Quarta Aula do Curso de Administração Geral da faculdade de Ciencias Contábeis do IESPES em Santarém, Amazônia, Brasil.

1. Administração Geral Aula 4 de 20 Santarém, Brasil Sexta-Feira, 26 de Agosto de 2011

2. Aula anterior Tema: Teorias Gerais da Administração (Parte 1) - Taylor, Fayol e Recursos e Comportamento Humanos (Behaviorismo) Data: Terça-Feira, 09 de Agosto de 2011 Pontos Principais: Administração Científica (Taylorismoe Fordismo) Divisão do trabalho; Trabalhador vende seu tempo para o empregador; Incentivo financeiro para os maiores produtores; Linha de montagem (produto se move não o operário); Escola Clássica Estrutura organizacional Divisão formal entre planejador e executor Relações Humanas ou Comportamental Importancia do fator social e psicológico no trabalho, homens não são máquinas Piramide de Maslow – quais os problemas? Pode-se ser completamente realizado? Sexta-feira, 26/08/2011 Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 2 Ambas enfatizam a importância da divisão de tarefas entre gestor e executor

3. Aplicação Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 3 Numa empresa qualquer qual é a importância do ambiente de trabalho para a a obtenção de resultados? E em uma fábrica (uma montadora), por exemplo? Como um ambiente de trabalho ruim pode influenciar nos resultados?? Sexta-feira, 26/08/2011

4. Assuntos de Hoje Capítulo 3: Cap. 3 Teorias Gerais da Administração (Parte 2) –(Cont.) Comportamento Humano (Behavioristas), Burocracia e Estruturalista Sexta-feira, 26/08/2011 Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 4

5. Comportamento Humano ou Behaviorismo (1) Características Centrais Comportamento Humano em qualquer situação é complexo e deve ser entendido como tal; O homem, em geral, sofre influência direta do ambiente; O ser humano tem necessidades, por exemplo, de segurança, aprovação, afeto, auto-realização, etc. que devem ser consideradas pelos gestores de pessoas; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 5 Sexta-feira, 26/08/2011

6. Comportamento Humano ou Behaviorismo (2) Voltando a Hawthorne O resultado trabalho é influenciado pelo ambiente psicológico, não só por aquele físico; Maior especialização não necessariamente leva à melhor resultado; Deve-se considerar a influência do conteúdo e a natureza do trabalho; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 6 Sexta-feira, 26/08/2011

7. Comportamento Humano ou Behaviorismo (3) Liderança Como se tornar chefe/líder/supervisor? (Indicação) Política ou conhecimento dos donos; Competência técnica; Ser o dono do negócio; Etc.; Autoritarismo x Liderança Existe um ruim e um bom? No exército ou na polícia, por exemplo, uma liderança não autoritária funcionaria? Todos os funcionários tem realmente capacidade de decidir? Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 7 Sexta-feira, 26/08/2011

8. Comportamento Humano ou Behaviorismo (4) Modelos de Líder de Kurt Lewin Autocrático; Em geral centrado na tarefa; Grupo superdependente e possibilidade de caos em eventos de afastamento; Democrático; Considerado, em grande parte dos casos, o ideal; Em geral centrado nas pessoas; Grupo independente, se o líder se afasta as coisas continuam fluindo; Liberal (laissez-faire); Nem mesmo tenta regular as ações ou busca medir os resultados; Pouco opina, normalmente somente quando questioado; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 8 Sexta-feira, 26/08/2011

9. Comportamento Humano ou Behaviorismo (5) Teorias X e Y de McGregor – TheHumansideof Enterprise O Comportamento do gestor é fortemente influenciado por suas idéias sobre os administrados; Teoria X: “O homem é avesso ao trabalho e o evitará sempre que possível”; O trabalhador busca apenas recompensas salariais e afins, não está interessado em satisfação pessoal; O trabalhador não tem ambição no cargo; Não aceita mudanças, não tem autocontrole nem autosuficiência, não assume riscos e seus objetivos em geral são diferentes dos da organização; É necessário ser enérgico senão, nada acontece; A remuneração (para mais ou para menos) é a arma utilizada para fazer com que o trabalhador cumpra com os objetivos da empresa, os únicos que importam; Extremo negativo (???); Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 9 Sexta-feira, 26/08/2011

10. Comportamento Humano ou Behaviorismo (6) Teoria Y; O trabalho é coisa natural, inerente ao ser humano, como o lazer e o descanso; Pode ser fonte de satisfação e traz consigo os bônus e ônus financeiros; Comportamentos semelhantes aos da Teoria X ão são inerentes e sim derivados de experiências passadas; O trabalhador quer cooperar para que a organização atinja seus objetivos; O trabalhador assume responsabilidade e mais, busca por maiores responsabilidades; Tem autocontrole e autodisciplina e não precisa de supervisão constante; A empresa tem que ser capaz de criar as condições necessárias para que o trabalhador externalize essas características inerentes; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 10 Sexta-feira, 26/08/2011

11. Comportamento Humano ou Behaviorismo (7) Modelo Gerencial de Blake e Mouton Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 11 1,9 9,9 alto Gerente 1,1 Não assume responsabilidade Não auxilia nem orienta Não toma iniciativas Não contribui com idéias Só transmite ordens Muito interessado em vantagens Não se envolve com nada 5,5 Pessoas médio 1,1 baixo 9,1 alto médio baixo Produção Sexta-feira, 26/08/2011

12. Comportamento Humano ou Behaviorismo (7) Modelo Gerencial de Blake e Mouton Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 12 1,9 9,9 alto Gerente 9,1 Não é possível conciliar produção e pessoas Enfase na organização do trabalho Trabalhador é só mais um recurso Resultado está acima de tudo e precisa ser alcançado de qualquer maneira 5,5 Pessoas médio 1,1 baixo 9,1 alto médio baixo Produção Sexta-feira, 26/08/2011

13. Comportamento Humano ou Behaviorismo (7) Modelo Gerencial de Blake e Mouton Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 13 1,9 9,9 alto Gerente 1,9 Não é possível conciliar produção e pessoas É bom proteger sempre as pessoas Relações humanas são o fim, não o meio Resultado é algo difícil e não depende da capacidade da equipe 5,5 Pessoas médio 1,1 baixo 9,1 alto médio baixo Produção Sexta-feira, 26/08/2011

14. Comportamento Humano ou Behaviorismo (7) Modelo Gerencial de Blake e Mouton Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 14 1,9 9,9 alto Gerente 5,5 Problemas são resolvidos mediante intimidação e ameaça A equipe não é chamada a participar das decisões Produção e pessoas não são conciliáveis A comunicação com a equipe visa apenas destruir resistências e não busca participação 5,5 Pessoas médio 1,1 baixo 9,1 alto médio baixo Produção Sexta-feira, 26/08/2011

15. Comportamento Humano ou Behaviorismo (7) Modelo Gerencial de Blake e Mouton Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 15 1,9 9,9 alto Gerente 9,9 Atenção simultânea a produção e às pessoas O grupo colabora nas decisões Organiza o trabalho Escolhe o indivíduo de acordo com o desempenho, o trabalhador executa aquilo em que é melhor Estimula a criatividade da equipe Treina o pessoal 5,5 Pessoas médio 1,1 baixo 9,1 alto médio baixo Produção Sexta-feira, 26/08/2011

16. Comportamento Humano ou Behaviorismo (8) Existem muitas outras teorias que se encaixam nessa escola, dentre elas: Teoria das necessidades humanas Teorias da motivação Maslow ERC de Alderfer McClelland De Vroom ou da Expectativa Herzberg ou dos dois fatores Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 16 Sexta-feira, 26/08/2011

17. Comportamento Humano ou Behaviorismo (9) Herzberg ou dos dois fatores Internos ou Motivacionais Responsabilidade, reconhecimento, realização; Relacionados à satisfação no trabalho; São intrínsecos à pessoa e estão ligados ao cargo/função; Estão sob o controle do trabalhador e tem efeitos muito maiores que os Externos; Externos ou higiênicos Condições de trabalho, benefícios, salário, ambiente físico, etc.; Relacionados à insatisfação (quando ausentes); Em geral determinados pela empresa; Se bons não aumentam a satisfação, se ruins causam insatisfação; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 17 Sexta-feira, 26/08/2011

18. Burocracia – Escola Burocrática (1) Aparece como resposta, como complemento Às duas escolas que vimos anteriormente (Clássica e Behaviorista): Clássica: trata da produção diretamente, sem se preocupar com o lado humano; Behaviorista ou Comportamental: trata do indivíduo pouco considerando as implicações deste como recurso; Ambas negligenciam a empresa como um todo, a organização em si, assim surge a escola Burocrática visa organizar, através da burocracia, e com a ajuda das escolas anteriores, organizações cada vez mais complexas; Max Weber é seu principal ícone; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 18 Sexta-feira, 26/08/2011

19. Burocracia – Escola Burocrática (2) Burocracia: Maneira formal de se atender às necessidades da organização dentro de padrões de racionalidade e eficiência; Idealmente a burocracia de Weber assim se apresenta: Divisão do trabalho; Hierarquia de autoridade; Seleção Formal (qualificação técnica, treinamento, educação); Regras e regulamentos formais (uniformidade nas ações); Impessoalidade: não se distingue funcionário, regras valem para todos; Orientação de carreira: gerentes não são os donos, são trabalhadores e recebem salários como qualquer outro, seguem assim suas carreiras; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 19 Sexta-feira, 26/08/2011

20. Burocracia – Escola Burocrática (3) Weber acreditava em 3 tipos de sociedade, destes derivam os 3 tipos de autoridade por ele teorizados; Carismática; Líder admirado; Autoridade na pessoa do líder, não pode ser herdada (ditadores, por exemplo); Tradicional; Líder familiar; Confiança na tradição de gerações; Poder pode ser herdado (reis, por exemplo); Legal, racional ou burocrática É o tipo mais comum em organizações do tipo burocrático; Os comandados o aceitam em virtude de entenderem que ele preenche os requisitos necessários para comandar; A autoridade vem acompanhada de uma grande carga de responsabilidade; Formalidade, impessoalidade e profissionalismo; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 20 Sexta-feira, 26/08/2011

21. Burocracia – Escola Burocrática (4) Problemas do modelo de Weber: É algo ideal e dificilmente alcançado na realidade; Tende-se a despersonalizar o relacionamento entre as pessoas; Excesso de formalismo e papelada e conseqüente morosidade nas decisões; Propensão dos trabalhadores a usarem a burocracia como escudo, problemas de atendimento: “esse problema não é meu” “eu só trabalho aqui”; Resistência feroz à mudança; Dentre outros; O ABC da Burocracia; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 21 Sexta-feira, 26/08/2011

22. Burocracia – Escola Burocrática (5) Conseqüências do Sistema burocrático: Decisões centralizadas causando morosidade; Funcionários tendem a cumprir somente o que diz a regra, esquivam-se de decidir e causam problemas com a clientela; O exterior é visto como ameaça e não como Stakeholder, a organização age em defesa própria; Burocracia virou sinônimo de ineficiência; Aparecimento da organização informal e consequentes conflitos; A melhor forma de desburocratizar: delegar poder. Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 22 Sexta-feira, 26/08/2011

23. Escola Estruturalista (1) Não é uma nova teoria, busca conciliar o formal e o informal dentro da organização e em sua interação com o ambiente externo; A escola distingue dois modos básicos de organização: Racional: Organização é um sistema fechado; Concebido racionalmente para buscar certeza e previsibilidade; Busca da Eficiência através do planejamento e controle; Natural: Organização é um sistema aberto; Conjunto de partes interdependentes e interabrangentes que se ligam entre si e com o ambiente externo; Busca sobreviver e não se tem certeza sobre seu funcionamento em virtude da influencia externa, conseqüentemente aparece a organização informal; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 23 Sexta-feira, 26/08/2011

24. Escola Estruturalista (2) Percebeu, assim como a escola Burocrática os problemas da abordagem clássica; Percebeu também os problemas da escola Burocrática, em especial o surgimento das organizações informais; Busca eliminar esses “buracos” através da abordagem da organização como um todo (não somente a parte formal desta); Por fim esta escola considera que a empresa é apenas uma das milhares de organizações presentes na sociedade e que, portanto, deve levar em consideração as possíveis interações com esta sociedade, com as empresas e pessoas que a circundam; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 24 Sexta-feira, 26/08/2011

25. Escola Estruturalista (3) Conflitos (desempenho abaixo do desejado): Escola Clássica: inexistentes, empresa e empregado tem objetivos harmônicos (não concorrentes); Behaviorista: a harmonia deve ser preservada e conflitos devem ser conciliados e resolvidos; Estruturalista: conflitos são os nascedouros da inovação e da melhoria, são geradores de mudança e do desenvolvimento organizacional; São partes da organização; Detectar erros; Aprender e melhorar; São úteis e podem ser construtivos; Podem ser: Individuais, Intraorganizacionais ou Interorganizacionais; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 25 Sexta-feira, 26/08/2011

26. Escola Estruturalista (4) A solução melhor para um conflito é dita “ganha-ganha”, a soluções “ganha-perde” ou “perde-perde” são muito comuns porém, claramente, não são ideais; Visão do cliente x Visão Departamental – quem resolve o quê? Estudou organizações em geral, não só fábricas (igrejas, comércios, serviços, militares, etc.); Considera-se o estruturalismo como uma fase de transição para a Escola de Sistemas; Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 26 Sexta-feira, 26/08/2011

27. Próxima Aula: 5 de 20Dia 2 de Setembro de 2011, Sexta-Feira- Cap. 3: Teorias Gerais da Administração (parte 3): Administração Por Objetivos, Desenvolvimento Organizacional e Contingência Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 27 Terça,-feira 09/08/2011

28. Bibliografia da Aula 4 (1) Livros BATEMAN, T. & SNELL, S. Administração Novo Cenário Competitivo. 1ª Ed., São Paulo, Atlas, 2006. Capítulo 1 MOTTA, Fernando Cláudio Prestes; VASCONCELOS, Isabella Francisca Gouveia de. Teoria geral da administração. 3ª ed., São Paulo: Pioneira ThomsonLearning, 2002. Capítulos de 2, 3 e 5. OLIVEIRA, Djalma de Pinho de Rebouças. Teoria Geral da Administração. São Paulo, Atlas, 2008. Capítulos 5, 6, 7 e 8 RIBEIRO, Antônio de Lima. Teorias da administração. São Paulo: Saraiva, 2004. Capítulos 6 a 8. Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 28 Sexta-feira, 26/08/2011

29. Bibliografia da Aula 4 (2) Websites Esta e todas as apresentações estão disponíveis em: slideshare.net/dodandrea Administração Geral - Fernando Monteiro D’Andrea 29 Sexta-feira, 26/08/2011