1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Das persönliche Adressbuch:
Kontakte hinzufügen
Kontakte importieren, manuelle Eingabe von Kontakten, Übernahme von
Kontakten aus edelweiss, Suche über E-Mailadresse
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1.1 Reiter Kontakte auswählen, das persönliche Adressbuch öffnet sich
1. Das persönliche Adressbuch öffnen
1.2 Es gibt nun drei Möglichkeiten neue Kontakte zum Adressbuch
hinzuzufügen
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2.1 Unter dem letzten Kontakt auf das Plussymbol klicken (1), es öffnet sich
eine Maske, in die alle Daten manuell eingegeben werden können (2)
2. Manuelle Eingabe von neuen Kontakten
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3. Kontakte aus einer Exceldatei importieren
3.1 Das Aktionsmenü öffnen (1) und die Option Datei importieren auswählen (2)
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3.2 Es öffnet sich ein neues Fenster, hier Datei auswählen anklicken
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3.3 In den eigenen Dateien die zu importierende Liste auswählen und auf Öffnen
klicken, für das richtige Format nutzen sie die Vorlage:
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3.4 Nun das Feld Importieren anklicken, die Dateien werden automatisch
hochgeladen und zum Adressbuch hinzugefügt
Tipps:
-Auch importierte Kontakte können nachträglich bearbeitet werden, dazu einfach
in der Kontaktliste das Stiftsymbol anklicken
- Wenn Kontakte schon in den importierten Listen in Gruppen sortiert sind,
erspart das die manuelle Vergabe von Gruppen in edelweiss
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4. Übernahme von bereits in edelweiss vorhandenen Kontakten
4.1 Um andere Kontakte aus einem in ihrem Adressbuch vorhandenen
Unternehmen zu kopieren: Reiter Unternehmen auswählen (1), gewünschten
Unternehmensnamen anklicken (2)
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4.2 Es öffnet sich eine Übersicht aller bei edelweiss angemeldeten Mitarbeiter
des Unternehmens, über das Plussymbol können diese Kontakte ins eigene
Adressbuch übernommen werden
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5. Suche über E-Mailadresse
5.1 Im Adressbuch über das Aktionsmenü Kontakt hinzufügen auswählen, es
öffnet sich ein Fenster
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5.2 E-Mailadresse der gesuchten Person eingeben und auf Suche klicken, ist sie in
edelweiss registriert, werden ihre vollständigen Kontaktdaten angezeigt
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5.3 Über das Feld zu Kontakten hinzufügen werden die Kontaktdaten der Person
im persönlichen Adressbuch gespeichert