ANJAB sekretaris DISHUBKOMINFO, formulir informasi jabatan sekretaris dinas

1. 1
INFORMASI JABATAN SEKRETARIS
1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Eselon I :
Eselon II : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Eselon III : Sekretariat Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Eselon I V : -
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Perhubungan,
Komunikasi dan
Informatika
Sekretaris Dinas
Perhubungan,
Komunikasi dan
Informatika
Kepala Subbagian
Perencanaan
Kepala Subbagian
Umum dan
Kepegawaian
Kepala Subbagian
Keuangan

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas dinas
dalam pelayanan administratif dan ketatausahaan kepada semua satuan kerja
di lingkup Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika yang meliputi
urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, umum dan perlengkapan serta
urusan pendidikan dan pelatihan agar sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku.
6. Uraian Tugas:
a. Merencananakan, mengatur, membina, mengelola, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan tugas kesekretariatan yang meliputi urusan
perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian
Tahapan :
1) Menyiapkan rancangan dan jadwal kegiatan Sekretariat
2) Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Subbag Sekretariat
sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sekretariat sesuai dengan
rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran sesuai
rencana
4) Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Sekretariat sesuai
peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
.
b. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dan perumusan
program kerja Dinas berdasarkan program dan kegiatan masing-masing
bidang
Tahapan :
1) Menetapkan jadwal penyerahan rencana program dan anggaran dari
masing-masing bidang
2) Memimpin penyiapan bahan penyusunan rencana program dan
anggaran dari masing-masing bidang dengan Subbagian Perencanaan
c. Melakukan pembinaan dan pengendalian urusan keuangan dan
perbendaharaan
Tahapan :
1) Memberi petunjuk kepada Kepala Subbag Keuangan sesuai peraturan
dan prosedur yang berlaku agar terjadi kelancaran dalam pelaksanaan
tugas
2) Memeriksa hasil kerja Kepala Subbag Keuangan sesuai peraturan dan
prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
d. Mengatur dan mengendalikan pelaksanaan surat menyurat, arsip,
perlengkapan rumah tangga
Tahapan :

3. 3
1) Mengendalikan pendistribusian naskah dinas
2) Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan dalam
pengelolaan surat menyurat, arsip dan perlengkapan rumah tangga
e. Membina dan mengendalikan pelayanan administratif kepegawaian,
pendidikan dan pelatihan
1) Memberi petunjuk kepada Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian
sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terjadi kelancaran
dalam pelayanan administrative kepegawaian, pendidikan dan pelatihan
3) Memeriksa hasil kerja Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian sesuai
peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
f. Membagi tugas kepada bawahan secara lisan ataupun tertulis untuk diproses
lebih lanjut.
Tahapan :
1) Menyiapkan rancangan uraian pekerjaan staf Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian sesuai Tupoksi dan mengkonsultasikan kepada
pimpinan untuk mendapatkan pertimbangan dan persetujuan
2) Mendisposisikan pekerjaan kepada staf untuk diselesaikan.
3) Memberikan petunjuk secara lisan kepada staf untuk menyelesaikan
pekerjaan
g. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Peraturan, Undang-Undang,
Kepmen, buku-buku referensi dll
Rencana kegiatan subbagian di
lingkungan Sekretariat
Beban kerja
Data kebutuhan tenaga
kepegawaian
Rencana dan Realisasi Kegiatan
Perintah pimpinan
Petunjuk teknis pengelolaan
administrasi keuangan,
perencanaan, umum dan
kepegawaian
Penyusunan kegiatan tahunan
Pemberian tugas kepada
bawahan
Penyusunan bahan usulan ke
BKD
Pelaksanaan dan evaluasi tugas
Kasubbag lingkup Dinas
Pelaksanaan tugas lainnya

4. 4
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Arahan Pimpinan
Juknis dan Peraturan
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
SOP dan SOTK
Komputer/Notebook
Surat Perintah/Surat Tugas
Menghimpun dan membantu
menyiapkan bahan
Petunjuk teknis pelaporan keuangan
Meminta petunjuk pimpinan
Menyajikan bahan dan data
keuangan dan perbendaharaan
Pembagian tugas kepada bawahan
Mengerjakan bahan dan data kerja
Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Rancangan dan jadwal kegiatan
tahunan Sekretariat
Tugas
Renstra
Renja
RKA
DPA
DPPA
Laporan Realisasi Anggaran
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen

5. 5
9.
10.
LAKIP
Tugas-tugas lain
Dokumen
Kegiatan
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan,
perencanaan, umum dan kepegawaian
b. Kelancaran pembuatan Laporan Keuangan, Dokumen Perencanaan dan
Dokumen Umum dan Kepegawaian
c. Monitoring dan evaluasi kegiatan Sub-sub Bagian
d. Meminta arahan kepada Kepala Dinas
e. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Dinas
f. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
11. Wewenang:
a. Mengelola semua bahan dan data perundang-undangan, peraturan
Pemerintah, Kepmen, Peraturan daerah, peraturan bupati dan lain
sebagainya
b. Mengusulkan bahan teknis pengelolaan administrasi keuangan,
perencanaan, umum dan kepegawaian
c. Pelaksanakan penyusunan laporan Laporan Keuangan, Dokumen
Perencanaan dan Dokumen Umum dan Kepegawaian
d. Mengajukan permintaan bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1.
2.
3.
Sekretaris
Kasubag
Kabid
Bagian Organisasi
Dinas
Bagian Organisasi
Dinas
Bagian Organisasi
Koordinasi dan konsultasi
Pembinaan dan
Pengendalian
Koordinasi dan Pengambilan

6. 6
4. Kepala Bappeda
Dinas
Bagian Organisasi
Daerah
data
Koordinasi dan konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
-
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina IV/a
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV

7. 7
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1)
2)
3)
h. Temperamen Kerja :
1)
2)
i. Minat Kerja :
1)
2)
3)
j. Upaya Fisik :
1)
2)
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :

8. 8
l. Fungsi Pekerjaan :
1)
2)
3)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu
Penyelesaian 2)
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
....................., ....................201..
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(...............................................) (...................................)
NIP. NIP.