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Stefanía Pardi
Alejandro Petrovich
Miguel Pontigo
Diego Yanez
EYCOS
DEFINICIÓN DEL CASO DE
ESTUDIO
Ubicación Equipo
Enfoque Problema
DIAGRAMA DE FLUJO
DIAGRAMA DE PROCESOS
INDICAR EL
ARCHIVO A
IMPRIMIR
INICIO TOMAR TICKET
MÁQUINAS
DISPONIBLES?
ESPERAR
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DIRIGIRSE A
UNIDAD
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IMPRESIÓN
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TURNO PARA
SER ATENDIDO
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IMPRIMIR
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SATISFACCIÓN
CON EL
ARCHIVO?
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LA CAJA
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CANCELAR
EL TRABAJO
LEYENDA:
TIEMPO
EN COLA
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LAYOUT
ATENCIÓN AL CLIENTE CAJA
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Impresión
Computadoras-
Dispensador de tickets-
Impresoras-Caja
Entrar al local- tomar ticket-Localizar
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TAREA
EQUIPOS
MOVIMIENTOS
PERSONAL Y EQUIPOS
PERSONAL
EQUIPOS
CONTRATADA
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4 3
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Computadoras B 2 2
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APFD
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1 hora de almuerzo
TURNOS DE TRABAJO 8:00 am – 7:00pm
DESEMPEÑO DEL TRABAJADOR
El desempeño normal debe ser del 100%
TIEMPO DE TRABAJO TIEMPO DE TOLERANCIA
660 min 90 min
660 100%
105 x = 15,90%
DESEMPEÑO DEL TRABAJADOR 84,09%
TIEMPOS MEDIDOS
Total de hojas
impresas
54
Total (Horas) en
El sistema
01:25:17 PROMEDIOS
PROCESO
Tiempo
(minutos)
POR HOJA 01:35
EN COLA 06:30
EN SERVICIO 00:55
EN CAJA 01:07
EN SISTEMA 08:32
MEDICIÓN PROCESO DE IMPRESION EYCOS HORARIO 2:00 - 3:30
Medicion #
Nº Impresiones
Requeridas
Hora Llegada
Hora en ser
atendido
Tiempo en COLA/
ESPERA (minutos)
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SERVICIO (minutos)
Tiempo en
CAJA
(minutos)
TIEMPO EN
SISTEMA
(horas)
1 1 2:33 p.m. 2:35 p.m. 02:00 00:20,0 01:00,0 03:20
2 2 2:35 p.m. 2:36 p.m. 01:00 01:20,0 00:55,0 03:15
3 4 2:37 p.m. 2:45 p.m. 08:00 00:53,0 00:34,0 09:27
4 14 2:41 p.m. 2:51 p.m. 10:00 01:25,0 01:30,0 12:55
5 2 2:50 p.m. 2:53 p.m. 03:00 01:00,0 01:08,0 05:08
6 10 2:53 p.m. 3:00 p.m. 07:00 01:03,0 00:42,0 08:45
7 3 2:57 p.m. 3:05 p.m. 08:00 01:07,0 00:30,0 09:37
8 5 3:02 p.m. 3:07 p.m. 05:00 00:37,0 01:38,0 07:15
9 1 3:15 p.m. 3:25 p.m. 10:00 00:25,0 01:25,0 11:50
10 12 3:23 p.m. 3:34 p.m. 11:00 00:58,0 01:47,0 13:45
TIEMPOS MEDIDOS
MEDICIÓN PROCESO DE IMPRESION EYCOS HORARIO 3:30 - 3:45
Medicion #
Nº Impresiones
Requeridas
Hora Llegada
Hora en ser
atendido
Tiempo en
COLA/ ESPERA
(minutos)
Tiempo en
SERVICIO
(minutos)
Tiempo en CAJA
(minutos)
TIEMPO EN
SISTEMA
(horas)
1 2 3:33 p.m. 3:42 p.m. 09:00,0 00:45,0 00:30,0 10:15
2 4 3:35 p.m. 3:41 p.m. 06:00,0 01:20,0 01:02,0 08:22
3 1 3:35 p.m. 3:43 p.m. 08:00,0 01:03,0 00:52,0 09:55
4 5 3:36 p.m. 3:45 p.m. 09:00,0 00:45,0 00:36,0 10:21
5 7 3:38 p.m. 3:48 p.m. 10:00,0 00:58,0 00:27,0 11:25
6 3 3:38 p.m. 3:50 p.m. 12:00,0 00:57,0 00:48,0 13:45
7 1 3:40 p.m. 3:55 p.m. 15:00,0 02:00,0 01:05,0 18:05
8 18 3:42 p.m. 3:57 p.m. 15:00,0 00:37,0 01:38,0 17:15
9 3 3:44 p.m. 3:59 p.m. 15:00,0 01:13,0 00:56,0 17:09
10 6 3:45 p.m. 4:03 p.m. 18:00,0 01:09,0 01:03,0 20:12
Total de hojas
impresas
50
Total (Horas) en El
sistema
02:16:44
PROMEDIOS
PROCESO
Tiempo
(minutos)
POR HOJA 02:44
EN COLA 11:42
EN SERVICIO 01:05
EN CAJA 00:54
EN SISTEMA 13:40
ANÁLISIS DE TIEMPOS
TIEMPO ESTANADAR 1:30 min
ANÁLISIS Tiempo promedio dentro del estandar.
CONCLUSIÓN Los problemas del retraso no se deben al tiempo de
impresión sino al tiempo total del sistema.
Inasistencias.
Documentos mal Ubicados.
Fallas en el internet.
Falta de entrenamiento del personal.
Respeto de turnos de atención.
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Presentation eycos final

  • 1. Stefanía Pardi Alejandro Petrovich Miguel Pontigo Diego Yanez EYCOS
  • 2. DEFINICIÓN DEL CASO DE ESTUDIO Ubicación Equipo Enfoque Problema
  • 4. DIAGRAMA DE PROCESOS INDICAR EL ARCHIVO A IMPRIMIR INICIO TOMAR TICKET MÁQUINAS DISPONIBLES? ESPERAR TURNO DIRIGIRSE A UNIDAD SELECCIONAR DOC. PARA IMPRIMIR SI NO DESCARGAR DOC. GUAR DOC. EN CARPETAS DE IMPRESIÓN ESPERAR TURNO PARA SER ATENDIDO ESPERAR ARCHIVO A IMPRIMIR ARCHIVO ENCONTRADO? NO SI VERIFICAR ARCHIVO SATISFACCIÓN CON EL ARCHIVO? DIRIGIRSE A LA CAJA FIN CANCELAR EL TRABAJO LEYENDA: TIEMPO EN COLA TIEMPO EN SERVICIO TIEMPO EN CAJA NO SI
  • 5. LAYOUT ATENCIÓN AL CLIENTE CAJA C O M P U T A D O R A S SILLAS PUERTA TICKET
  • 6. MOVIMIENTOS DEL CLIENTE ATENCIÓN AL CLIENTE CAJA C O M P U T A D O R A S SILLAS PUERTA 17 24 3 5 6 TICKET
  • 7. PIRÁMIDE DEL TRABAJO Impresión Computadoras- Dispensador de tickets- Impresoras-Caja Entrar al local- tomar ticket-Localizar archivo-Esperar turno- Indicar archivo a imprimir-Cancelar TAREA EQUIPOS MOVIMIENTOS
  • 8. PERSONAL Y EQUIPOS PERSONAL EQUIPOS CONTRATADA S TRABAJANDO 4 3 EQUIPOS CANTIDAD DISPONIBILIDAD Computadoras A 5 4 Computadoras B 2 2 Caja 1 1 Sistema Hombre - Máquina
  • 9. TOLERANCIA APFD Tiempo personal Fatiga Demoras Descansos de 10 min Variable 3 descansos de 15 min 1 hora de almuerzo TURNOS DE TRABAJO 8:00 am – 7:00pm
  • 10. DESEMPEÑO DEL TRABAJADOR El desempeño normal debe ser del 100% TIEMPO DE TRABAJO TIEMPO DE TOLERANCIA 660 min 90 min 660 100% 105 x = 15,90% DESEMPEÑO DEL TRABAJADOR 84,09%
  • 11. TIEMPOS MEDIDOS Total de hojas impresas 54 Total (Horas) en El sistema 01:25:17 PROMEDIOS PROCESO Tiempo (minutos) POR HOJA 01:35 EN COLA 06:30 EN SERVICIO 00:55 EN CAJA 01:07 EN SISTEMA 08:32 MEDICIÓN PROCESO DE IMPRESION EYCOS HORARIO 2:00 - 3:30 Medicion # Nº Impresiones Requeridas Hora Llegada Hora en ser atendido Tiempo en COLA/ ESPERA (minutos) Tiempo en SERVICIO (minutos) Tiempo en CAJA (minutos) TIEMPO EN SISTEMA (horas) 1 1 2:33 p.m. 2:35 p.m. 02:00 00:20,0 01:00,0 03:20 2 2 2:35 p.m. 2:36 p.m. 01:00 01:20,0 00:55,0 03:15 3 4 2:37 p.m. 2:45 p.m. 08:00 00:53,0 00:34,0 09:27 4 14 2:41 p.m. 2:51 p.m. 10:00 01:25,0 01:30,0 12:55 5 2 2:50 p.m. 2:53 p.m. 03:00 01:00,0 01:08,0 05:08 6 10 2:53 p.m. 3:00 p.m. 07:00 01:03,0 00:42,0 08:45 7 3 2:57 p.m. 3:05 p.m. 08:00 01:07,0 00:30,0 09:37 8 5 3:02 p.m. 3:07 p.m. 05:00 00:37,0 01:38,0 07:15 9 1 3:15 p.m. 3:25 p.m. 10:00 00:25,0 01:25,0 11:50 10 12 3:23 p.m. 3:34 p.m. 11:00 00:58,0 01:47,0 13:45
  • 12. TIEMPOS MEDIDOS MEDICIÓN PROCESO DE IMPRESION EYCOS HORARIO 3:30 - 3:45 Medicion # Nº Impresiones Requeridas Hora Llegada Hora en ser atendido Tiempo en COLA/ ESPERA (minutos) Tiempo en SERVICIO (minutos) Tiempo en CAJA (minutos) TIEMPO EN SISTEMA (horas) 1 2 3:33 p.m. 3:42 p.m. 09:00,0 00:45,0 00:30,0 10:15 2 4 3:35 p.m. 3:41 p.m. 06:00,0 01:20,0 01:02,0 08:22 3 1 3:35 p.m. 3:43 p.m. 08:00,0 01:03,0 00:52,0 09:55 4 5 3:36 p.m. 3:45 p.m. 09:00,0 00:45,0 00:36,0 10:21 5 7 3:38 p.m. 3:48 p.m. 10:00,0 00:58,0 00:27,0 11:25 6 3 3:38 p.m. 3:50 p.m. 12:00,0 00:57,0 00:48,0 13:45 7 1 3:40 p.m. 3:55 p.m. 15:00,0 02:00,0 01:05,0 18:05 8 18 3:42 p.m. 3:57 p.m. 15:00,0 00:37,0 01:38,0 17:15 9 3 3:44 p.m. 3:59 p.m. 15:00,0 01:13,0 00:56,0 17:09 10 6 3:45 p.m. 4:03 p.m. 18:00,0 01:09,0 01:03,0 20:12 Total de hojas impresas 50 Total (Horas) en El sistema 02:16:44 PROMEDIOS PROCESO Tiempo (minutos) POR HOJA 02:44 EN COLA 11:42 EN SERVICIO 01:05 EN CAJA 00:54 EN SISTEMA 13:40
  • 13. ANÁLISIS DE TIEMPOS TIEMPO ESTANADAR 1:30 min ANÁLISIS Tiempo promedio dentro del estandar. CONCLUSIÓN Los problemas del retraso no se deben al tiempo de impresión sino al tiempo total del sistema.
  • 14. Inasistencias. Documentos mal Ubicados. Fallas en el internet. Falta de entrenamiento del personal. Respeto de turnos de atención. Comodidades para el tiempo de espera. Errores en impresión. PROBLEMAS ENCONTRADOS