Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long

lêi më ®Çu
Tr¶i qua h¬n mêi n¨m thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®æi míi, chuyÓn
nÒn kinh tÕ tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-
êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ
nghÜa, cïng víi xu thÕ toµn cÇu ho¸ nh hiÖn nay ®ßi hái çc doanh
nghiÖp ph¶i thÝch øng víi nhu cÇu cña x· héi. Cã thÓ nãi thÞ trêng lµ
m«i trêng c¹nh tranh lµ n¬i lu«n diÔn ra sù ganh ®ua cä s¸t gi÷a çc
thµnh viªn tham gia ®Ó dµnh phÇn lîi cho m×nh. §Ó tån t¹i vµ ph¸t
triÓn çc doanh nghiÖp ph¶i tËp trung mäi cè g¾ng, nç lùc vµo hai
môc tiªu chÝnh: cã lîi nhuËn vµ t¨ng thÞ phÇn cña doanh nghiÖp trªn
thÞ trêng. Doanh nghiÖp nµo n¾m b¾t ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi çc th«ng
tin th× cµng cã kh¶ n¨ng t¹o thêi c¬ ph¸t huy thÕ chñ ®éng trong kinh
doanh vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. KÕ to¸n lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t
®éng kinh tÕ tµi chÝnh, ®¶m nhiÖm hÖ thèng tæ chøc th«ng tin cã
Ých cho çc quyÕt ®Þnh kinh tÕ. Do ®ã kÕ to¸n lµ ®éng lùc thóc ®Èy
doanh nghiÖp lµm ¨n ngµy cµng cã hiÖu qu¶.
Sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ vµ ®æi míi s©u s¾c cña nÒn kinh tÕ
thÞ trêng ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn
®Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña qu¶n lý.
Doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®ãng vai trß lµ m¹ch m¸u trong nÒn
kinh tÕ quèc d©n, cã qu¸ tr×nh kinh doanh theo mét chu kú nhÊt
®Þnh: mua-dù tr÷- b¸n trong ®ã b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng vµ cã tÝnh
quyÕt ®Þnh ®Õn qu¸ tr×nh hoat ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Do ®ã viªc qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi çc
doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng, kÕ to¸n
b¸n hµng lµ phÇn hµnh chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ
víi chøc n¨ng lµ c«ng cô chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô th×
cµng ph¶i ®îc cñng cè hoµn thiÖn nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸

tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty
ThÐp Th¨ng Long cïng víi lý luËn kÕ to¸n mµ em ®· ®îc häc, em ®· lùa
chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng
ty ThÐp Th¨ng Long” cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh.
Néi dung cña luËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®îc nghiªn cøu dùa theo
nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®îc trang bÞ ë nhµ trêng vÒ kÕ to¸n th¬ng
m¹i, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ… vµ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty
ThÐp Th¨ng Long ®Ó t×m hiÓu néi dung cña tõng kh©u kÕ to¸n tõ
chøng tõ ban ®Çu cho ®Õn khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh tõ ®ã thÊy ®îc
nh÷ng vÊn ®Ò ®· lµm tèt vµ nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i nh»m ®a ra
biÖn ph¸p kh¾c phôc ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n
hµng t¹i c«ng ty.
Bè côc cña luËn v¨n gåm ba ch¬ng:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng
ty thÐp Th¨ng Long.
Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long.

Ch¬ng 1
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn
kinh tÕ thÞ trêng
1.1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
1.1.1.ThÞ trêng.
ThÞ trêng lµ n¬i mua b¸n trao ®æi çc lo¹i hµng ho¸; nãi çch
kh¸c ®©y lµ n¬i gÆp gì gi÷a cung vµ cÇu. ThÞ trêng còng lµ n¬i tËp
trung nhiÒu nhÊt çc m©u thuÉn cña nÒn kinh tÕ, lµ n¬i khëi ®iÓm vµ
kÕt thóc cña qu¸ tr×nh kinh doanh.
Trong thÞ trêng, gi¸ c¶ lµ ph¹m trï trung t©m, lµ bµn tay v« h×nh
®iÒu tiÕt vµ kÝch thÝch nÒn s¶n xuÊt cña x· héi. Th«ng qua gi¸ c¶
thÞ trêng, thÞ trêng thùc hiÖn çc chøc n¨ng ®iÒu tiÕt vµ kÝch thÝch
cña m×nh trong ®ã cung- cÇu lµ hai ph¹m trï kinh tÕ lín bao trïm lªn
thÞ trêng, quan hÖ cung- cÇu trªn thÞ trêng ®· quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ trªn
thÞ trêng.
1.1.2. Kinh tÕ thÞ trêng.
1.1.2.1. Kh¸i niÖm kinh tÕ thÞ trêng.
Cïng víi lÞch sö ph¸t triÓn cña loµi ngêi th× kinh tÕ x· héi còng
cã bíc tiÕn phï hîp. H×nh th¸i kinh tÕ chuyÓn tõ kinh tÕ tù nhiªn lªn
h×nh th¸i kinh tÕ cao h¬n ®ã lµ kinh tÕ hµng ho¸. Kinh tÕ hµng ho¸ ra
®êi ®¸nh dÊu sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ x· héi, tíi nay nã ®· ph¸t
triÓn vµ ®¹t tíi tr×nh ®é cao ®ã lµ nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Kinh tÕ thÞ trêng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi mµ trong ®ã
çc quan hÖ kinh tÕ, ph©n phèi s¶n phÈm , lîi Ých ®Òu do çc quy
luËt cña thÞ trêng ®iÒu tiÕt, chi phèi.

Kinh tÕ thÞ trêng lµ nÒn kinh tÕ ®îc vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ
trêng mµ c¬ chÕ thÞ trêng lµ tæng thÓ çc nh©n tè quan hÖ c¬ b¶n,
vËn ®éng díi sù chi phèi cña quy luËt thÞ trêng trong m«i trêng c¹nh
tranh nh»m môc ®Ých sinh lîi.
1.1.2.2. §Æc trng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
ThÞ trêng vµ c¬ chÕ thÞ trêng lµ yÕu tè kh¸ch quan, tõng
doanh nghiÖp kh«ng thÓ lµm thay ®æi thÞ trêng mµ hä ph¶i tiÕp cËn
vµ tu©n theo thÞ trêng. Qua thÞ trêng doanh nghiÖp cã thÓ tù ®¸nh
gi¸ l¹i m×nh vµ biÕt ®îc m×nh lµm ¨n hiÖu qu¶ kh«ng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, quan hÖ kinh tÕ cña çc ç nh©n,
çc doanh nghiÖp biÓu hiÖn qua viÖc mua b¸n hµng ho¸, dÞch vô trªn
thÞ trêng. Th¸i ®é c xö cña tõng thµnh viªn tham gia thÞ trêng lµ híng
t×m kiÕm lîi Ých cña m×nh theo sù dÉn d¾t cña gi¸ c¶ thÞ trêng.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng, nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn viÖc
ph©n bæ vµ sö dông nguån tµi nguyªn s¶n xuÊt khan hiÕm nh lao
®éng, vèn,…vÒ c¬ b¶n ®îc gi¶i quyÕt kh¸ch quan th«ng qua sù ho¹t
®éng cña çc quy luËt kinh tÕ ®Æc biÖt lµ quy luËt cung cÇu.
Kh¸ch hµng gi÷ vÞ trÝ trung t©m trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng;
quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña çc doanh nghiÖp. Doanh
nghiÖp ph¶i t×m mäi çch ®Ó thu hót tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch
hµng víi ph¬ng tr©m “kh¸ch hµng lµ thîng ®Õ”.
TÊt c¶ çc mèi quan hÖ gi÷a çc chñ thÓ kinh tÕ ®îc tiÒn tÖ
ho¸. TiÒn tÖ trë thµnh thíc ®o hiÖu qu¶ kinh tÕ cña çc ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh.
Lîi nhuËn lµ yÕu tè trung t©m, lµ ®éng lùc thóc ®Èy ph¸t triÓn
s¶n xuÊt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh.

Th«ng qua çc quy luËt kinh tÕ ®Æc biÖt lµ sù linh ho¹t trong
gi¸ c¶ nÒn kinh tÕ thÞ trêng lu«n duy tr× sù c©n b»ng gi÷a cung- cÇu
cña çc lo¹i hµng ho¸, dÞch vô, h¹n chÕ x¶y ra khan hiÕm hµng ho¸.
1.1.2.3. Vai trß cña kinh tÕ thÞ trêng.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña lùc lîng s¶n xuÊt, mèi quan hÖ gi÷a
môc tiªu t¨ng cêng tù do ç nh©n vµ môc tiªu c«ng b»ng x· héi, gi÷a
®Èy m¹nh t¨ng trëng kinh tÕ vµ n©ng cao chÊt lîng cuéc sèng. ThÞ tr-
êng cã vai trß trùc tiÕp híng dÉn çc ®¬n vÞ kinh tÕ, çc doanh
nghiÖp vµ ngêi tiªu dïng lùa chän lÜnh vùc ho¹t ®éng, ®Þnh ra çc ph-
¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mçi ç nh©n, mçi ®¬n vÞ kinh tÕ
®îc tù do lùa chän s¶n xuÊt kinh doanh n»m trong khu«n khæ ph¸p
luËt quy ®Þnh.
Qua ®ã ta thÊy nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã kh¶ n¨ng tËp hîp ®îc
çc lo¹i ho¹t ®éng, trÝ tuÖ vµ tiÒm lùc cña hµng lo¹t con ngêi nh»m h-
íng tíi lîi Ých chung cña x· héi ®ã lµ: thóc ®Èy t¨ng trëng kinh tÕ, t¨ng
n¨ng xuÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ. Nhng nÒn kinh tÕ thÞ tr-
êng kh«ng ph¶i lµ mét hÖ thèng ®îc tæ chøc hµi hoµ mµ trong hÖ
thèng ®ã còng chøa ®ùng ®Çy m©u thuÉn phøc t¹p. V× vËy, ®Ó
kh¾c phôc ®îc vµ h¹n chÕ nh÷ng t¸c ®éng tiªu cùc cña c¬ chÕ thÞ tr-
êng cÇn thiÕt ph¶i cã sù can thiÖp cña chÝnh phñ vµo nÒn kinh tÕ
thÞ trêng.
1.2. Ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ
trêng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ho¹t ®éng cña çc doanh nghiÖp
th¬ng m¹i còng mang nh÷ng ®Æc ®iÓm cña th¬ng m¹i thÞ trêng.
Çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Òu ph¶i tu©n thñ theo gi¸ c¶ thÞ
trêng (lµ h×nh thøc biÓu hiÖn cña gi¸ trÞ thÞ trêng). Quy luËt cung-

cÇu, quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt c¹nh tranh lµ nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh
tíi gi¸ c¶ thÞ trêng.
Trªn thÞ trêng, ngêi b¸n hµng muèn b¸n víi gi¸ c¶ cao cßn ngêi
ngêi mua l¹i muèn mua víi gi¸ thÊp. Do ®ã ph¶i th«ng qua gi¸ c¶ thÞ tr-
êng ®Ó ®iÒu hoµ lîi Ých gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. Gi¸ nµy cã xu h-
íng tiÕn tíi gi¸ b×nh qu©n(gi¸ mµ t¹i ®ã møc cung b»ng møc cÇu).
Th¬ng m¹i tù do cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc. Çc doanh
nghiÖp ®îc tù do kinh doanh çc mÆt hµng (trõ çc mÆt hµng nhµ níc
cÊm); çc doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong mét m«i trêng c¹nh tranh lµnh
m¹nh, ngêi mua cã quyÒn lùa chän ngêi b¸n cßn ngêi b¸n b¸n g×, b¸n
nh thÕ nµo phô thuéc vµo kh¶ n¨ng cña m×nh. Khi chuyÓn sang c¬
chÕ thÞ trêng, nhµ níc chñ tr¬ng h×nh thµnh nÒn kinh tÕ ®a thµnh
phÇn, Nhµ níc khuyÕn khÝch çc thµnh phÇn kinh tÕ ho¹t ®éng trªn
c¬ së tu©n thñ theo ph¸p luËt. Lîi nhuËn lµ môc ®Ých chñ yÕu taä ra
sù c¹nh tranh gi÷a çc doanh nghiÖp vµ còng do sù c¹nh tranh nµy mµ
thÞ trêng ngµy cµng ph¸t triÓn.
1.3. Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng
NghiÖp vô b¸n hµng tiªu thô hµng ho¸ liªn quan ®Õn tõng kh¸ch
hµng, tõng ph¬ng thøc thanh to¸n vµ tõng mÆt hµng nhÊt ®Þnh.Do
®ã, c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng ®ßi hái ph¶i qu¶n lý çc chØ
tiªu nh qu¶n lý doanh thu, t×nh h×nh thay ®æi tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ë
kh©u b¸n, t×nh h×nh tiªu thô vµ thu håi tiÒn, t×nh h×nh c«ng nî vµ
thanh to¸n c«ng nî vÒ çc kho¶n thanh to¸n c«ng nî vÒ çc kho¶n ph¶i
thu cña ngêi mua, qu¶n lý gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô…qu¶n lý
nghiÖp vô b¸n hµng cÇn b¸m s¸t çc yªu cÇu sau:
+ Qu¶n lý sù vËn ®éng cña tõng mÆt hµng trong qu¸ tr×nh xuÊt-
nhËp- tån kho trªn çc chØ tiªu sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ
+ N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng ph¬ng thøc b¸n hµng,tõng
thÓ thøc thanh to¸n,tõng kh¸ch hµng vµ tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô

+ §«n ®èc thanh to¸n, thu håi ®Çy ®ñ tiÒn hµng.
+TÝnh to¸n x¸c ®Þnh tõng lo¹i ho¹t ®éng cña doanh nghiªp.
+ Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ níc theo chÕ ®é quy
®Þnh.
1.4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng
H¹ch to¸n kÕ to¸n cã vai trß quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý
kinh doanh, nã lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh
vµ qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý vèn cña çc doanh
nghiÖp. §ång thêi nã lµ nguån th«ng tin sè liÖu tin cËy ®Ó nhµ níc
®iÒu hµnh vÜ m« nÒn kinh tÕ quèc d©n, kiÓm tra, kiÓm so¸t cña çc
ngµnh çc lÜnh vùc. Do ®ã, kÕ to¸n b¸n hµng cÇn thùc hiÖn çc
nhiÖm vô chñ yÕu sau:
Ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh b¸n
hµng cña doanh nghiÖp c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ sè l¬ng hµng b¸n trªn tõng
mÆt hµng, tõng ®Þa ®iÓm b¸n hµng, tõng ph¬ng thøc b¸n hµng.
TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tæng gi¸ tÝnh to¸n cña hµng
b¸n ra bao gåm c¶ doanh thu b¸n hµng, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra
cña tõng nhãm hµng, tõng ho¸ ®¬n kh¸ch hµng, tõng ®¬n vÞ trùc
thuéc( theo çc cña hµng, quÇy hµng…).
X¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ mua thùc tÕ cña lîng hµng ®· tiªu thô
®ång thêi ph©n bæ phÝ thu mua cho hµng tiªu thô nh»m x¸c ®Þnh
hiÖu qu¶ b¸n hµng.
KiÓm tra, ®«n ®èc t×nh h×nh thu håi vµ qu¶n lý tiÒn hµng, qu¶n
lý kh¸ch nî theo dâi chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng, l« hµng sè tiÒn
kh¸ch nî, thêi h¹n vµ t×nh h×nh tr¶ nî…
TËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi çc kho¶n chi phÝ b¸n
hµng, thùc tÕ ph¸t sinh vµ kÕt chuyÓn (hay ph©n bæ), cho phÐp b¸n
hµng cho hµng tiªu thô lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh.

Cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, phôc vô
cho viÖc chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Tham mu cho l·nh ®¹o vÒ çc gi¶i ph¸p ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh
b¸n hµng
1.5. §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Th«ng qua b¸n hµng , gi¸ trÞ vµ
gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn: vèn cña doanh nghiÖp th-
¬ng m¹i ®¬c chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ,
doanh nghiÖp thu håi ®îc vèn bá ra,bï ®¾p ®îc chi phÝ vµ cã nguån
tÝc luü ®Ó më réng kinh doanh. NghiÖp vô b¸n hµng cña doanh
nghiÖp th¬ng m¹i cã ®Æc ®iÓm c¬ b¶n nh sau:
1.5.1. Ph¬ng thøc vµ h×nh thøc b¸n hµng :
Çc doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ b¸n hµng theo
nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau: b¸n bu«n, b¸n lÎ, ký göi, ®¹i lý…trong mçi
ph¬ng thøc l¹i cã thÓ thùc hiÖn díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau.
1.5.1.1. B¸n bu«n
B¸n bu«n hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu cña çc
®¬n vÞ th¬ng m¹i, çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt…®Ó thùc hiÖn b¸n ra
hoÆc ®Ó gia c«ng chÕ biÕn. §Æc ®iÓm cña hµng b¸n bu«n lµ hµng
ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng, cha ®a vµo lÜnh vùc tiªu dïng,
do vËy gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ cha ®îc thùc hiÖn.
Hµng ho¸ thêng ®îc b¸n bu«n theo l« hoÆc ®îc b¸n víi sè lîng lín, gi¸
biÕn ®éng tuú thuéc vµo khèi lîng hµng b¸n vµ ph¬ng thøc thanh
to¸n.Trong b¸n bu«n thêng bao gåm 2 ph¬ng thøc:
a. B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho:
B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho lµ ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸
mµ trong ®ã hµng ph¶i ®îc xuÊt tõ kho b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp.
B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho cã thÓ thùc hiÖn díi 2 h×nh thøc:

* B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp.
Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña bªn b¸n
®Ó nhËn hµng. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸, giao trùc
tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng,
thanh to¸n tiÒn hoÆc chøng nhËn nî, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu
thô.
* B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng.
Theo h×nh thøc nµy, c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc theo
®¬n ®Æt hµng doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸, dïng ph-
¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc ®i thuª ngoµi, chuyÓn hµng ®Õn kho cña
bªn mua hoÆc mét ®Þa ®iÓm mµ bªn mua quy ®Þnh trong hîp ®ång.
Hµng ho¸ chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn doanh nghiÖp
th¬ng m¹i, chØ khi nµo ®îc bªn mua kiÓm nhËn, thanh to¸n hoÆc
chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng chuyÓn giao míi ®îc coi lµ tiªu thô;
ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u sè hµng ®· giao. Chi phÝ vËn chuyÓn do
doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu hay bªn mua chÞu lµ do sù tho¶ thuËn
tõ tríc gi÷a hai bªn. NÕu doanh nghiÖp th¬ng m¹i chÞu chi phÝ vËn
chuyÓn, sÏ ®îc tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng. NÕu bªn mua chÞu chi
phÝ vËn chuyÓn, sÏ ph¶i thu tiÒn cña bªn mua.
b. B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng.
Doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng mua
kh«ng ®a vÒ nhËp kho mµ chuyÓn b¸n th¼ng cho bªn mua. Ph¬ng
thøc nµy cã thÓ thùc hiÖn theo hai h×nh thøc:
* B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng
trùc tiÕp
Doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, giao trùc tiÕp cho
®¹i diÖn cña bªn mua t¹i kho ngêi b¸n. Sau khi giao, nhËn, ®¹i diÖn

bªn mua ký nhËn ®ñ hµng bªn mua ®· thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp
nhËn nî, hµng ho¸ ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô.
* B¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn
hµng.
Theo h×nh thøc chuyÓn hµng nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i
sau khi mua hµng nhËn hµng mua, dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh
hoÆc thuª ngoµi vËn chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë ®Þa
®iÓm ®· ®îc tho¶ thuËn. Hµng ho¸ chuyÓn b¸n trong trêng hîp nµy
vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Khi nhËn tiÒn
cña bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn ®¬c
hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng ho¸ chuyÓn ®i míi ®îc x¸c
®Þnh lµ tiªu thô.
1.5.1.2. B¸n lÎ.
B¸n lÎ hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu
dïng, çc ®¬n vÞ kinh tÕ hoÆc çc ®¬n vÞ kinh tÕ tËp thÓ mua vÒ
mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé. B¸n hµng theo ph¬ng thøc nµy cã
®Æc ®iÓm lµ hµng ho¸ ®· ra khái lÜnh vùc lu th«ng vµ ®i vµo lÜnh
vùc tiªu dïng, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ®· ®îc thc hiÖn.
B¸n lÎ thêng b¸n ®¬n chiÕc hoÆc sè lîng nhá, gi¸ b¸n thêng æn ®Þnh.
B¸n lÎ cã thÓ thùc hiÖn díi çc h×nh thøc sau:
a. B¸n lÎ thu tiÒn tËp trung.
§©y lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ trong ®ã, t¸ch rêi nghiÖp vô thu
tiÒn cña ngêi mua vµ nghiÖp vô giao hµng cho ngêi mua. Mçi quÇy
hµng cã mét nh©n viªn thu tiÒn lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch; viÕt
çc ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª cho kh¸ch ®Ó kh¸ch ®Õn nhËn hµng ë
quÇy hµng do nh©n viªn b¸n hµng giao. HÕt ca b¸n hµng, nh©n viªn
b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ tÝch kª giao hµng cho kh¸ch hoÆc
kiÓm kª hµng ho¸ tån quÇy ®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng ®· b¸n trong

ngµy vµ lËp b¸o ço b¸n hµng. Nh©n viªn thu tiÒn lµm giÊy nép tiÒn vµ
nép tiÒn b¸n hµng cho thñ quü.
b. B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp.
Theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn cña
kh¸ch vµ giao hµng cho kh¸ch. HÕt ca, hÕt ngµy b¸n hµng, nh©n viªn
b¸n hµng lµm giÊy nép tiÒn vµ nép tiÒn cho thñ quü. §ång thêi, kiÓm
kª hµng ho¸ tån quÇy ®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng ®· b¸n trong ca, trong
ngµy vµ lËp b¸o b¸n hµng.
c. B¸n lÎ tù phôc vô (tù chän)
Kh¸ch hµng tù chän lÊy hµng ho¸, mang ®Õn bµn tÝnh tiÒn vµ
thanh to¸n tiÒn hµng. Nh©n viªn thu tiÒn kiÓm hµng, tÝnh tiÒn lËp ho¸
®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn cña kh¸ch hµng. Nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch
nhiÖm híng dÉn kh¸ch hµng vµ qu¶n lý hµng ho¸ ë quÇy hµng do
m×nh phô tr¸ch.
d. H×nh thøc b¸n tr¶ gãp
Theo h×nh thøc nµy, ngêi mua hµng ®îc tr¶ tiÒn mua hµng
thµnh nhiÒu lÇn cho doanh nghiÖp th¬ng m¹i, ngoµi sè tiÒn thu theo
gi¸ b¸n th«ng thêng cßn thu thªm ngêi mua mét kho¶n l·i do tr¶
chËm.VÒ thùc chÊt, ngêi b¸n chØ mÊt quyÒn së h÷u khi ngêi mua
thanh to¸n hÕt tiÒn hµng. Tuy nhiªn, vÒ mÆt h¹ch to¸n, khi giao hµng
cho ngêi mua, hµng ho¸ b¸n tr¶ gãp ®îc coi lµ tiªu thô, bªn b¸n ghi
nhËn doanh thu.
e. H×nh thøc b¸n hµng t ®éng
B¸n hµng tù ®éng lµ h×nh thøc b¸n lÎ hµng ho¸ mµ trong ®ã, çc
doanh nghiÖp th¬ng m¹i sö dông çc m¸y b¸n hµng tù ®éng chuyªn
dïng cho mét hoÆc mét vµi lo¹i hµng nµo ®ã ®Æt ë çc n¬i c«ng céng
kh¸ch hµng sau khi bá tiÒn vµo m¸y, m¸y tù ®éng ®Èy hµng cho ngêi
mua.
1.5.1.3.Ph¬ng thøc göi hµng ®¹i lý b¸n hay ký göi hµng ho¸

§©y lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ trong ®ã, doanh nghiÖp th¬ng
m¹i giao hµng cho c¬ së ®¹i lý, ký göi ®Ó cho c¬ së nµy trùc tiÕp b¸n
hµng, bªn nhËn lµm ®¹i lý ký göi sÏ trùc tiÕp b¸n hµng, thanh to¸n tiÒn
hµng vµ ®îc hëng hoa hång ®¹i lý b¸n, sè hµng chuyÓn giao cho çc
c¬ së ®¹i lý, ký göi vÉn thuéc vÒ doanh nghiÖp th¬ng m¹i cho ®Õn khi
doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®îc c¬ së ®¹i lý, ký göi thanh to¸n tiÒn hay
chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc th«ng b¸o vÒ sè hµng ®· b¸n ®îc, doanh
nghiÖp míi mÊt quyÒn së h÷u sè hµng nµy.
1.5.2. Ph¹m vi hµng ho¸ ®· b¸n
Hµng ho¸ ®îc coi lµ ®· hoµn thµnh viÖc b¸n trong doanh nghiÖp
th¬ng m¹i, ®îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o çc ®iÒu
kiÖn nhÊt ®Þnh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, ®îc coi lµ hµng ho¸ ®·
b¸n ph¶i tho¶ m·n çc ®iÒu kiÖn sau:
+ Hµng ho¸ ph¶i ®îc th«ng qua qu¸ tr×nh mua b¸n vµ thanh to¸n
theo mét ph¬ng thøc nhÊt ®Þnh.
+ Hµng ho¸ ph¶i ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u tõ doanh nghiÖp th-
¬ng m¹i (bªn b¸n) sang bªn mua vµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®· thu ®îc
tiÒn hay mét loaÞ hµng ho¸ kh¸c hoÆc ®îc ngêi mua chÊp nhËn nî.
+ Hµng ho¸ b¸n ra phô thuéc diÖn kinh doanh cña doanh
nghiÖp do doanh nghiÖp mua vµo hoÆc gia c«ng, chÕ biÕn hay
nhËn vèn gãp, cÊp ph¸t tÆng thëng.
* Ngoµi ra çc trêng hîp sau ®©y còng ®îc coi lµ hµng b¸n:
+ Hµng ho¸ xuÊt ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c (hµng ®èi lu).
+ Hµng ho¸ xuÊt ®Ó tr¶ l¬ng, thëng cho c«ng nh©n viªn, thanh
to¸n thu nhËp cho çc thµnh viªn cña doanh nghiÖp.
+ Hµng ho¸ xuÊt lµm quµ biÕu tÆng, qu¶ng ço, chµo hµng…
+ Hµng ho¸ xuÊt dïng trong néi bé phôc vô cho ho¹t ®éng kinh
doanh cña doanh nghiÖp.

+ Hµng ho¸ hao hôt, tæn thÊt trong kh©u b¸n do bªn mua
chÞu.
1.5.3. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu
Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm chuyÓn giao
quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô tõ ngêi b¸n sang ngêi
mua. Nãi çch kh¸c, thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm ngêi
mua tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n hay ngêi mua chËp nhËn thanh to¸n sè hµng
ho¸ s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô …mµ ngêi b¸n ®· chuyÓn giao.
Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (chuÈn mùc sè 14), doanh
thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn:
+ Ngêi b¸n ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÕn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.
+ Ngêi b¸n kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh
ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸.
+ Doanh thu ®¬c x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
+ Ngêi b¸n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao
dÞch b¸n hµng.
+X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
1.6. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n
Sau khi giao hµng cho bªn mua vµ nhËn ®îc chÊp nhËn thanh
to¸n bªn b¸n cã thÓ nhËn tiÒn hµng theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau
tuú vµo sù tÝn nhiÖm tho¶ thuËn gi÷a 2 bªn mµ lùa chän çc ph¬ng
thøc thanh to¸n cho phï hîp. HiÖn nay çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã
thÓ ¸p dông 2 ph¬ng thøc thanh to¸n:
1.6.1. Thanh to¸n trùc tiÕp
Sau khi kh¸ch hµng nhËn ®¬c hµng, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay
tiÒn cho doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã thÓ b»ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng
tiÒn t¹m øng, b»ng chuyÓn kho¶n hay thanh to¸n b»ng hµng( hµng
®æi hµng).

1.6.2. Thanh to¸n tr¶ chËm
Kh¸ch hµng ®· nhËn ®îc hµng nhng cha thanh to¸n tiÒn cho
doanh nghiÖp th¬ng m¹i. ViÖc thanh to¸n tr¶ chËm cã thÓ thùc hiÖn
theo ®iÒu kiÖn tÝn dông u ®·i theo tho¶ thuËn. Ch¼ng h¹n ®iÒu kiÖn
“1/10, n/20”, cã nghÜa lµ trong 10 ngµy ®Çu tiªn kÓ tõ ngµy chÊp
nhËn nî, nÕu ngêi mua thanh to¸n c«ng nî sÏ ®îc hëng chiÕt khÊu
10%, kÓ tõ ngµy thø 11 ®Õn ngµy thø 20 ngêi mua ph¶i thanh to¸n
toµn bé c«ng nî lµ n. NÕu 20 ngµy mµ ngêi mua cha thanh to¸n nî th×
hä sÏ ph¶i chÞu l·i suÊt tÝn dông.
1.7. KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng
m¹i
KÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng ®ßi hái ph¶n ¸nh c¶ vÒ gi¸ trÞ, sè lîng,
chÊt lîng cña tõng mÆt hµng theo tõng kho vµ tõng ngêi phô tr¸ch.
Thùc tÕ hiÖn nay cã 3 ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ sau:
1.7.1. Ph¬ng ph¸p thÎ song song.
Ph¬ng ph¸p thÎ song song lµ ph¬ng ph¸p mµ t¹i kho vµ t¹i bé
phËn kÕ to¸n b¸n hµng ®Òu cïng sö dông thÎ ®Ó ghi sè s¶n phÈm,
hµng ho¸.
T¹i kho: thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt,
tån hµng ho¸ vÒ sè lîng. Mçi chøng tõ ghi vµo mét dßng cña thÎ kho.
ThÎ kho ®îc më cho tõng ®Þa ®iÓm b¸n hµng. Cuèi th¸ng, thñ kho tiÕn
hµng tæng céng sè nhËp-xuÊt, tÝnh ra sè tån kho vÒ mÆt sè lîng
theo tõng danh ®iÓm hµng ho¸.
T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n b¸n hµng më thÎ chi tiÕt cho tõng
danh ®iÓm hµng ho¸ t¬ng øng víi thÎ kho më ë kho. ThÎ nµy cã néi
dung t¬ng tù thÎ kho chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ hµng ngµy
hoÆc ®Þnh kú, khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp- xuÊt kho do thñ kho
chuyÓn tíi, nh©n viªn kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i kiÓm tra ®èi chiÕu ghi

®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµo vµ tÝnh ra sè tiÒn, sau ®ã lÇn lît ghi çc nghiÖp
vô nhËp, xuÊt vµo çc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ cã liªn quan. Cuèi
th¸ng tiÕn hµnh céng thÎ vµ ®èi chiÕu víi thÎ kho.
§Ó thùc hiÖn ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt, kÕ
to¸n ph¶i c¨n cø vµo çc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp
nhËp- xuÊt- tån kho vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng ho¸. Sè liÖu
cña b¶ng nµy ®îc ®èi chiÕu víi sè liÖu cña phÇn kÕ to¸n tæng hîp.
Ngoµi ra, ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ thÎ kho, nh©n viªn kÕ to¸n b¸n
hµng cßn më sæ ®¨ng ký thÎ kho, khi giao thÎ kho cho thñ kho, kÕ to¸n
ph¶i ghi vµo sæ.

S¬ ®å 01: Chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p thÎ song song
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
1.7.2. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
Trong ph¬ng ph¸p nµy, t¹i kho thñ kho sö dông thÎ kÕ to¸n chi
tiÕt hµng ho¸ gièng ph¬ng ph¸p thÎ song song.T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ
to¸n kh«ng më thÎ chi tiÕt mµ më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch
to¸n sè lîng vµ sè tiÒn tõng danh ®iÓm b¸n hµng theo tõng kho. Sæ
nµy ghi mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së chøng tõ nhËp,
xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cña tõng hµng ho¸, mçi thø chØ ghi mét
dßng trong sæ. Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè lîng hµng ho¸ trªn sæ lu©n
chuyÓn víi thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi kÕ to¸n tæng hîp.
PhiÕu nhËp
kho
B¶ng tæng hîp nhËp
xuÊt, tån kho hµng
ho¸
ThÎ kho
PhiÕu xuÊt
kho
KÕ to¸n tæng
hîp
Sæ, thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt

S¬ ®å 02: KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiªu lu©n
chuyÓn
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
1.7.3. Ph¬ng ph¸p sæ sè d
Theo ph¬ng ph¸p sæ sè d, t¹i kho c«ng viÖc cña thñ kho gièng
nh hai ph¬ng ph¸p trªn. Ngoµi ra theo ®Þnh kú, sau khi ghi thÎ kho kÕ
to¸n lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ nép cho kÕ to¸n kÌm theo c¸c
chøng tõ nhËp, xuÊt hµng ho¸.
Ngoµi ra thñ kho cßn ph¶i ghi sè lîng hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng
theo tõng danh ®iÓm hµng ho¸ vµo sæ sè d. Sæ sè d ®¬c kÕ to¸n më
cho tõng kho vµ dïng cho c¶ n¨m , tríc ngµy cuèi th¸ng kÕ to¸n giao
cho thñ kho ®Ó ghi vµo sæ. Ghi xong thñ kho ph¶i göi vµo phßng kÕ
to¸n vµ tÝnh thµnh tiÒn.
T¹i phßng kÕ to¸n: nh©n viªn kÕ to¸n theo ®Þnh kú ph¶i xuèng
kho ®Ó híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp thÎ kho cña thñ kho vµ thu
B¶ng kª xuÊt
hµng ho¸
Chøng tõ xuÊt
ThÎ kho
Chøng tõ nhËp
Sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn
KÕ to¸n tæng
hîp
B¶ng kª nhËp
hµng ho¸

nhËn chøng tõ. Khi nhËn ®îc chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸
theo tõng chøng tõ ( gi¸ h¹ch to¸n) tæng céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè
tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ.
§ång thêi ghi sè tiÒn võa tÝnh ®îc cña tõng mÆt hµng (nhËp
riªng, xuÊt riªng) vµo b¶ng luü kÕ nhËp-xuÊt-tån kho hµng ho¸. B¶ng
nµy ®îc më cho tõng kho, mçi kho mét tê ®îc ghi trªn c¬ së c¸c phiÕu
giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt hµng ho¸.
TiÕp ®ã céng sè tiÒn nhËp , xuÊt trong th¸ng vµ dùa vµo sè d
®Çu th¸ng ®Ó tÝnh ra sè d cuèi th¸ng cña tõng mÆt hµng. Sè d nµy
®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sè d trªn sæ sè d.
S¬ ®å 03: KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p sæ sè d
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
1.8. KÕ to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.8.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
TÝnh gi¸ hµng ho¸ vÒ thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ghi sæ
cña hµng ho¸. Theo quy ®Þnh hµng ho¸ ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ (gi¸
Chøng tõ
nhËp
Chøng tõ
xuÊt
PhiÕu giao
nhËn chøng tõ
nhËp
Sæ sè
d
B¶ng luü kÕ
N-X-T
PhiÕu giao
nhËn chøng tõ
xuÊt
ThÎ kho B¶ng tæng
hîp N-X-T
KÕ to¸n
tæng hîp

gèc) tøc lµ hµng ho¸ khi nhËp kho hay xuÊt kho ®Ìu ®îc ph¶n ¸nh trªn
sæ s¸ch theo gi¸ thÞ trêng.
Gi¸ gèc ghi sæ cña hµng ho¸ ®îc tÝnh nh sau:
Gi¸ thùc tÕ ghi sæ gåm gi¸ trÞ mua cña hµng ho¸ (gi¸ mua ghi
trªn ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n ®· ®¬c trõ vµo chi phÝ th¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸
hµng mua ®îc hëng, céng çc chi phÝ gia c«ng, hoµn thiÖn vµ céng
çc lo¹i thuÕ kh«ng ®îc hoµn l¹i) vµ çc chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi
phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, chi phÝ bao b×, chi phÝ thu nua, chi phÝ
thuª kho thuª b·i, tiÒn ph¹t lu hµng, lu kho, lu b·i….).
§Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc) ghi sæ cña hµng ho¸ xuÊt kho
trong kú, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp, tuú
thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n cã thÓ sö dông
mét sè ph¬ng ph¸p sau ®©y theo nguyªn t¾c nhÊt qu¸n, nÕu thay
®æi ph¬ng ph¸p ph¶i gi¶i thÝch râ rµng.
1.8.1.1. Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ gèc hµng ho¸ xuÊt trong thêi k× ®îc
tÝnh theo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n (b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n
cuèi kú tríc, b×nh qu©n mçi lÇn nhËp).
a. Ph¬ng ph¸p ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷
Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ lµm nhng ®é chÝnh x¸c kh«ng
cao, h¬n n÷a c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng g©y ¶nh hëng tíi
c«ng t¸c quyÕt to¸n nãi chung
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh
qu©n c¶ kú dù
tr÷
=
Gi¸ gèc hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
Sè lîng hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
Gi¸ thùc tÕ hµng
ho¸ xuÊt dïng
Sè lîng hµng
ho¸ xuÊt dïng
Gi¸ trÞ ®¬n vÞ
b×nh qu©n
hµng ho¸ xuÊt
=
x

b. Ph¬ng ph¸p ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc
Ph¬ng ph¸p nµy kh¸ ®¬n gi¶n, ph¶n ¸nh kÞp thêi biÕn ®éng cña
hµng ho¸ tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng
cña hµng ho¸ kú nµy.
c. Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ sau mçi lÇn nhËp.
Ph¬ng ph¸p nµy kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm cña hai ph¬ng ph¸p
trªn, laÞ võa chÝnh x¸c võa cËp nhËt. Nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy
lµ tèn nhiÒu c«ng vµ ph¶i tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.
1.8.1.2. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc- xuÊt tríc (FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt r»ng hµng ho¸ nµo nhËp tríc th×
xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc råi míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc
tÕ cña tõng sè hµng xuÊt.
Nãi c¸ch kh¸c, c¬ s¬ cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ gèc cña hµng ho¸
mua
tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ hµng ho¸ mua tríc. Do vËy, gi¸ trÞ
hµng ho¸ tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ mua vµo sau
cïng. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc
cã xu híng gi¶m.
1.8.1.3. Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc (LIFO)
Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng ho¸ mua sau cïng ®îc
xuÊt tríc tiªn. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp l¹m ph¸t.
Gi¸ ®¬n vÞ
b×nh qu©n
sau mçi lÇn
nh©p
=
Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho sau mçi lÇn
nhËp
Sè lîng thùc tÕ hµng ho¸ tån sau mçi lÇn
GiÊ ®¬n vÞ b×nh
qu©n cuèi kú tríc
=
Gi¸ gèc hµng ho¸ tån kho ®Çu kú
Sè lîng thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú

1.8.1.4. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh
Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n
chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp kho cho ®Õn lóc xuÊt
dïng. Khi xuÊt hµng ho¸ sÏ tÝnh theo gi¸ gèc. Ph¬ng ph¸p nµy thêng sö
dông víi çc lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt.
1.8.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
1.8.2.1. Chøng tõ sö dông
Tuú theo ph¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng, h¹ch to¸n b¸n hµng sö dông
çc chøng tõ kÕ to¸n sau
+ Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng hay ho¸ ®¬n b¸n hµng.
+ PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.
+ PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý.
+ B¸o ço b¸n hµng, b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô, b¶ng thanh
to¸n hµng ®¹i lý ( ký göi).
+ ThÎ quÇy hµng, giÊy nép tiÒn, b¶ng kª nhËn hµng vµ thanh
to¸n hµng ngµy.
+Ho¸ ®¬n b¸n lÎ
+Çc chøng tõ kh¸c cã liªn quan( chøng tõ ®Æc thï nh tem, vÐ,
thÎ in s½n mÖnh gi¸…)
1.8.2.2 . Tµi kho¶n sö dông
§Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n liªn quan gi¸ b¸n, doanh thu vµ çc ho¸
®¬n kho¶n ghi gi¶m doanh thu vÒ b¸n hµng cïng víi doanh thu thuÇn
vÒ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dung çc kho¶n sau ®©y:
a. TK 511 “doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cïng
çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tõ ®ã x¸c ®Þnh DTT trong kú cña
doanh nghiÖp. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n nh sau:

Bªn nî
+ Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i khi b¸n hµng
vµ doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i.
+ Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT tÝnh
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép tÝnh theo DTBH thùc tÕ.
+ KÕt chuyÓn DTT vÒ tiªu thô trong kú.
Bªn cã: Ph¶n ¸nh tæng doanh thu tiªu thô trong kú.
Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ chi tiÕt lµ 4 tµi kho¶n cÊp hai
díi d©y:
+ TK 5111 “doanh thu b¸n hµng ho¸”: tµi kho¶n nµy ®îc s dông
chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
+ TK 5112 “doanh thu b¸n çc thµnh phÈm”: tµi kho¶n nµy ®îc sñ
dông chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nh c«ng
nghiÖp, n«ng nghiÖp, x©y l¾p…
+ TK 5113 “ doanh thu cung cÊp dÞch vô”: tµi kho¶n nµy ®îc sö
dông chñ yÕu trong çc doanh nghiÖp dÞch vô, du lÞch, vËn t¶i, bu
®iÖn hµng ho¸, dÞch vô khoa häc kÜ thuËt, dÞch vô may ®o, dÞch vô
söu ch÷a ®ång hå…
+ TK 5114 “doanh thu trî cÊp, trî gi¸”: tµi kho¶n nµy ®îc sö dông
®Ó ph¶n ¸nh kho¶n mµ nhµ níc trî cÊp, trî gi¸ cho doanh nghiÖp, trong
trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn nhiÖm vô cung cÊp hµng ho¸, dÞch
vô theo yªu cÇu cña nhµ níc.
Khi ph¶n ¸nh doanh nghiÖp b¸n hµng, bªn cã TK 511 cÇn ph©n biÖt
theo tõng trêng hîp:
. Hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n
cha thuÕ GTGT.
. Hµng ho¸, dÞch vô thu«c ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi tîng chÞu

thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p xuÊt khÈu, doanh thu b¸n hµng
ghi theo gi¸ tÝnh to¸n víi ngêi mua gåm c¶ thuÕ ph¶i chÞu .
b. TK 512 “doanh thu néi bé”.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu do b¸n hµng ho¸,
dÞch vô trong néi bé gi÷a çc ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng
ty hoÆc tæng c«ng ty. Néi dung ph¶n ¸nh cña TK 512 nh sau:
Bªn nî:
+ Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i khi b¸n hµng
vµ doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
+ Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT tÝnh
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép theo DTBH néi bé .
+KÕt chuyÓn DTT vÒ tiªu thô trong kú.
Bªn cã: Ph¶n ¸nh tæng doanh thu tiªu thÞ néi bé trong kú
Tµi kho¶n 512 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ gåm 3 tµi kho¶n cÊp hai:
+ TK 5121 “doanh thu b¸n hµng ho¸”
+ TK 5122 “doanh thu b¸n çc thµnh phÈm”
+ TK 5123 “doanh thu cung cÊp dÞch vô”
c. TK 531 " hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”
TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ho¸ dÞch vô ®·
tiªu thô, bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy çch, phÈm chÊt
hoÆc do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ . Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n
531 nh sau:
Bªn nî: TËp hîp doanh thu cña hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i chÊp nhËn cho ng-
êi mua trong kú (®· tr¶ l¹i tiÒn cho ngêi mua hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i
thu).
Bªn cã: KÕt chuyÓn sè doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Tµi kho¶n 531 cuèi kú kh«ng cã sè d .
d. TK 532 “ gi¶m gi¸ hµng b¸n”

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng
tÝnh trªn gi¸ b¸n tho¶ thuËn. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 532 nh
sau:
Bªn nî: Kho¶n gi¶m gi¸ ®· chÊp nhËn víi ngêi mua.
Bªn cã: KÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ sang tµi kho¶n liªn quan ®Ó x¸c
®Þnh doanh thu thuÇn.
Tµi kho¶n 532 kh«ng cã sè d.
e. TK 521 “chiÕt khÊu th¬ng th¬ng m¹i”
Sö dông ®Ó theo dâi toµn bé çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i
chÊp nhËn cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn vÒ lîng hµng ho¸,
s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:
Bªn nî: TËp hîp tÊt c¶ çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i chÊp thuËn cho
ngêi mua trong kú.
Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµo bªn nî tµi
kho¶n 511,512
Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n:
+ TK 5211 “chiÕt khÊu b¸n hµng”
+ TK 5212 “chiÕt khÊu thµnh phÈm”
+ K 5213 “chiÕt khÊu dÞch vô”
Bªn c¹nh çc tµi kho¶n ph¶n ¸nh doanh thu vµ çc kho¶n gi¶m doanh
thu, ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng, kÕ to¸n cßn sö dông çc tµi
kho¶n liªn quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n.
f. TK157 “hµng göi b¸n”
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸
chuyÓn b¸n, göi b¸n ®¹i lý, ký göi, dich vô ®· hoµn thµnh nhng cha x¸c
®Þnh lµ tiªu thô. TK 157 ®îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng ho¸, tõng

lÇn göi hµng tõ khi göi cho dÕn khi chÊp nhËn thanh to¸n cho doanh
nghiÖp. Néi dung ghi chÐp cña TK 157 nh sau:
* Víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
Bªn nî:
+TËp hîp trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· chuyÓn b¸n ho¨c
giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.
+ Gi¸ thµnh thùc tÕ dÞch vô ®· hoµn thµnh nhng cha ®îc chÊp
nhËn thanh to¸n.
Bªn cã:
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸chuyÓn b¸n, göi ®¹i
lý,
ký göi vµ gi¸ thµnh dÞch vô ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô.
+TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ kh«ng b¸n ®îc ®· thu håi( bi ngêi
mua, ngêi nhËn tr¶ l¹i).
Sè d bªn nî: TrÞ gi¸ mua hµng ho¸ ®· göi ®i cha ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu
thô.
* Víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú.
Bªn nî: Ph¶n ¸nh mua thùc tÕ cña hµng göi ®i cha tiªu thô cuèi kú
Bªn cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng göi ®i cha tiªu thô
®©u kú
Sè d bªn nî: TrÞ gi¸ mua cña hµng göi b¸n cha tiªu thô
g. TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n”
Dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña vèn hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô
trong kú tµi kho¶n 632 cã sè d vµ cã thÓ më chi tiÕt theo tõng mÆt
hµng, tõng dÞch vô, tõng th¬ng vô… tuú theo yªu cÇu cung cÊp th«ng

tin vµ tr×nh ®é çn bé kÕ to¸n còng nh ph¬ng thøc tÝnh to¸n cña tõng
doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp ghi chÐp TK 623 nh sau:
* Víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-
êng xuyªn
Bªn nî:
+ TËp hîp gi¸ trÞ mua cña hµng ho¸, gi¸ trÞ thùc tÕ cña dÞch vô
®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
+ ThiÕu thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú.
Bªn cã:
+ TrÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ bÞ ngêi mua tr¶ l¹i
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú
Ngoµi çc tµi kho¶n trªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng
cßn sö dông mét sè çc tµi kho¶n cã liªn quan nh TK 132, 111, 112,
156, 138, ..
1.8.2.3. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i
¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho.
a. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng
trùc tiÕp
Khi xuÊt kho hµng ho¸ giao cho bªn mua, ®¹i diªn bªn mua ký
nhËn ®ñ hµng ho¸ vµ ®· thanh to¸n ®ñ tiÒn mua hµng hoÆc chÊp
nhËn nî, kÕ to¸n ghi:
+ Ghi nhËn tæng gi¸ tÝnh to¸n cña hµng b¸n
Nî TK 111, 112
Nî TK 131
Cã TK511(5111)
Cã TK 3331( 33311)
+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n
Nî TK 632
Cã TK 156

+ThuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép vÒ hµng ®·
b¸n( nÕu cã)
Nî TK 511(5111)
Cã TK 333(3332, 3333)
+Khi bªn mua ®îc hëng chiÕt khÊu thanh to¸n; kÕ to¸n ph¶n ¸nh
Nî TK 635
Cã TK 111, 112
Cã TK 131
Cã TK 338(3388)
+Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, kÕ to¸n ghi.
Nî TK 521
Nî TK 3331(33311)
Cã TK 111 , 112, 311, 131…
+Trêng hîp ph¸t sinh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n
Nî TK 532
Nî TK 3331(33311)
Cã TK 111, 112, 311, 131, 3388
Trêng hîp hµng ho¸ sai quy c¸ch phÈm chÊt bÞ tr¶ lai, kÕ to¸n
ghi
+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 531
Nî TK 3331(33311)
Cã TK 111, 112, 311 ,131
Cã TK 388(3388)
+Sè thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt cña sè hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 156(1561)
Nî TK 157
Cã TK 632

+Ghi nhËn c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Nî TK 641
Nî TK 133( 1331)
Cã TK 111, 112, 334 ,338, 331…
+C¸c kho¶n chi hé ngêi mua
Nî TK 138(1388)
Cã TK 111, 112, 331,…
Cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ thu mua, phÝ b¸n hµng ®· tiªu thô
trong kú, sau ®ã kÕt chuyÓn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
+Ph©n bæ phÝ thu mua
Nî TK 632
Cã TK 156 (1562)
+KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 911
Cã TK 641
+KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i
Nî TK 511
Cã TK 521, 531, 532…
b. H¹ch to¸n b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøcchuyÓn hµng
+TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng göi b¸n
Nî TK 157
Cã TK 156(1561)
+ Gi¸ trÞ bao b× kÌm theo tÝnh gi¸ riªng
Nî TK 138(1388)
Cã TK 153(1532)
+ Khi bªn mua chÊp thanh to¸n hoÆc thanh to¸n
Bt1 : ghi nhËn doanh thu

Nî TK 111, 112 ..
Nî TK 131
Cã TK 511(5111)
Cã TK 3331(33311)
Bt2: ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 632
Cã TK 157
+ Khi thu håi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 156(1561)
Cã TK 157
+Trêng hîp thiÕu hôt hµng ho¸ göi b¸n cha râ nguyªn nh©n
Nî TK 138(1381)
Cã TK 157
+Hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô mµ thiÕu hôt mÊt m¸t cha râ nguyªn
nh©n
Nî TK 138(1381)
Cã TK 632
+Khi cã quyÕt ®Þnh sö lý kÕ to¸n ghi
Nî TK 138 (1388), 334, 641, 632, 811…
Cã TK 138( 1381)
+Trêng hîp hµng thõa khi bµn giao cho bªn mua
Nî TK 157
Cã TK 338( 3381)
+Khi x¸c ®Þnh ®îc nguyªn nh©n thõa
Nî TK 338( 3381)
Cã TK 156, 641, 711

c. H¹ch to¸n b¸n bu«n v©n chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng
trùc tiÕp +Ghi nhËn tæng gi¸ thanh to¸n
Nî TK 632
Nî TK 133(1331)
Cã TK 111, 112, 331, 131…
+Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng
Nî TK 111, 112, 131
Cã TK 511(5111)
Cã TK 3331(33311)
Çc bót to¸n kh¸c t¬ng tù nh h¹ch to¸n çc h×nh thøc b¸n hµng trªn
d. Hach to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng
trùc tiÕp
+Ghi nh©n tæng gi¸ thanh to¸n:
Nî TK 157
Nî TK 133(1331)
Cã TK 331, 111, 112, 311…
+Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng
Nî TK 111, 112, 131…
Cã TK 511(5111)
Cã TK 3331(33311)
Çc bót to¸n kh¸c cßn l¹i liªn quan ®Õn hµng tiªu thô h¹ch to¸n gièng
nh theo h×nh thøc trùc tiÕp
e. H¹ch to¸n b¸n bu«n v©n chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n
+C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n ghi nhËn hoa hång m«i giíi ®îc
hëng
Nî TK 111, 112
Cã TK 3331(33311)
Cã TK 511

+C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn m«i giíi ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n
hµng
Nî TK 641
Cã TK 111, 112, 334, 338…
f. H¹ch to¸n nghiÖp vô doanh nghiÖp hµng ho¸
+Trªn c¬ së b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµ
thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng b¸n lÎ
Nî TK 111, 112, 113
Cã TK 511
Cã TK 3331(33311)
Gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ®· b¸n
Nî TK 632
Cã TK 156(1561)
g. H¹ch to¸n b¸n hµng tr¶ gãp
+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n
Nî TK 632
Cã TK 156 (1561)
+Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng
Nî TK 111, 112, 131
Cã TK 511
Cã TK 3331(33311)
Cã TK 338(3387)
h. H¹ch to¸n b¸n hµng ®¹i lý
* Bªn giao ®¹i lý
+XuÊt kho chuyÓn giao cho bªn nh©n ®¹i lý
Nî TK 157
Cã TK 156
+Khi mua hµng chuyÓn th¼ng cho bªn giao nhËn ®¹i lý
Nî TK 157
Nî TK 133(1331)
Cã TK 331, 111, 112
+Ph¶n ¸nh gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n
Nî TK 632

Cã TK 157
Nî TK 131
Cã TK 511
Cã TK 3331(33311)
+Ph¶n ¸nh hoa hång vÒ cø göi ®¹i lý
Nî TK 641
Cã TK 131
* Bªn nhËn ®¹i lý
+Ph¶n ¸nh gi¸ thanh to¸n cña hµng nhËn b¸n
Ghi ®¬n nî TK 003
+Ph¶n ¸nh sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i tr¶ cho bªn giao ®¹i lý
Nî TK111,112,131…
Cã TK331
+§ång thêi ghi ®¬n
Cã TK 003
+Hoa hång ®¹i lý ®îc hëng
Nî TK 331
Cã TK 511
i. H¹ch to¸n b¸n hµng néi bé
T¹i ®¬n vÞ giao hµng
*NÕu ®¬n vÞ cã sö dông ho¸ ®¬n GTGT
+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô néi bé
Nî TK 632
Cã TK 156 (1561), 151,..
+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng tiªu thô néi bé
Nî TK liªn quan (111,112,1368,..)
Cã TK 512(5121)
Cã TK 3331 (33311)
*NÕu ®¬n vÞ kh«ng sö dông ho¸ ®¬n GTGT

+Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng ®· tiªu thô
Nî TK 632
Cã TK157
+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n
Nî TK111,112,1368,..
Cã TK 512(5121)
Cã TK 3331(33311)
+Cuèi k× tiÕn hµnh kÕt chuyÓn
Nî TK 512(5121)
Cã TK 521,531,532,..
+X¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn DTT néi bé
Nî TK512(5121)
Cã TK 911
T¹i c¬ së phô thuéc
+Ghi nhËn trÞ gi¸ hµng thu mua
Nî TK 156 (1561)
Nî TK 133 (1331)
Cã TK 336,111,112,..
+Ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng ®· b¸n
Nî TK 111,112,1368,..
Cã TK 511 (5111)
Cã TK3331(33311)
+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ®· b¸n cïng víi gi¸
vèn cña hµng tiªu thô
Nî TK 133(1331)
Nî TK 632
Cã TK 156 (1561)
Ngoµi ra c¸c trêng hîp b¸n hµng kh¸c còng ®îc h¹ch to¸n t¬bg tù nh c¸c
ph¬ng thøc tiªu thô trªn

1.8.2.4. H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i
¸p dông ph¬ng ph¸p KK§K ®Ó h¹ch to¸n HTK
a. H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
H¹ch to¸n DTBH vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn ë çc doanh
nghiÖp th¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 511 vµ TK 512. Tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p
h¹ch to¸n gièng ë doanh nghiªp th¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo
ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
b. H¹ch to¸n trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô
Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua
thùc tÕ cña hµng tiªu thô, viÖc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù
sau.
§Çu kú kinh doanh, tiÕn hµnh kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ
cña hµng tån kho, tån quÇy, hµng göi b¸n, hµng mua ®ang ®i ®êng
cha tiªu thô.
Nî TK 611( 6112)
Cã TK 151, 156, 157
Trong kú kinh doanh , çc nghiÖp vô liªn quan ®Õn t¨ng hµng
ho¸ ®¬c ph¶n ¸nh vµo bªn nî TK 611(6112)
Cuèi kú kinh doanh, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª hµng ho¸ cßn l¹i
cha tiªu thô, ghi çc bót to¸n kÕt chuyÓn sau
+KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tån kho
Nî TK 151, 156, 157
Cã TK 611(6112)
+KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ®· tiªu thô trong k×
Nî TK 632
Cã TK 611 (6112)
1.8.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT
1.8.3.1. Tµi kho¶n sö dông

§Ó theo dâi t×nh h×nh tÝnh to¸n thuÕ GTGT víi ng©n s¸ch nhµ níc, kÕ
to¸n sö dông TK 3331 “ thuÕ GTGT”. Tµi kho¶n nµy bao gåm c¸c chØ
tiÓu kho¶n sau :
TK 33311: thuÕ GTGT ®Çu ra
TK 33312: thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
1.8.3.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
ThuÕ GTGT lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu, ®îc thu trªn phÇn GTGT cña
hµng ho¸ dÞch vô. C¨n cø tÝnh thuÕ GTGT lµ gi¸ tÝnh thuÕ vµ thuÕ
suÊt. ThuÕ GTGT c¬ së kinh doanh ph¶i nép ®îc tÝnh to¸n mét trong
hai ph¬ng ph¸p: ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ vµ ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ
trùc tiÕp trªn gi¸ trÞ gia t¨ng.
+Theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc tÝnh
nh sau:
+ Theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc tÝnh theo
c«ng thøc:
Sè thuÕ GTGT
ph¶i nép trong
kú
=
ThuÕ GTGT
®Çu ra
ThuÕ GTGT
®Çu vµo
_
ThuÕ GTGT
®Çu ra
=
Gi¸ tÝnh thuÕ
cña hµng ho¸
dÞch vô chÞu
thuÕ b¸n ra
x
ThuÕ suÊt thuÕ
GTGT cña hµng
ho¸, dÞch vô b¸n ra
ThuÕ GTGT
®Çu vµo
=
Tæng sè thuÕ GTGT ghi trªn ho¸
®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô
hoÆc chøng tõ nép thuÕ GTGT
cña hµng ho¸ nhËp khÈu
Sè thuÕ
GTGT ph¶i
nép
=
Gi¸ trÞ gia t¨ng cña
hµng ho¸ dÞch vô
chÞu thuÕ
x
ThuÕ suÊt thuÕ
GTGT cña hµng
ho¸, dÞch vô

a. Theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, thuÕ GTGT ®îc ph¶n ¸nh nh sau :
+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Nî TK liªn quan(151, 152, 153, 156, 611, 627, 641, …)
Nî TK 133
Cã TK 331, 111, 112,
+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ph¶i nép khi tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸
Nî TK liªn quan(111, 112,131…)
Cã TK 3331 (33311)
Cã TK 511
Cã TK 515
Cã TK 711
+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ trong th¸ng
Nî TK 3331(33311)
Cã TK 133
+Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®· nép trong kú
Nî TK 3331 (33311, 33312)
Cã TK liªn quan (111, 112, 311…)
+NÕu sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ lín h¬n thuÕ GTGT ph¶i nép
th× kÕt chuyÓn ®óng b»ng sè ph¶i nép
Nî TK 3331 (33311)
Cã TK 133
+Trêng hîp thuÕ GTGT ph©n bæ cho ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia
t¨ng vµ ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT
Nî TK 3331( 33311)
Nî TK 632
Nî TK 242
Gi¸ trÞ gia t¨ng cña
hµng ho¸ dÞch vô =
Gi¸ trÞ thanh
to¸n cña hµng
ho¸ dÞch vô b¸n
hµng
-
Gi¸ trÞ thanh to¸n
cña hoµng ho¸,
dÞch vô mua vµo

Cã TK 133
+Trêng hîp ®îc hoµn l¹i thuÕ GTGT , sè thuÕ ®· ®îc hoµn l¹i ghi
Nî TK liªn quan (111, 112…)
Cã TK 133
Cã TK 3331
+Trêng hîp ®îc gi¶m thuÕ ( nÕu cã)
Nî TK 3331
Nî TK 111, 112
Cã TK 711
b. §èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp
C¸c kho¶n ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, doanh thu ho¹t ®éng tµi
chÝnh thu nhËp kh¸c lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT, t-
¬ng tù gi¸ thùc tÕ vËt t, hµng ho¸ tµi tµi s¶n cè ®Þnh, dÞch vô mua
vµo còng lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo.
+Sè thuÕ GTGT ph¶i nép
Nî TK liªn quan (151, 152, 153, 156, 211…)
Nî TK 511, 512
Nî TK 515, 711
Cã TK 3331 ( 33311, 33312)
+Sè thuÕ GTGT ®· nép kÕ to¸n ghi
Nî TK 3331( 33311, 33312)
Cã TK liªn quan( 111, 112, 311…)
+Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®îc gi¶m trõ
Nî TK 3331
Nî TK 111, 112
Cã TK 711
1.8.4. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n

Sæ kÕ to¸n lµ lo¹i sæ s¸ch dïng ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh çc nhiÖm vô
kinh tÐ ph¸t sinh trong tõng thêi kú kÕ to¸n vµ niªn ®é kÕ to¸n. Tõ çc sæ
kÕ to¸n, kÕ to¸n sÏ lªn b¸o ço tµi chÝnh nhê ®ã mµ çc nhµ qu¶n lý cã c¬
së ®Ó ®¸nh gi¸ nhËn xÐt t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh
nghiÖp m×nh cã hiÖu qu¶ hay kh«ng.
Sæ kÕ to¸n cã hai lo¹i:
+ Sæ kÕ to¸n tæng hîp: gåm sæ nhËt ký,sæ çi, sæ kÕ to¸n chi
tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp.
+ Sæ chi tiÕt: lµ sæ cña phÇn kÕ to¸n chi tiÕt gåm çc sæ, thÎ
kÕ to¸n chi tiÕt.
C¨n cø vµo quy m« vµ ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp
vµ vµo çc h×nh thøc tæ chøc cña sæ kÕ to¸n, tõng doanh nghiÖp sÏ
lùa chän cho m×nh mét h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n cho phï hîp.
Tæ chøc sæ kÕ to¸n thùc chÊt lµ viÖc kÕt hîp çc lo¹i sæ s¸ch cã kÕt
cÊu kh¸c theo mét tr×nh tù h¹ch to¸n nhÊt ®Þnh nh»m hÖ thèng ho¸ vµ
tÝnh to¸n çc chØ tiªu theo yªu cÇu cña tõng doanh nghiÖp. Theo quy
®Þnh, çc doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän ¸p dông mét trong çc h×nh
thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n sau ®©y:
1.8.4.1.H×nh thøc nhËt ký sæ çi
Theo h×nh thøc nµy, çc nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ph¶n
¸nh vµo mét quyÓn sæ gäi lµ sæ çi. Sæ nµy lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp
duy nhÊt, trong ®ã kÕt hîp ph¶n ¸nh theo thêi gian vµ theo hÖ thèng.
TÊt c¶ çc tµi kho¶n mµ doanh nghiÖp sö dông ®îc ph¶n ¸nh c¶ hai
bªn nî- cã trªn cïng mét vµi trang sæ. C¨n cø ghi vµo sæ lµ chøng tõ
gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. Mçi chøng tõ ghi vµo mét
dßng cña sæ çi.
S¬ ®å 04: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký sæ çi
Chøng tõ gèc
B¸o ço tµi
chÝnh
NhËt ký_ sæ
çi
B¶ng tæng
h¬p chøng tõ
gèc
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Sæ(thÎ) h¹ch
to¸n chi tiÕt
Sæ
quü

Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
1.8.4.2. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ
H×nh thøc nµy phï hîp víi mäi lo¹i h×nh ®¬n vÞ, tuy nhiªn viÖc
ghi chÐp bÞ trïng lÆp nhiÒu nªn viÖc b¸o ço dÔ bÞ chËm trÔ nhÊt lµ
trong ®iÒu kiÖn thñ c«ng. Sæ s¸ch trong h×nh thøc nµy gåm :
Sæ çi: lµ sæ ph©n lo¹i dïng ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp. Mçi tµi
kho¶n ®îc ph¶n ¸nh trªn m«t vµi trang sæ çi. Theo kiÓu Ýt cét hoÆc
nhiÒu cét
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sè: lµ sæ ghi theo thêi gian, ph¶n ¸nh
toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng. Sæ nµy nh»m qu¶n lý
chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ çi. Mäi
chøng tõ ghi sæ sau khi lËp xong ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy ®Ó
lÊy sè liÖu vµ ngµy th¸ng. Sè hiÖu cña chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh liªn

tôc tõ ®Çu th¸ng ®Õn cuèi th¸ng. Ngµy, th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ
tÝnh theo ngµy ghi “sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”.
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n: dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tån
®Çu kú, ph¸t sinh trong kú vµ t×nh h×nh cuèi kú cña çc lo¹i tµi s¶nvµ
nguån vèn víi môc ®Ých kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp
còng nh cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý.
Çc sæ vµ çc thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt: dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc ®èi t-
îng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt

S¬ ®å 05: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
1.8.4.3. H×nh thøc nhËt ký chøng tõ
H×nh thøc nµy thÝch hîp víi doanh nghiÖp lín, sè lîng nhiÖm vô
nhiÒu vµ ®iÒu kiÖn kÕ to¸n thñ c«ng, ®Ó chuyªn m«n ho¸ çn bé kÕ to¸n.
Tuy nhiªn ®ßi hái tr×nh ®é, nhiªm vô cña çn bé kÕ to¸n ph¶i cao. MÆt
kh¸c, kh«ng phï hîp víi viÖc kiÓm tra b»ng m¸y. Sæ s¸ch trong h×nh thøc
nµy gåm cã:
Sæ nhËt ký chøng tõ: nhËt ký chøng tõ ®îc më hµng th¸ng cho
mét hoÆc mét sè tµi kho¶n cã néi dung gièng nhau vµ cã liªn quan víi
Chøng tõ gèc
Sè( thÎ) kÕ
to¸n chi tiÕt
Chøng tõ ghi
sæ
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chøng tï gèc
Sæ quü
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
Sæ çi
B¸o ço tµi
chÝnh

nhau theo yªu cÇu qu¶n lý vµ lËp çc b¶ng tæng hîp c©n ®èi. NhËt
ký_chøng tõ®îc më theo sè ph¸t sinh bªn cã cña tµi kho¶n ®èi chøng
víi bªn nî cña tµi kho¶n liªn quan, kÕt hîp gi÷a ghi theo thêi gian vµ
theo hÖ thèng, gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n ph©n tÝch.
Sæ çi: më cho tõng tµi kho¶n tæng hîp vµ cho c¶ n¨m, chi tiÕt
cho tõng th¸ng trong ®ã bao gåm sè d ®Çu kú, sè ph¸t sinh trong kú,
sè d cuèi kú. Sæ çi ®îc ghi theo sè ph¸t sinh bªn nî cña ta× kho¶n ®èi
øng víi bªn cã cña çc tµi kho¶n liªn quan, ph¸t sinh bªn cã cña tõng tµi
kho¶n chØ ghi tæng sè trªn c¬ së tæng hîp sè liÖu tõ nhËt ký chøng tõ
cã liªn quan.
B¶ng kª: ®¬c sö dung cho mét sè ®èi tîng cÇn bæ sung chi tiÕt
nh b¶ng kª ghi nî TK 111, 112, b¶ng kª theo dâi hµng göi b¸n, b¶ng kª
theo chi phÝ ph©n xëng … trªn c¬ së çc sè liÖu ë b¶ng kª, cuèi th¸ng
ghi vµo nhËt ký chøng tõ cã liªn quan.
B¶ng ph©n bæ : sö dông víi nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh th-
êng xuyªn cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng cÇn ph¶i ph©n bæ. Çc
chøng tõ gèc tríc hÕt tËp trung vµo b¶ng ph©n bæ, cuèi th¸ng da vµo
b¶ng ph©n bæ chuyÓn vµo çc b¶ng kª vµ nh©t ký chøng tõ liªn quan.
Sæ chi tiÕt dïng: ®Ó theo dâi çc ®èi tîng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt
S¬ ®å 06: Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
Chøng tõ gèc vµ
çc b¶ng ph©n
bæ
B¸o ço tµi
chÝnh
Sæ çi
NhËt ký chøng
tõ
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
ThÎ,(sæ )kÕ
to¸n chi tiÕt
B¶ng kª

Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
1.8.4.4. H×nh thøc nhËt ký chung
Lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo
tr×nh tù theo thêi gian vµo mét quyÓn sæ gäi lµ NhËt ký chung. Sau
®ã c¨n cø vµo nhËt ký chung, lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ çi. Mçi bót
to¸n ph¶n ¸nh trong sæ nhËt ký chung ®îc vµo sæ çi Ýt nhÊt cho hai
tµi kho¶n cã liªn quan. §èi víi çc tµi kho¶n chñ yÕu, ph¸t sinh nhiÒu
nghiÖp vô, cã thÓ më çc nhËt ký phô. Cuèi th¸ng céng çc nhËt ký
phô lÊy sè liÖu ghi vµo nhËt ký chung hoÆc vµo th¼ng sæ çi
S¬ ®å 07: H¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung
Sæ nhËt ký
®Æc biÖt
Chøng tõ gèc
Sæ çi B¶ng tæng
h¬p chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
Sæ nhËt ký
chung
Sæ(thÎ) kÕ
to¸n chi tiÕt
B¸o ço tµi
chÝnh

Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Sæ çi trong h×nh thøc nhËt ký chung cã thÓ më theo nhiÒu
kiÓu vµ më cho c¶ hai bªn nî, cã cña tµi kho¶n. Mçi tµi kho¶n më trªn
mét sæ riªng. Víi nh÷ng tµi kho¶n cã sè l¬ng nghiÖp vô nhiÒu, cã thÓ
më thªm sæ çi phô. Cuèi th¸ng céng sæ çi phô ®Ó ®a vµo sæ çi.

Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
t¹i c«ng ty thÐp th¨ng long
2.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long
C«ng ty thÐp Th¨ng Long cã tªn giao dÞch lµ Th¨ng Long Steel
company Limited. §©y lµ c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n cã trô së chÝnh
®Æt t¹i 1194/ 12A1 ®êng L¸ng, phêng L¸ng Thîng, QuËn §èng §a, Hµ
Néi. C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh theo giÊy CN§KKD
sè 0102001606 do Së kÕ ho¹ch vµ §Çu T Hµ Néi cÊp ngµy 12-12-
2000.
Th¨ng Long steel company Limited lµ mét ®¬n vÞ h¹nh to¸n kinh
tÕ ®éc lËp , cã t c¸ch ph¸p lý më tµi kho¶n tiÒn göi vµ tiÒn vay t¹i
Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n thµnh phè Hµ Néi .
VÒ thùc chÊt, c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i lµ
chñ yÕu ho¹t ®«ng trong lÜnh vùc lu th«ng hµng ho¸, cung cÊp mÆt
hµng thÐp , m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ thiÕt bÞ vÖ sinh . C«ng
ty ho¹t ®«ng kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng trªn tinh thÇn : Nhµ
bu«n ph¶i dµnh lÊy kh¸nh hµng , n¾m v÷ng ngµnh hµng , ph¸t triÓn
chuyªn doanh , ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng , thùc hiÖn kho¸n qu¶n lý hîp lý
, ®¶m b¶o hµi hoµ lîi Ých kinh tÕ , ho¹t ®éng vµ sö dông hîp lý nguån
vèn kinh doanh . Víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ mÆt
hµng thÐp ; thiÕt bÞ c«ng nghiÖp cho kh¸ch hµng thêng xuyªn vµ
kh¸ch hµng tøc thêi. .Nhê ®ã , c«ng ty ®· kh¶ng ®Þnh râ vÞ thÕ cña
m×nh trªn thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ .
2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
2.2.1.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ®îc chØ
®¹o tõ trªn xuèng díi theo kiÓu trùc tuyÕn

S¬ ®å 08: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long
2.2.2.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
2.2.2.1. Gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu BGD , lµ ngêi ®¹i diÖn cho c«ng ty
tríc c¬ quan ph¸p luËt vµ tµi ph¸n . Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng
kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång thµnh viªn vÒ viÖc thùc
hiÖn c¸c nghÜa vô vµ quyÒn h¹n ®îc giao .
2.2.2.2. Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, do Gi¸m ®èc
c«ng ty giíi thiÖu ®Ò nghÞ vµ ph¶i ®îc héi ®ång thµnh viªn nhÊt trÝ.
Phã gi¸m ®èc cã quyÒn thay mÆt Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t
®éng cña c«ng ty khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt.
Phã Gi¸m §èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña
m×nh tríc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ héi ®ång thµnh viªn.
2.2.2.3. Trëng phßng kinh doanh
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Trëng phßng
KD
Trëng phßng
TC - HC
Trëng phßng
TC -KT
Kho
Tam Trinh
NV 1 NV 1 NV 1 NV 1…… ………… ……

Lµ ngêi trùc tiÕp qu¶n lý phßng kinh doanh cña c«ng ty, chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc giao dÞch mua b¸n víi kh¸ch hµng, thc hiÖn chÕ
®é th«ng tin b¸o ço, tiÕp thÞ vµ cung øng trùc tiÕp hµng ho¸ cho mäi
®èi tîng qu¶n lý tiÒn c¬ së vËt chÊt do c«ng ty giao
2.2.2.4. Trëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ viÖc s¾p xÕp, bè chÝ
çn bé ®µo t¹o vµ ph¶i bè trÝ ®óng ngêi, ®óng ngµnh nghÒ, c«ng viÖc,
quyÕt to¸n chÕ ®é ngêi lao ®éng theo chÝnh s¸ch , chÕ ®é cña nhµ níc
vµ chÕ ®é cña c«ng ty.
2.2.2.5. Trëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña phßng tµi chÝnh kÕ
to¸n, ®ång thêi n¾m b¾t toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty
qua ®ã gi¸m s¸t t×nh h×nh cña c«ng ty, còng nh viÖc sö dông cã hiÖu
qu¶ tiÒn vèn, lao ®éng, vËt t gi¸m ®Þnh viÖc chÊp hµnh chÕ ®é h¹ch
to¸n,çc chØ tiªu kinh tÕ, tæ chøc theo quy ®Þnh cña nhµ níc ,lËp
b¶ng chi tæng hîp, x©y dùng kÕt qu¶ tiªu thô, kÕt qu¶ tµi chÝnh vµ
kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty
2.2.2.6. Kho Tam Trinh
Lµ n¬i cÊt tr÷ vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ cña c«ng ty. Hµng ho¸ sau
khi mua vÒ sÏ ®îc nhËp vµo kho. Thñ kho cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, ghi
chÐp vÒ mÆt lîng hµng ho¸ nhËp – xuÊt - tån kho ®Ó cung cÊp sè
liÖu cho phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh
2.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long
C«ng ty ThÐp Th¨ng Long ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i
víi mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ thÐp phôc vô cho x©y dùng vµ
d©n dông (víi sè vèn ®iÒu lÖ 2.500.000.000 ®ång). §©y lµ ngµnh
hµng vËt liÖu cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh x©y
dùng ®« thÞ, nhµ cöa, khu c«ng nghiÖp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh
c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸

Çc ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty bao gåm:
+M«i giíi th¬ng m¹i
+§¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸
+S¶n xuÊt thÐp c«ng nghiÖp vµ d©n dông
+Mua b¸n m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, ®å kim khÝ, s¾t thÐp,
thÐp èng phôc vô x©y dùng vµ d©n dông
+S¶n xuÊt vµ mua b¸n thiÕt bÞ vßi hoa sen, çc lo¹i trang thiÕt
bÞ nhµ vÖ sinh vµ nhµ bÕp
+S¶n xuÊt vµ mua b¸n sø vÖ sinh
Ngay tõ khi thµnh lËp, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh thÞ trêng môc tiªu cho
m×nh lµ nh÷ng cöa hµng ®¹i lý kinh doanh thÐp vµ çc c«ng ty x©y
dùng trong toµn quèc.Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay ®Æc biÖt lµ
nh÷ngn¨m gÇn ®©y, gi¸ thÐp trªn thÞ trêng biÕn ®éng m¹nh, thÞ trêng
thÐp kh«ng æn ®Þnh céng thªm sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña çc c«ng
ty, doanh nghiÖp kinh doanh bu«n b¸n thÐp kh¸c lµm cho c«ng ty gÆp
kh«ng Ýt khã kh¨n. .§éi ngò c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty ®· kh«ng
ngõng häc hái kinh nghiÖm, ¸p dông tÝch cùc çc chiÕn lîc kinh doanh
cã hiÖu qu¶ nªn c«ng ty ®· vît qua nhiÒu thö th¸ch vµ ngµy mét kh¼ng
®Þnh ®îc vÞ thÕ cña m×nh trªn th¬ng trêng.
Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty
BiÓu sè 01:B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
§¬n vÞ: VN§
2.4. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty
2.4.1. Chøc n¨ng
ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004
Doanh thu thuÇn tõ H§KD 8.235.356.1238.455.484.15726.464.779.797
Gi¸ vèn hµng b¸n 7.709.993.9487.967.246.45325.788.304.570
Lîi tøc gép 525.362.175 488.237.705 676.475.409
CFBH vµ CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585
Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 160.107.365 103.796.667 223.888.824
ThuÕ thu nhËp DN ph¶i nép44.830.062 29.063.066 62.688.870
L¬i nhuËn sau thuÕ 115.277.303 77.733.601 161.191.954

C«ng ty thÐp Th¨ng Long ®îc thµnh lËp ®Ó thùc hiÖn çc ho¹t
®éng kinh doanh bu«n b¸n TLSX,TLTD, m«i giíi th¬ng m¹i. Ngoµi ra
c«ng ty cßn lµ ®¹i lý mua,b¸n, ký göi hµng ho¸ phôc vô cho nhu cÇu
cña nÒn kinh tÕ
2.4.2. NhiÖm vô
C«ng ty thÐp Th¨ng Long cã nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
+ Thùc hiÖn ®óng çc chÕ ®é chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ níc
cã liªn quan ®Õn hoat ®éng cña c«ng ty
+ Thùc hiÖn nghiªm tóc çc hîp ®ång kinh tÕ hîp ®ång ngo¹i th-
¬ng ®· kÝ kÕt
+ X©y dùng, tæ chøc vµ thùc hiÖn çc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty theo quyÕt ®Þnh hiÖn hµnh
+ Khai th¸c, sö dông cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn do nhµ níc cÊp
vµ tù t¹o ra nguån vèn ®¶m b¶o tù trang tr¶i vµ ®¸p øng yªu cÇu
nhiÖm vô nhµ níc giao, phôc vô ph¸t triÓn kinh tÕ
+ Nghiªn cøu kÜ n¨ng s¶n xuÊt , nhu cÇu thÞ trêng trong níc vµ
quèc tÕ nh»m n©ng cao chÊt lîng hµng ho¸ ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng
s¶n xuÊt trong níc vµ xuÊt khÈu
+ Qu¶n lý, chØ ®¹o çc ®on vÞ trùc thuéc theo quy ®Þnh hiÖn
hµnh
2.5. §Æc diÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty thÐp Th¨ng Long
2.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
2.5.1.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
S¬ ®å 09: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty thÐp Th¨ng Long
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n thanh
to¸n c«ng hî Thñ quü

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp
trung. C«ng ty chØ më mét bé sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ
to¸n ®Î thùc hiÖn tÊt c¶ çc giai ®o¹n kÕ to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ
to¸n. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶i thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý th«ng tin , lËp b¸o ço tæ chøc vµ b¸o
ço qu¶n trÞ
2.5.1.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thÐp Th¨ng Long nh sau:
a. KÕ to¸n trëng
Lµ ngêi cã tr×nh ®é chuyªn m«n vÒ kÕ to¸n vµ do Gi¸m ®èc
tuyÓn chän. KÕ to¸n trëng lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong ph¹m
vi héi ®ång tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn
bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tríc héi ®ång thµnh viªn vµ
tríc ph¸p luËt.
KÕ to¸n trëng lµ ngêi trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch víi
c¬ quan thuÕ, ng©n hµng vÒ çc ho¹t ®éng tµi chÝnh chÞu sù kiÓm
tra gi¸m s¸t cña héi ®ång thµnh viªn vµ gi¸m ®èc c«ng ty.
b. KÕ to¸n tæng hîp
Cã nhiÖm vô tæng hîp tÊt c¶ çc sè liÖu, b¶ng biÓu cña çc kÕ
to¸n viªn, theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ tµi kho¶n cña c«ng ty t¹i
ng©n hµng
Cuèi k× quyÕt to¸n lËp b¶ng c©n ®èi çc tµi kho¶n, lËp b¸o
ço kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh.
c. Thñ quü
Lµ ngêi n¾m gi÷ ng©n s¸ch cña c«ng ty, theo dâi tiÒn mÆt t¹i
quü, lµ ngêi trùc tiÕp cÊt gi÷, b¶o qu¶n vµ chi çc kho¶n doanh thu

b¸n hµng,… trùc tiÕp xuÊt tiÒn cho çc kho¶n chi phôc vô ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh khi cã lÖnh cña cÊp trªn
d. KÕ to¸n thanh to¸n c«ng nî
Theo dâi c«ng nî cña kh¸ch hµng cña c«ng ty ®ång thêi ph¶n ¸nh
t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn víi ng©n hµng mét çch chÝnh x¸c ®¶m b¶o
®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh
2.5.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
2.5.2.1. ChÕ ®é kÕ to¸n
C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n míi tõ ngµy 1/1/1996
theo nghÞ quyÕt sè 1141/TC/C§KT cña Bé tµi chÝnh theo m« h×nh
kÕ to¸n cña doanh nghiÖp võa vµ nhá.
§¬n vÞ tiÒn tÖ ®îc sö dông t¹i c«ng ty lµ ®ång ViÖt Nam, kú kÕ
to¸n tÝnh theo th¸ng, niªn ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®îc tÝnh theo n¨m.
Cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n, gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng tæ chøc kiÓm tra
c«ng t¸c kÕ to¸n, kiÓm tra viÖc ghi chÐp sæ kÕ to¸n, tæ chøc chØ ®¹o
c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu
gi÷a çc chøng tõ kÕ to¸n ®ång thêi tæ chøc lËp vµ ph©n tÝch b¸o ço
tµi chÝnh.
2.5.2.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n
H×nh thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ¸p dông lµ
h×nh thøc nhËt kÝ chung.
Çc lo¹i sæ kÕ to¸n c«ng ty sö dông:
+ NhËt kÝ chung
+ Sæ çi
+ Sæ, thÎ kÕ to¸n
S¬ ®å 10: Tr×nh tù ghi sæ ë c«ng ty thÐp Th¨ng Long
Chøng tõ gèc
Sæ çi
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
Sæ nhËt ký
chung
Sæ(thÎ) kÕ
to¸n chi tiÕt
B¸o ço tµi
chÝnh
(1)
(1)
(2)
(3)
(4)

Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Hµng ngµy, c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc (phiÕu nhËp, phiÕu
xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã…) kÕ to¸n h¹ch
to¸n sè liÖu vµo çc sæ, thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt ( sæ theo dâi tiÒn mÆt,
thÎ kho, tiÒn göi ng©n hµng…) ®ång thêi ghi vµo sæ nhËt ký chung.Tõ
nhËt ký chung lÊy sè liÖu ®Ó lªn sæ çi (sæ çi TK 111, sæ çi TK
156, sæ çi TK 131…). Tæng hîp sè liÖu tõ çc sæ çi, kÕ to¸n lªn
b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Cuèi k× lËp b¸o ço kÕ to¸n.
2.5.3.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
C«ng ty ThÐp Th¨ng Long ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng
tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, lÊy sè liÖu thùc tÕ t¹i
phßng kÕ to¸n vµ nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
2.6. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long

2.6.1. H×nh thøc b¸n hµng
C«ng ty chØ ¸p dông hai h×nh thøc b¸n hµng lµ h×nh thøc b¸n
bu«n vµ b¸n lÎ:
2.6.1.1. B¸n bu«n
Trong h×nh thøc b¸n bu«n, c«ng ty b¸n bu«n theo hai ph¬ng
thøc: b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp vµ b¸n bu«n
hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng. B¸n bu«n lµ ph¬ng thøc b¸n hµng chñ
yÕu cña c«ng ty v× ph¬ng thøc nµy gióp cho c«ng ty tiªu thô hµng ho¸
víi sè l¬ng lín, tr¸nh hiÖn tîng thÊt tho¸t vµ thu håi vèn nhanh, Ýt cã
hiÖn tîng ø ®äng vèn hay kh¸ch hµng nî nÇn d©y da chiÕm dông vèn
cña c«ng ty. B¸n bu«n thêng dùa vµo chøng tõ lµ hîp ®ång kinh tÕ ®·
kÝ hoÆc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng v× theo ph¬ng thøc nµy,
hoat ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã c¬ së v÷ng ch¾c vÒ ph¸p lý,
mÆt kh¸c c«ng ty cã thÓ chñ ®éng lËp kÕ ho¹ch mua vµ b¸n hµng t¹o
®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kinh doanh cña c«ng ty
HiÖn nay c«ng ty kh«ng ¸p dông chiÕt khÊu b¸n hµng. Møc gi¸
b¸n giíi h¹n trong kho¶ng nhÊt ®Þnh do phßng kinh doanh ®a ra. Khi
kh¸ch hµng mua hµng víi sè lîng lín th× cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p
gi¶m gi¸ ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua nhiÒu.
VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n, c«ng ty s¨n sµng chÊp nhËn mäi ph-
¬ng thøc thanh to¸n cña kh¸c hµng, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, sÐc
chuyÓn kho¶n, ng©n phiÕu vµ ngo¹i tÖ.
2.6.1.2. B¸n lÎ
HiÖn nay c«ng ty chØ ¸p dông h×nh thøc b¸n lÎ thu tiÒn trùc
tiÕp. Nh©n viªn b¸n hµng thu tiÒn vµ trùc tiÕp giao hµng cho kh¸ch
hµng. Hµng ngµy, thñ
kho ph¶i lËp b¸o c¸o b¸n hµng ®Ó ®ua lªn phßng kÕ to¸n kÌm theo b¸o
c¸o quü tiÒn mÆt vµ lªnh giao hµng

2.6.2. Quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸
+ Bíc 1: Thñ kho nhËn lÖnh giao hµng (lÖnh giao hµng ®îc lËp theo
mÉu sè 01/SKT)
+ Bíc 2: LËp phiÕu xuÊt kho
Thñ kho sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña lÖnh giao hµng sÏ
lËp lÖnh xuÊt kho. Trªn phiÕu xuÊt kho ph¶i ghi râ chÝnh x¸c tªn tõng
lo¹i hµng vµ sè lîng theo yªu cÇu xuÊt trªn lÖnh giao hµng vµo cét “ sè
lîng theo yªu cÇu”.
PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 4 liªn: 1 liªn lu tai quyÓn ( thñ kho
gi÷ vµ vµo sæ), 1 liªn chuyÓn cho kh¸ch hµng, 1 liªn chuyÓn cho kÕ
to¸n, 1 liªn chuyÓn vÒ ®¬n vÞ b¸o cÊp hµng.
+ Bíc 3: Phª duyÖt xuÊt kho.
PhiÕu xuÊt kho ®îc chuyÓn lªn cho nh÷ng ngêi cã thÈm quyÒn
phª duyÖt. NÕu ban gi¸m ®èc kh«ng phª duyÖt th× chuyÓn cho thñ
kho kiÓm tra l¹i. NÕu phª duyÖt ban gi¸m ®èc kÝ vµo giÊy xuÊt kho
+ Bíc 4: thñ kho xuÊt hµng
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®· ®îc phª duyÖt, thñ kho tiÕn
hµnh xuÊt hµng vµ ghi sè lîng thùc vµo cét “ sè lîng thùc xuÊt” thñ kho
ph¶i ®èi chiÕu vµ kiÓm tra khíp ®óng th«ng tin thùc tÕ víi th«ng tin
®· ®îc cung cÊp trªn lÖnh giao hµng vÒ ngêi nhËn hµng míi ®îc xuÊt
hµng. Ngêi nhËn hµng cã thÓ lµ l¸i xe vËn chuyÓn hoÆc ®¹i diÖn
kh¸ch mua hµng.
.+Bíc 5: §¹i diÖn nhËn hµng ký x¸c nhËn: ®· nhËn ®ñ sè hµng vµo
phiÕu xuÊt kho.
+Bíc 6: B¶o vÖ kiÓm tra hµng ho¸ khi xe ra cæng vµ kÝ nhËn vµo
giÊy xuÊt kho ®ång thêi ph¶i vµo sæ theo dâi hµng ho¸ ra vµo cæng.

+Bíc 7: ChuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n: hai liªn phiÕu xuÊt kho sÏ ®îc
chuyÓn vÒ cho kÕ to¸n bao gåm 1 quyÓn cho kÕ to¸n ®¬n vÞ, 1
quyÓn liªn chuyÓn cho kÕ to¸n cña ®¬n vÞ b¸o cÊp hµng ®Ó theo dâi
c«ng nî.
+ Bíc 8: QuyÕt to¸n c«ng viÖc.
KÕ to¸n vµ thñ kho thêng xuyªn ®èi chiÕu ®Ó ®¶m b¶o hµng
ho¸ nhËp xuÊt, tån ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. §Çu kú lËp vµ göi b¸o c¸o
lªn ban gi¸m ®èc.

S¬ ®å 11: Quy tr×nh xuÊt kho hµng ho¸
.
LÖnh giao hµng
LËp phiÕu xuÊt kho
ChuyÕn chøng tõ
cho kÕ to¸n
Thñ kho xuÊt
§¹i diÖn nhËn
hµng ký x¸c nhËn
BG§èc
phª
duyÖt
B¶o vÖ
kiªm tra
QuyÕt to¸n
c«ng viÖc
Sæ theo dâi hµng
ho¸ ra vµo cæng
No
No
Yes
Yes

VÝ dô: C¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng vµo ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004,
cña cöa hµng Thuû Quang, nh©n viªn b¸n hµng lËp lªnh giao hµng néi
dung nh sau:
BiÓu sè 02: LÖnh giao hµng
C«ng ty thÐp Th¨ng Long BM: 01/BH-TL
Sè: 280
LÖnh giao hµng
Tªn kh¸ch hµng: Chó Quang – Cöa hµng Thuû Quang §iÖn tho¹i: 038 871
933
§Þa chØ: Xãm 4 – V¨n S¬n - §o L¬ng – NghÖ An . XuÊt t¹i kho: Tam Trinh
Tªn l¸i xe: Anh H¶i Sè xe: 37H – 9924 §iÖn tho¹i:
STT Tªn hµng/quy c¸ch §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 ¤ KÏm Φ 20/27(1,6)szmsco C©y 240 85.400 20.496.000
2 ¤ kÏmΦ 20/27(1,9)VG C©y 113 94.300 10.655.900
3 ¤ kÏmΦ 26/34(1,6) szmsco C©y 88 108.700 9.565.600
4 ¤ kÏmΦ 26/34(1,9)VG C©y 80 119.500 9.560.000
Tæng céng: 50.277.500
Sè tiÒn b»ng ch÷: N¨m m¬i triÖu hai tr¨m b¶y m¬i b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång
H×nh thøc thanh to¸n: Thanh to¸n hÕt b»ng tiÒn mÆt t¹i kho Tam Trinh
Ph¬ng thøc giao nhËn: Trªn xe bªn mua t¹i kho Tam Trinh
Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm giao nhËn: ChiÒu ngµy 28/12/2004 t¹i kho Tam Trinh
C¸c lu ý kh¸c:……………………………………………………………………
LÖnh giao hµng ®îc göi ®i lóc: ……..giê………….phót…….ngµy 28/12/2004
Nh©n viªn b¸n hµng ®Ò nghÞ Nh©n viªn kÕ to¸n kiÓm tra Phª
duyÖt bëi
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä
tªn)

BiÓu sè 03: PhiÕu ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn
C«ng ty ThÐp Th¨ng Long
PhiÕu ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn
Tªn ngêi ®Ò nghÞ:… TrÇn V¨n Anh…
Theo lªnh giao hµng sè 280 ngµy 28/12/2004
Tªn kh¸ch hµng:..Cöa hµng Thuû Quang..
§Þa chØ: xãm 4 -V¨n S¬n- §« L¬ng- NghÖ An
Thêi gian thùc hiÖn: ngµy 28/12/2004 tªn ph¬ng tiÖn: « t« 37H-9924
Néi dung ®iÒu ®éng: tõ kho Tam Trinh-NghÖ An
§Þa ®iÓm thùc hiÖn t¹i: kho Tam Trinh
Sè lîng: 521 c©y (èng kÏm) §G: TT: 700.000
Thµnh tiÒn b»ng ch÷: bÈy tr¨m ngµn ®ång ch½n
Hµ Néi ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi ®Ò nghÞ KÕ to¸n kiÓm tra Phª duyÖt
(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
Thñ kho Tam Trinh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña lÖnh giao hµng sÏ
lËp phiÕu xuÊt kho. Hµng sÏ ®îc xuÊt sau khi phiÕu xuÊt kho ®îc Ban
gi¸m ®èc phª duyÖt. LÖnh giao hµng nµy cïng víi 01 phiÕu thu tiÒn
mÆt sÏ ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n

BiÓu sè 04: PhiÕu xuÊt kho
§¬n vÞ:c«ng tyTTL
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 28- 12-2004
Sè: 280
Nî: 632
Cã: 156
MÉu sè:02-VT
(Q§sè 1141-TC/C§KT)
ngµy 1-11-1995 cña BTC
Hä tªn ngêi nhËn hµng: …Anh H¶i…§Þa chØ: l¸i xe bªn mua
Lý do xuÊt kho:………b¸n cho cöa hµng Thuû Quang……….
XuÊt t¹i kho:…………Tam Trinh…………………………….
Sè
TT
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch
phÈm chÊt hµng ho¸
M·
sè
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè lîng §¬n
gi¸
Thµnh
TiÒn
Yªu
CÇu
Thùc
XuÊt
B C D 1 2 3 4
1 ¤ kÏmΦ20/27(1,6)szmsco C©y 240 85.000 20.400.000
2 ¤ kÏmΦ 20/27(1,9)VG C©y 113 93.500 10.565.500
3 ¤ kÏm Φ26/34(1,6)szmsco C©y 88 108.0009.504.000
4 ¤ kÏmΦ26/34(1,9)VG C©y 80 119.0009.520.000
Céng 49.989.500
Tæng sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷): Bèn m¬i chÝn triÖu chÝn tr¨m t¸m m
chÝn
ngµn n¨m tr¨m ®ång.
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng ngêi nhËn Thñ kho
(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
2.6.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
C«ng ty tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc- xuÊt
tríc. XÐt cô thÓ mÆt hµng èng kÏm Φ 20/27(1,6)Szmsco cña c«ng ty
thÐp Th¨ng Long tõ ngµy 01/12-31/12 nh sau:
Ngµy 01/12 , tån ®Çu th¸ng: 10.400 c©y, §G: 84.600®/c©y
Ngµy 05/12, xuÊt: 5.000 c©y
Ngµy08/12, nhËp: 10.000 c©y , §G:85.000 ®/c©y
Ngµy12/12 , xuÊt: 400 c©y

Ngµy15/12 , xuÊt 5.360 c©y
Gi¸ vèn cña mÆt hµng nµy ®îc tÝnh nh sau:
Ngµy 05/12, xuÊt 5.000 c©y, §G : 84.600, TT:423.000.000
Ngµy12/12, xuÊt 400 c©y , §G: 84.600, TT: 33.840.000
Ngµy15/12: 5000x84.600+360x85.000=453.600.000
2.6.4. KÕ to¸n chi tiÕt
ViÖc bè trÝ kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho ë c«ng ty ThÐp Th¨ng
Long ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p thÎ song song.
* T¹i kho: hµng ngµy c¨n cø vµo sè liÖu trªn phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, ho¸
®¬n GTGT thñ kho ph¶n ¸nh sè liÖu vµo cét chøng tõ, sè lîng vµo cét
nhËp- xuÊt cña thÎ kho. Cuèi ngµy, dùa vµo sè tån cuèi ngµy tríc vµ tæng
sè nhËp xuÊt trong ngµy ®ªr tÝnh ra sè tån kho cuèi ngµy.

BiÓu sè 05: Ho¸ ®¬n GTGT
Ho¸ ®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL
Liªn 2 ET/99-B
Ngµy 28/12/2004
§¬n vÞ b¸n hµng: Nhµ m¸y c¸n thÐp Th¸i Nguyªn
§Þa chØ : Phêng T©n Lîi –tp Th¸i Nguyªn
§iÖn tho¹i: MS:
Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long
§Þa chØ: 1194/12A1- §êng L¸ng
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS:
0 1 0 1 0 8 6 3 2 4
STT Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 ¤ kÏm Φ 20/27(1,6)SzmscoC©y 100 77.273 7.727.300
2 ¤ kÏm Φ20/27(1,9) VG C©y 750 85.455 64.090.909
3 ¤ kÏm Φ26/34(1,6)SzmscoC©y 250 98.182 24.545.500
Céng tiÒn hµng 1.100 96.363.709
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9.636.371
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
106.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

BiÓu sè 06: PhiÕu nhËp kho
C«ng ty thÐp Th¨ng Long
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 28-12-2004
Sè:52
Nî: 156,133
Cã: 111
MÉu sè: 02-VT
(Q§ sè1141-TC/Q§KT
ngµy 2-11-1996 BTC
Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn V¨n Hng
Theo … .H§… Sè… Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004 cña c«ng
ty c¸n thÐp Th¸i Nguyªn
NhËp t¹i kho: Tam Trinh
S
è
T
T
Tªn hµng ho¸ M·
sè
§vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
Theo
C.
Tõ
Thùc
nhË
p
1 èng kÏm
Φ20/27(1,6)Szms
co
C©y 100 100 85.000 8.500.000
2 ¤ kÏm
Φ20/27(1,9)VG
C©y 750 750 94.000 70.500.000
3 ¤ kÏm
Φ26/34(1,6)Szms
co
C©y 250 250 108.000 27.000.000
Céng 1.10
0
106.000.00
0
Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m linh s¸u triÖu ®ång.
Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m
2004
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Thñ kho
(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)

BiÓu sè 07: Hãa ®¬n GTGT
Ho¸ ®¬n gtgt MÉu sè:01GTKT-3LL
Liªn 1 ET/99-B
Ngµy 28/12/2004
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thÐp Th¨ng Long
§Þa chØ : 1194/12A1- §êng L¸ng
§iÖn tho¹i: 04. 7662545 MS:
0 1 0 1 0 8 6 3 2 4
Hä tªn ngêi mua hµng: Cöa hµng Thuû Quang
§Þa chØ: Xãm 4- V¨n S¬n-§« L¬ng-NghÖ An
H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt MS:
STT Tªn hµng ho¸ §¬n vÞ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 ¤ kÏm Φ 20/27(1,6)SzmscoC©y 240 77.646 18.632.727
2 ¤ kÏm Φ20/27(1,9) VG C©y 113 85.727 9.687.181
3 ¤ kÏm Φ26/34(1,6)SzmscoC©y 88 98.818 8.696.000
4 ¤ kÏm Φ26/34(1,9) VG C©y 80 108.636 8.690.909
Céng tiÒn hµng 45.706.817
ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 4.570.682
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 50.277.500
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m¬i triÖu hai tr¨m b¶y m¬i b¶y ngµn n¨m
tr¨m ®ång
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 2)kÌm phiÕu nhËp kho sè 52 vµ
ho¸ ®¬n GTGT (liªn 1) kÌm phiÕu xuÊt kho sè 280 ,thñ kho ph¶n ¸nh sè
liÖu vµo thÎ kho cho tõng mÆt hµng ®Ó theo dâi sè lîng nhËp- xuÊt-
tån

*XÐt cô thÓ vÒ mÆt hµng èng kÏm Φ20/27(1,6) Szmsco
BiÓu sè 08: ThÎ kho
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01-12-2004
Tê sè: 01
Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch hµng ho¸: èng kÏm Φ20/27(1,6) Szmsco
§¬n vÞ tÝnh: C©y
Sè
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµ
y
nhË
p
xuÊt
Sè lîng
KT
ký
SH N T NhËp XuÊt Tån
01 Tån®Çuth¸
ng
10.400
02 PX32 5/12 XuÊt kho 5/12 5.000
03 PN25 8/12 NhËp kho 8/12 10.000
04 PX
170
12/1
2
XuÊt kho 12/1
2
400
05 PX180 15/1
2
XuÊt kho 15/1
2
5.360
06 PN51 28/1
2
NhËp kho 28/1
2
3.900
07 PN52 28/1
2
NhËp kho 28/1
2
100
08 PX280 28/1
2
XuÊt kho 28/1
2
240
Tån cuèi kú 13.400

C¸c mÆt hµng kh¸c còng ®îc më thÎ kho t¬ng tù nh mÆt hµng èng
kÏmΦ20/27(1,6) Szmsco
* T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ mµ thñ kho göi lªn, kÕ
to¸n sÏ më sæ chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng ho¸. Sæ nµy cã néi dung t¬ng
tù thÎ kho, chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ
BiÓu sè 09: Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Tõ ngµy 01/12/04-31/12/04
Hµng ho¸: ¤ kÏm Φ 20/27(1,6) Szmsco
§¬n
vÞ:1000®
Chøng tõ DiÔn
gi¶i
§¬n
gi¸
NhËp XuÊt Tån
SH NT SL TT SL TT SL TT
1/12 Tån §K 84.60
0
10.400 879.840
PX
Sè32
5/12 XuÊt kho 84.60
0
5.000 423.000
PN
Sè25
8/12 NhËp
kho
85.00
0
10.000 850.00
0
PX 170 12 XuÊt kho 84.60
0
400 33.840
PX 180 15 XuÊt kho 84.60
0
85.00
0
5.000
360
423.000
30.600
PN
Sè51
28 NhËp
kho
85.00
0
3.900 331.50
0
PN 28 NhËp 85.00 100 8.500

Sè52 kho 0
PX 280 28 XuÊt kho 85.00
0
240 20.400
Tån CKú 85.00
0
13.400 1.139.000
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ thÎ, chi tiÕt ®Ó
lªn b¶ng tæng hîp nhËp–xuÊt–tån cña c¸c mÆt hµng.

BiÓu sè 10: B¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån
Tõ ngµy 01/12/04 – 31/12/04
MÆt hµng : èng kÏm
ST
T Hµng ho¸
§vÞ
tÝnh
Tån
®Çu
NhËp XuÊt
Tån
cuèi
1 Φ20/27(1,6)Szmsc
o
C©y 10.400 14.000 11.000 13.400
2 Φ20/27(1,9)VG C©y 284.800 67.800 205.00
0
147.60
0
3 Φ26/34(1,6)Szmsc
o
C©y 25.400 4.000 29.400
4 Φ26/34(1,9)VG C©y 6.800 106.80
0
109.80
0
3.800
5 Φ65/76(2,1)HP C©y 84.800 235.20
0
234.40
0
85.600
6 Φ40/49(1,6)Vinapz
pe
C©y 8.200 400 200 8.400
7 Φ33/42(1,2)Vinapz
pe
C©y 33.200 192.00
0
139.40
0
85.800
……………. ………
.
… ……… ……..
2.6.5. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n thanh to¸n víi ngêi
mua.
2.6.5.1. Chøng tõ sö dông
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, c«ng ty
ThÐp Th¨ng Long sö dông çc chøng tõ sau: ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu
thu, thÎ kho, b¸o ço b¸n hµng, baã ço quü tiÒn mÆt, b¶ng kª ho¸ ®¬n
chøng tõ dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra, lªnh giao hµng, phiÕu ®iÒu ®éng
ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, phiÕu nhËp , xuÊt kho … trong sè chøng tõ
trªn c«ng ty chØ t¹o biÓu mÉu cho lÖnh giao hµng vµ phiÕu ®iÒu

®éng cho ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn lµ ®Æc trng riªng cña c«ng ty, sè
cßn l¹i ®¬c lËp theo biÓu mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh.
2.6.5.2.Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng c«ng ty chñ yÕu sö
dông çc tµi kho¶n: TK 511 “ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch
vô”,TK 512 “doanh thu néi bé”,TK 156 “hµng ho¸”, TK 632 “ gi¸ vèn
hµng b¸n”. Ngoµi ra cßn sö dông çc tµi kho¶n kh¸c: TK 111, 112,131,
331, 641, 642,….
2.6.5.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng
Long
Doanh thu b¸n hµng ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh nh sau: cuèi çc ngµy
b¸n hµng, nh©n viªn b¸n hµng sÏ lËp b¸o ço b¸n hµng, b¸o ço quü tiÒn
mÆt vµ tËp hîp çc lÖnh giao hµng, phiÕu xuÊt kho ®Ó chuyÓn lªn
phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo çc chøng tõ trªn, tiÕn hµnh ®èi
chiÕu kiÓm tra, sau ®ã míi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµo çc sæ
kÕ to¸n.
* XÐt cô thÓ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu b¸n
hµng t¹i c«ng ty ThÐp Th¨ng Long ngµy 28/12/2004 nh sau:
BiÓu sè 11: B¸o ço b¸n hµng
Kho Tam Trinh
B¸o ço b¸n hµng
Ngµy28 th¸ng 12 n¨m 2004
Sè
H§
Tªn
KH
Tªn hµng
ho¸
§¬n
vÞ
tÝnh
SL
xuÊt
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
Thanh
to¸n
258 HTX·
Q. Thµnh
Φ40/49(1,6)
Vinapzpe
C©y 02 173.000 346.000 346.000
278 Anh NghÜa
(Yªn Sá)
Φ40/49(1,6)
Vinapzpe
Φ33/42(1,2)
C©y
C©y
02
02
173.000
152.000
346.000
304.000
346.000
304.000

Vinapzpe
279 CtyTNHH
BÝch Phîng
Φ65/75(2,1) HP C©y 03 324.000 972.000 972.000
280 Cöa hµng
ThuûQuang
(nghÖ An)
Φ20/27(1,6)
szmsco
Φ20/27(1,9)VG
Φ26/34(1,6)
szmsco
Φ26/34(1,9)VG
C©y
C©y
C©y
C©y
240
113
88
80
85.400
94.300
108.700
119.500
20.496.000
10.655.900
9.565.600
9.560.000
50.277.50
0
Ngêi lËp biÓu Thñ kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

BiÓu sè 12: B¸o ço quü tiÒn mÆt
Kho Tam Trinh
B¸o ço quü tiÒn mÆt
Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2004
Chøngt
õ
Néi dung
TK
®èi
øng
Sè tiÒn
Thu
Ch
i
Thu Chi Tån
Tån ®Çu ngµy 691.223
50 Thu tiÒn b¸n hµng-
KL
650.000
51 Thu tiÒn hµng c«ng
ty
TNHH BÝch Phîng
972.000
52 Thu tiÒn c«ng ty
Thuû Quang
50.277.500
11
7
Thanh to¸n tiÒn
®iÖn sinh ho¹t
th¸ng6
316.000
11
8
TT tiÒn thuª cÈu
hµng
1.066.000
Céng ngµy 51.899.500 1.382.600 51.208.123
Ngêi lËp biÓu Thñ kho
(Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn)
KÕ to¸n nhËn ®îc çc chøng tõ trªn kÌm theophiÕu thu tiÒn mÆt,
phiÕu xuÊt kho,lÖnh giao hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh doanh
thu nh sau:
a. Trêng hîp b¸n bu«n trùc tiÕp t¹i kho c«ng ty
Ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 280 b¸n bu«n t¹i kho Tam Trinh cho
c«ng ty Thuû Quang ngµy 28/12/2004 trong ®ã:
¤ kÏm Φ20/27(1,6)szmsco, sl:240 c©y, §G:85.400

¤ kÏm Φ20/27 (1,9)VG , sl:113 c©y, §G: 94.300
¤ kÏmΦ 26/34 (1,6)szmsco, sl:88 c©y , §G: 108.700
¤ kÏmΦ 26/34 (1,9) VG , sl:80 c©y, §G:119.500
Gi¸ vèn sè hµng trªn lµ
¤ kÏmΦ20/27(1,6) szmsco , §G :85.000
¤ kÏm Φ20/27(1,9) VG §G: 94.000
¤ kÏm Φ26/34(1,6) szmsco §G :108.000
¤ kÏm Φ26/34(1,9) VG §G :119.000
+C¨n cø vµo b¸o c¸o quü tiÒn mÆt, phiÕu thu tiÒn mÆt, KT ph¶n ¸nh
doanh thu
Nî TK 111 50.277.500
Cã TK 511 45.706.818
Cã TK 33311 4.570.682
+C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng , KT ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cña
sè hµng trªn
Nî TK632 50.046.000
Cã TK 1561 50.046.000
b. Trêng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng
Ngµy 28/12/2004, c«ng ty mua mét l« hµng cña nhµ m¸y ThÐp
Th¸i Nguyªn trong ®ã cã 3 c©y èng kÏmΦ65/75(2,1) HP , §G:
230.667®/c©y . L« hµng nµy kh«ng ®îc nhËp kho mµ chuyÓn b¸n
th¼ng cho c«ng tyTNHH BÝch Phîng theo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 279
(28/12/04) víi gi¸ b¸n792000( c¶ thuÕ VAT 10%)
NghiÖp vô nµy ®· ®îc kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶n ¸nh nh sau
+ Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng mua
Nî TK632 629.091
Nî TK1331 62.901

Cã TK 111 692.000
+Doanh thu b¸n sè hµng trªn ®îc ghi nhËn nh sau
Nî TK 111 792.000
Cã TK511 720.000
Cã Tk 33311 72.000
c. B¸n lÎ hµng ho¸
Dùa vµo b¸o c¸o b¸n hµng ngµy 28/12 /2004, anh NghÜa ë Yªn
Së ®· mua lÎ víi sè hµng :
èng kÏmΦ 40/49(1,6)vinapzpe , sl:2 c©y, §G: 173.000
èng kÏm Φ33/42(1,2) vinapzpe, sl :2 c©y, §G: 152.000
Gi¸ mua cña sè hµng nµy lµ:
èng kÏmΦ 40/49(1,6)vinapzpe, §G: 160.000
èng kÏm Φ33/42(1,2) vinapzpe , §G : 145.000
KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu sè hµng nµy nh sau:
+Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK632 610.000
Cã TK 1561 610.000
Nî TK 111 650.000
Cã TK 511 590.910
Cã TK 33311 59.090
* C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ
nhËt ký chung.

BiÓu sè 13: Sæ nhËt ký chung
Sæ nhËt ký chung
Th¸ng 12 n¨m 2004
§¬n vÞ:VN§
NT
GS
Chøng
tõ DiÔn gi¶i
§·
ghi
SC
SH
TK
Sè ph¸t sinh
Sè N
T
Nî Cã
Sè tõ trang tríc
01/12 PX
58
XuÊt hµng lµm mÉu
®a KH
642
15613
1.070.000
1.070.000
02/12 PN
25
NhËp kho hµng ho¸ 156
1331
331
773.090.909
77.309.091
850.400.000
… … … ….. … …. ….. …..
28/12 258 B¸n cho h¬p t¸c x·
Quyªt Thµnh 2 c©y
¤ kÏm40/49(1,6)
Vinapze cha thu tiÒn
131
511
33311
632
1561
346.000
320.000
314.545
31.455
320.000
28/12 280 B¸n 1 l« èng kÏm cho
Cña hµng Thuû Qang
111
511
33311
632
1561
50.277.500
45.041.400
45.706.818
4.570.682
45.041.400
28/12 279 Mua hµng cña nhµ
M¸y Th¸i Nguyªn sau
®ã chuyÓn b¸n
th¼ng
cho c«ng ty TNHH
BÝch Phîng gåm
3 c©y èng kÏm
114
511
33311
632
1331
111
792.000
622.800
69.200
720.000
72.000
692.000
28/12 B¸n hµng cho
Anh NghÜa èng kÏm
40/49(1,6)Vinapze
111
511
33311
632
1561
650.000
590.000
590.910
59.090
590.000
31/12 KÕt chuyÓn gi¸ vèn
hµng b¸n
911
632
966.903.336
966.903.336
31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ
b¸n hµng
911
641
40.050.000
40.050.000
31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ
qu¶n lý
doanh nghiÖp
911
642
15.320.000
15.320.000
31/12 KÕt chuyÓn doanh
thu thuÇn
511
911
1.037.855.280
1.037.855.280
31/12 X¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh
911
421
15.581.944
15.581.944

§ång thêi víi viÖc ghi chÐp vµo nhËt ký chung, kÕ to¸n cßn ph¶n
¸nh sè liÖu vµo c¸c sæ chi tiÕt.
BiÓu sè 14: Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn hµng ho¸: èng kÏm
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Doanh thu ThuÕ
GTGT
SH NT SL
§¬n
gi¸
TT
PX32 05 XuÊt b¸n
Φ20/27
(1,6)
131 5000 77.273 386.365.000 38.636.500
PX170 12 XuÊt b¸n
Φ20/27
(1,6)
131 400 77.273 30.902.200 3.090.220
….
PX258 28 B¸n cho
HTX èng
Φ40/49
(1,6)
131 02 157.272 314.545 31.454,5
PX278 28 B¸n cho
A. NghÜa
-Yªn Së
111 02
02
157.272
138.182
314.545
276.364
31.454,5
27.636,5
PX279 28 B¸n hµng
cho cty
BÝch
Phîng
111 03 294.545 883.636 88.364
X280 28 B¸n cho
Cöa hµng
Thuû
Quang
111 240
113
88
80
77.636
85.727
98.818
108.636
18.632.727
9.687.131
8.696.000
8.690.909
1.863.273
968.718
869.600
869.091
Céng sè FS 1.037.855.280
DTThuÇn 1.037.855.280
Gi¸ vèn hµng b¸n 966.903.336
L·i gép 70.951.944

Víi trêng hîp b¸n hµng mµ kh¸ch hµng cha thanh to¸n tiÒn
hµng, c«ng ty cßn më c¶ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng
BiÓu sè 15:
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tµi kho¶n: 131
§èi tîng: HTX QuyÕt Thµnh
§¬n vÞ tÝnh:
VN§
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Sè FS Sè d
SH NT
N C N C
D ®Çu
Th¸ng
46.319.000
PKT
150
01/12 Ghi nhËn
TiÒn viÕt H§
711 364.000
PKT
252
19/12 HTX hç trî
CPVC hµng
711 200.000
….. …… ….. ……
PX
258
28/12 B¸n hµng
cho HTX
511 346.000
Céng sè FS 91.839.600 81.354.000
D cuèi
Th¸ng
56.804.600
Cuèi th¸ng , kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt vµ lªn
b¶ng ®èi chiÕu ph¸t sinh c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng

B¶ngC©n®èiph¸tsinhc«ngnî
DCK
Cã
470.622
…….
Nî
56.804.600
143.683.600
312.241.069
FS
Cã
81.354.000
523.205.79
0
Nî
68.470.000
91.839.600
388.645.200
33
D§K
Cã
68.422.938
Nî
46.319.000
278.244.190
312.241.036
………..
TK
131
131
131
131
……
….
BiÓusè16:
TªnKH
AnhTrung
HTXQuyÕtThµnh
CöahµngM¹nhHµ
Ctysx-dvXNKHN
…………
M·KH
ATRUNG
QTHANH
CHMHA
HAPRO
……
SèTT
1
2
3
4

Sau khi ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký
chung , kÕ to¸n më sæ çi cho tõng tµi kho¶n phï hîp.
BiÓu sè 17: Sæ çi TK 131
Sæ çi
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sè hiÖu:131
NT
GS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tran
g
sæ
NKC
SH
TK
®.
ø
Sè FS
Sè
NT
Nî Cã
Sè trang tríc
ChuyÕn sang
756.564.976 25.395.560
02 PKT
45
02/12 KH S¬n L©m hç trî
phÝ chuyÓn hµng
71
1
200.000
05 PKT
540
05/12 Xö lý hÕt c«ng nî
lÎ KH H¬ng Giang
71
1
450.000
…. …………………. … …. ….. …..
28 258 28/12 XuÊt èng kÏm
40/49(1,6)Vinapze
b¸n cho hîp t¸c x·
QuyÕt Thµnh
51
1
346.000
346.000
Céng chuyÓn sang
Trang sau
967.510.032 25.467.522
Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®vÞ
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: hµng ho¸ Sè hiÖu:156
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sæ
NKC
Sè
hiÖu
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Th¸ng
Nî
Cã
2 3 4 5 6 7 8
Sè trang tríc chuyÓn
sang
1.396.350.717
PX
58
01/12 XuÊt hµng lµm mÉu ®a
cho KH
642 1.070.000
PN 02/12 Mua hµng vÒ nhËp kho
cha tr¶ tiÒn
331 96.763.350
… …. …. … …..
258 28/12 XuÊt b¸n cho HTX èng
KÏm 40/49(1,6)
632 320.000
280 28/12 B¸n l« èng kÏm cho
C«ng ty Thuy Quang
623 45.041.400
279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho
C«ng ty BÝch Phîng
632 622.800
28/12 B¸n cho anh NghÜa
l« èng kÏm 40/49(1,6)
Vinapze èng kÏm
33/42(1,2)Vinapze
632 590.000
Sè chuyÓn sang
trang sau
1.149.126.780
Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Sæ c¸i
Th¸ng12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu: 632
Ngµy
Th¸ng
Ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sæ
NKC
SH
TK
®«i
øng
Sè ph¸t sinh
Sè Ngµy
Th¸ng
Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7 8
Sè trang tríc
ChuyÓn sang
05/12 138 05/12 XuÊt b¸n hµng
Φ20/27(1,6)Szmsco
156
1
295.810
…. ……………… ………….
28/12 258 28/12 XuÊt b¸n cho HTX
QuyÕt thµnh 2 c©y èng
KÏm 40/49(1,6)Vinapz
156
1
320.000
28/12 279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho
C«ng ty TNHH
BÝch Phîng
111 622.800
28/12 280 28/12 B¸n l« èng kÏm cho
C«ng ty Thuû Quang
156
1
45.041.400
28/12 28/12 B¸n cho anh NghÜa
Hµng èng kÏm
40/49(1,6)vµ34/42(1,2)
156
1
590.000
KÕt chuyÓn GVHB 911 966.903.33
6
Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Sæ c¸i
Th¸ng 12 n¨m 2004
Tªn tµi kho¶n: doanh thu b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô Sè hiÖu: 511
Ngµy
Th¸ng
Ghi
Sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tran
g
Sæ
NKC
SH
TK
®èi
øng
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
Th¸ng
Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7 8
Sè trang tr¬c chuyÓn
05/12 PX
32
05/12 Doanh thu b¸n hµng
Φ 20/27(1,6) Szmsco
131 386.365.00
0
12/12 PX
170
12/12 Doanh thu b¸n hµng
cho c.ty Nam H¶i
131 30.902.200
……. …………………….. …………..
28/12 258 B¸n cho HTX QuyÕt
Thµnh 2 c©y èng kÏm
25 131 314.545
28/12 279 28/12 B¸n chuyÓn th¼ng cho
c«ng ty TNHH BÝch
Phîng 1 l« èng kÏm
25 111 72.000
28/12 280 28/12 B¸n mét l« èng kÏm
cho c«ng ty Thuû
Quang
25 111 45.706.818
28/12 28/12 B¸n cho anh NghÜa
hµng èng kÏm
25 111 590.910
KÕt chuyÓn DTT 911 1.037.855.28
0
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2004
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
2.6.6. KÕ to¸n thuÕ GTGT t¹i c«ng ty thÐp Th¨ng Long

Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long

Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (11)

Destacado

Destacado (18)

Similar a Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long

Similar a Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long (12)

Más de Trần Đức Anh

Más de Trần Đức Anh (20)

Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty thep thang long