Presentatie van Hanneke Dam van VNG ten behoeve van het congres van Digital Groep op 23 september 2010, met als onderwerp 'Het Nieuwe Werken'.

1. Mijn bedrijfsvoering transparanter m.b.v. Sharepoint als DMS? Hanneke Dam

2. Digitaal werken onder regie en in samenhangwerken vanuit één portal 1. Digitaal werken 2008-2009:van papier naar digitaaltransparant en toegankelijk 2. Hoe ziet dit er anno 2010 uit 3. En hoe verder naar einddoel in 2012

3. Internet om te zoeken middelen Outlook om (samen) te werken Intranet om te lezen Sectorschijven om tijdelijk doc. op te slaan Corsa om doc. te behandelen Archief om doc. te bewaren 3

4. Informatieopslag 2008 Q-schijf M-schijf P-schijf C-schijf Dossiers Persoonlijk Outlook mappen Dossiers Informatie -centrum Corsa

6. Werken in 2011 Intranet informatie Corsaetc. X-schijf Smoelenboek + Tel.nrs. 6

7. Digitaal werken onder regie en in samenhangOpslag en werken vanuit één portalvier deelprojecten: proces en resultaat Digitaal werken op de afdelingen Organiseren van informatiebeheer Bouwen van nieuw intranet Corsa in relatie tot Sharepoint

9. Zorg dat het probleem gedeeld is

10. Mee laten denken over structuur en indeling

11. Opruim- en ordeningsadvies en ondersteuning door informatiemedewerker

12. Werken in stappen

13. VNG-brede en afdelingsbijeenkomsten

15. Versiebeheer

16. Herkenbare en consistente naamgeving

17. Plaats- en tijdonafhankelijk

18. Openbaar tenzij

20. Kilometers papier opgeruimd

21. Toegankelijkheid en terugvindbaarheid verbeterd

22. De medewerkers vonden de tussenstap al een geweldige prestatie

23. De enorme infrastructurele problemen met het nieuwe netwerk

25. Ontwikkelen webparts voor connectie met andere databases

26. Sharepoint op eigen afdeling en door projectteam

29. Ordening via mappen : beheer door onze afdeling in nauwe samenwerking met betrokkenen

31. Samenwerken aan documenten verloopt echt handig: realtime en handige rss

32. Direct te zien en te volgen via Intranet

33. Verkennerweergave is een optie

34. Uploaden gaat makkelijk en snel

36. Belasting en snelheid Sharepoint monitoren

37. Impact inschakelen versiebeheer onderzoeken

38. Combinatie Corsa en Sharepoint onderzoeken