2. Sahut seruan kerajaan
& MARA.
Januari 2011 – tubuh satu
‘Steering Committee’
(Pengetua, TP-KoQ,
PPTK & PPSM)
Fokus – sistem penyampaian –
kemudahan ICT – proses kerja
lebih kemas & berkesan.
Bincang – Rangka – Bina – Latih – Laksana
(Swot Analysis & PDCA cycle)
3. CETAKAN CEK
BERKOMPUTER
PENGURUSAN
PEJABAT
PERAKAM WAKTU
REKOD RAWATAN
PANEL KLINIK
INVENTORI ALATAN
MAKMAL
PELANTIKAN
J/KUASA TAHUNAN
UNDIAN CALON KUALITI
BULANAN
INVENTORI STOR
PUSAT
SISTEM PENDAFTARAN
PENILAIAN ANGGOTA
TERBAIK BULANAN
PROGRAM SESI
KAUNSELING
HAL EHWAL PELAJAR
SISTEM MAKLUMAT
GURU
INVENTORI MINAT
KERJAYA
SISTEM SIARAN SEEDS
SISTEM MAKLUMAT
PELAJAR
INVENTORI TRET
PERSONALITI
SISTEM ASRAMA
REKOD RAWATAN
PELAJAR
PENILAIAN 10%
MARKAH KOKURIKULUM
UNDIAN BWP
SISTEM ADUAN /
CADANGAN
HARI AKADEMIK
SISTEM MENU
“Upgrades for
more effective and
efficient working
processes”
4. CETAKAN
CEK BERKOMPUTER
• ‘Stand alone’ – kegunaan kerani
kewangan sahaja.
• Teks disediakan secara automatik
berpandukan angka yang ditaipkan.
• Cek ditaipkan sepenuhnya hingga
ke kaki cek.
• Cek direkod mengikut tarikh,
jumlah dan penerima.
• Lebih banyak cek dapat dihasilkan
di dalam masa yang singkat.
• Cek rosak dapat dikurangkan.
iki:
dimililiki:
telah dim dicetak
ini icekah
• Laporan keluaran tel ut
m in s boleh
ra / Beesu ut
rogra m M dibuattsemakan.
untuk P rog IK M B es t
simpanan
P • IK
• RSM B esu at t
MB
•• M RSM Tump a
M S Tump
•• MR SM
MR
dak
:
pahh:
n
eren dak
a
Ditiem pMRSM T ere
D tem MRSM T
•
5. REKOD
RAWATAN STAF
• Carian mudah (nama & gambar).
• Rekod ahli keluarga dikaitkan
dengan rekod staf berkenaan.
• Peruntukan baki akaun dikira
secara automatik.
• Ada peringatan apabila hampir
habis peruntukan.
• Laporan & analisis mudah dijanakan.
• Simpanan rekod sepanjang tahun
boleh disimpan dalam CD.
6. UNDIAN
CALON KUALITI BULANAN
• Penamaan calon mudah ditetapkan.
• Tiada pengundi hantu – yang
berdaftar sahaja.
• Tiada undi rosak / undian > 1 kali.
• Undian berdasarkan gambar calon.
• Boleh undi calon pilihan sendiri jika
tidak setuju dgn calon sedia ada.
• Fleksibel tempat & masa.
• Keputusan segera & kiraan tepat.
7. PENILAIAN
ANGGOTA TERBAIK BULANAN
• Khusus utk kegunaan PPTK.
• Kemudahan memasukkan markah
penilaian.
• Simpanan rekod sepanjang tahun.
• Cetakan mengikut format standard.
• Gambar & nama mudah dicetak
untuk tampalan di papan notis.
8. SISTEM
MAKLUMAT GURU
• Maklumat lengkap bergambar
• Rekod disusun dan disimpan
mengikut jabatan
• Boleh diurus sendiri oleh guru
• Kelas yang di ajar, homeroom dan
jawatan yang dilantik.
• Boleh simpan jadual waktu.
iki:
dimililiki:
lah dim
ini ite lah dakk
te n a
ra m i n
e
m
Prog raIKM Terrend
og
r •
Te
P
• IKM
9. SISTEM
MAKLUMAT PELAJAR
• Maklumat lengkap bergambar.
• Mudah semakan & kemaskini.
• Rekod terkini – tiada ragu-ragu.
• Mudah import keputusan dari UPPM.
• Boleh dirangkai untuk rujukan
Pengetua dan Timb.Pengetua
• Simpanan rekod secara tahunan.
iki:
dimililiki:
lah dim
ini ite laerenddak
te h n ak
m in
ra
rogra mRSM T ere
P rog M SM T
P • MR
lak
• h:
a
irirSa lak
pa h:
as S
Ditiem pMRSM P as
em a SM P
D t • MR
•
11. PROGRAM UNDIAN BWP
• Setting rangkaian
• Tiada menggunakan kertas.
• Daftar diri – undi - selesai
• Keputusan segera.
12. PROGRAM
HARI AKADEMIK
• Import data dari UPPM
• Keputusan menyeluruh (semester
dan ujian selaras)
• Sesi perbincangan lebih berkesan
13. PENGURUSAN PEJABAT
• Makluman kursus melalui rangkaian.
• 2 kerani 1 program
• Tempahan kenderaan tidak
bertindan
• Rekod cuti dan kiraan GCR mudah
dan cepat.
iki:
dimililiki:
lah dim
ini ite laerenddak
t e h n ak
ra m i n
m
Prog raMRSM T ere
og
r •
MT
P
MRS
•
14. INVENTORI
ALATAN MAKMAL
• Khusus untuk stor makmal
• Elak kerja berulang isi borang
dalam pelbagai format
• Kerja bolah dibuat secara
berperingkat
• Bahan radas mudah dikenali
dengan adanya gambar
• Mudah disemak dan dikemaskini
iki: :
dimililikipa
lah dim
ini ite laeng.Che pa
te h g.Che
• Laporan gram in dihasilkan
mudah
m
Pro graMRSM P en
Pro • MRSM P
• h:
afie
h e
G.Sh afi
pa h:
. .S
a
Ditiem pMRSM T .G
tem RSM T
D • M
•
15. INVENTORI STOR PUSAT
• Khusus untuk kegunaan Stor Pusat
• Pemasukan rekod lebih kemas
• Laporan mengikut format standard
16. REKOD
SESI KAUNSELING
• Rekod lebih kemas
• Dapat bantu kesan ‘trend’ / masalah
• Laporan statistik yang lebih relevan
17. INVENTORI
MINAT KERJAYA (IMK)
• Mengikut format KPM.
• Cepat dan rekod disimpan dengan
kemas
• Keputusan mudah dijanakan.
• Analisis mudah dibuat.
an:
angkkan:
e
i ib nt ang
h ddb ent
la h M
i t e la
m inni teah BP M
i r h BP
ra m
Prog raPenga ra zan
a
rog•
P
Pengj Mah zan
• n H j Mah
TnH
T
18. INVENTORI
TRET PERSONALITI (ITK)
• Sama seperti Inventori Minat Kerjaya
• Membantu kenalpasti tret secara
berkelompok
• Membantu dalam perancangan
yang lebih berkesan
19. PENILAIAN
10% KOKURIKULUM
• Rekod pelajar terkumpul sepanjang
tempoh pengajian.
• Rujukan markah disediakan dalam
sistem
• Kiraan dibuat secara automatik
• Fungsi previu bantu kenalpasti
kekurangan data / ralat
• Cetakan sijil mudah dihasilkan
iki: :
dimililikiSM
lah dim
ini ite lausat tMR SM
te h a MR
ra m i n
m
p
Prog raSemua p us
og
r •
P
mua
• Se
20. SISTEM
ADUAN / CADANGAN
• Boleh diisi oleh semua pihak
• Pelan tapak mudah untuk
kenalpasti tempat yang diadu
• Mudah dipantau dan dibuat
tindakan segera
• Laporan mudah dihasilkan
21. SISTEM MENU
• Lokasi di ruang pejabat
• Boleh rakam waktu kerja, mengundi,
buat aduan dsb
• Konsep ‘all in one’
22. PERAKAM WAKTU
• Guna barcode
• Mudah dipantau pihak pentadbiran
• Ucapan hari lahir dipaparkan
• Pesanan Umum untuk semua
• Pesanan khusus untuk individu
23. PELANTIKAN
J/KUASA TAHUNAN
• Yang rumit jadi lebih mudah
• Tiada yang tercicir
• Pembahagian lebih telus dan adil
• Pemilihan dan pelantikan lebih
cepat dan mudah
• Senarai lantikan cepat dihasilkan
24. SISTEM PENDAFTARAN
• Carian mudah
• Status terkini
• Laporan lengkap diperolehi.
:
ah
mpah :
ite p
d ak
lah d item
i te lah
in te eren
am in i M Terenddak
r m
Prog raMRS M T
rog•
P
S
• MR
25. HAL EHWAL PELAJAR
• Rekod dirangkaikan
• Tiada pertikaian tentang jumlah
pelajar
• 2 kerani 1 program
• Carian mudah (nama & no.maktab)
• Sijil berhenti, Tukar sekolah dan
surat akuan.
• Laporan bulanan pelajar mudah dan
tepat
iki:
dimililiki:
lah dim
ini ite laerenddak
te h n ak
m in
ra
rogra mRSM T ere
P rog M SM T
P • MR
lak
• h:
a
irirSa lak
pa h:
as S
Ditiem pMRSM P as
em a SM P
D t • MR
•
26. SISTEM ASRAMA
• Kegunaan asrama
• Maklumat lengkap di asrama
• Ada kemudahan ‘outing’ dan
balik bermalam
• Laporan harian pergerakan pelajar
mudah dihasilkan.
• Carian mudah dengan adanya
peta lokasi.
i:
i im ik
ddmililiki:
h
i tea h
nnitel lauching
m ii
ing
ra
rogra mRSM K uch
P rog M SM K
P • MR
• h:
ak
aah:
d a
rend ak k
p
e n
Ditiem pMRSM T erer Sal lak
tem RSM Tasi r Sa
D • M
• RSM P asi
P
M RSM
•• M