1. Le Projet
Classique

2. T.P. 1
Quelles sont les étapes
d’un projet ?

3. Programme
1. Définition
2. Naissance d’un projet
3. Schéma global des étapes
• Diagnostiquer
• Imaginer
• Décider
• Mettre en œuvre
• Évaluer
4. Exemple d’un projet de structure

4. 1.Définition
On appelle projet l'ensemble des actions à
entreprendre afin de répondre à un besoin défini
dans des délais fixés.
Ainsi un projet est une action temporaire avec un début
et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines et
matérielles) durant sa réalisation, celui-ci possède
également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation
de moyens et d'un bilan indépendant de celui de
l'entreprise. On appelle «livrables» les résultats attendus du
projet.

6. Les rôles
• Maîtrise d’ouvrage :
Ensemble des personnes qui seront propriétaires de
l’ouvrage et en assurent le financement
• Maîtrise d’œuvre :
Ensemble des personnes qui réalisent l’ouvrage et
assurent la responsabilité globale de la qualité
technique de délai et du coût.
PILOTE
PILOTE

7. Répartition des rôles
CONCEPTION
Maîtrise d’ouvrage
Pilote : dirigeants
Maîtrise d’oeuvre
MISE EN OEUVRE
Pilote : techniciens

8. 2. Naissance d’un projet
Constitution
d’un petit groupe de réflexion
IDEE(S)
OPPORTUNITE OBLIGATION
ENGAGEMENT
MOTIVATION ENTHOUSIASME
CREATIVITE
« Commande »
Le projet peut partir d’une demande (idée), d’une commande
(institution), d’une initiative, ou d’une opportunité.

9. Comment concevoir un projet ?
• Diagnostiquer
• Imaginer
• Décider
• Mettre en œuvre
• Évaluer
Impondérables
Écriture du pré projet Écriture du projet

10. T.P. 2
Quels sont les éléments du
diagnostic (précisément) ?
- Par groupe de 3
- 15 min de travail

11. Diagnostiquer
Les domaines concernés
• Ressources humaines
(nombre, qualité, motivation, …) -
professionnel, bénévoles
• L’environnement (utilisation plan d’eau, trafic
sur un fleuve, …)
• Le matériel/inventaire (bâtiment, matériel
nautique,..)
• Les réserves financières permettant
d’investir

13. MOYENS
COMMUNICATION
- Label
- Site Internet . Nbre de visiteurs?
. Aspect? Contenu? Mise a jour?...
- Presse Journaux locaux? Visite de la presse sur
certaines manifestations?
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION

14. MOYENS
HUMAINS
- Nombre de bénévoles
(actifs ou participatifs) :
- Nombre de salarié à plein
temps :
- Nombre de salariés
occasionnels :
- Nombre de BEES mis à
disposition :
- Nombre de moniteurs
bénévoles :
- Nombre d’entraîneurs :
- Nombre d’arbitres (club
ou régional):
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION

15. MOYENS
MATERIEL
- Nombre de sécurités :
- Nombre de VHF :
- Composition de la flotte
collective: . École
. Prêt
. location
- Nombre de remorques:
- Salle de cours
- Salle de réclamation
- Camion
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION

16. MOYENS
FINANCIERS
Subventions . Municipalité
. Conseil régional
. Conseil général
. CNDS
Adhérents . Cotisations
. Retour Licence?
Autre . Vente de prestations
. Partenaires
. Dons…
Bilan comptable: Dettes ou emprunts?
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION

17. ACTIVITES
LOISIRS
- Organisation d’événementiel?
- Fête du nautisme
- Fête du club
- Journée porte ouverte
- Journée de démonstration ( Show nautique )
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION

18. ACTIVITES
COMPETITION
- Niveau de compétition:
. Couleurs (pagaie rouge…)
. Brevet
. N1 à N5
- Entraînement:
. Planification
. Volume et fréquence
-Critères de sélection:
. Niveau ou classement
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION

19. FORMATION
- Moniteurs:
- Entraîneurs:
- Arbitres:
- Dirigeants:
- Formateurs:
Adhérents/
licenciés
ACTIVITES
LOISIRS
ACTIVITES
COMPETITION
STRUCTURE
MOYENS
HUMAINS
MOYENS
MATERIEL
MOYENS
FINANCIERS
ENSEIGNEMENT
FORMATION
MOYENS
COMMUNICATION

20. Les éléments à retenir concernant le
diagnostic:
 Le diagnostic de sa structure est la première chose à
effectuer avant de se lancer dans la réalisation d’un
projet
 Un bon diagnostic doit vous permettre de mettre en
avant les avantages et les manques de votre structure
 Un bon diagnostic doit vous aider à choisir votre projet.

21. Le diagnostic
Le diagnostic est une « Photo » de votre structure:
Photo à un instant « t » de votre
structure
Que faire pour développer la
structure? (Projet)

22. T.P. 3
Quel lien entre le diagnostic et
les objectifs du projet ?
Passage à l’oral

23. Imaginer
• Formuler des scénarios innovants
• Inventer
• Créer
• Problème identifié : la personnalisation des idées
• Comment mettre en place cette étape ?

24. Décider
• Choisir un scénario réaliste et motivant
• Définir les objectifs à atteindre
• Déterminer les objectifs intermédiaires

25. T.P. 4
Etablir une lettre de cadrage
Par groupe de 3
15 min

26. Convention, Lettre de cadrage
CONCEPTION
Maîtrise d’ouvrage
Pilote : dirigeants
Maîtrise d’oeuvre
MISE EN OEUVRE
Pilote : techniciens
Lettre de cadrage, Convention
- Objet et finalité du projet
- Objectifs (qualité, délais, coûts)
- Les enjeux, les impacts attendus, les critères d’évaluation
- Les risques à éviter, les contraintes à respecter
- le pilotage, les compte-rendus, et la répartition des
tâches.

27. Mettre en oeuvre
• Une « commande » du Maître d’ouvrage
• Un pilote et le cas échéant une équipe
• Axes d’actions
• Conduite du projet
(logistique, produit, délais, coût, corrections)

28. Un pilote et le cas échéant, une
équipe.
• La mise en œuvre du projet va nécessiter la mise en place de moyens
humains coordonnée par un pilote identifié.
• Le cas échéant, le pilote pourra s’appuyer sur une équipe :
- Identifier les ressources humaines disponibles,
- leur disponibilité,
- leur niveau de compétence,
- personnes ressources.

29. Conduite de projet ou gestion de projet
Ordonnancement / Interaction des tâches
• QUI fait QUOI?
• QUAND?
• COMMENT?
• POUR COMBIEN?

30. Chaque tâche bien identifiée
• Un responsable
• Un contenu
• Les moyens pour exécuter la tâche
• Un début et une fin d’exécution
• Un coût de réalisation

31. Pourquoi ordonnancer les tâches?
Pour
• Analyser les performances, les résultats
• Connaître les coûts de revient
• Gérer les ressources
• Responsabiliser les acteurs

32. T.P. 5
• Travail en 4 groupes
Pour chaque groupe présenter
un outil de planification + suivi
du budget
20 min

33. Outil de gestion du projet
janvier février mars avril mai juin juillet août sept Qui ?
Tâche 1 : Rappeler au club les échéances
Rappeler
les
échéances
Envoyer un
mail aux clubs
concernés pour
leur rappeler
les échéance
Rappeler
les dates
limites
d'inscriptio
n
(15 mars)
X
Tâche 2 : Organiser les contacts avec les partenaires
Organiser
les
contacts
Définir avec
chaque club
les
partenaires
pour
communiquer
Rappeler aux
clubs qu'ils
doivent
donner les
documents
publicitaires à
leurs
partenaires
Organisation
Tout le
monde
par
doublette
Tâche 3 : Préparation de l’organisation
Préparation
de
l’organisation
S'informer
de l'action
Projet définitif
pour les clubs
Y
Tâche 4 : Retour auprès des partenaires
Retour
auprès des
partenaires
Faire un
retour de
l'action auprès
des
partenaires
Z
Tâche 5 : Faire une fiche pour permettre aux clubs de recontacter les visiteurs
Retour
auprès des
visiteurs
Fiche de
présentation
des activités
du club
Y

34. Les outils de suivi du budget
4 groupes de travail
• Présenter un suivi de budget de dépenses

35. Outil des recettes / dépenses
Temps
Finances

36. Évaluer
Démarche ou processus conduisant au jugement et à la prise de décision.
Jugement qualitatif ou quantitatif sur la valeur […] d’un processus, d’une
situation ou d’une organisation, en comparant les caractéristiques observables
à des normes établies, à partir de critères explicites, en vue de fournir des
données utiles à la prise de décision dans la poursuite d’un but ou d’un
objectif.
(Renald LEGENDRE - Dictionnaire actuel de l’éducation, 1993 - GUÉRIN / ESKA).
Évaluer = « porter un jugement de valeur »
L’évaluation permet la remise en question, réinterroger les problèmes, les
conflits
L’évaluation est constante pour permettre d’améliorer certaines actions

37. Évaluer
• Évaluer quand ? avant, pendant, à la fin, et après le
projet
• Pourquoi ?
• Quels sont les critères d’évaluation ?
• Qui évalue ? Auto - évaluation, évaluation interne ou
externe ?
• Pour qui ? : quels sont les acteurs concernés, leurs
motivations et leurs intérêts ?
• Évaluer quoi ? les actions ? les acteurs ? les systèmes
? l'impact ?

38. Qu’est-ce qu’un critère d’évaluation :
- C’est la conduite pertinente au regard des modèles de conduite (la manière de), du
référent.
- C’est l’opérationnalisation des objectifs
- Les critères sont quantifiables
Les critères d’évaluation doivent être définis au moment du lancement du
projet.
Exemples : Nombre d’adhérents, nombre de licences, résultats financiers,
indice de satisfaction des adhérents, résultats sportifs, etc…
Définir : des critères, des indicateurs, des outils
L’évaluation c’est se projeter, elle se lie à des objectifs
L’évaluation permet :
- D’améliorer les actions
- D’être crédible
- De développer les ressources pour monter les actions

39. T.P. 6
• Par groupe de 3
• Etablir des exemples de
critères d’évaluation
• 20 min

40. L’ Évaluation des actions :
1. Définir les modalités d’évaluation
a. comment ? (global, individuel…)
b. Qui ? (croiser les regards)
c. Quoi ? (objectifs, critères, indicateurs, outils)
2. Suivi de l’évaluation (objectivité) : production, information…
3. Analyse (subjectivité) : croiser/produire des relations entre les informations recueillis
4. Évaluation : attribuer de la valeur / acte de pouvoir

41. T.P. 7
• Faire un bilan de votre projet
• Individuellement
• 20 min

42. La commande pour le 3 avril 2013
• Enquête diagnostic de votre structure ou d’une
autre structure en cas d’impossibilité
• Interview, photos, vidéo….
• Présentation: 8 minutes
• Forme: au choix (PowerPoint , film…)
• Résultat avec une fiche état des lieux à créer
• Présentation suivi d’un questionnement