Choisir le bon outil "Access" ou "Excel" par B. Delisse, MC. Joliet

1. Le bon outil

2. Le bon outil
Pour gérer mes bases de données
Séminaire secrétariat-bureautique - Namur - 11 juin 2013

3. Le bon outil
pour gérer mes bases de
données
Forem Formation Floreffe
Marie-Christine Joliet
Bernadette Dellisse
mariechristine.joliet@forem.be
bernadette.dellisse@forem.be
081/ 44 88 00

4. Excel ou
Access?

5. Gérer les bases de données avec
Excel et Access
F@d

6. Objectifs
• Traiter des données en Excel et en
Access
• Importer/exporter des données de Excel
vers Access et vice versa
• Identifier les techniques possibles pour
effectuer les calculs et traiter les données
• Identifier le logiciel le plus approprié pour
les tâches à effectuer

7. PUBLIC
F@d – Gérer les bases de données avec Excel et Access

8. Public-cible
• Demandeurs d’emploi
• Études
– secondaires
– supérieures
– formation professionnelle
• Expérience professionnelle
 secrétariat, sciences juridiques, commerciales
ou assimilé

9. Sélection
• Séance d’information
– Contenu
– Côté pratique
– Côté technique
– Côté autonomie
• Test de connaissance de base en Excel
(80%)
• Entretien individuel - Motivation
• Exigence technique => version requise

10. MATIÈRE
F@d – Gérer les bases de données avec Excel et Access

11. Matière
• Access => la totalité des leçons
• Excel, les leçons spécifiques au traitement
des données
– Tout le cours Excel reste ouvert

12. ORGANISATION
F@d – Gérer les bases de données avec Excel et Access

13. Organisation
• F@d
• Moodle, ENI
• Un thème, un coach durant 3 semaines
• Heures de formation at home
• 4 heures de présentiel au centre /
semaine
• Durée : 7 semaines (3 + 3 + 1)

14. Atelier final (20 h)
• Exercice « dirigé » vers certains outils
– Access <-> Excel
• Cas pratiques
– Choisir le logiciel le mieux adapté
– Mettre en œuvre
• Base de données à schématiser en
Access
• QCM en Access

15. Débriefing
• Conclusion
– Quel sera le plus adapté ?
Access ou Excel?
• Aisance
• Temps de réalisation
• Répétition
• Nombre d’usagers
• Appréciation
• Enquêtes