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唐⽞玄輝
動物
之家
領養流程
服務設計優化
游硯雅 陳沁蔚
提供給流浪動物或棄養動物暫時的收容空間
公立動物之家
動物之家簡介
場域體驗 場域流浪狗的吠叫
聲此起彼落落
五感感受
⼤大部分為3~5隻⽝犬
隻為⼀一攏
場域體驗 五感感受
場域體驗 五感感受
場域內充滿動物的
濃郁得味道
70.80%
57.86%
13.74%
20.27%
⻄西元2011年年⾄至2015年年公立動物之家流浪狗收容狀狀況背景說明
ㄛ ㄛ
動物之家收容數量量和領養率皆有逐年年改善趨勢,
但此轉好速度遠不及2017年年零撲殺的政策下,
動物之家即將⾯面臨臨流浪動物收容爆量量的狀狀態,流
浪動物會因⽣生活空間受到壓迫,⽽而產⽣生爭⾾鬥狀狀況,
不僅會影響收容品質,同時也浪費醫療資源。
專案⽬目的
提昇動物之家形象
優化領養體驗與流程
增進與⺠民眾的溝通效率
減少⼯工作⼈人員抱怨
增加⺠民眾正⾯面觀感
建立良好媒合機制
傳遞正確飼主責任觀念念
降低再次棄養與失敗率
提升
領養率
降低
退養率
減少
⼈人⼒力力負荷
利利害關係⼈人
⺠民眾
Stage 1
問題定義 服務概念念
服務藍藍圖
服務概念念
評估
定性訪談
脈絡訪查
定性訪談
接觸點
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⼯工作坊
共創設計問題定義
1 2 3 4
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⼯工作流程
組織&個⼈人
Iterative
服務概念念
落落地
Discover Define Develop Deliver
Stage 2
服務設計流程
Iterative
Discover
Stage 1
⺠民眾
如何領養流浪動物
參參訪
挑選
⽝犬隻
互動
領養
⼿手續
⽝犬隻
安置
1 2 3 4
初期觀察
參參訪
挑選
⽝犬隻
互動
領養
⼿手續
⽝犬隻
安置
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領養流程探索Discover
入園
⽅方式
引導
參參觀
參參訪
挑選
⽝犬隻
互動
領養
⼿手續
⽝犬隻
安置
回程
Q&A
TIME
領養者-顧客旅程圖Discover
旅程中每個觸點發⽣生在場域不同位置
公佈欄欄資訊並無助益
⺠民眾想知道有關浪⽝犬知識
以為不能參參觀
往⼈人多的地⽅方去
不知道⼯工作⼈人員是誰
不知道怎麼挑狗
如何互動
動物資料卡、浪⽝犬及⽝犬籠
需依賴⼈人⼯工調整
找不到動物之家
不知道浪⽝犬年年齡及個性
領養⼈人沒帶牽繩及箱籠
對於參參訪時間認知不同
指⽰示性
資訊
對等
引導性
資訊
呈現
連結性
“
”
“
”
“
”
“
”
“
”
Define 定義問題
Takeme!重要決定 輕鬆作
Develop 服務設計提案
Develop 服務設計提案
動物媒合問卷 合適動物個性類型
個性細節說明微評估 動物資料卡互動建議⽅方式
Develop 服務設計提案核⼼心-媒合建置系統
減
少
⼯工
作
負
擔
有
⽬目
標
適
合
⽝犬
隻
降
低
退
回
率
有品質
的領養
流浪動物
領養者公立動物之家
微監督
信任感提升
適
合
飼
主
Develop 服務設計提案⽬目標
Develop 服務藍藍圖規劃
參參訪規範
動物之家資訊
各項業務辦理理流程
(領養、參參訪、家⽝犬領回、其他)
衛教資訊
媒合系統
新版動物資料卡
媒合問卷設計
建議互動資訊
場域動線集中規劃
參參觀指⽰示設計
Ver.01
指⽰示引導 資訊整合規劃
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資訊 空間 系統 流程
Develop 服務設計內容規劃
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動物之家
利利害關係⼈人
Discover
醫師動物保護員
領養/參參訪⼈人
流浪動物
外部
內部
志⼯工
動保
團體
愛⼼心
媽媽
動保處
家⼈人
朋友
獸醫
房東 鄰居
Discover 利利害關係⼈人圖
動物之家
了了解動物之家⽣生態圈、利利害關
係⼈人,透析核⼼心⼈人物
⺠民眾接洽、動物照顧
醫師 / 園區&⼈人員管理理、動物醫療
⾏行行政⼈人員 / ⺠民眾接洽、業務受理理、採購等
收容組(貓)
管制組 / 動物案件處理理
收容組(⽝犬)
板橋動物之家 組織架構
⼯工作⼈人員 16位
7⼈人 場7 15hr+ +
深度訪談
Discover 深度訪談-利利害關係⼈人
⼯工作⼈人員因外在或內在因素,
無法提供⼀一致性服務和領養
協助。
透過服務設計改變⼈人員價值,
協助『解說員』朝向『媒合
者』⾓角⾊色移動,以提供更更完
善的領養服務
洞洞察
價值感
⾏行行為
態度
解說員
媒合者
諮詢者
成就感
使命感
發揮影響⼒力力
喜歡動物
⼀一份⼯工作
被動
低
主動
⾼高
⼯工作⼈人員分析Define
在同樣領養流程內,不同崗位
的⼯工作⼈人員,所認定的領養價
值分別在不同的時期上。
進⾏行行領養流程每個觸點的預期
體驗⽬目標對⿑齊,協助不同崗位
的⼯工作⼈人員達成相同的⽬目標,
協助領養者
洞洞察
溝通&教育&宣導
動物受到盡善照顧
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領養成功
找到永遠的家⼈人
領養中
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領養流程價值Define
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領養⺠民眾多時
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“⼈人多的時候~然後那個問⼀一個、這個問
⼀一個~你就會開始抓狂了了~啊就是你還
有好多事情沒有做,然後⼜又有⼈人來來參參觀”
⼯工作⼈人員在領養流程當中普遍
所遇到的問題
洞洞察
重新梳理理領養流程,
協同設計指標系統
01
腦⼒力力激盪領養流程中,
每個觸點預期體驗⽬目標
02
共創設計 ⼯工作坊 X 2
• 對⿑齊⼯工作⼈人員⽬目標,提供⼀一致性的服務體驗
• 提供發聲管道,改善⼯工作流程
• 喚醒初衷刺刺激對於⼯工作的認同感
⼯工作坊
⽬目的
共創設計 ⼯工作坊過程
共創設計 ⼯工作坊過程
共創設計 ⼯工作坊過程
重新獲得平等
被愛的權利利
流 浪 動 物
對於⽣生命有更更
深層的體認
領 養 者
⼯工作責任昇華
為照護⽣生命的
使命感
⼯工 作 ⼈人 員
Reborn
Develop 最終服務設計概念念
探索
領養前 領養中 領養後
真實⽣生命需要
真切的體驗
對⽣生命的負責
⼀一點也不⿇麻煩
深思熟慮後對於
⽣生命或許有不同
的想像
感受 便便捷
Develop 領養階段預期體驗⽬目標
搜尋 入園 引導參參觀 參參訪/挑選⽝犬隻 互動 領養⼿手續 動物安置 回程 諮詢
1
Q&A
根據領養⼈人的飼養經驗、居住狀狀況、動物
喜好、經濟能⼒力力推薦適合流浪動物,並將
領養⼈人資訊打包成QR Code
喜歡的動物可預約時段,透過互動硬件進⾏行行遠
距互動,打破地域限制,讓領養者再次確認領
養意願,希望更更多動物有被領養的可能
契合度測試 2 ⽑毛網友
探索
領養前
Pro 級媒合預約
探索
領養前
Pro 級媒合預約
搜尋 入園 引導參參觀 參參訪/挑選⽝犬隻 互動 領養⼿手續 動物安置 回程 諮詢Q&A
開放固定時段並有專業⼈人員進⾏行行動物之家導覽,
且透過領養評估(QR Code)推薦適合的⽝犬隻
3 預約導覽
搜尋 引導參參觀 參參訪/挑選⽝犬隻 Q&A 互動 領養⼿手續 動物安置 回程 諮詢
感受
領養中
你看!!!
入園
重塑動物之家的識別系統,重新梳理理空間資訊外,透過資訊視覺
化的⽅方式使⺠民眾輕易易找到⽬目標外,並在參參觀當中營造期待的氛圍
看貓 看狗
3 2
先讓狗狗熟悉你的
存在與氣味
1不躁進
搜尋 入園 引導參參觀 參參訪/挑選⽝犬隻 Q&A 互動 領養⼿手續 動物安置 回程 諮詢
感受
領養中
慢熟相親 在踏出第⼀一步認識對⽅方總是最難的,將互動步驟化藉此作為引導,協
助⺠民眾以更更恰當的⽅方式與流浪動物相處,希望同時降低⺠民眾的挫敗感
搜尋 入園 引導參參觀 參參訪/挑選⽝犬隻 Q&A 互動 領養⼿手續 動物安置 回程 諮詢
先來來填辦理理領養⼿手續,等
等就可以把狗狗帶回家摟
重新設計領養表單,以
證書⽅方式提升正式感
領養證書
感受
領養中
合法家⼈人 正式登記“牠“成為你的家⼈人,在此階段塑造慎重
的氛圍,藉由儀式⽅方式加深領養⼈人之責任感
搜尋 入園 引導參參觀 參參訪/挑選⽝犬隻 Q&A 互動 領養⼿手續 動物安置 回程 諮詢
牽
繩
販
售
飼
料
項圈代表⼀一輩⼦子的許諾,
讓領養⼈人親⼿手將項圈套
在⽑毛孩⾝身上
圈個⼀一輩⼦子
感受
領養中
合法家⼈人 正式登記“牠“成為你的家⼈人,在此階段塑造慎重
的氛圍,藉由儀式⽅方式加深領養⼈人之責任感
⽑毛孩被領養的那天,就是重⽣生的開始,以
⽣生⽇日帽與領養⼈人合照加深⽑毛孩被領養的意
義,此儀式可延續⾄至回娘家活動
重⽣生⽇日
將領養贈品(飼料、碗、尿尿墊)
重新定位為新⼿手爸媽包,增加領
養⼈人對於動物之家的好感度
新⼿手爸媽包
搜尋 入園 引導參參觀 參參訪/挑選⽝犬隻 Q&A 互動 領養⼿手續 動物安置 回程 諮詢
便便捷
領養後
安⼼心回娘家
⼩小橘好像有點拉
肚⼦子噎,來來看看
動物之家有諮詢
的時間好了了
你們是上星期領
養⼩小橘的,今天
要諮詢拉肚⼦子的
狀狀況對吧~
動物之家公佈可諮詢時
間,避免領養⼈人撲空
先請領養⼈人填寫填寫諮詢事
項卡(回訪事項、領養時
間),讓醫⽣生可快速進入狀狀
況,增加問診效率
諮詢時間
諮詢事項掌握
Conclusion
• 透過服務設計提供⼀一致性領養品質,減少退養率
• 建立動物之家全新形象,提升領養率
• 重塑領養流程協助領養,降低⼯工作⼈人員負擔

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