O documento descreve os 20 anos de evolução da Eikon no fornecimento de soluções de gerenciamento de documentos, destacando sua especialidade em aplicações baseadas em documentos e capacidade de reduzir a complexidade do ambiente de maneira inteligente.
7. desafio: . . . .
Localize e produza uma cópia do
registro de entrega de EPI do
Funcionário José Antônio da
Silva, na montagem realizada no . . . .
projeto GASCAC em novembro
de 2009, em
30 segundos. . . . .
.
9. desafios
• suportar trabalho colaborativo materializado em
documentos físicos e digitais
• manter a documentação atualizada com a
realidade em campo
• controlar emissões e recebimentos de
documentos, aprovações e revisões
• garantir auditoria das versões e revisões
10. problemas comuns
• acesso simultâneo a documentos
• múltiplas cópias assíncronas
• erros no nome ou versão
• erro na seleção de documentos e na emissão de
GRDT’s
• dificuldade de controlar e auditar mudanças e
decisões de projeto ou execução
• difícil medir progresso com base na produção
de documentos
12. gestão e recuperação
• taxonomia flexível: definição livre e formal de
termos e denominações
• recuperação de documentos por qualquer
atributo ou pelo conteúdo
• referenciar / associar livremente documentos,
e-mails, relatórios, etc
• classificar o mesmo documento em inúmeras
pastas virtuais ou em pastas dinâmicas
automaticamente atualizadas
• gerenciar qualquer tipo de conteúdo digital
autorizado
13. captura de documentos
• digitalização otimizada, com OCR e indexação
automática
• carga e trâmite automático de documentos
seguindo suas regras de negócio
• captura, classificação e organização automática
de emails, integrando-os ao acervo documental
14. segurança e auditoria
• acesso de forma segura e controlada através da
web – intranet ou internet
• permissões de acesso por grupos de
usuários, classes e estados do ciclo de vida
dos documentos
• registro automático de todos os eventos
associados ao acervo -
consultas, inclusões, exclusões, atualizações, e
tc.
• armazenamento do conteúdo em um cofre
digital inviolável, sem acesso direto dos
usuários
15. trâmite e encaminhamento
• trabalho colaborativo: acesso simultâneo e total
controle das versões
• work-flow integrado, para tarefas automáticas
ou ad-hoc
• listas controladas de
documentos, automaticamente produzidas
• processos digitais para revisão, aprovação e
distribuição de documentos
• e-mails automáticos para encaminhar tarefas ou
notificar alterações
16. usabilidade
• interface de usuário intuitiva e customizável
• sem instalação de software: só precisa do
navegador na web
• sem configuração de equipamentos
• acesso via qualquer computador ou dispositivo
móvel (iPad, smartphones)
• administração pela internet: criar/alterar
usuários, meta-dados, permissões e aplicações
