forecast mais acurado possível. Segurança dos dados são amenizadas com serviços Existem riscos de segurança de dados? seguros de FTP e habilidades de disfarçe de dados Análises preliminares necessitam geralmente de 2 a 4 semanas Isso é difícil de montar e executar? Forecasts mensais são geralmente gerados e devolvidos dentro de 2 – 3 dias úteis CONFIDENTIAL 6
  • 8. Estudo de Caso – Piloto na Unilever USA DRIVING FORCES DETALHES DO PROJETO Negócio necessitava de mais dinheiro para lançar Recebimento de dados históricos, mas nenhum novas linhas de produtos: detalhe de acuracidade de desempenhos passados • Redução no Capital de Giro • Manter Nível de Serviço Modelo de negócio de terceirização montado em 4 semanas e Matlab passou a gerar forecast Processo tradicional não era capaz de elevar a acuracidade à meta desejada: Projeto piloto rodou por 3 meses consecutivos em • Manugistics DP paralelo com ferramentas e processos operacionais, • Planejador – 5 anos de experiência assim como benchmarking com outras soluções: SAP / APO Maior visão em eventos promocionais e efetividade SAS ForecastPro Equus propôs terceirização RESULTADOS DA TERCEIRIZAÇÃO Melhoria de 30% na acuracidade do Forecast em Empresas brasileiras que comparação aos processo e ferramentas atuais terceirizam o Planejamento de Melhor desempenho que as outras ferramentas testadas Demanda: no piloto Previsões de benefício no negócio: • Redução de 15% no estoque de segurança • Redução de 10% nas perdas • Aumento de 5% em case fill Economias anuais estimadas em US$ 25 milhões CONFIDENTIAL 7
  • 9. Equus Consultoria Consultoria em Gestão de Negócios Focada na gestão em operações – PLAN | BUY | MAKE | MOVE | SELL Fundada em 2005 – Estende-se pelas Américas Focada na entrega de valor entre 30 e 120 dias New York Foco na melhoria do planejamento através do conhecimento do mercado de cada empresa Reconhecida pela liderança na gestão de operações O portfólio de serviços inclui THINK | BUILD | OPERATE São Paulo NIKE CONFIDENTIAL 8
  • 10. Dúvidas? Demand Planning www.equusllc.com Eduardo Bertolozzi De Vecchi Manager – Brasil eduardo.vecchi@equusllc.com + 11 9330-5257 Av. Cidade Jardim, 400 – 20º andar 1225 Franklin Avenue, Suite 325 Jardim Europa, São Paulo – SP Garden City NY 11530 01454-000 - Brasil United State of America Tel.: + 11 3818.0851 Phone: +1.516.512.8957 CONFIDENTIAL 9