Este documento describe los 10 pasos para crear una empresa en Colombia. Estos incluyen 1) consultar la disponibilidad del nombre de la compañía, 2) preparar los estatutos, 3) tramitar el PRE-RUT, 4) inscribirse en el Registro, 5) abrir una cuenta bancaria, 6) tramitar el RUT definitivo, 7) llevar el RUT a la Cámara de Comercio, 8) solicitar una resolución de facturación, 9) inscribir los libros en la Cámara de Comercio, y 10)
1. 10 pasos para crear una Empresa en
Colombia
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y
económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo
menos en lo que a creación de empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer
cuáles son los procedimientos y avances en este tema.
La constitución de compañías es a la formalización de la economía, lo que el registro civil de
los niños al Estado de Derecho. Un país donde se torna complejo legalizar un negocio, hace
imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de las normas básicas del
ordenamiento jurídico.
Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas como ésta, y blogs jurídicos han
acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente posible crear
su propia empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados (que finalmente han
tirado piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario saber se consigue de
manera libre en la red o de forma presencial en las Cámaras de Comercio.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad bancaria. Un
porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país es S.A.S
(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para
describir el proceso de formación
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en
el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;
éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
2. Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
Este artículo parece más complejo de lo que en realidad es, se trata de procedimientos que
están constantemente acompañados por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara
de Comercio, lo cual facilita la realización de los trámites.
La creación de empresas en el país no presenta grandes desafíos. Sin embrago, la gestión
de las mismas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas con información e
impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que los autónomos o
emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, desde sociedades
comerciales, manténgase informado y evite sanciones.
ACTIVIDAD
Tomando en cuenta la anterior información realiza:
1. Un mapa conceptual para la creación de una empresa en Colombia inventada por
ustedes siguiendo los pasos anteriores.
2. Diligencie este cuadro enfocándolo a la empresa que usted va a crear, analizando
cada variable o factor según corresponda. Es importante tener en cuenta la
información aportada en la guía.
3. Escriba brevemente las conclusiones que esta información le aporta.
3. COMO CONFIGURAR UNA RED WIFI
1 Conceptos.
Antes de empezar, tenemos que saber unos cuantos conceptos acerca de las redes en general, y de las
inalámbricas en particular.
- Dirección IP: Es el identificador único que todo ordenador tiene en Internet. Pueden ser de dos tipos. IP fija -
hay que poner siempre la misma, y se necesita conocerla- o IP dinámica o DHCP en inglés -se asigna
automáticamente nada más conectarnos-.
- Puerta de enlace (en inglés ‘gateway’). Es la dirección IP del dispositivo que ofrece el acceso a la red
tradicional. Suele ser la dirección IP del Punto de Acceso (PA).
- Servicio DNS: Es el sistema para traducir las direcciones IP de todos los equipos en nombres reconocibles por
las personas (ej, www.google.com tenga ip 80.81.82.83, pero el usuario no ha de saber la ip, solo el nombre).
También pueden ser fijos (hay que conocerlos) o dinámicos (se asigna al conectar al PA)
- PA o AP: Significa “Punto de Acceso” o “Access Point” en inglés. Es el dispositivo que interconecta la red
inalámbrica con la red “real”.
- SSID: Es el nombre de la red inalámbrica para diferenciarlas de otras que puedan estar en el mismo ámbito de
cobertura. Los nombres son configurables por el dueño de la red Wifi, por ejemplo “CarlosCasa, Telefónica,
PuntoAccesoWifi..”
- “WEP/WPA/WPA2/PSK”: Son algunos de los nombres de tecnologías de cifrado de las claves de acceso a la
red Wifi. Como se puede entender, a la hora de conectarse a una red Wifi se necesita unas credenciales
(contraseñas). Como dicha contraseña viaja por el “aire”, se usan unas técnicas para cifrar la negociación entre
el equipo WiFi y el AP. Cada red usara una distinta.
- Open Networks: Es un tipo especial de red Wifi que NO necesita ninguna clave para acceder. Puede ser
privada (usuarios que la ofrecen), comerciales (Fon), o corporativas (ayuntamientos, aeropuertos,
universidades).
- Router: Es un dispositivo que hace de pasarela entre Internet y las redes cableadas o inalámbricas. En la
situación doméstica, y en el ámbito de este tutorial, el Router suele ser el equipo que hace de Punto de Acceso,
de Gateway y de interconexión entre la red inalámbrica e internet. Suele ser del proveedor de internet
2 ¿Qué necesito para conectarme a una red Wifi?
Simplemente hace falta tener un dispositivo Wifi en su ordenador. Los portátiles los llevan incorporados, y casi
todos los Pc's desde hace un par de años también lo incorporan. Para todos aquellos que no dispongan de Wifi
preestablecido en su ordenador sólo necesitan adquirir una tarjeta en cualquier establecimiento especializado.
3 Conexión con Windows XP.
Para conectarse a una red Wifi depende del sistema operativo que tengas instalado.
En Windows XP puedes seguir estos pasos:
Inicio->Mis Sitios de Red->Ver Conexiones de Red
4. En el icono de “Conexiones de Red Inalámbricas” (que aparecerá con un aspa roja en el caso que este
deshabilitado), pulsa con el botón derecho en la opción “Ver Redes Inalámbricas disponibles”.
Se abrirá la ventana de conexión. Una vez ahí, accede a la pestaña de “Redes Inalámbricas” y activa la opción
“Usar Windows para establecer mi configuración inalámbrica”.
En la opción de “Ver Redes Inalámbricas”, busca la red inalámbrica correspondiente según el SSID (el nombre
elegido). Cuando nos lo pida, escribe la clave correspondiente y confirmarla en el segundo campo de texto (Los
campos son “Clave de red” o “Confirme clave de red”).
4 Conexión con Windows Vista.
Si tu sistema operativo es Windows Vista entra en Inicio > Panel de control. Entra en "Centro de Redes y
Recursos Compartidos" y, en el menú de Tareas de la izquierda, selecciona "Administrar conexiones de red".
Una vez ahí, rellena los números IP que te solicitan y conéctate. Te pedirá que introduzcas la clave de
seguridad, hazlo y ya podrás navegar.
OTRA INFORMACIÓN QUE TE PUEDE APORTAR:
7 consejos para hacer tu conexión WiFi más segura
A pesar de que las conexiones WiFi son de las más utilizadas en la actualidad ninguna de estas redes son
100% seguras, pero si se aplica una buena configuración podemos lograr que sean muy fiables, y por tanto
disminuir la probabilidad de que alguien nos pueda robar nuestra señal para visitar páginas web o con otros
fines más maliciosos.
Para poder ayudaros a la hora de proteger vuestra señal WiFi, en acenso os hemos preparado un listado de 7
consejos que os permitirá disfrutar de una conexión más segura, y de esta forma evitar que alguien se pueda
adueñar de nuestro ancho de banda.
Los proveedores de Internet suelen ofrecer equipos WiFi con claves de red por defecto, lo que hace más fácil el
hackeo de la señal
1.- Cambiar la clave por defecto de la conexión WiFi en el router
Cuando uno recibe un router inalámbrico por parte de una proveedora de red, éste viene configurado con una
serie de parámetros predefinidos. Entre ellos suele estar la contraseña de acceso a la red, por lo que el primer
paso que tenemos que hacer nada más recibir este dispositivo, es acceder a él y cambiar esta clave.
2.- Utilizar contraseñas con cifrado WPA
Sobre los tipos de encriptación de las contraseñas ya hablamos en el White Paper: ‘Sistemas de seguridad en
redes inalámbricas: WEP, WAP y WAP2’, donde vimos cuál es el sistema más fiable a la hora de configurar
nuestro router. Siempre que nuestro dispositivo nos lo permita, tenemos que hacer uso de claves WPA o WPA2
que son más seguras y más difíciles de hackear.
5. 3.- Ocultar el nombre de nuestro SSID
El SSID es el identificador de nuestra red, es decir, el nombre que muestra nuestra conexión cuando nos
queremos conectar a ella (ejemplo de este tipo de nombre puede ser WLAN_XXX). Ocultando esta información
lograremos que nuestra red no aparezca en el listado de redes localizadas, y por tanto estaremos impidiendo
que se conecten a ella. Si optamos por esta opción, al no aparecer en el listado, a la hora de conectarnos desde
nuestros equipos tendremos que elegir la opción de “otras conexiones” que tienen todos los sistemas operativos
en su menú WiFi e introducir ahí el SSID elegido y la contraseña.
4.- Activar el filtrado de direcciones MAC
Una dirección MAC es un código único que sirve para identificar a cada uno de los dispositivos que se pueden
conectar a Internet. Los router suelen tener un apartado para filtrar aquellas direcciones MAC a las que
queremos dar permiso para que se conecten, impidiendo que otros dispositivos puedan navegar por nuestra
red.
5.- Hacer uso de cortafuegos
Si nuestro router o sistema operativo nos ofrece un Firewall sería conveniente activarlo. De esta forma
pondremos otra barrera más para acceder a nuestra red WiFi.
6.- Adjudicar direcciones IP a los equipos
Para que un dispositivo pueda navegar por Internet es necesario que tenga asignado una dirección IP. Esta
asignación de direcciones la suele hacer de forma automática el router para facilitar que cualquier dispositivo
pueda hacer uso de la red.
Para dificultar el acceso, se puede configurar el router para indicar qué direcciones IP son las que podrán
navegar. Una vez hecho esto, tendrás que asignarle una de las direcciones IP permitidas en el router a cada
uno de los equipos.
7.- Desconectar el router cuando no lo utilicemos
La mayoría de los usuarios tiene siempre encendido el router, lo que está permitiendo que si alguien tiene las
claves pueda navegar libremente por la red en cualquier momento. Siempre que no estemos navegando, es
muy recomendable desenchufar el router.
Siguiendo estos simples consejos que os hemos contado en acenso podréis disfrutar de una conexión WiFi
mucho más segura.