Club Power BI - Partage et Collaboration avec Power BI

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Le Club Power BI est le groupe des utilisateurs de Power BI en France. Il se réunit tous les mois pour parler de la technologie, présenter les nouveautés, faire des retours d'expérience et réseauter entre utilisateurs. Lors de la session de septembre 2017, Jean-Pierre Riehl a présenté un dossier sur la façon de partager et de collaborer autour d'un tableau de bord Power BI

Datos y análisis

@ClubPowerBI
Meetups, Conférences, Webcasts, Afterworks
La communauté Power BI française
@ClubPowerBI /ClubPowerBI/ClubPowerBI/Club-Power-BI

@ClubPowerBI
Partage et collaboration
Jean-Pierre Riehl
Practice Manager Data & BI

@ClubPowerBI
Les différentes façons de partager
Fonctionnalité
“Partage”
Espaces
d’application
(ex : groupes)
Packs de
contenu
Applications Embedding

@ClubPowerBI
 Le bouton partage
permet de partager ou de gérer les
partages existants (révocation)
 Le destinataire est notifié
 Interne : email + notification + espace
personnel
 Externe : juste un email
 Attention : restriction sur les emails
externes (gmail, hotmail, etc.)
Partage natif

@ClubPowerBI
 Principe
• Réception d’un email qui invite à se connecter au tableau de bord
• Création d’un Shadow Tenant
 La sécurité est conservée car la personne devra s’enregistrer au service Power BI
 Limitations
• Restrictions sur les emails
• Obligation de sauvegarder le lien (!!)
Partage natif vers l’extérieur

@ClubPowerBI
 L’espace de travail permet de partager :
 dans un même endroit
 à une liste de personnes
 des tableaux de bord / rapports / datasets
 Les espaces de travail sont couplés aux groupes Office 365
 Vous voyez les groupes auxquels vous êtes accrédités
 Les espaces créés dans Power BI créent un groupe O365
 Attention : le découplage est en cours
Les espaces de travail (ex: groupes)
Attention à la
Gouvernance !!

@ClubPowerBI
Espaces de travail
Privé
Public
Collaboration Admin
Lecture Seule Membre
Visibilité Fonctionnement Rôle
RLS

@ClubPowerBI
Une application est un workspace publié dans le
catalogue d’applications Power BI de l’entreprise
Tout le contenu du workspace fait partie de l’app
(contrairement au Content Pack)
Espaces de travail / d’application
Workspaces ApplicationsVS.

@ClubPowerBI
Nécessite un plan Premium EM1 minimum
Nécessite une application dans Azure AD
 Création
 Enregistrement auprès de Power BI
 Application de permissions
Nécessite de développer
 Protocole OAuth 2.0
 Librairies NuGet
Embedding

@ClubPowerBI
1st Party
 L’utilisateur s’authentifie auprès de Power BI
Workflow OAUth
 Les permissions sont celles de l’utilisateur
3rd Party
 L’application s’authentifie auprès de Power BI
 Les permissions sont celles d’un compte applicatif
Workflow d’authentification

@ClubPowerBI
Workflow d’authentification
Utilisateur
(navigateur)
Application
1
Azure AD
2
Power BI
Service
344
6
5
iFrame

@ClubPowerBI
RLS
Pro
Free
Espace Perso Workspaces Application
OK OK OK OK
OKOK
Partage
Int./Ext.
OK
KO KO
Partage N/APartage
Int./Ext.
OK
Partage KO
RLSRLS *
* RLS
Jean-Pierre Riehl @Djeepy1 - AZEO

@ClubPowerBI
Pro
Free
1st Party 3rd Party SharePoint
OK RLS
OK
OK
?
OK*
Utilisateur
actuel
Compte
Master
RLS
RLS*
*
1rd Party en
preview
Jean-Pierre Riehl @Djeepy1 - AZEO
Même avec aucune licence

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