1. Amb temps per a tot Com desenvolupar el teu planning d’activitats

2. Dividir les nostres tasques per diferents categories Activitats productives. Treball o projectes personals relacionats amb el món professional. Recerca. El temps que dediquem periòdicament a millorar el nostre entorn de treball i la nostra metodologia. Formació. Qualsevol area de coneixement en la que ens endinsem per millorar la nostra perspectiva laboral. Formació reglada o no. Oci/Esbarjo: Qualsevol activitat de desconnexió, de descans. * Cadascú pot definir les seves pròpies categories valorant quines són les seves prioritats

3. Enumerar totes les activitats que volem realitzar Creem una llista sense prioritzar cap tasca, simplement recollint tot el que hem i volem fer: Feina a la oficina. Escriure post Sessió al gimnàs Llegir Fer seguiment de blogs sobre productivitat Classes d’anglès Familiaritzar-nos amb entorn de desenvolupament de Visual Studio 2010 Sopar amb la família Activitat del curs de gestió de projectes Seguiment setmanal Networking: Treballar en els meus perfils professionals en xarxes socials. Buscar novetats plug-in a wordpress.org Visitar als pares Buscar informació sobre SEO i Socialmedia Escriure resposta mails consulta clients Dinar de diumenge amb la família. Reunió de control amb el cap de departament. Organitzar agenda

4. Destaquem les activitats imprescindibles Remarquem aquelles activitats que són imprescindibles, que no podem deixar de banda de cap manera Feina a la oficina. Escriure post Sessió al gimnàs Llegir Fer seguiment de blogs sobre productivitat Classes d’anglès Familiaritzar-nos amb entorn de desenvolupament de Visual Studio 2010 Sopar amb la família Activitat del curs de gestió de projectes Seguiment setmanal Networking: Treballar en els meus perfils professionals en xarxes socials. Buscar novetats plug-in a wordpress.org Visitar als pares Buscar informació sobre SEO i Socialmedia Escriure resposta mails consulta clients Dinar de diumenge amb la família. Reunió de control amb el cap de departament. Organitzar agenda

5. Creem la taula de distribució Creem una taula on distribuirem les nostres activitats per criteris de periodicitat i categoria. Cada columna representa cadascuna de les categories en que dividim les activitats. Les files representen cada quan les realitzem El següent pas serà assignar les activitats >> * Les diferents freqüències també queden a decisió de l’usuari

6. Omplim la taula de distribució * En aquesta taula no entren els events puntuals com visites al metge, aquets es col·locaran sobre el Planning directament

8. Podrem treballar amb cada categoria per separat: Seleccionant una categoria en concret només es mostraran les tasques assignadesTreballarem amb les vistes mensual i setmanal

9. Assignem les activitats al planning 1. En primer lloc ubiquem les tasques ineludibles 2. Col·loquem les activitats de freqüència diària i setmanal. 3. Finalment les tasques amb una periodicitat superior a la setmana Probablement a l’hora de col·locar les últimes activitats ens costarà trobar forat, serà l’hora de decidir si n’hi ha alguna que se’n queda fora. Renegociem que volem fer

10. Configurem activitats del planning Una de les raons per escollir Google Calendar és la facilitat per configurar les tasques. Amb 2 clics podem establir les propietat més importants i configurar la repetició de la mateixa. Simplifica el procés de creació del planning. repetint aquesta acció 1 cop per cada tasca, ens evita perdre temps creant-les individualment.

11. Quan temps hi hem de dedicar? El primer cop haurem de dedicar + temps a muntar el plannig base. RECOPILAR les tasques, crear la taula d’activitats, i muntar el planning. Màxim de 2 HORES. Cada setmana dedicarem 30 MINUTS ajustarem el planning amb les noves activitats que vagin sorgint, i les que canviïn de periodicitat o s'abandonin.

12. Segueix-me a través de: http://blog.davidtorne.com http://es.linkedin.com/in/davidtorne https://www.xing.com/profile/David_TorneLlorens http://www.facebook.com/davidtorne http://twitter.com/davidtorne