Progetto IED

1. EVENTO AZIENDALE
15 Dicembre 2010
Elisa Marino

2. BRIEF
Who: Postevita per i suoi 200 dipendenti.
What: organizzazione giornata aziendale prenatalizia.
When: 15 Dicembre, dalle 9.30 alle 18.00.
Where: Roma.
Why: fare il punto sull'anno appena trascorso e informare sui progetti futuri,
motivare e responsabilizzare per affrontare nuove sfide, creare un clima di
condivisione e senso di appartenenza al gruppo.
How: organizzare una giornata che costruisca motivazione, che potenzi il gioco
di squadra e le capacità di ascolto e comunicazione.

3. TIMING
La giornata aziendale sarà divisa in due parti:
Mattina
09.30: registrazione e welcome coffee
10.30: apertura lavori, presentazioni del Management (proiezione slide e video)
11.30: coffee break
13.30: buffet lunch
Obiettivo mattina: informare sui risultati e coinvolgere per le sfide future
Pomeriggio
14.30: inizio attività team building
17.30: termine attività e brindisi
Obiettivo pomeriggio: motivare le persone a lavorare insieme per un
miglioramento continuo

4. LOCATION
OFFICINE FARNETO
L'open space post industriale di 1100 mq, si propone come uno dei luoghi più
esclusivi ed originali della Capitale. Casermaggio del foro italico prima, fabbrica
di ceramiche dopo, oggi le Officine Farneto conservano le suggestioni strutturali
e diventano location per grandi eventi.
L'essenza dell'industria artigianale rivive nelle espressioni creative degli eventi
che si susseguono, e ne rafforza il messaggio diventando tramite attraverso il
quale diffondere un'idea, offrendo un'esperienza unica al visitatore.

5. LOCATION

6. LOCATION

7. LOCATION

8. LOCATION
COME ARRIVARE
Le OFFICINE FARNETO si trovano alle spalle della curva nord dello Stadio
Olimpico, immerse nel verde di Monte Mario.
L'indirizzo è Via dei Monti della Farnesina, 77.

9. CONCEPT CREATIVO
LA FABBRICA DI CIOCCOLATO
Il mondo del cioccolato diventa attività di team building in grado di esaltare e
coinvolgere il gruppo, giocando sul piacere e sull'estasi dei sensi.

10. LA FABBRICA DI CIOCCOLATO
Il naming vuole riportare ad un'immaginario della fabbrica, della catena di
montaggio, dove ognuno è indispensabile per l'altro e nel quale il lavoro di
ognuno diventa fondamentale per il prodotto finale, proprio come in ogni team.

11. TEAM BUILDING
I partecipanti verranno divisi in 10 team che si sfideranno con una vera e
propria gara di cioccolato! Ogni squadra, infatti, dovrà realizzare dei cioccolatini
senza alcuna ricetta o istruzione, e cercando da soli le informazioni utili grazie
ai pc portatili e la connessione a Internet messi a disposizione.
Con i numerosi ingredienti, le formine e gli strumenti necessari a fondere che ci
saranno, ogni team dovrà confezionare almeno 20 scatole di cioccolatini, in
modo tale da poterle scambiare con tutti i partecipanti.
Prima dello scambio, però, ogni squadra presenterà il proprio prodotto ad una
giuria, presentazione che potrà essere fatta anche tramite slide in power point
da proiettare in circa 2- 3 minuti.

12. ALLESTIMENTO
Mood creativo: il mondo del cioccolato
Proiezioni: nello spazio eventi, verranno allestiti uno schermo con pannelli
aziendali, e sedie disposte a platea
Accoglienza: all'ingresso verranno disposti banchi accoglienza e tavoli buffet
per il welcome coffee e per il coffee break
Lunch: nel piano soppalcato, verranno disposti tavoli buffet e punti di appoggio
per il pranzo.
Team building: nello spazio eventi verranno allestiti dei tavoli alti e lunghi con
degli sgabelli di appoggio per l'attività culinaria

13. ALLESTIMENTO
Alcuni esempi:

14. ALLESTIMENTO
Alcuni esempi:

15. GADGET
I gadget richiameranno il tema del cioccolato. Alcune proposte:
1) HUB USB: dispositivo che amplia le porte usb del PC
2) Calendario: possibilità di personalizzarlo anche con il logo aziendale
3) Calcolatrice: una simpatica calcolatrice a forma di tavoletta di cioccolata
4) Block notes: tantissimi post it che richiameno il concept della giornata
5) Cioccocalamita: una calamita che, come una tavoletta, può essere
spezzettata in tanti blocchi di cioccolato, ognuno utilizzabile come singola
calamita

16. GADGET
1
2
3
5
4

17. BUDGET
Location: Team building:
- affitto sala - materiali e allestimento
- allestimento - personale
- palco - operatore video e foto
- podio Food:
- desk accredito - catering
Comunicazione: - allestimento buffet lunch
- grafica ed imm. coordinata - allestimento coffee break
- cartellonistica - brindisi
- segnaletica Personale:
- badges - accoglienza
- cartelle evento - sala
- gadget - coffee break and lunch
- inviti - tecnico
Navetta - allestimento