1. “ALBO FORNITORI”
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GUIDA OPERATIVA
BACKEND Stazione Appaltante
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Revisione Data Autore Licenza
1.3 24/11/2014 Ing. David Fabri Creative Commons
Note: n.d.
Informaetica ramo IT Consorzio Solidarietà soc. coop. -
Codice Fiscale e Partita IVA: 01370630426 - Tel. 071/793.82.39 – Fax 071/793.82.43 – Email info@openappalti.it 1

2. Indice dei contenuti
1 Introduzione.......................................................................................................................................3
2 Login/Menu.......................................................................................................................................3
3 Gestione Gruppi/Utenti.....................................................................................................................4
4 Funzionalità.......................................................................................................................................6
5 Backend Stazione Appaltante............................................................................................................7
6 Gestione Gara e Appalti.....................................................................................................................9
7 Export tabelle...................................................................................................................................10
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3. 1 Introduzione
Albo fornitori è un'applicazione web in grado di offrire la completa dematerializzazione
della documentazione cartacea prodotta degli albi fornitori e la gestione integrata con le
attività di gara.
2 Login/Menu
L'accesso all'applicazione per la sezione di backend è consentito attraverso la voce di login
in alto a destra
Una volta eseguito l'accesso viene visualizzata la seguente finestra:
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4. dalla quale è possibile accedere alle diverse funzionalità.
Le funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma sono accessibili a seconda delle
credenziali associate all'utente (v. Gestione Gruppi/Utenti).
3 Gestione Gruppi/Utenti
OpenAppalti consente la gestione degli utenti associandoli ad alcune tipologie di gruppi.
Per quando concerne il modulo “elenco operatori economici/albo fornitori” di OA i gruppi si
distinguono in:
- Amministrazione SA (ammistrazione completa della piattaforma sia in lettura che in scrittura su
tutte le tabelle dell'applicazione)
- Fornitori (gli utenti associati a questo gruppo sono tutti i fornitori registrati alla piattaforma, tale
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5. assegnazione viene fatta direttamente dal sistema)
- Gestione Fornitori (gli utenti della Stazione Appaltante inseriti in questo gruppo possono
amministrare i dati di backend del fornitore oltre ad accedere in sola lettura ai dati di iscrizione
inseriti direttamente dal fornitore)
- Solo Lettura (gli utenti della SA inseriti in questo gruppo possono solo leggere i dati di iscrizione
del fornitore)
Dalla sezione Profiles è possibile accedere alla sezione Utenti nella quale è possibile creare un
nuovo utente ed associarlo ai relativi gruppi di appartenenza.
Cliccando in alto a dx è possibile aggiungere un nuovo utente indicando i relativi privilegi come in
figura:
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6. * per selezionare più gruppi usare il tasto “CTRL” o “cmd”;
* Attivo (se spuntato l'utente è attivo); Privilegi di Staff (indica se l'utente può accedere a questo
sito come amministrazione); Privilegi di Superutente (stabilisce che l'utente ha tutti i privilegi,
senza che siano stati assegnati esplicitamente)
4 Funzionalità
L'applicazione web Openappalti per il modulo di gestione “albo fornitori/elenco operatori
economici” è in grado di fornire le seguenti funzionalità di backend:
• visualizzazione record fornitore (anagrafica, categorie, documenti, certificazioni...);
• validazione fornitore;
• pagella fornitore/AVCPASS;
• strumenti di ricerca e filtraggio;
• esportazione dati in formato xls o csv;
• comunicazione fornitore;
• inserimento e gestione gare (opzionale);
• gestione invito gara (opzionale);
• integrazione openappalti per comunicazione AVCP (opzionale).
Tutta la documentazione relativa a ciascun fornitore sarà aggiornata dal fornitore stesso e resa
disponibile in un'unica interfaccia grafica di facile consultazione.
Il sistema di comunicazione disponibile nel servizio "Albo Fornitori" renderà agevole tutte le
comunicazioni necessarie per mantenere aggiornati i dati in esso caricati e consentirà un'agevole
gestione degli inviti alle gare sia in modalità manuale che automatica per garantire il principio di
rotazione, come previsto dalla normativa vigente.
Nella presente guida vengono mostrate le funzionalità principali di backend, le sezioni non qui
descritte sono curate in gran parte dai tecnici di Informaetica durante le fasi di configurazione della
piattaforma.
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7. 5 Backend Stazione Appaltante
Una volta eseguito il login , accedere nell'apposita sezione fornitori.
La prima schermata mostra l'elenco dei fornitori iscritti all'Albo/i, cliccando nel ID del fornitore si
accede alla scheda di dettaglio
La scheda di dettaglio è composta da sezioni espandibili con un semplice click.
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8. Nella scheda “Categorie del Fornitore” è possibile visualizzare per quale categoria (Lavori,
Servizi,...) il fornitore presenta i requisiti necessari. Sono previsti sistemi di filtraggio per categoria,
soglie per gli importi di gara, stato iscrizione, sospensione, requisiti (DURC, ISO, Qualità, ….)...
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9. 6 Gestione Gara e Appalti
Nella sezione Fornitori gli utenti/amministratori possono gestire le procedure di gara
Il sistema consente la gestione degli inviti con procedura di selezione automatica a rotazione o con
selezione manuale.
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10. 7 Export tabelle
La maggior parte dei dati registrati sul database della piattaforma sono esportabili in formato csv e
xls mediante una semplice selezione dei dati da esportare.
Al termine della selezione del formato di esportazione viene richiesto il salvataggio del file.
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