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PROJETO SPED
Nota Fiscal Eletrônica, Escrituração Contábil Digital
            e Escrituração Fiscal Digital




                                                          Edgar Madruga

       “ESTA VIDA É UMA GRANDE ESCOLA PARA O APRIMORAMENTO DA ALMA”

                               Seicho Taniguchi                       Maio de 2010
Escrituração Fiscal Digital (EFD)




Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde
 que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José
   Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br)
Edgar Madruga:

Currículo: Administrador de Empresas com larga experiência em cursos, palestras e perícias
(Mais de 40 cursos e palestras ministradas nos ultimos dois anos).
Ex-Coordenador do Sintegra e ex-representante da SEFAZ – Goiás nos Grupos de Trabalho
nacional do Sintegra e Processamento de Dados da COTEPE/CONFAZ. Instrutor e
palestrante da Secretaria da Fazenda de Goiás, Conselho Regional de Contabilidade de Goiás
– CRCGO, SESCON - Goiás, SESCON – Sudoeste, SINCODIVE, Floresta Treinamentos,
Objetiva Consultores, COBO educacional, Pontifícia Universidade Católica do Estado de
Goiás – PUC Goiás, UNIEVANGÉLICA e Universidade Estadual de Goiás – UEG.

Temas abordados e disponíveis para palestras e/ou cursos:

Educação e Ética Fiscal; A fiscalização e os arquivos digitais; A contabilidade na era dos
arquivos digitais; Arquivos Digitais; Nota Fiscal Eletrônica – NF-e; Sistema Publico de
Escrituração Digital –SPED; Escrituração Fiscal Digital – EFD; Escrituração Contábil Digital –
ECD; SINTEGRA; Uso da tecnologia da Informação pelas Administrações Públicas;
Certificação Digital; Emissor de Cupom Fiscal – ECF; Segurança da Informação e Gestão do
Risco Eletrônico; Direito Digital na Administração Pública.

Permita-me auxiliá-lo a desenvolver os potenciais de sua equipe!

                      Contato: edgar-mtj@ig.com.br
                “Sou um com Aquele que é a Essência de tudo e que está presente em toda parte”
                                            Masaharu Taniguchi
                                                                                                 DEUS: Muito Obrigado!
Objetivos deste Treinamento:


  PONTO
 DE VISTA
              CONHECIMENTO




   RISCOS
TRIBUTÁRIOS
                              Atender as
                             expectativas
Estrutura do Treinamento:



1 Origem e Evolução dos Arquivos Digitais

2 Projeto SPED

3 Conclusão
1      2     3      4




 Origem e Evolução
dos Arquivos Digitais

“A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz”
                        Masaharu Taniguchi
Origens do SPED
Causa ou Consequência

O SPED é consequência de uma grande
        transformação social:
     O FIM DA ERA INDUSTRIAL
Era do Conhecimento

Oportunidade   ou   Fim do Mundo?




  Do Limão          Para a Limonada
Este escritório de contabilidade ainda
   existiria se não buscasse novas
oportunidades e formas de trabalho?
O Segredo da Vida Eterna

                                             ,
                         .


        ,        —                   .

                             «   »
.
                     ,
    ,                                    .
Era do Conhecimento




Instrumentos de localização
Era do Conhecimento




Instrumentos de localização
Fiscalização de Trânsito
A Fiscalização na Era do
A Fiscalização na Época dos Arquivos Digitais

          Conhecimento
A Fiscalização na Era do
                    Conhecimento

                                                                INSTITUIÇÕES



Fornecedores




                                                             CARTÃO DE CRÉDITO
                                                                INSTITUIÇÕES
  Clientes                                                      FINANCEIRAS
                                                             TICKET ALIMENTAÇÃO
                                                                  DETRAN
                                                             RECEITA , SUFRAMA,
                                                                 SICOMEX
 Terceiros                                                   IMPOSTO DE RENDA




               TRANSPORTADORAS   Sefaz de Origem e Destino
A Fiscalização na Era do
         Conhecimento




BEM-VINDO AO BIG BROTHER FISCAL
    www.robertodiasduarte.com.br
      www.joseadriano.com.br
1      2      3      4




         Projeto SPED
                         Premissas
“Manifeste o amor em todos os atos, faça da vida humana uma vida divina, avance
  crendo sempre na vitória infalível e agradeça a todas as coisas do Universo”
                              Masaharu Taniguchi
Premissas do SPED
Certificação Digital

                                                     MP 2.200-2/01
Art. 1º- Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira -
ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade
jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de
suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados
digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.

 Os documentos certificados pela ICP-Brasil
 presumem-se verdadeiros em relação aos
 signatários, na forma do Código Civil.

 O disposto na MP não obsta a utilização de outro
 meio de certificação, desde que admitido pelas
 partes ou aceito pela pessoa a quem for oposto o
 documento.
Certificação Digital


                Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileiras

                               ICP - Brasil

                                              Autoridades Certificadoras

Presidência    Serpro       SRF           SRF           Caixa     CertiSign


                                              Autoridades de Registro
                          Agências                    Agências
              Cartórios                 Serpro                      CRC
                            BB                          CEF




                                              Pessoas Físicas e Jurídicas
Usuários de Certificação Digital

1   Receita Federal
2   Supremo Tribunal Federal
3   Superior Tribunal de Justiça
4   Justiça Federal
5   Tribunais de Justiça Estaduais
6   Varas da Fazenda Pública de
    Goiás
Certificação Digital
                              Privada



                                                                       Envio
                  Resumo        Assinatura Digital
     Documento




                                                              Sim



                                                       São Iguais ?
  Recebimento                             Comparação
                           Pública


                                                                 Não




Exemplo:
Certificação Digital


  SPED            NF-e                CT-e             EFD                ECD


                                                    Representante
                                                                      PF cadastrada na
              PJ emitente da NF                     Legal ou seus
 Quem?         de mercadorias
                                    PJ emitente
                                                   procuradores em
                                                                     Junta Comercial e o
                                                                         Contabilista
                                                     relação à PJ




Certificado   e-PJ ou e-CNPJ      e-PJ ou e-CNPJ
                                                   e-PF ou e-CPF
                                                                      e-PF ou e-CPF
  Digital                                          e-PJ ou e-CNPJ




Armazena       A1 (software)       A1 (software)    A1 (software)
                                                                        A3 (token,
                A3 (token,          A3 (token,       A3 (token,         smartcard)
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         Projeto SPED

“Manifeste o amor em todos os atos, faça da vida humana uma vida divina, avance
  crendo sempre na vitória infalível e agradeça a todas as coisas do Universo”
                              Masaharu Taniguchi
SPED: Ficção Científica?
7/4/2009   5/7/2009   1/9/2009    11/11/2009




                            Hoje: 5 milhões/dia


                                   O SPED vai
                                     pegar?
Sistema Público de Escrituração
              Digital
O SPED vai pegar?
                    19/05/2010
Sistema Público de Escrituração
           Digital




         Instrumento que unifica as atividades de
        recepção, validação e autenticação de
        livros e documentos que integram a
        escrituração comercial e fiscal dos
        empresários     e     das     sociedades
        empresárias.
Sistema Público de Escrituração
           Digital
Sistema Público de Escrituração
              Digital




                                       Monitoramento Constante
                 Anual
                           SPED
                         CONTÁBIL



        Mensal           SPED FISCAL



Diariamente
Conclusões
"No mundo criado por Deus não existem obstáculos irremovíveis. Se nos
 encontramos numa situação aparentemente sem saída, é porque nossa
               mente não está sintonizada com Deus”
Impactos do SPED

Profissionalização das atividades gerenciais e
operacionais
Planejamento tributário
Organização de processos contábeis
Revisão de processos, em especial administrativos e
logísticos
Auditoria
Integração eletrônica de informações fiscais e
logísticas com clientes, fornecedores e contadores
Capacitação profissional
Segurança da informação
Implantação de sistemas de apoio a gestão
empresarial (ERP)
Contato para dúvidas, cursos e palestras:

          edgar-mtj@ig.com.br




    “Feliz aquele que transfere o que sabe e
             aprende o que ensina.”
                  Cora Coralina




Muito Obrigado!
Escrituração Fiscal Digital (EFD)




Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde
 que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José
   Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br)
Edgar Madruga:

Currículo: Administrador de Empresas com larga experiência em cursos, palestras e perícias
(Mais de 40 cursos e palestras ministradas nos ultimos dois anos).
Ex-Coordenador do Sintegra e ex-representante da SEFAZ – Goiás nos Grupos de Trabalho
nacional do Sintegra e Processamento de Dados da COTEPE/CONFAZ. Instrutor e
palestrante da Secretaria da Fazenda de Goiás, Conselho Regional de Contabilidade de Goiás
– CRCGO, SESCON - Goiás, SESCON – Sudoeste, SINCODIVE, Floresta Treinamentos,
Objetiva Consultores, COBO educacional, Pontifícia Universidade Católica do Estado de
Goiás – PUC Goiás, UNIEVANGÉLICA e Universidade Estadual de Goiás – UEG.

Temas abordados e disponíveis para palestras e/ou cursos:

Educação e Ética Fiscal; A fiscalização e os arquivos digitais; A contabilidade na era dos
arquivos digitais; Arquivos Digitais; Nota Fiscal Eletrônica – NF-e; Sistema Publico de
Escrituração Digital –SPED; Escrituração Fiscal Digital – EFD; Escrituração Contábil Digital –
ECD; SINTEGRA; Uso da tecnologia da Informação pelas Administrações Públicas;
Certificação Digital; Emissor de Cupom Fiscal – ECF; Segurança da Informação e Gestão do
Risco Eletrônico; Direito Digital na Administração Pública.

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                                            Masaharu Taniguchi
                                                                                                 DEUS: Muito Obrigado!

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  • 1. PROJETO SPED Nota Fiscal Eletrônica, Escrituração Contábil Digital e Escrituração Fiscal Digital Edgar Madruga “ESTA VIDA É UMA GRANDE ESCOLA PARA O APRIMORAMENTO DA ALMA” Seicho Taniguchi Maio de 2010
  • 2. Escrituração Fiscal Digital (EFD) Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br)
  • 3. Edgar Madruga: Currículo: Administrador de Empresas com larga experiência em cursos, palestras e perícias (Mais de 40 cursos e palestras ministradas nos ultimos dois anos). Ex-Coordenador do Sintegra e ex-representante da SEFAZ – Goiás nos Grupos de Trabalho nacional do Sintegra e Processamento de Dados da COTEPE/CONFAZ. Instrutor e palestrante da Secretaria da Fazenda de Goiás, Conselho Regional de Contabilidade de Goiás – CRCGO, SESCON - Goiás, SESCON – Sudoeste, SINCODIVE, Floresta Treinamentos, Objetiva Consultores, COBO educacional, Pontifícia Universidade Católica do Estado de Goiás – PUC Goiás, UNIEVANGÉLICA e Universidade Estadual de Goiás – UEG. Temas abordados e disponíveis para palestras e/ou cursos: Educação e Ética Fiscal; A fiscalização e os arquivos digitais; A contabilidade na era dos arquivos digitais; Arquivos Digitais; Nota Fiscal Eletrônica – NF-e; Sistema Publico de Escrituração Digital –SPED; Escrituração Fiscal Digital – EFD; Escrituração Contábil Digital – ECD; SINTEGRA; Uso da tecnologia da Informação pelas Administrações Públicas; Certificação Digital; Emissor de Cupom Fiscal – ECF; Segurança da Informação e Gestão do Risco Eletrônico; Direito Digital na Administração Pública. Permita-me auxiliá-lo a desenvolver os potenciais de sua equipe! Contato: edgar-mtj@ig.com.br “Sou um com Aquele que é a Essência de tudo e que está presente em toda parte” Masaharu Taniguchi DEUS: Muito Obrigado!
  • 4. Objetivos deste Treinamento: PONTO DE VISTA CONHECIMENTO RISCOS TRIBUTÁRIOS Atender as expectativas
  • 5. Estrutura do Treinamento: 1 Origem e Evolução dos Arquivos Digitais 2 Projeto SPED 3 Conclusão
  • 6. 1 2 3 4 Origem e Evolução dos Arquivos Digitais “A harmoniosa Vida de Deus ilumina o Universo, e no mundo reina a paz” Masaharu Taniguchi
  • 8. Causa ou Consequência O SPED é consequência de uma grande transformação social: O FIM DA ERA INDUSTRIAL
  • 9. Era do Conhecimento Oportunidade ou Fim do Mundo? Do Limão Para a Limonada
  • 10. Este escritório de contabilidade ainda existiria se não buscasse novas oportunidades e formas de trabalho?
  • 11. O Segredo da Vida Eterna , . , — . « » . , , .
  • 15. A Fiscalização na Era do A Fiscalização na Época dos Arquivos Digitais Conhecimento
  • 16. A Fiscalização na Era do Conhecimento INSTITUIÇÕES Fornecedores CARTÃO DE CRÉDITO INSTITUIÇÕES Clientes FINANCEIRAS TICKET ALIMENTAÇÃO DETRAN RECEITA , SUFRAMA, SICOMEX Terceiros IMPOSTO DE RENDA TRANSPORTADORAS Sefaz de Origem e Destino
  • 17. A Fiscalização na Era do Conhecimento BEM-VINDO AO BIG BROTHER FISCAL www.robertodiasduarte.com.br www.joseadriano.com.br
  • 18. 1 2 3 4 Projeto SPED Premissas “Manifeste o amor em todos os atos, faça da vida humana uma vida divina, avance crendo sempre na vitória infalível e agradeça a todas as coisas do Universo” Masaharu Taniguchi
  • 20. Certificação Digital MP 2.200-2/01 Art. 1º- Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras. Os documentos certificados pela ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relação aos signatários, na forma do Código Civil. O disposto na MP não obsta a utilização de outro meio de certificação, desde que admitido pelas partes ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.
  • 21. Certificação Digital Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileiras ICP - Brasil Autoridades Certificadoras Presidência Serpro SRF SRF Caixa CertiSign Autoridades de Registro Agências Agências Cartórios Serpro CRC BB CEF Pessoas Físicas e Jurídicas
  • 22. Usuários de Certificação Digital 1 Receita Federal 2 Supremo Tribunal Federal 3 Superior Tribunal de Justiça 4 Justiça Federal 5 Tribunais de Justiça Estaduais 6 Varas da Fazenda Pública de Goiás
  • 23. Certificação Digital Privada Envio Resumo Assinatura Digital Documento Sim São Iguais ? Recebimento Comparação Pública Não Exemplo:
  • 24. Certificação Digital SPED NF-e CT-e EFD ECD Representante PF cadastrada na PJ emitente da NF Legal ou seus Quem? de mercadorias PJ emitente procuradores em Junta Comercial e o Contabilista relação à PJ Certificado e-PJ ou e-CNPJ e-PJ ou e-CNPJ e-PF ou e-CPF e-PF ou e-CPF Digital e-PJ ou e-CNPJ Armazena A1 (software) A1 (software) A1 (software) A3 (token, A3 (token, A3 (token, A3 (token, smartcard) mento smartcard) smartcard) smartcard)
  • 25. 1 2 3 4 Projeto SPED “Manifeste o amor em todos os atos, faça da vida humana uma vida divina, avance crendo sempre na vitória infalível e agradeça a todas as coisas do Universo” Masaharu Taniguchi
  • 27. 7/4/2009 5/7/2009 1/9/2009 11/11/2009 Hoje: 5 milhões/dia O SPED vai pegar?
  • 28. Sistema Público de Escrituração Digital O SPED vai pegar? 19/05/2010
  • 29. Sistema Público de Escrituração Digital Instrumento que unifica as atividades de recepção, validação e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos empresários e das sociedades empresárias.
  • 30. Sistema Público de Escrituração Digital
  • 31. Sistema Público de Escrituração Digital Monitoramento Constante Anual SPED CONTÁBIL Mensal SPED FISCAL Diariamente
  • 32. Conclusões "No mundo criado por Deus não existem obstáculos irremovíveis. Se nos encontramos numa situação aparentemente sem saída, é porque nossa mente não está sintonizada com Deus”
  • 33. Impactos do SPED Profissionalização das atividades gerenciais e operacionais Planejamento tributário Organização de processos contábeis Revisão de processos, em especial administrativos e logísticos Auditoria Integração eletrônica de informações fiscais e logísticas com clientes, fornecedores e contadores Capacitação profissional Segurança da informação Implantação de sistemas de apoio a gestão empresarial (ERP)
  • 34. Contato para dúvidas, cursos e palestras: edgar-mtj@ig.com.br “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina.” Cora Coralina Muito Obrigado!
  • 35. Escrituração Fiscal Digital (EFD) Licença Creative Commons: permitido copia e distribuição não onerosa desta compilação desde que citado em destaque a fonte e e-mail de contato, tanto do instrutor quanto dos sites de José Adriano (www.joseadriano.com.br ) e Roberto Dias Duarte (www,robertodiasduarte.com.br)
  • 36. Edgar Madruga: Currículo: Administrador de Empresas com larga experiência em cursos, palestras e perícias (Mais de 40 cursos e palestras ministradas nos ultimos dois anos). Ex-Coordenador do Sintegra e ex-representante da SEFAZ – Goiás nos Grupos de Trabalho nacional do Sintegra e Processamento de Dados da COTEPE/CONFAZ. Instrutor e palestrante da Secretaria da Fazenda de Goiás, Conselho Regional de Contabilidade de Goiás – CRCGO, SESCON - Goiás, SESCON – Sudoeste, SINCODIVE, Floresta Treinamentos, Objetiva Consultores, COBO educacional, Pontifícia Universidade Católica do Estado de Goiás – PUC Goiás, UNIEVANGÉLICA e Universidade Estadual de Goiás – UEG. Temas abordados e disponíveis para palestras e/ou cursos: Educação e Ética Fiscal; A fiscalização e os arquivos digitais; A contabilidade na era dos arquivos digitais; Arquivos Digitais; Nota Fiscal Eletrônica – NF-e; Sistema Publico de Escrituração Digital –SPED; Escrituração Fiscal Digital – EFD; Escrituração Contábil Digital – ECD; SINTEGRA; Uso da tecnologia da Informação pelas Administrações Públicas; Certificação Digital; Emissor de Cupom Fiscal – ECF; Segurança da Informação e Gestão do Risco Eletrônico; Direito Digital na Administração Pública. Permita-me auxiliá-lo a desenvolver os potenciais de sua equipe! Contato: edgar-mtj@ig.com.br “Sou um com Aquele que é a Essência de tudo e que está presente em toda parte” Masaharu Taniguchi DEUS: Muito Obrigado!