Ruang lingkup pokok bahasan ini adalah tentang proses dalam pengelolaan sistem informasi yang berfungsi memproses data menjadi informasi sehingga dapat dihasilkan produk informasi yang diperlukan bagi para pemakai informasi di perpustakaan.
2. Ruang lingkup pokok bahasan ini adalah tentang
proses dalam pengelolaan sistem informasi yang
berfungsi memproses data menjadi informasi
sehingga dapat dihasilkan produk informasi yang
diperlukan bagi para pemakai informasi di
perpustakaan
Sumber:
Davis, Bab 5
Hamalik, Oemar, Bab 4
Riyana, Cepi (2010)
3. - Komponen proses pengelolaan informasi
- Fungsinya memproses data -> informasi
- Hasilnya produk informasi yang dibutuhkan
* Proses pengubahan WUJUD, SIFAT, CIRI-CIRI DATA -
> INFORMASI untuk disajikan, disebarluaskan,
didokumentasikan.
4. 1. Pengumpulan Data
2. Pengolahan Data
3. Analisis dan Penilaian
4. Penyajian dan Penyebarluasan
5. Dokumentasi
5. Kumpulan angka hasil pengukuran kejadian
Digunakan untuk memecahkan masalah
SYARAT
DATA
YANG
BAIK
Obyektif
Representatif
Ketelitian
yang Besar
Tapat Waktu
Berkenaan
dengan
masalah
tertentu
7. Dilaksanakan sesuai dengan Jenis Data, Obyek dan
Sumber Data, dan Persiapan Pengumpulan Data.
Obyek dan Sumber Data terdiri dari -> elemen,
karakteristik, populasi, dan sampel.
Persiapan Pengumpulan Data dilakukan secara ->
teknis dan non teknis.
Cara Memperoleh Data -> langsung, mailing system,
dan via telpon.
8. Dapat dilakukan secara:
1. Manual (kemampuan manusia)
2. Bantuan Komputer
Langkahnya: sortasi, editing, validasi, pemrosesan
Hasilnya berupa keterangan-keterangan.
Analisis hasil dilakukan secara Kuantitatif dan
Kualitatif dengan memperhatikan aspek-aspek
tertentu.
9. Dilakukan dengan cara:
Visual
Publikasi
Dengan metode komunikasi:
Langsung
Tak Langsung
Media AVA
10. Dokumentasi
Fungsinya menyimpan data dan informasi secara
sistematis dan cermat dalam bentuk bank data.
Dapat dilakukan dengan cara lama (file) dan cara baru
(komputerisasi).
Perpustakaan
Hubungannya dengan upaya pengumpulan,
pemeliharaan, penyimpanan, pengaturan, dan
pendayagunaan informasi.