Prezentace mzdového outsourcingu a jeho variant

1. Flexibilita a Inovace
Outsourcing mezd
Outsourcing účetnictví
Účtárny na klíč
Daňové a ekonomické poradenství
www.e-cons.cz
E-Consulting Czech, s.r.o
www.mzdy-zpracovani.cz
Václavské nám. 793/36, 110 00 Praha - Nové Město
www.ucetnictvi-zpracovani.cz

3. E-Consulting a zpracování mezd
poskytujeme mzdový outsourcing na míru
nabízíme 5 různých řešení mzdového outsourcingu
krátkodobě převezmeme zpracování mezd při výpadku interní mzdové účetní
nabízíme možnost připojit se na náš server a aktivně pracovat s údaji zaměstnanců
optimalizujeme vnitrofiremní procesy
hledáme nová řešení vedoucí k úsporám
provádíme mzdový audit
jsme partnerem jedné z předních softwarových společností KS – program
uživatelům licence aplikace KS-mzdy poskytujeme slevu z ceny outsourcingu

4. Záruka kvality
dva profesionální týmy konzultantů
dokonalé spojení softwaru a outsourcingu
sofistikovaná řešení přímo na míru
pozitivní reference spokojených klientů
mnohaleté zkušenosti

5. MZDOVÝ OUTSOURCING
zákazník aktivně využívá funkčností modulu personalistiky, pracuje bez
omezení se mzdovou databází, je držitelem licence mzdového systému
pomocí zabezpečeného vzdáleného připojení společně pořizujeme
důležitá data
realizujeme např. automatické docházky, importy vstupů a výstupů atd.
Modul personalistika
tvorba personálních dokumentů do uživatelsky vytvořených šablon
tvorba popisů pracovních míst a jejich provázanost na organizační strukturu
plánování vzdělávacích akcí včetně sledování čerpání nákladů
plánování a evidence lékařských prohlídek, sledování periodicity
hodnocení zaměstnanců
systemizace podniku, systemizace pracovních míst
aktivní plánování a řízení lidských zdrojů

6. MZDOVÝ OUTSOURCING
zákazník si pořídí pouze licence mzdového systému a my zajistíme
jeho implementaci
zákazník zůstává při interním zpracování mezd a má možnost kdykoli přejít
na outsourcing, k zákazníkovi je zprovozněno aktivní připojení
navrhneme optimalizaci vnitrofiremních procesů
přechod na outsourcing je díky fungujícímu aktivnímu připojení téměř okamžitý
outsourcing mezd bez nákupu licencí mzdového systému
vhodné pro zákazníky, kteří necítí aktuální potřebu práce s personálním
modulem

7. MZDOVÝ OUTSOURCING
aktivní outsourcing mezd bez nákupu licencí mzdového systému –
jedná se o určitou formu pronájmu našich licencí
zákazník má zřízen vzdálený přístup do mzdového systému a
limitovaný přístup do modulu personalistiky
kompletní aktivní outsourcing bez nákupu licencí, vše zajišťuje
outsourcingový partner, na jeho serveru se realizuje implementace
zákaznického řešení včetně personalistiky
zákazník má vše k dispozici v ceně měsíčního outsourcingu

8. SROVNÁNÍ INTERNÍHO ZPRACOVÁNÍ MEZD A ZAVEDENÍ
OUTSOURCINGU
Srovnání zpracování mezd pro 200 zaměstnanců Měsíčně Ročně
I. Celkové náklady interní mzdové účtárny 47 700 572 400
Měsíční náklad na interní zpracování 1 mzdy 239 Kč
II. Cena měsíčního outsourcingu mezd 39 600 475 200
Měsíční náklad outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 198 Kč
Dosažená úspora 17 % 8 100 Kč 97 200 Kč
Srovnání zpracování mezd pro 500 zaměstnanců
I. Celkové náklady interní mzdové účtárny 79 500 954 000
Měsíční náklad na interní zpracování 1 mzdy 159 Kč
II. Cena měsíčního outsourcingu mezd 77 000 924 000
Měsíční náklad outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 154 Kč
Dosažená úspora 3% 2 500 Kč 30 000 Kč

9. KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA INTERNÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD
200 ZAMĚSTNANCŮ
Personální náklady interní účtárny Měsíčně Ročně
Počet zaměstnanců - počet zpracovávaných mezd 200
Počet mzdových účetních 1
Měsíční mzda mzdové účetní 30 000 360 000
Odvody z mezd 34% 10 200 122 400
Benefity (stravenky, mobilní telefon, penzijní připojištění, atd.) 5% 1 500 18 000
Personální náklady interní účtárny 41 700 500 400
Režijní náklady interní účtárny 20 % 6 000 72 000
(licence, IT správa, školení, kancelářské místo, atd.)
Celkové náklady interní účtárny 47 700 572 400
Měsíční náklad na zpracování 1 mzdy 239 Kč
počet pracovních dní v roce 253
počet dnů, kdy účetní nepracuje z důvodu dovolené, svátku, ale dostává mzdu
nebo náhradu mzdy 28
průměrný počet dnů pracovní neschopnosti za rok (zdroj ČSÚ) 48
účetní je placena o cca 7,6 týdne více, než kolik skutečně odpracuje
Obtížně vyčíslitelné náklady a rizika
fluktuace pracovních sil a s tím spojené náklady na inzerci, personální agentury
zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd.
ručení a odpovědnost za způsobenou škodu
utajení mezd

10. KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA ZAVEDENÍ
OUTSOURCINGU MEZD PRO 200 ZAMĚSTNANCŮ
Náklady na dodavatele outsourcingu
Měsíčně Ročně
Počet zaměstnanců – počet zpracovávaných mezd 200
Sazba za zpracování 1 zaměstnance 180
Základní cena celkem 36 000
Ostatní související služby (výstupy, nástupy, potvrzení; 250 Kč/ks); 3 600
kvalifikovaný odhad 10% základní ceny
Cena měsíčního outsourcingu mezd 39 600 475 200
Náklady outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 198 Kč
Plusy zavedení outsourcingu mezd
+ v případě využití AKTIVNÍHO outsourcingu - úspora nákladů na zpracovanou mzdu
+ snížení nákladů spojených s fluktuací – inzerce, personální agentury
+ není třeba řešit zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd.
+ ručení a odpovědnost za způsobenou škodu – vyšší než v případě škody vymáhané po zaměstnanci
+ utajení mezd a bezpečné nakládání s osobními údaji zaměstnanců

11. KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA INTERNÍ ZPRACOVÁNÍ
MEZD PRO 500 ZAMĚSTNANCŮ
Personální náklady interní účtárny Měsíčně Ročně
Počet zaměstnanců - počet zpracovávaných mezd 500
Počet mzdových účetních
2
Počet mzdových asistentek 0
Měsíční mzda mzdových účetních (30000; 20000) 50 000 600 000
Měsíční mzda mzdové asistentky 0 0
Odvody z mezd 34% 17 000 204 000
Benefity (stravenky, mobilní telefon, penzijní připojištění, atd.) 5% 2 500 30 000
Personální náklady interní účtárny 69 500 834 000
Režijní náklady interní účtárny 20 % 10 000 120 000
(licence, IT správa, školení, kancelářské místo, atd.)
Celkové náklady interní účtárny 79 500 954 000
Měsíční náklad na zpracování 1 mzdy 159 Kč
počet pracovních dní v roce 253
počet dnů, kdy účetní nepracuje z důvodu dovolené, svátku,
ale dostává mzdu nebo náhradu mzdy 28
průměrný počet dnů pracovní neschopnosti za rok (zdroj ČSÚ) 48
účetní je placena o cca 7,6 týdne více, než kolik skutečně odpracuje
Obtížně vyčíslitelné náklady a rizika
fluktuace pracovních sil a s tím spojené náklady na inzerci, personální agentury
zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd.
ručení a odpovědnost za způsobenou škodu
utajení mezd

12. KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA ZAVEDENÍ
OUTSOURCINGU MEZD PRO 500 ZAMĚSTNANCŮ
Náklady na dodavatele outsourcingu
Měsíčně Ročně
Počet zaměstnanců – počet zpracovávaných mezd 500
Sazba za zpracování 1 zaměstnance 140
Základní cena celkem 70 000
Ostatní související služby (výstupy, nástupy, potvrzení; 200 Kč/ks); 7 000
kvalifikovaný odhad 10% základní ceny
Cena měsíčního outsourcingu mezd 77 000 924 000
Náklady outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 154 Kč
Plusy zavedení outsourcingu mezd
+ v případě využití AKTIVNÍHO outsourcingu - úspora nákladů na zpracovanou mzdu
+ snížení nákladů spojených s fluktuací – inzerce, personální agentury
+ není třeba řešit zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd.
+ ručení a odpovědnost za způsobenou škodu – vyšší než v případě škody vymáhané po zaměstnanci
+ utajení mezd a bezpečné nakládání s osobními údaji zaměstnanců

13. VYBRANÉ REFERENCE