Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai prosedur dan tatacara perhimpunan rasmi, harian dan waktu balik di sekolah. Ia menjelaskan tentang jadual, agenda dan tanggungjawab pelbagai pihak untuk memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar dan tertib.

1. UNIT HAL EHWAL MURID
SKMS 2012
TATACARA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
SK MAHKOTA SARI, GERIK.
1. Perhimpunan Rasmi sekolah pada hari Isnin akan bermula pada pukul 7.50 pagi dan murid-
serta guru perlu hadir awal sebelum 7.30 pagi.
2. 7.30 pagi loceng dibunyikan untuk memulakan Program Bacaan Pagi untuk Program
Nilam.
3. Program Bacaan Pagi tamat pukul 7.45 pagi dan Guru Bertugas membuat persediaan
untuk memulakan perhimpunan Rasmi pada 7.50 pagi dan berakhir 8.20 pagi.
4. Perhimpunan mingguan hendaklah berfokus ke arah menyemai, menanam dan memupuk
perasaan cinta akan sekolah, negeri dan negara di kalangan pelajar-pelajar.
5. Perhimpunan Rasmi mesti menggambarkan sesuatu yang berdisiplin dengan ertikata setiap
orang dalam perhimpnan itu harus menghormati dan mematuhi nilai, norma dan peraturan
perhimpunan.
6. Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengeluarkan beberapa surat pekeliling untuk
panduan pengurus sekolah bagi mengendalikan perhimpunan mingguan.
1. Surat Pekeliling Am Bil.23/1966
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984
7. Pekeliling tersebut juga menyarankan agenda yang patut dipatuhi ketika menjalankan
perhimpunan mingguan sekolah:
1. Nyanyian Lagu Kebangsaan / Lagu Kebangsaan Negeri / Lagu Sekolah
2. Upacara menaikkan bendera
3. Upacara membaca ikrar Rukunegara
4. Ucapan Guru Besar
5. Lain-lain perkara yang difikirkan perlu bagi mencapai tujuan perhimpunan
8. Aturcara Perhimpunan Rasmi
1. Hukuman Perbarisan
2. Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
3. Bacaan Doa
4. Nyanyian Lagu Kebangsaan / Lagu Kebangsaan Negeri / Lagu Sekolah sambil
menaikkan bendera
5. Upacara membaca ikrar Rukunegara
6. Laporan Guru Bertugas
7. Ucapan Guru Besar
8. Penyampian Hadiah jika ada
9. Ikrar Sekolah
10. Majlis Bersurai
1

2. UNIT HAL EHWAL MURID
SKMS 2012
9. Guru Bertugas bertanggungjawab membuat persiapan untuk melancarkan majilis .
Murid-murid akan berhimpun bermula pada pukul 7.30 pagi.
Murid-murid akan berbaris mengikut kelas masing-masing.
Ketua Kelas berada di hadapan sekali
Dengar dan patuh pada ARAHAN KAWAD SEDIA
Semua murid mesti dalam keadaan senyap dan memberi perhatian sepenuhnya
terhadap semua acara perhimpunan.
Murid mesti berbaris lurus semasa:
o Menyanyikan lagu Rasmi
o Berdiri tegak, kepala memandang ke hadapan dan tangan di sisi.
o Nyanyikan lagu dengan penuh semangat
Bacaan Doa
o Semua murid Islam wajib mengaminkan doa
o Murid bukan Islam bertafakur atau membaca doa dengan cara tersendiri.
Lafaz Ikrar
o Semua murid berdiri tegak, mengangkat tangan kanan(berhampiran telinga
kanan) dengan telapak tangan kanan menghala ke hadapan
Murid-murid mesti mendengar segala ucapan/pengumuman dengan penuh
perhatian. Jangan bercakap atau berbuat bising ketika acara perhimpunan
berlangsung. Buatkan cacatan jika perlu.
Murid bersedia untuk bergerak ke kelas selepas nyanyian lagu patriotik
Bergerak dalam barisan dan senyap sehingga sampai ke kelas masing-masing.
TATACARA NAIK KE KELAS SELEPAS PERHIMPUNAN
1. Murid-murid mesti bergerak dalam barisan kelas ke kelas dengan senyap dan teratur.
2. Gunakan laluan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
3. Jangan berebut-rebut atau tolak-menolak semasa menaiki tangga
4. Dilarang bergurau atau bermain di tangga.
5. Dilarang berbuat bising ketika dalam barisan hingga mengganggu pihak lain.
6. Apabila sampai di kelas, berdiri sebentar sehingga semua ahli kelas bersedia untuk masuk.
Tunggu arahan ketua kelas untuk masuk ke kelas.
7. Tolong pastikan kebersihan kelas setelah masuk. Murid bertugas laksanakan tugas masing-
masing.
8. Tunggu guru mata pelajaran/guru kelas.
9. Ketua Kelas beri arahan berdiri dan berikan ucap selamat:
10. Selamat sejahtera Pn…….
11. Ketika bergerak ke bilik-bilik khas seperti makmal,bengkel, padang, sila berbaris di luar kelas
sebelum bergerak.
12. Bergerak dalam keadaan senyap dan tertib
13. Tutupkan / matikan suis kipas dan lampu
2

3. UNIT HAL EHWAL MURID
SKMS 2012
PENGURUSAN PERHIMPUNAN HARIAN
Perhimpunan ringkas ini diadakan setiap hari sebelum memulakan waktu pertama.
Perhimpunan harian ini mengambil masa yang singkat dan tidak boleh mengganggu waktu
pembelajaran.
Tatacara perhimpunan Harian:
1. Loceng berbunyi pada pukul 7.30 Semua murid bergerak ke Dataran Etika dan berbaris
mengikut kelas.
2. ARAHAN KAWAD SEDIA.
Bacaan doa.
3. Pengumuman ringkas
Hanya pentadbir,Guru Disiplin,Kaunselor, guru bertugas dan pengawas bertugas
sahaja yang dibenarkan menyampaikan pengumuman.
Jika ada sebarang makluman untuk murid, serahkan maklumat bertulis kepada
guru bertugas lebih awal.
Sebarang pengumuman berkaitan dengan waktu aktiviti persatuan,unit uniform
atau sukan dilarang. Hanya pengumuman pembatalan sahaja yang boleh
dibuat.
Murid mesti mendengar segala pengumuman dengan sepenuh perhatian.
Pastikan kekemasan diri masing-masing sudah lengkap dan mematuhi peraturan.
4. ARAHAN KAWAD BERSURAI
Murid akan bergerak ke kelas masing-masing dalam barisan dengan tertib.
Gunakan laluan yang telah ditetapkan. Patuhi arahan pengawas.
Jangan berbual atau bising ketika bergerak.
Kelas yang menggunakan bilik-bilik khas terus bergerak ke lokasi berkenaan.
Sekiranya hujan atau keadaan cuaca tidak mengizinkan, perhimpunan ini
dibatalkan.
Semua murid bergerak terus ke kelas masing-masing.
Tunggu guru mata pelajaran
Patuhi segala arahan dan jaga disiplin diri.
:: JAGALAH HATI, HIASI PERIBADI DENGAN SAHSIAH TERPUJI AGAR DISIPLIN TERPRLIHARA ::
3

4. UNIT HAL EHWAL MURID
SKMS 2012
PROSEDUR WAKTU BALIK
1. Loceng akan dibunyikan pada waktu akhir sesi pembelajaran.
2. Murid –murid bersedia untuk pulang
3. Pengawas bersedia di setiap laluan.
4. Pelajar akan beratur di hadapan kelas di bawah pengawasan Ketua Kelas dan
guru mata pelajaran.
5. Murid bertugas akan:
Membersihkan papan tulis
Memastikan kebersihan kelas
Memastikan bakul sampah kelas bersih
6. Sebelum beredarkan guru mata pelajaran yang terakhir perlu pastikan murid-
murid mengucap terima kasih, baca surah Al-Ansr. Bersedia untuk beredar.
7. Murid bergerak ke laluan yang ditetapkan dan elakkan daripada berbuat
bising, berlari, bertolak-tolak di tangga dan sebagainya yang mendatangkan
bahaya.
Catatan :
Prosedur dan tatacara yang ditetapkan ini hendaklah dipatuhi oleh semua
guru dan murid.
Prosedur dan tatcara ini akan berubah mengikut kesesuai dan perubahan
dari masa ke semasa dalam Sistem Pendidikan Nasional.
Sebarang cadangan dalam memantapkan pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
amatlah dialu-alukan.
4