2. DOCUMENTOS
Es todo el registro de informaciòn
independiente de su soporte
fìsico, abarca todo lo que
transmita informaciòn.
Libros, revistas, folletos, partituras
manuscritos etc..
Los documentos son:
SERIADOS: Es el reflejo de las
actividades llevadas a cabo
por diferentes òrganos
productores y se prolongan a
lo largo del tiempo.
3. EXCLUSIVOS:
La informaciòn
de cada uno
nunca es
idèntica a otro
ORIGINALES :
SON ÙNICOS EN EL MUNDO
NO EXISTE UNO IGUAL .
4. LOS ARCHIVOS
ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS Y RECIBIDOS POR UNA
PERSONA O ENTIDAD, DEBEN ESTAR ORGANIZADOS RESPETANDO EL ORDEN DE
PRODUCCIÒN O RECEPCIÒN.
5. CLASIFICACIÒN DE LOS ARCHIVOS
SEGUN SU
FUNCIONALIDAD:
• Centrales
• Descentralizados
Descentralizados
con control
central
SEGUN SU ACERVO:
• Notaliales
• Contables
• Clinicos
• Correspondencia
• Fìlmicos
• Laborales
SEGUN EL
PRODUCTOR:
• Pùblicos
• Privados